法律服務(wù)建議書

法律服務(wù)提議書

致：企業(yè)董事長、總經(jīng)理

您好！首先感謝您閱讀本法律服務(wù)提議書。企業(yè)以營利為目的，而任何利潤的獲取，必然伴隨風(fēng)險。基業(yè)長青是每一種企業(yè)家的夢想，百年老店卻總是鳳毛麟角。成功的企業(yè)總是相似的，不成功的企業(yè)卻各有各的短板。面對無處不在、無時不在的企業(yè)經(jīng)營法律風(fēng)險，企業(yè)對專業(yè)法律服務(wù)的需求是客觀存在的。也許，貴司目前尚無常年法律顧問，貴司協(xié)議管理制度建設(shè)、勞感人事管理、應(yīng)收賬款回收等法律工作也需立即開展。下面就企業(yè)聘任法律顧問的必要性、貴司需立即開展的法律工作的成本效益做一簡要分析，供您參照。一、企業(yè)聘任法律顧問的必要性1、有助于企業(yè)及時得到全面而周詳?shù)姆煞?wù)

企業(yè)在逐漸發(fā)展壯大過程中會越來越多地碰到多種法律問題，并且在實(shí)際的業(yè)務(wù)經(jīng)營中會存在諸多的法律風(fēng)險，包括協(xié)議糾紛、債務(wù)清償、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、員工勞動糾紛等。假如有自己的法律顧問，這些問題都可以在平常得到及時的防備和化解。

2、為企業(yè)保駕護(hù)航，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，增進(jìn)企業(yè)的發(fā)展

企業(yè)法律顧問能綜合運(yùn)用其掌握和積累的法律知識、經(jīng)濟(jì)知識和實(shí)務(wù)技巧，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營模式、財務(wù)狀況、市場影響、行業(yè)特點(diǎn)等詳細(xì)狀況，全面地分析和防止法律風(fēng)險，權(quán)衡多種法律處理方案的優(yōu)劣利弊，以企業(yè)利益最大化為出發(fā)點(diǎn)，在法律風(fēng)險產(chǎn)生之前或萌芽狀態(tài)，進(jìn)行有效地識別、規(guī)避和化解，減少法律風(fēng)險和糾紛處理的成本，有力地保障企業(yè)企業(yè)穩(wěn)健、迅速地發(fā)展。

3、有助于企業(yè)建立內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險控制機(jī)制

企業(yè)法律顧問通過參與企業(yè)經(jīng)營管理、商務(wù)談判、協(xié)議管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)及訴訟、仲裁等方面的法律事務(wù)，把企業(yè)法律顧問工作真正融入到企業(yè)管理當(dāng)中去，從而杜絕了某些違反國家法律法規(guī)、違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生，增進(jìn)企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理、依法維護(hù)合法權(quán)益，有效地防止企業(yè)因法律意識不強(qiáng)而遭受經(jīng)濟(jì)損失。

4、法律顧問與企業(yè)長期合作，其法律服務(wù)貼近企業(yè)實(shí)際需要

企業(yè)法律顧問尤其是常年法律顧問與企業(yè)長時間接觸，有助于其充足、全面理解企業(yè)的狀況，使其提供的法律服務(wù)更具有針對性、精確性、可靠性；法律顧問與企業(yè)的長期合作，可以使雙方互相理解，在工作中實(shí)現(xiàn)互相配合，更有助于高效處理問題；長期、穩(wěn)定、親密的法律服務(wù)可以激發(fā)法律顧問的責(zé)任心，視企業(yè)法務(wù)為自己業(yè)務(wù)的重要部分，樂意全力以赴提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、有助于增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)，樹立企業(yè)形象

