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2023年檔案室工作總結(jié)_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

2023年檔案室工作總結(jié)檔案室工作總結(jié)1

20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。

一、仔細(xì)學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)悟上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高,仔細(xì)學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)實(shí)力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與溝通,通過(guò)與上級(jí)單位的溝通合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)快速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),主動(dòng)高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。

二、加強(qiáng)宣揚(yáng),增加檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類檔案的移交、整理立卷、書(shū)目錄入和供應(yīng)利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)書(shū)目3007條,卷內(nèi)級(jí)書(shū)目11020條,供應(yīng)利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣揚(yáng)部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教化技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員狀況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。

三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)供應(yīng)利用服務(wù)

檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和供應(yīng)利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地供應(yīng)利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;供應(yīng)借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年起先接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,供應(yīng)利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),剛好、精確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼供應(yīng)利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入安排制度改革供應(yīng)利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣闊師生供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、其它工作

1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校溝通或發(fā)表。

2、做好陳設(shè)館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教化作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,主動(dòng)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、平安工作。

5、接收2xxx年檔案,按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用便利。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的打算。

檔案的保密、平安工作是檔案工作的重中之重,平?;A(chǔ)工作做得再好,假如發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等狀況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必需有很強(qiáng)的檔案保密、平安意識(shí),做到檔案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依據(jù)檔案內(nèi)容及狀況改變,確定和調(diào)整密級(jí)。

總之,2xxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心同德、主動(dòng)進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更須要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)切工作人員工作和生活,創(chuàng)建良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)主動(dòng)性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教化功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),根據(jù)譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。

檔案室工作總結(jié)2

20xx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作,來(lái)到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和全部同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下:

一、主要任務(wù)完成狀況

1.盡快進(jìn)入工作角色,熟識(shí)檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作主動(dòng)開(kāi)展工作

本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及留意要點(diǎn)》、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度,深化學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明老師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,仔細(xì)做好熱忱、耐性地服務(wù)工作;參照兄弟院校閱歷,初步探究數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)協(xié)作,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評(píng)估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料,對(duì)提交材料提出初步看法和建議,撰寫(xiě)通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和書(shū)目、把材料裝訂成冊(cè),高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3.統(tǒng)一協(xié)作,主動(dòng)參加其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評(píng)估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;主動(dòng)做好其他科室須要協(xié)作的工作。

4.注意理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),立項(xiàng)一項(xiàng)。

二、工作閱歷體會(huì)和不足之處

1.工作閱歷體會(huì)

第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

其次、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學(xué)習(xí)、擅長(zhǎng)思索、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問(wèn)題和不足

第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)須要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多學(xué)問(wèn)來(lái)自于自學(xué),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參與這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

其次、工作效率有待提高。

三、下半年工作安排

1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)實(shí)力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的實(shí)力。

2.檔案花名冊(cè)老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。安排在9月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母依次進(jìn)行整理、入檔。有些柜子驚慌,加上新進(jìn)檔案,須要重整,安排在9月份完成。

4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,安排下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。安排9-11月份完成。

5.整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作書(shū)目,安排在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。

6.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安創(chuàng)建良好的環(huán)境。

7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的閱歷和做法。希望能參與檔案管理方面的培訓(xùn)。

8.主動(dòng)籌備人才工作會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

檔案室

20xx-7-14

檔案室工作總結(jié)3

學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高,仔細(xì)學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)實(shí)力。為此,我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與溝通,通過(guò)與上級(jí)單位的溝通合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)快速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺(tái),主動(dòng)高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。

檔案的保密、平安工作是檔案工作的重中之重,平?;A(chǔ)工作做得再好,假如發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等狀況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作人員,必需有很強(qiáng)的檔案保密、平安意識(shí),做到檔案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依據(jù)檔案內(nèi)容及狀況改變,確定和調(diào)整??傊?,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心同德、主動(dòng)進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更須要各年級(jí)處室的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)切工作人員工作和生活,創(chuàng)建良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)主動(dòng)性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教化功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),根據(jù)胡昶校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。

1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,主動(dòng)參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2、做好保密、平安工作,用檔案資料服務(wù)于教化教學(xué)工作.

3、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來(lái)每年度的檔案,按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用便利。

4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

5、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔.

6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的打算。

檔案室工作總結(jié)4

三個(gè)月的時(shí)間很快就過(guò)去了,在中瑞誠(chéng)工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導(dǎo)支配到檔案室學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)學(xué)問(wèn)、主要負(fù)責(zé)整理底稿工作,現(xiàn)就職于詢問(wèn)事業(yè)部,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)切與幫助下我圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交與我的工作任務(wù),并通過(guò)這段時(shí)期的工作基本駕馭了公司底稿資料的狀況及工作的基本流程。這次從基礎(chǔ)做起的機(jī)會(huì),不僅使我在思想上有了更深的覺(jué)悟,工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。

我是五月末來(lái)所工作的,擔(dān)當(dāng)檔案室檔案管理員,幫助李長(zhǎng)穎老師整理所里工作底稿,此項(xiàng)工作瑣碎,繁雜,多為重復(fù)性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟識(shí)了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作實(shí)力,在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_(kāi)展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我特別感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次機(jī)會(huì)!

