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辦公安防保障場(chǎng)景電子工業(yè)出版社熟悉辦公安防保障設(shè)備常用辦公設(shè)備綜合應(yīng)用實(shí)踐教程職業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目12節(jié)分割線版式請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎肟蛇x副標(biāo)題節(jié)分割線版式場(chǎng)景設(shè)計(jì):新人入職時(shí)接受行業(yè)與職業(yè)認(rèn)知培訓(xùn)現(xiàn)代信息化辦公初體驗(yàn)場(chǎng)景任務(wù)1熟悉碎紙機(jī)碎紙機(jī)的組成結(jié)構(gòu)
●組成部件
主要包括操作面板、電動(dòng)馬達(dá)、齒輪組、主板、切紙刀、碎紙箱等組件。●核心部件
電動(dòng)馬達(dá)和切紙刀是碎紙機(jī)的兩大核心部件。●工作原理
由馬達(dá)帶動(dòng)皮帶和齒輪旋轉(zhuǎn),進(jìn)而驅(qū)動(dòng)切紙刀進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng),通過堅(jiān)固鋒利的金屬角將介質(zhì)切碎。任務(wù)1熟悉碎紙機(jī)碎紙機(jī)的常見類型
市場(chǎng)上的碎紙機(jī)分為手搖式和電動(dòng)式兩種。
手搖式碎紙機(jī)依靠人力驅(qū)動(dòng)內(nèi)部的旋轉(zhuǎn)刀刃,多用于處理敏感度較低的少量文件
電動(dòng)式碎紙機(jī)通過電力驅(qū)動(dòng)進(jìn)行碎紙,可分為桌面級(jí)、桌邊級(jí)、部門級(jí)、工業(yè)級(jí)等●桌面級(jí)碎紙機(jī):適合家庭、個(gè)人工作室和出差人員使用●桌邊型碎紙機(jī):適合大多數(shù)的家庭和辦公室所用
●部門級(jí)碎紙機(jī):適用于碎紙需求量比較大的單位●工業(yè)級(jí)碎紙機(jī):多用于量大且具有特定用途需要的環(huán)境任務(wù)1熟悉碎紙機(jī)碎紙機(jī)的性能指標(biāo)
作為銷毀機(jī)密文件的專用設(shè)備,碎紙機(jī)的工作性能受以下幾項(xiàng)指標(biāo)的影響。
①
碎紙方式
碎紙方式是指碎紙機(jī)銷毀紙張所采用的方式?!癯S玫乃榧堫愋停簵l狀切割型、段狀切割型、粒狀切割型●常用的碎紙方式:條狀、段狀、粒狀、絲狀、粉末狀方式等
條狀碎紙方式粒狀碎紙方式任務(wù)1熟悉碎紙機(jī)碎紙機(jī)的性能指標(biāo)
②
碎紙效果
碎紙效果是指紙張經(jīng)過切碎處理后所形成的廢紙大小,以橫向×縱向長(zhǎng)度表示,單位是毫米(mm)。
碎紙效果直接影響碎紙機(jī)的安全保密性,經(jīng)銷毀后的廢紙?jiān)叫?,其保密性就越好?/p>
通常而言,粉末狀、粒狀碎紙的保密性最佳,段狀碎紙保密性次之,條狀碎紙保密性最弱。③碎紙能力
碎紙能力是指碎紙機(jī)一次能處理的紙張數(shù)量(即進(jìn)紙量)和紙張厚度。
主流碎紙機(jī)一次通常能切碎5張以上的標(biāo)準(zhǔn)型A4紙張,而大型專業(yè)級(jí)碎紙機(jī)一次能處理60張以上A4紙張。任務(wù)1熟悉碎紙機(jī)碎紙機(jī)的性能指標(biāo)
④
碎紙寬度
碎紙寬度是指碎紙機(jī)能容納紙張進(jìn)入銷毀的最大寬度。
對(duì)于普通家庭和辦公環(huán)境,碎紙機(jī)的入紙口只需略大于A4紙張寬度即可,但紙張要與入紙口垂直放入,以避免整行文字的保留和卡紙問題。⑤碎紙速度
碎紙速度代表碎紙機(jī)的銷毀處理能力,一般以每分鐘能處理紙張的總長(zhǎng)度來表示,單位是米/分鐘。
目前碎紙機(jī)通常每分鐘能處理2米以上的紙張。任務(wù)1熟悉碎紙機(jī)碎紙機(jī)的性能指標(biāo)
⑥連續(xù)碎紙時(shí)間