企業(yè)擁有自己的法律顧問是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和決策者有法律意識、現(xiàn)代意識和前瞻意識的體現(xiàn)，也是一種企業(yè)成熟、穩(wěn)健、規(guī)范的標(biāo)志，不僅可以大大提高企業(yè)的商業(yè)形象、增強(qiáng)企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)。二、企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視的法律工作1、制定完備的勞動用工規(guī)章制度；2、經(jīng)營管理中的協(xié)議確定與審查；3、應(yīng)收賬款回收。上述三項(xiàng)工作是任何一種企業(yè)都必須認(rèn)真貫徹的，對企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要，不容馬虎。我們根據(jù)數(shù)年的企業(yè)法律顧問經(jīng)驗(yàn)，綜合企業(yè)在經(jīng)營管理中輕易出現(xiàn)的法律問題及有關(guān)防備措施，針對協(xié)議管理風(fēng)險、勞感人事糾紛以及企業(yè)債務(wù)催收等法律問題總結(jié)出了對應(yīng)的防備措施。以供貴司參照，詳細(xì)內(nèi)容詳見本提議書附件1-3.

我們作為一家可以提供綜合性服務(wù)的專業(yè)律師事務(wù)所，以極大的誠意制定本提議書，向貴司簡介本所之基本狀況及擬向貴司提供的法律服務(wù)內(nèi)容，但愿有幸為貴司盡綿薄之力。

目錄

一、團(tuán)體簡介（一）我們的團(tuán)體(二)、團(tuán)體工作模式二、提議服務(wù)方案(一)、服務(wù)內(nèi)容(二)、收費(fèi)原則(三)、工作方式三、聯(lián)絡(luò)方式四、附件(一)、勞動管理法律風(fēng)險及防備(二)、協(xié)議管理法律風(fēng)險及防備(三)、企業(yè)貨款被拖欠的綜合防治

一、團(tuán)體簡介（一）、我們的團(tuán)體廣東尚典律師事務(wù)所擁有一支勤奮敬業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富、精通業(yè)務(wù)的律師團(tuán)體。本所自成立以來，一直致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的法律服務(wù)，在企業(yè)、勞動、協(xié)議、投融資和知識產(chǎn)權(quán)等方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。在我們的團(tuán)體中，有多位專業(yè)律師全程跟蹤企業(yè)法律事務(wù)的運(yùn)作，其中有的具有十余年法院審判工作經(jīng)驗(yàn)，有的曾專職處理大型國有企業(yè)法律事務(wù)，有的曾數(shù)年擔(dān)任跨國企業(yè)法務(wù)主管，先后擔(dān)任包括企事業(yè)單位以及各類團(tuán)體共百余家組織的法律顧問，具有深厚的法律理論功底以及豐富的法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。我們承諾，們將近十二分的努力，做好每一種案件，尋求和維護(hù)客戶利益最大化，爭取客戶十分的滿意和信賴。（二）、團(tuán)體工作模式：

我們倡導(dǎo)“團(tuán)體作業(yè)”的精神，在處理問題過程中可以坦率交流、集思廣益，實(shí)現(xiàn)團(tuán)體力量最大化，從而愈加全面地滿足客戶的多樣化需求，提高專業(yè)服務(wù)效率。這是尚典的特色，在尚典，您的問題不是單個律師的問題，您的問題就是尚典全所的問題。尚典體現(xiàn)團(tuán)體作業(yè)的制度、措施包括：、組建工作團(tuán)體小組，由團(tuán)體負(fù)責(zé)人來協(xié)調(diào)工作進(jìn)程，提高工作效率；對詳細(xì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分派、指導(dǎo)與監(jiān)督，保障服務(wù)質(zhì)量；（2）、針對重點(diǎn)業(yè)務(wù)，推進(jìn)律師和業(yè)務(wù)人員等的專業(yè)化分工；（3）、明確崗位職責(zé)，設(shè)定工作流程，重視提高工作效率；（4）、實(shí)行內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)商機(jī)制，集合集體的智慧與經(jīng)驗(yàn)來處理復(fù)雜的、有挑戰(zhàn)性的問題。二、提議服務(wù)方案（一）、服務(wù)內(nèi)容：起草、審查、翻譯多種商業(yè)協(xié)議和法律文書，對工商業(yè)務(wù)波及的法律問題提供征詢意見和法律意見書；