七月末,我被調(diào)到詢問(wèn)事業(yè)部,從事助理工作。在這段時(shí)間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應(yīng)工作的須要,我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素養(yǎng),業(yè)務(wù)水平和實(shí)力快速提高,思想也漸漸走向成熟。

我酷愛(ài)本職工作,并且能夠正確仔細(xì)的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),仔細(xì)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,上班至今沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,沒(méi)有遲到和早退,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,須要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

每次在開(kāi)展工作之前我都會(huì)做好個(gè)人工作安排,有主次有先后剛好的完成領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)主管交與的各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

幾個(gè)月的工作,讓我對(duì)中瑞誠(chéng)有了進(jìn)一步的了解,我們事務(wù)所不僅有健全的規(guī)章制度及完善的領(lǐng)導(dǎo)體系,而且各方面的管理及對(duì)員工的待遇也越來(lái)越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無(wú)比驕傲。

盡管有了肯定的進(jìn)步和成果,但在一些方面我還存在著不足。比如非會(huì)計(jì)專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,肯定會(huì)彌補(bǔ)這方面的不足,我會(huì)多多學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問(wèn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。但是有創(chuàng)建性的工作思路我接觸的還不是許多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中,我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策及規(guī)章制度,及各方面的學(xué)問(wèn),充溢自己的頭腦,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為中瑞誠(chéng)的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

在今后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,開(kāi)拓前進(jìn),為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻(xiàn)自己的力氣。

檔案室工作總結(jié)5

香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校始終到現(xiàn)在,全部檔案分類存放,全部檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的有具體的記錄,想找那份檔案可以特別便利的找到。特殊是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成果。

本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,比照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和幫助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

一、加強(qiáng)了收集整理

為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教化教學(xué)狀況且具有肯定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對(duì)檔案資料的收集整理進(jìn)行詳細(xì)分工,而且實(shí)行平常剛好收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái),按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教化局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類檔案的門(mén)類,豐富了庫(kù)存檔案方方面面的內(nèi)容。

二、規(guī)范了編號(hào)歸檔

為了利用檔案時(shí)能夠更便利地找尋和在電子文檔中順當(dāng)檢索,我們香河縣教化局檔案室編號(hào)歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門(mén)類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地編號(hào)歸檔。使實(shí)體文檔編號(hào)和電子文檔編號(hào)一樣,同時(shí)更改了原先各種檔案臺(tái)帳中的編號(hào)。只有科學(xué)地編號(hào)歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。

三、注意了檔案編研

檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái),使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)約利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史探討供應(yīng)翔實(shí)而全面的史料,為做好教化教學(xué)工作供應(yīng)有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用供應(yīng)了既便利又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的編號(hào)歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更便利,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開(kāi)拓了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤(pán)予以妥當(dāng)保管。

五、提高了服務(wù)質(zhì)量

由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以便利的查到往年同期各次考試的試卷,幫助老師把握方向,供應(yīng)便利,仔細(xì)貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說(shuō)明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成果。

六、找出了問(wèn)題所在

學(xué)校全員必需進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員須要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對(duì)電子文檔(特殊是專用軟件)的管理要深化探究,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員須要加強(qiáng)檔案編研工作的探討和力度。

檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著現(xiàn)代化教化的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必需與教化科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。信任在學(xué)校全員同心同德的努力下,我校檔案管理工作肯定能再創(chuàng)輝煌。

檔案室工作總結(jié)6

20xx年檔案室仔細(xì)貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)將一年工作匯報(bào)如下:

加快檔案信息化建設(shè),依據(jù)國(guó)家檔案局要求,推動(dòng)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。今年初,主動(dòng)協(xié)作322地質(zhì)隊(duì)在我中心進(jìn)行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項(xiàng)目檔案掃描工作中,完成了個(gè)人自建房部份2524宗、國(guó)有土地登記檔案部分15187宗共計(jì)57980幅,較好的完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù),得到了同志們的一樣好評(píng)。

加強(qiáng)檔案宣揚(yáng)工作,做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),仔細(xì)做好機(jī)關(guān)檔案歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對(duì)三區(qū)一縣分局檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),并開(kāi)展了檔案工作課題指導(dǎo),提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料和電子書(shū)目進(jìn)行了檢查梳理,剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊(cè)55本,業(yè)務(wù)檔案377卷,電子光盤(pán)及硬盤(pán)35張,圖紙105份,各類榮譽(yù)獎(jiǎng)牌4塊,并接收?qǐng)D書(shū)105套,按局

領(lǐng)導(dǎo)要求建立了市國(guó)土資源圖書(shū)閱覽室,豐富了廣闊干部職工的業(yè)余生活。

檔案資料保管愛(ài)護(hù),負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的平安管理,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記薄。對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按要求進(jìn)行調(diào)控,并對(duì)檔案資料進(jìn)行定期庫(kù)房衛(wèi)生清理。發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好處理,今年將地籍檔案進(jìn)行全面移庫(kù),將庫(kù)架平安隱患解除,未出現(xiàn)事故。