連續(xù)碎紙時(shí)間即碎紙時(shí)長(zhǎng),指的是碎紙機(jī)在滿負(fù)荷情況下能穩(wěn)定連續(xù)碎紙的最長(zhǎng)時(shí)間,代表了碎紙機(jī)的持久工作能力。
主流碎紙機(jī)一般可支持10分鐘以上的連續(xù)碎紙時(shí)間。
⑦保密等級(jí)
碎紙機(jī)的使命是保護(hù)機(jī)密信息,需滿足一定的保密等級(jí)要求,這是衡量碎紙機(jī)安全保密能力的關(guān)鍵指標(biāo)。
碎紙機(jī)的保密能力層級(jí)從高到底大致可分為碎粒級(jí)、碎段級(jí)、碎條級(jí),并對(duì)碎紙尺寸定義了7個(gè)安全保密等級(jí)(P1-P7級(jí))。任務(wù)1熟悉碎紙機(jī)碎紙機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)
碎紙機(jī)是為便捷處理各類機(jī)密文件而生,由于其特殊的機(jī)械構(gòu)造,平時(shí)應(yīng)注意安全使用,并做好必要的保養(yǎng)維護(hù)。
①
碎紙機(jī)內(nèi)部刀具精密且銳利,在操作時(shí)切勿將頭發(fā)、衣角、胸卡、領(lǐng)帶、證件牌等卷入進(jìn)紙口,以免造成意外傷害。
②
在進(jìn)行碎紙時(shí),需將紙張垂直放入進(jìn)紙口,避免一次放入過多紙張。正確的放紙進(jìn)入方式任務(wù)1熟悉碎紙機(jī)碎紙機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)
③將紙張(盒、袋)上的膠帶、膠水、標(biāo)簽等黏性制品剪下來再放入粉碎,以保護(hù)機(jī)械部件。
④
不要擅自放入不支持粉碎的媒介,避免損壞設(shè)備。
⑤
若因放入紙張過多而導(dǎo)致機(jī)器卡死,可采用反轉(zhuǎn)功能將紙張退出,不可蠻力拔出。⑥當(dāng)碎紙箱裝滿時(shí)需及時(shí)、妥善清理廢紙屑,避免揚(yáng)起過多紙塵。⑦采用正確的方法和工具清潔、保養(yǎng)碎紙機(jī)部件,不可使用漂白粉、汽油或溶液刷洗,同時(shí)要防止液體流進(jìn)機(jī)器內(nèi)部。任務(wù)1熟悉碎紙機(jī)碎紙機(jī)的選購(gòu)策略
●一看保密要求
保密是碎紙機(jī)的核心功能。消費(fèi)者應(yīng)根據(jù)文件的敏感程度和單位的信息保密規(guī)定,評(píng)估能滿足保密要求的碎紙方式和碎紙效果,進(jìn)而確定合適的保密等級(jí)。
●二看處理對(duì)象
建議選擇能滿足辦公常用紙張銷毀、入紙口比較寬大的碎紙機(jī)。若需處理不規(guī)則紙張或特殊媒介,應(yīng)選用具備相應(yīng)處理功能的碎紙機(jī)。●三看刀具材質(zhì)
建議選用加入相關(guān)特殊金屬元素淬煉的優(yōu)質(zhì)金屬刀片,以避免刀片過早鈍化。對(duì)于需要粉碎多種媒介的用戶,可采用全金屬材質(zhì)刀具。任務(wù)1熟悉碎紙機(jī)碎紙機(jī)的選購(gòu)策略
●四看處理效率
處理效率決定了碎紙機(jī)的綜合性能。碎紙量和碎紙速度是選購(gòu)碎紙機(jī)需要考慮的效率因素。但碎紙速度并非越大就越好,這需要配合碎紙量來衡量。
●五看附加功能
為了提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,不少碎紙機(jī)還會(huì)附帶各種高級(jí)功能特性,能讓碎紙機(jī)的使用更加便利,產(chǎn)品也更具人性化,消費(fèi)者可按需來選擇。●六看品牌和服務(wù)
市場(chǎng)上知名度較高的碎紙機(jī)品牌有得力、科密、三木、盆景、晨光、金典、震旦、惠普、齊心、奧士達(dá)、歌派、碎樂、越都、英明仕、范羅士、隱密士、銷密衛(wèi)士等。
一線品牌可以提供過硬的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的售后保障,且一般能在當(dāng)?shù)靥峁┩晟频木W(wǎng)點(diǎn)維修服務(wù)。任務(wù)1
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