2、代理參與協(xié)議糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動；

3、參與重大商務(wù)談判，協(xié)助草擬談判提綱；

4、對顧問單位員工進(jìn)行協(xié)議管理制度培訓(xùn)，協(xié)助企業(yè)擬訂、審查企業(yè)規(guī)章管理制度。運(yùn)使用方法律手段加強(qiáng)協(xié)議、勞感人事、財務(wù)、商業(yè)秘密等經(jīng)營管理;

5、處理勞資糾紛；

6、簽發(fā)律師函，辦理各類律師見證及代措施律公證手續(xù)；

7、其他法律顧問法律服務(wù)。

（1）代理訴訟、仲裁、執(zhí)行、和解、調(diào)解、談判；

（2）參與協(xié)議談判，考察協(xié)議簽訂方的主體資格、資信與財產(chǎn)調(diào)查；

（3）代為起草、審查、修改、簽訂協(xié)議，提供法律意見；接受協(xié)議糾紛當(dāng)事人的委托，代理仲裁或訴訟，催收債權(quán)(應(yīng)收賬款)、簽發(fā)律師函；

（4）知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)：代理技術(shù)秘密、商標(biāo)、專利及著作權(quán)轉(zhuǎn)讓及許可；提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面的法律征詢、顧問和調(diào)查；代理知識產(chǎn)權(quán)案件的訴訟或仲裁。

（5）提供房地產(chǎn)開發(fā)、土地開發(fā)和轉(zhuǎn)讓、建設(shè)、工程承（發(fā)）包、商品房按揭、預(yù)售、租賃、銷售、物業(yè)管理等各個環(huán)節(jié)的中介、見證、代理等法律服務(wù)；