做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù),充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,結(jié)合平安保密的詳細(xì)要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計(jì)3982卷,其中電子數(shù)據(jù)光盤(pán)23份、圖紙212幅,并能主動(dòng)協(xié)作今年審計(jì)所需查閱的全部檔案,能剛好完成上級(jí)下達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)干部地籍調(diào)查任務(wù)共計(jì)2127份數(shù)。在年末市檔案局關(guān)于開(kāi)展本年度檔案行政執(zhí)法督察的工作中得到了上級(jí)的充分確定。

20xx年即將過(guò)去,取得的成果也將成為過(guò)去,在今后的工作中我們將發(fā)揚(yáng)成果,彌補(bǔ)工作中的不足,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn),提高檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)土管理事業(yè)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

檔案室工作總結(jié)7

根據(jù)師國(guó)土資源局要求,xxxxx國(guó)土資源分局仔細(xì)比照兵團(tuán)國(guó)土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進(jìn)行仔細(xì)自查,現(xiàn)將有關(guān)狀況總結(jié)如下:

一、提高相識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理

國(guó)土資源檔案管理有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。xxxx團(tuán)國(guó)土資源分局歷年來(lái)各項(xiàng)用地?cái)?shù)據(jù)資料都非常重要,它具體記錄了各項(xiàng)目建設(shè)占用土地的狀況,土地分類的改變及每一宗地的土地權(quán)屬來(lái)源,交易改變過(guò)程,是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地愛(ài)護(hù)和執(zhí)法監(jiān)察等國(guó)土工作的科學(xué)依據(jù),與團(tuán)場(chǎng)的發(fā)展和群眾的生活有著非常親密的關(guān)系。因此,xxxx團(tuán)國(guó)土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作安排,定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的詳細(xì)困難和問(wèn)題,并與分局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。

二、完善制度,建立約束機(jī)制

xxxx團(tuán)國(guó)土資源分局仔細(xì)貫徹執(zhí)行《XX區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,結(jié)合工作實(shí)際,加大給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,設(shè)立特地檔案室,由人專人負(fù)責(zé),健全完善了檔案管理、查閱等各項(xiàng)制度,并制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,切實(shí)做到了檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、剛好。同時(shí),不斷加強(qiáng)對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,通過(guò)參與師局組織的檔案學(xué)問(wèn)培訓(xùn),進(jìn)一步增加了大家的檔案管理意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性,使xxxx團(tuán)國(guó)土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。

三、20xx年檔案立檔工作

1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團(tuán)國(guó)土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計(jì)整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長(zhǎng)期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、剛好歸檔”的原則,每完成一宗建設(shè)用地預(yù)審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就剛好歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計(jì)整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。

2、接著開(kāi)展xxxx團(tuán)20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計(jì)掃描掛接315卷。

四、存在的不足和今后準(zhǔn)備

檔案管理工作雖然取得了肯定的成果,但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在開(kāi)發(fā)利用方面沒(méi)有深化探討,跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高,編寫(xiě)不到位;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,沒(méi)有根據(jù)隨辦隨歸的要求實(shí)現(xiàn)“同步”,快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。詳細(xì)抓好三個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高相識(shí),增加檔案管理意識(shí),把檔案管理工作作為分局的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí);二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案平安。

檔案室工作總結(jié)8

自20xx年xx月xx日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門(mén)類數(shù)量、起止時(shí)間、備注文書(shū)檔案xxxx卷xx—xx、設(shè)備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認(rèn)證證書(shū)xx件、財(cái)務(wù)檔案憑證:xxxx卷、帳簿:xxx卷、報(bào)表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它資料x(chóng)x盒、停用印章xx枚通過(guò)仔細(xì)細(xì)致整理,發(fā)覺(jué)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,剛好做好記錄。

二、整理積壓基建檔案xx卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對(duì)存放的xxx個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立書(shū)目,提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,供應(yīng)利用服務(wù)xx余次對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)平安防范意識(shí)

加強(qiáng)檔案室管理,仔細(xì)做好檔案室的平安防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,留意平安防范工作。

發(fā)覺(jué)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)覺(jué),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將接著加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事務(wù)發(fā)生,供應(yīng)利用要?jiǎng)偤?。?qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動(dòng)公司的旺盛發(fā)展做出主動(dòng)的貢獻(xiàn)。

檔案室工作總結(jié)9

市城建檔案館:

在市城建檔案館的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理和全年的工作任務(wù)目標(biāo)為己任,努力提高建設(shè)工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,創(chuàng)新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成果,現(xiàn)將20xx年工作狀況及20xx年工作安排報(bào)告如下:

一、20xx年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主要工作狀況

在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)切支持和幫助下,通過(guò)全體職工盡職盡責(zé)、辛勤耕耘,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現(xiàn)是:

(一)、強(qiáng)化管理,依法治檔,歸檔率達(dá)100%

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,城市建設(shè)日新月異,城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室仔細(xì)執(zhí)行重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理方法和相關(guān)規(guī)范規(guī)定,嚴(yán)格遵照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收程序,堅(jiān)持深化建設(shè)工地業(yè)務(wù)指導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)提出詳細(xì)要求,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題,強(qiáng)化工程檔案接收管理,想方設(shè)法確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收收23次,簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)66份,辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收看法書(shū)23個(gè),接收檔案23個(gè)工程項(xiàng)目,移交入庫(kù)檔案1xx7余卷,歸納整理招投標(biāo)項(xiàng)目62個(gè),檔案83卷,整理20xx年度縣建委機(jī)關(guān)文書(shū)檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達(dá)100%,歸檔入庫(kù)出現(xiàn)了持續(xù)增長(zhǎng)的好勢(shì)頭。

(二)、規(guī)范管理,進(jìn)一步做好檔案利用工作

城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是重要的公共信息資源,為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理有不行替代的作用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識(shí)不斷增加。我們本著解放思想、更新觀念,正確處理好檔案的平安保管、查閱利用和保守隱私的關(guān)系,主動(dòng)做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的有效利用工作、做到熱忱、快速、精確地為利用者供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益,受到了社會(huì)各屆人士和利用單位的好評(píng)。20xx年,為單位和個(gè)人供應(yīng)檔案利用311人次,供應(yīng)利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設(shè)、管理、辦理產(chǎn)權(quán)和拆遷等出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的利用率大幅提升。

(三)、電子掃描全面推動(dòng),完成全年接收檔案掃描處理

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使社會(huì)信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的改變,數(shù)字政務(wù)的開(kāi)展,也不斷推動(dòng)和催生著城建檔案數(shù)字化管理工作同步發(fā)展。20xx年,共掃描23個(gè)工程項(xiàng)目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續(xù)109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)、深化指導(dǎo),加強(qiáng)新進(jìn)人員培訓(xùn),歸檔質(zhì)量逐步提高

嚴(yán)格遵照市政府令第號(hào)《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理方法》文件精神,結(jié)合我檔案工作管理實(shí)際,切實(shí)抓好城建檔案員培訓(xùn)工作,做好新進(jìn)人員上崗培訓(xùn)和初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐,使其較好較快的適應(yīng)城建檔案新工作、新要求。20xx年指導(dǎo)培訓(xùn)城建檔案員82人,完成接著教化培訓(xùn)xx人。不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí),充分利用城建檔案培訓(xùn),以各種城建會(huì)議的召開(kāi)為契機(jī),大力宣揚(yáng),形成群眾了解,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。

二、存在的主要問(wèn)題

雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成果,但我們醒悟地相識(shí)到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有肯定的差距,其主要的問(wèn)題和不足:由于主觀意識(shí)和客觀存在的人手驚慌、經(jīng)費(fèi)短缺等緣由,檔案的達(dá)標(biāo)工作、到施工現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查、地下管線的收集工作離詳細(xì)要求還有肯定的差距,檔案庫(kù)房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護(hù)工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)大力支持和資金的投入,開(kāi)拓創(chuàng)新,勤奮工作,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設(shè)工程檔案工作,力爭(zhēng)做出更好的成果,為墊江的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

三、20xx年工作思路和措施

1、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,其內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式、分類規(guī)則、標(biāo)引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等,這為數(shù)字化檔案管理供應(yīng)可行條件。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng),做到檔案管理存儲(chǔ)量大、平安快捷、查閱便利,完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項(xiàng)目工程檔案。

2、爭(zhēng)取資金,進(jìn)一步改善檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén),城建檔案館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于政府的財(cái)政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣闹匾暫椭С?,將城建檔案工作列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃和近期安排,爭(zhēng)取足夠的事業(yè)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,增加設(shè)備,完善設(shè)施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展供應(yīng)必要的經(jīng)費(fèi)保證。

3、開(kāi)展城市建設(shè)發(fā)展和改變的圖片資料收集工作。采納有償和無(wú)償捐獻(xiàn)的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設(shè)發(fā)展和改變的資料,為縣城市規(guī)劃、建設(shè)及管理供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。

檔案室工作總結(jié)10

一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。

一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)

1、加強(qiáng)思想學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)。用先進(jìn)的思想武裝腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,視察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本領(lǐng)明顯增加。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí),提高工作本領(lǐng)。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。仔細(xì)學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注意平常積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。常常忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還幫助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作

1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),仔細(xì)實(shí)行各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的剛好收管、著錄、查閱,根據(jù)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而肅穆檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點(diǎn),做好信息饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)仔細(xì)打算接待,擬定接待安排,留意接待細(xì)微環(huán)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。耐性細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)許多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供應(yīng)了有效保證。

三、存在不足

理論學(xué)習(xí)雖有必需的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁困難,削減了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本領(lǐng)。工作中不夠膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中變更工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

四、明年工作準(zhǔn)備

1、精益求精抓信息。要接著擴(kuò)信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),剛好進(jìn)行溝通并饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運(yùn)用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、運(yùn)用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、接著抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管學(xué)問(wèn),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的須要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案室工作總結(jié)11