（6）其他企業(yè)企業(yè)法律服務(wù)，如企業(yè)的設(shè)置、變更（股權(quán)變更、企業(yè)分立、合并等）、重組、注銷、破產(chǎn)等。（二）、收費(fèi)原則1、企業(yè)向顧問律師支付常年法律顧問費(fèi)人民幣萬元/年。2、企業(yè)聘任律師為常年法律顧問需另行簽訂顧問協(xié)議，對于協(xié)議中約定的免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目不另行收費(fèi)；對于不屬于免費(fèi)服務(wù)的項(xiàng)目按廣東省律師收費(fèi)原則收取代理費(fèi)，同步予以合適優(yōu)惠（優(yōu)惠20%）并優(yōu)先辦理。3、辦理案件和提供法律服務(wù)中的交通、通訊費(fèi)、住宿、差旅費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。（三）、工作方式：由于法律顧問工作的特殊性，企業(yè)與律師可以約定顧問律師的工作方式，詳細(xì)來說有如下幾種工作方式：1、定期服務(wù)：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作，確定每月或每周到企業(yè)的固定次數(shù)、時間，在該時間內(nèi)到企業(yè)理解有關(guān)情形及提供處理意見，參與有關(guān)會議并刊登意見；對于平常的工作事務(wù)、往來協(xié)議、文獻(xiàn)，企業(yè)可以隨時通過電話、傳真、電子郵件傳給法律顧問，我們會在當(dāng)時或合理的時間內(nèi)解答、審核完畢并出具法律意見書。2、不定期服務(wù)：對于重大或緊急法律事務(wù)，企業(yè)可隨時聯(lián)絡(luò)法律顧問，法律顧問會及時到企業(yè)處理。但應(yīng)給法律顧問合理的準(zhǔn)備時間。3、企業(yè)指定一至三名工作人員作為法律顧問的聯(lián)絡(luò)人員，以配合平常工作的有效開展。4、所有法律顧問業(yè)務(wù)我們都以專業(yè)的人員進(jìn)行團(tuán)體服務(wù)，并規(guī)范服務(wù)流程，對向企業(yè)提交的解答、法律文獻(xiàn)的修改稿、法律意見書等資料，都以統(tǒng)一的書面資料進(jìn)行，包括電子郵件、傳真、信件。我們將建立法律顧問工作記錄清單，以便于雙方的考察。對顧問人員所知悉的企業(yè)秘密實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。三、聯(lián)絡(luò)方式：地址：電話：傳真：四、附件勞動管理法律風(fēng)險及防備一、勞動管理及法律風(fēng)險控制圖示講義word文獻(xiàn)/0管理者手冊.doc"勞動管理及法律風(fēng)險控制入職在職工會社保違紀(jì)行為處理不勝任的處理加班傷病及待遇離職勞動協(xié)議解除與終止的形式經(jīng)濟(jì)賠償與賠償手續(xù)辦理勞務(wù)派遣員工招聘文獻(xiàn)簽訂規(guī)章制度二、入職風(fēng)險管控1、建立入職工工檔案，防備協(xié)議解除時有關(guān)文獻(xiàn)的送達(dá)；2、3、及時進(jìn)行企業(yè)制度規(guī)章培訓(xùn)，防備員工嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益；三、在職風(fēng)險管控1、合理制定工資構(gòu)成制度并保持工資支付記錄，規(guī)避員工離職求償夸張工資基數(shù)。；2、合理制定員工保險制度，規(guī)避員工單方解除協(xié)議；3、合理制定加班及有關(guān)薪酬制度，規(guī)避員工離職求償加班費(fèi)用風(fēng)險；4、設(shè)法保全員工違紀(jì)材料，有助于企業(yè)單方解除勞動協(xié)議。四、離職風(fēng)險管控1、引導(dǎo)員工自己提出辭職申請；2、依法結(jié)清有關(guān)費(fèi)用并保全有關(guān)證據(jù)。協(xié)議管理法律風(fēng)險及防備現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，重要是通過協(xié)議形式進(jìn)行的，能否有效管理把好協(xié)議關(guān)，是企業(yè)法律顧問制度中的重要一環(huán)，也是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一種重要原因。企業(yè)但愿減少協(xié)議風(fēng)險，防止落入?yún)f(xié)議“陷阱”，及時追究違約方責(zé)任，可通過如下幾種措施到達(dá)。1﹑建立健全協(xié)議管理制度法。要使協(xié)議管理規(guī)范化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的協(xié)議管理制度，使管理工作有章可循。協(xié)議管理制度的重要內(nèi)容應(yīng)包括：協(xié)議的歸口管理，簽約方資信調(diào)查﹑審批﹑會簽﹑審查﹑登記﹑立案，協(xié)議專用章管理，協(xié)議定期記錄與考核檢查，協(xié)議管理獎懲與掛鉤考核等法，法律顧問可協(xié)助建立協(xié)議管理制度。通過建立協(xié)議管理制度，使協(xié)議的簽訂﹑履行﹑考核都處在有效的控制狀態(tài)。

2﹑加強(qiáng)協(xié)議管理人員的培訓(xùn)教育法。協(xié)議管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高下，直接影響著協(xié)議管理的質(zhì)量法。通過法律顧問對其進(jìn)行培訓(xùn)，使協(xié)議管理人員掌握協(xié)議法律知識和簽約技巧，配合年檢考核制度，增強(qiáng)協(xié)議管理人員的責(zé)任感，提高其協(xié)議法律意識。

3﹑重大協(xié)議審查管理法。大部分企業(yè)有固定的經(jīng)營業(yè)務(wù)，企業(yè)可把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益影響大的項(xiàng)目挑出來，委托法律顧問代為起草固定的協(xié)議版本，作為協(xié)議的重點(diǎn)管理對象。協(xié)議的項(xiàng)目論證﹑資信調(diào)查﹑協(xié)議談判﹑文本起草﹑修改﹑簽約﹑履行或變更解除﹑糾紛處理的全過程，都由法律顧問參與，嚴(yán)格管理和控制，防止協(xié)議糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

4﹑履行監(jiān)督和結(jié)算管理法。簽約的目的重要是保障協(xié)議的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，因此企業(yè)法律顧問對協(xié)議的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。企業(yè)執(zhí)行人員及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，隨時向各部門及外聘律師反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。此外協(xié)議結(jié)算是協(xié)議履行的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，財務(wù)部門同外聘律師親密配合，把好協(xié)議的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對協(xié)議簽訂的審查，也是對協(xié)議履行的監(jiān)督。5﹑違約糾紛的及時處理法。協(xié)議關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金﹑賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。一旦發(fā)生違約情形，企業(yè)人員須及時與法律顧問協(xié)商，視狀況及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