20xx年,是實(shí)施“十三五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,也是我區(qū)創(chuàng)建“全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”的決戰(zhàn)年。我局仔細(xì)實(shí)行區(qū)委十屆十三次全會(huì)、區(qū)第十四屆四次人代會(huì)以及省、市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞區(qū)委“調(diào)結(jié)構(gòu)、重文化、惠民生、謀華蜜”這一發(fā)展主線,圍繞“三轉(zhuǎn)型,一提升”重點(diǎn)工作,著力轉(zhuǎn)變檔案事業(yè)發(fā)展方式,主動(dòng)謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點(diǎn),扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),抓重點(diǎn)、創(chuàng)特色、帶全局,突出提升檔案事業(yè)科學(xué)化發(fā)展水平,圓滿完成了年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),榮獲全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、全省法制宣揚(yáng)教化先進(jìn)單位、全省檔案宣揚(yáng)工作先進(jìn)集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽(yù)稱號(hào)。

1、深化開(kāi)展效能建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),全面加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍的政治素養(yǎng)建設(shè)

今年是區(qū)委加快現(xiàn)代化、建設(shè)新的起步之年,也是實(shí)施全區(qū)檔案工作“十三五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,我局始終堅(jiān)持把提高干部職工思想政治素養(yǎng)擺在首位。一是統(tǒng)一相識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今年三月份,局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確了詳細(xì)職責(zé)和分工,制訂了一系列的內(nèi)部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴(yán)格請(qǐng)、銷假等等,并由辦公室進(jìn)行督查和不定期抽查,從而保證制度執(zhí)行到位。二是狠抓政治理論學(xué)習(xí)。今年是中國(guó)共產(chǎn)黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),主動(dòng)組織干部職工學(xué)習(xí)黨的十八大、十八屆五中、六中全會(huì)精神、實(shí)行集中輔導(dǎo)、分散自學(xué)、溝通體會(huì)等多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí),要求大家潛心研讀《你在為誰(shuí)工作》、《責(zé)任比黃金更重要》等書(shū)籍。并結(jié)合自己的工作崗位和職責(zé)撰寫(xiě)心得體會(huì),再集體溝通、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng),使大家真正理解“你在為誰(shuí)工作”,真正意識(shí)到“有為才能有位”,堅(jiān)固樹(shù)立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責(zé)任承諾書(shū)”,并張貼上墻,以此接受公眾的監(jiān)督。三是狠抓職業(yè)道德教化。圍繞學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”等主題教化活動(dòng),通過(guò)上黨課、組織“三敢”精神大探討、實(shí)施結(jié)對(duì)幫扶、“百千萬(wàn)救助幫扶工程”、“博愛(ài)在、人道萬(wàn)人捐”等活動(dòng),引導(dǎo)大家領(lǐng)悟、吸取良好的思想道德和社會(huì)風(fēng)尚?!捌咭弧鼻跋M織全體干部黨員參觀紅十四軍紀(jì)念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開(kāi)展依崗踐諾評(píng)議活動(dòng)。依據(jù)檔案館的特別崗位要求和相關(guān)人員簽訂平安管理責(zé)任狀、窗口服務(wù)零投訴責(zé)任狀等。接著深化開(kāi)展向劉義權(quán)、楊善洲等先進(jìn)人物學(xué)習(xí)活動(dòng),以先進(jìn)典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業(yè),在平凡中創(chuàng)建卓越。區(qū)財(cái)政局檔案員秦順華被評(píng)為市首批“十佳”檔案員、四安鎮(zhèn)的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進(jìn)檔案工作者,她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。

2、全面加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),筑牢檔案隊(duì)伍廉潔勤政的堅(jiān)毅防線

我局在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中,主動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)爭(zhēng)創(chuàng)措施,大力改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高黨員干部創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的實(shí)力,全面落實(shí)黨務(wù)公開(kāi)、政務(wù)公開(kāi)。注意加強(qiáng)黨組織建設(shè),組織全體黨員仔細(xì)學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》。落實(shí)“三書(shū)兩報(bào)告”制度、首問(wèn)負(fù)責(zé)制、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究制。主動(dòng)開(kāi)展“爭(zhēng)創(chuàng)文明誠(chéng)信機(jī)關(guān)、爭(zhēng)當(dāng)文明誠(chéng)信干部”活動(dòng)。圍繞建周年,進(jìn)行“學(xué)黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專題黨課教化。以參與系列黨史學(xué)問(wèn)競(jìng)賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣揚(yáng)欄進(jìn)行專題宣揚(yáng)。以“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織”為載體,在增加黨的凝合力、戰(zhàn)斗力、發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動(dòng),促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅(jiān)毅防線。

1、全面謀劃推動(dòng)全年檔案工作任務(wù)。2月22日召開(kāi)了全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作會(huì)議。全區(qū)20個(gè)鎮(zhèn)(區(qū)、園)及區(qū)直機(jī)關(guān)各部門(mén)的文檔人員參與了會(huì)議,會(huì)議總結(jié)了“十三五”期間全區(qū)檔案工作,部署20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù)。仔細(xì)貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令,做好撤并機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位檔案人員培訓(xùn)班,123名檔案人員受培訓(xùn)。舉辦檔案人員接著教化培訓(xùn)班,80個(gè)機(jī)關(guān)、36個(gè)鎮(zhèn)、村檔案人員參與培訓(xùn),對(duì)36名村官進(jìn)行檔案專業(yè)應(yīng)用軟件培訓(xùn)。剛好貫徹國(guó)家有關(guān)電子檔案管理的規(guī)范,依法推動(dòng)電子檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工程。指導(dǎo)農(nóng)委(植保站)、財(cái)政系統(tǒng)、疾控中心、技術(shù)監(jiān)督局等單位檔案星級(jí)創(chuàng)建工作,并進(jìn)行對(duì)口培訓(xùn)。和民政局聯(lián)合舉辦殯葬行業(yè)規(guī)范化建檔培訓(xùn)班。探討、部署低保檔案規(guī)范化管理工作。主動(dòng)開(kāi)展為家紡企業(yè)建檔服務(wù)活動(dòng),局主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深化重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)、規(guī)模企業(yè)(紫羅蘭家紡等)進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)建檔。

2、近年來(lái),我局大力踐行“立足崗位、服務(wù)民生”工作理念,在全區(qū)提倡居民家庭建檔,并主動(dòng)供應(yīng)指導(dǎo)服務(wù)。今年四月份,我局在充分發(fā)動(dòng)、廣泛宣揚(yáng)的基礎(chǔ)上在全區(qū)范圍內(nèi)舉辦第一屆家庭檔案大賽活動(dòng),大賽獲得圓滿勝利,在全市范圍內(nèi)引起較劇烈的反響?;顒?dòng)歷時(shí)三個(gè)月,共分四個(gè)階段,大賽吸引了145個(gè)家庭參賽,最終有14個(gè)家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣闊市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區(qū)的同行的觀摩參觀和投票,大賽最終選出了“十佳家庭檔案”。

3、大力加強(qiáng)檔案法治工作建設(shè)。今年年初,我局在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制定了檔案管理百分考核細(xì)則,將依法管理檔案事業(yè)列入年終考核的內(nèi)容,并將法治工作實(shí)績(jī)與評(píng)先評(píng)優(yōu)相掛鉤,以突出法治工作重點(diǎn)。今年五月份,我局應(yīng)邀參與省檔案系統(tǒng)“五五”普法總結(jié)表彰大會(huì),并獲全省檔案法制宣揚(yáng)教化先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號(hào),這是對(duì)我區(qū)檔案系統(tǒng)“五五”普法的最高褒獎(jiǎng),是我區(qū)檔案法制建設(shè)的重要成果。區(qū)檔案局于9月份發(fā)出年檢通知并依法提出要求,要求各單位比照年初制訂的百分考核細(xì)則仔細(xì)組織實(shí)施,并于10月份綻開(kāi)全面檢查,對(duì)在檢查中發(fā)覺(jué)存在問(wèn)題的單位提出看法和建議。全區(qū)受檢查單位97家,82家單位按規(guī)定完成了任務(wù),對(duì)15家未完成任務(wù)或整理不規(guī)范的單位開(kāi)展集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)整理活動(dòng)。對(duì)7家嚴(yán)峻滯后單位,局主要領(lǐng)導(dǎo)親自上門(mén)和對(duì)方單位領(lǐng)導(dǎo)交換看法,明確提出整改要求,從而促進(jìn)了全區(qū)檔案基礎(chǔ)管理工作的均衡發(fā)展。

4、全面加強(qiáng)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。接著加強(qiáng)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作;接著開(kāi)展星級(jí)檔案室測(cè)評(píng)工作;接著狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區(qū)檔案逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達(dá)星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),其中區(qū)財(cái)政局檔案室升五星級(jí),區(qū)交通運(yùn)輸局、區(qū)審計(jì)局等5家單位達(dá)省三星級(jí)、11家財(cái)政所、7家鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心達(dá)二星級(jí)。

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。區(qū)檔案館依據(jù)自身的客觀條件,轉(zhuǎn)變檔案資源建設(shè)發(fā)展方式,確定從依法接收為主渠道快速轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉辖邮彰裆鷻n案為主,最大限度地夯實(shí)檔案“資政惠民”的基礎(chǔ)。區(qū)檔案館先后接收了民政局20xx-2023年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機(jī)關(guān)各部門(mén)現(xiàn)行文件、資料417件。依據(jù)目前破產(chǎn)企業(yè)檔案保管現(xiàn)狀令人堪憂的局面,向區(qū)財(cái)政爭(zhēng)取到了8萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),起先著手整理原興仁紡織廠、原平潮國(guó)營(yíng)商店、百貨公司等破產(chǎn)企業(yè)的檔案,并購(gòu)置了密集架。