協(xié)議管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不是簡樸的協(xié)議審查、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程﹑全方位﹑可以發(fā)明經(jīng)濟(jì)效益的管理。企業(yè)貨款被拖欠的綜合防治在商品經(jīng)濟(jì)條件下，由于加強(qiáng)競爭等需要，一種企業(yè)常常會賒銷商品給客戶，以增進(jìn)商品的流通，擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模。不過，商業(yè)信用是—把雙刃劍，它在給企業(yè)帶來流通效益同步，也也許埋下了應(yīng)收貨款被長期拖欠的禍端。因此，綜合防治貨款被拖欠產(chǎn)生的損失對企業(yè)來說很必要。法律防治貨款被拖欠是一項(xiàng)綜合性的工作，波及到各方面的問題。準(zhǔn)時間次序劃分可以分為三個階段，即事前階段、事中階段、事后階段。

一、事前階段

事前階段是指商品買賣協(xié)議簽訂之前的階段，這一階段的重要任務(wù)是調(diào)查客戶的資信狀況，即在考察的基礎(chǔ)上理解客戶的的商業(yè)信用、經(jīng)營狀況、資本構(gòu)造和償債能力等狀況。我們可認(rèn)為企業(yè)提供：調(diào)查客戶的工商注冊登記和年檢狀況，股東構(gòu)成、經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限等；向房地產(chǎn)管理部門調(diào)查作為客戶經(jīng)營場所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況等。使企業(yè)可以做到心中有數(shù)，在此基礎(chǔ)上再決定與否與客戶簽約。二、事中階段

假如通過事前階段的資信調(diào)查后，決定賒銷商品給客戶的，則進(jìn)入防治貨款被拖欠的事中階段。這一階段的重要工作是簽訂好商品買賣協(xié)議并制作和保留好協(xié)議履行記錄、采用債權(quán)保障措施等。

采用債權(quán)保障措施也就是為債權(quán)設(shè)定擔(dān)保，實(shí)際操作中重要是保證和抵押兩種方式。必須注意的是，進(jìn)行保證或抵押擔(dān)保時，必須簽訂保證協(xié)議或抵押協(xié)議，或在買賣協(xié)議中明確地約定保證條款或抵押條款，并辦理對應(yīng)抵押登記手續(xù)，這樣才能產(chǎn)生其應(yīng)有的擔(dān)保效力。我們可認(rèn)為企業(yè)提供：商品買賣協(xié)議、保證協(xié)議或抵押協(xié)議的草擬、審查、修改，對以上協(xié)議進(jìn)行律師見證，并可代辦抵押登記手續(xù)，減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，提高資金周轉(zhuǎn)率。

三、事后階段

假如超過了約定的付款期限客戶仍沒有支付貨款，這表明貨款已經(jīng)不幸地被拖欠，防治貨款被拖欠而產(chǎn)生損失的工作進(jìn)入事后階段。貨款被逾期拖欠后，企業(yè)可以采用如下幾種方式進(jìn)行追收：

1、企業(yè)自追

企業(yè)自追是指企業(yè)以自身的力量向客戶追收被拖欠的貨款，合用于貨款剛被逾期拖欠的時候，并可區(qū)別追討對象而采用不一樣的方略。2、訴訟追收

訴訟追收是指企業(yè)向法院提起訴訟或向仲裁委員會申請仲裁并根據(jù)裁判成果促使客戶清還被拖欠的貨款，合用于企業(yè)自我追收失敗后來。

3、委托追收

企業(yè)委托律師事務(wù)所規(guī)定客戶支付被拖欠的貨款，執(zhí)業(yè)律師精通法律，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，同步也依法擁有較多的工作手段，一般都能獲得很好的效果。我們可認(rèn)為企業(yè)提供：與欠款客戶