2、加強(qiáng)檔案利用服務(wù)體系建設(shè)。區(qū)檔案館結(jié)合自身特點(diǎn)主動(dòng)打造“積累檔案、傳承歷史、開(kāi)發(fā)資源、服務(wù)民生”工程,簡(jiǎn)化查檔手續(xù),開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)、函電、郵件、延時(shí)等綠色服務(wù)通道,全年共接待查檔3100余人次,調(diào)閱檔案3900余卷次。對(duì)檔案信息網(wǎng)進(jìn)行全新改版,改版后的網(wǎng)站信息量更大,更便利群眾查詢。仔細(xì)貫徹《政府信息公開(kāi)條例》,主動(dòng)做好政府信息公開(kāi)工作。在原有的現(xiàn)行文件利用服務(wù)中心的基礎(chǔ)上,設(shè)置了政府信息公開(kāi)場(chǎng)所,并明確人員特地負(fù)責(zé)政府信息公開(kāi)查閱工作,并建立健全各項(xiàng)制度。今年共供應(yīng)現(xiàn)行文件利用1200余人次,通過(guò)網(wǎng)站供應(yīng)已開(kāi)放檔案書(shū)目和政府公開(kāi)信息、現(xiàn)行文件等約10萬(wàn)余條,為社會(huì)公眾供應(yīng)了獲得檔案信息的便利平臺(tái),真正發(fā)揮了檔案信息資源服務(wù)社會(huì)大眾的作用。

3、加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理,保證檔案實(shí)體平安。今年依據(jù)省、市檔案局的要求,對(duì)全區(qū)檔案的平安管理進(jìn)行了一次大檢查。檔案館在原有各類規(guī)章制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步健全和完善了各種內(nèi)部管理制度;花大力氣對(duì)檔案資料進(jìn)行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細(xì)帳。進(jìn)一步加強(qiáng)平安技術(shù)防范系統(tǒng),加固檔案“八防”措施;檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)齊頭并進(jìn),在原有館藏?cái)?shù)字化的基礎(chǔ)上接著加大力度對(duì)館藏書(shū)目進(jìn)行錄入,并對(duì)部分民生急需的檔案進(jìn)行了全文掃描。

4、主動(dòng)打造檔案文化產(chǎn)品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏,主動(dòng)聯(lián)系區(qū)委黨史辦、區(qū)關(guān)工委等單位,出版紀(jì)念特刊《光輝的歷程》,宣揚(yáng)黨的歷史;每月定期發(fā)布《大事記》,在檔案網(wǎng)站開(kāi)拓專欄宣揚(yáng)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村政策,剛好更新愛(ài)國(guó)主義教化基地部分內(nèi)容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實(shí)地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。

1、通過(guò)了省檔案局、省農(nóng)委、省民政廳組成的聯(lián)合檢查組對(duì)我區(qū)創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的預(yù)驗(yàn)收。今年是國(guó)家檔案局、農(nóng)業(yè)部、民政部聯(lián)合開(kāi)展“全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))”創(chuàng)建活動(dòng)驗(yàn)收年,10月份,省檔案局組成專家組對(duì)我區(qū)的創(chuàng)建工作進(jìn)行了檢查。檢查組比照《社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,在聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料和實(shí)地察看了部分鎮(zhèn)、村的檔案以后,一樣認(rèn)為我區(qū)的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)重視、基礎(chǔ)扎實(shí)、特色明顯,措施得力,各項(xiàng)工作達(dá)到全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))標(biāo)準(zhǔn)。

2、借創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的平臺(tái),全面鋪開(kāi)農(nóng)村檔案示范創(chuàng)建工作,并以點(diǎn)帶面促進(jìn)農(nóng)村檔案工作整體水平大提升。與區(qū)農(nóng)委、區(qū)委農(nóng)工辦聯(lián)手,指導(dǎo)有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及敬老院、幼兒園、農(nóng)村專業(yè)合作社、農(nóng)經(jīng)站、植保站以及新興組織建立、規(guī)范檔案工作。截止到目前,我區(qū)共有6個(gè)鎮(zhèn)12個(gè)村成為全省農(nóng)村檔案工作示范鎮(zhèn)村。

3、把檔案管理列為全區(qū)新當(dāng)選村委會(huì)主任培訓(xùn)班課程。“十三五”期間,區(qū)領(lǐng)先在全市開(kāi)展村級(jí)檔案規(guī)范化管理建設(shè),全區(qū)207個(gè)行政村檔案工作已全部達(dá)“六有”標(biāo)準(zhǔn)。為接著推動(dòng)農(nóng)村檔案工作又好又快發(fā)展,區(qū)檔案局和區(qū)民政局加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào),將檔案管理列為新當(dāng)選村委會(huì)主任培訓(xùn)班課程。

4、指導(dǎo)區(qū)財(cái)政局檔案管理五星級(jí)創(chuàng)建工作。近年來(lái),區(qū)財(cái)政局高度重視檔案工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)措施,促進(jìn)了整個(gè)財(cái)政系統(tǒng)檔案管理和服務(wù)水平的大提升。今年,該局提出了局機(jī)關(guān)創(chuàng)建五星級(jí),所屬財(cái)政所實(shí)現(xiàn)二星級(jí)全覆蓋的.目標(biāo),區(qū)檔案局克服任務(wù)重、人手緊的實(shí)際困難,擠出時(shí)間,抽調(diào)人力對(duì)財(cái)政局及所屬財(cái)政所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。促使局機(jī)關(guān)和所屬11個(gè)財(cái)政所分別躋身檔案管理五星級(jí)和二星級(jí)先進(jìn)行列。

近年來(lái),區(qū)委、區(qū)政府非常重視檔案工作,并賜予了大力支持。但是,多年來(lái),在檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)方面的投入與檔案事業(yè)發(fā)展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發(fā)揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過(guò)渡,保管條件令人憂慮,檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)峻不足,檔案信息化建設(shè)才剛剛起步,檔案查閱條件簡(jiǎn)陋,館藏結(jié)構(gòu)不盡合理等等問(wèn)題較為突出,須要花大氣力予以解決。

檔案室工作總結(jié)12

一、日常檔案管理工作

在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案上架管理。對(duì)歸檔檔案剛好上架。為了便于對(duì)于檔案利用狀況統(tǒng)計(jì)及檔案破損的責(zé)任追究,起先實(shí)行檔案利用登記。登記冊(cè)分為《本單位檔案利用狀況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案借出管理,依據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強(qiáng)法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實(shí)行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)須要檔案借出利用的狀況時(shí),須要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺(tái)市人民法院調(diào)閱案卷單》。

二、檔案庫(kù)房衛(wèi)生清理

通過(guò)在長(zhǎng)春市中級(jí)法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)切支持下,對(duì)檔案庫(kù)房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種緣由,檔案庫(kù)房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對(duì)密集架的擦拭就用了整整一個(gè)月的時(shí)間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個(gè)清掃過(guò)程持續(xù)一個(gè)半月時(shí)間。通過(guò)對(duì)檔案庫(kù)房的全面清理,更加夯實(shí)了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。

三、檔案借閱兩個(gè)規(guī)制管理的完善

為了加強(qiáng)檔案借出的現(xiàn)代化管理,實(shí)現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年接著完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊(cè)管理的基礎(chǔ)上,實(shí)行檔案借出微機(jī)管理。檔案借出微機(jī)管理的主要作用是便用對(duì)借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及便利檔案破損狀況的責(zé)任追究。

四、完善檔案邏輯歸檔工作

依據(jù)長(zhǎng)春中級(jí)法院檔案科對(duì)檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年起先探究實(shí)行檔案的邏輯歸檔。剛好的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠運(yùn)用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機(jī)上可以隨時(shí)可以查閱案件的歸檔狀況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。

檔案室工作總結(jié)13

20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。

一、仔細(xì)學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)悟上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高,仔細(xì)學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)實(shí)力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與溝通,通過(guò)與上級(jí)單位的溝通合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)快速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),主動(dòng)高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。

二、加強(qiáng)宣揚(yáng),增加檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類檔案的移交、整理立卷、書(shū)目錄入和供應(yīng)利用工作。x年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)書(shū)目3007條,卷內(nèi)級(jí)書(shū)目11020條,供應(yīng)利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣揚(yáng)部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教化技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員狀況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)。

三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)供應(yīng)利用服務(wù)

檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)化管理和供應(yīng)利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地供應(yīng)利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;供應(yīng)借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年起先接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,供應(yīng)利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),剛好、精確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼供應(yīng)利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入安排制度改革供應(yīng)利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣闊師生供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、其它工作

1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校溝通或發(fā)表。

2、做好陳設(shè)館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教化作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,主動(dòng)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、平安工作。

5、接收x年檔案,按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用便利。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的打算。

檔案的保密、平安工作是檔案工作的重中之重,平常基礎(chǔ)工作做得再好,假如發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等狀況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必需有很強(qiáng)的檔案保密、平安意識(shí),做到檔案工作到哪保密平安工作到哪。工作中要依據(jù)檔案內(nèi)容及狀況改變,確定和調(diào)整密級(jí)??傊?,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心同德、主動(dòng)進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更須要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)切工作人員工作和生活,創(chuàng)建良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)主動(dòng)性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教化功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),根據(jù)譚振華校長(zhǎng)提出的`檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。

檔案室工作總結(jié)14

一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。

一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,視察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本領(lǐng)明顯增加。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí),提高工作本領(lǐng)。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。仔細(xì)學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注意平常積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。常常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還幫助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作

1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),仔細(xì)實(shí)行各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的剛好收管、著錄、查閱,根據(jù)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而肅穆檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)仔細(xì)打算接待,擬定接待安排,留意接待細(xì)微環(huán)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。耐性細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)許多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供應(yīng)了有效保證。

三、存在不足

政治理論學(xué)習(xí)雖有必需的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁困難,削減了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本領(lǐng)。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中變更工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

四、明年工作準(zhǔn)備

1、精益求精抓信息。要接著擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),剛好進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運(yùn)用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、運(yùn)用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、接著抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管學(xué)問(wèn),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的須要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深化貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格根據(jù)《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施方法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:

一、組織管理

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

2、制定

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