收發(fā)文操作手冊

通用辦公系統(tǒng)操作引導(dǎo)一、系統(tǒng)簡介人找人的工作方式，提高了工作效率，推動實(shí)現(xiàn)無紙化辦公?！策@里指文件的字號和紅〔發(fā)文單位標(biāo)識頭的套用，簡化過程，節(jié)約打印資源。通用辦公系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)公文辦理，還包括會議治理、檔案治理、日常辦公、文檔資源治理、系統(tǒng)維護(hù)和流程治理幾個(gè)模塊。二、系統(tǒng)登錄://28.32.1.8:9080/oa用戶名為姓名用戶名為姓名的漢語全拼初始密碼為：111111111登錄頁輸入用戶名和密碼，點(diǎn)登錄即可登錄系統(tǒng)。三、發(fā)文治理1、擬稿。擬稿人需要錄入的信息有公文標(biāo)題、發(fā)文單位、主辦單位、主送擇接收人”按鈕將公文發(fā)送給相關(guān)人員處理。選擇下一個(gè)處理人

公文標(biāo)題為必填項(xiàng)公開屬性為不予公開的要填寫緣由2公文擬稿2、辦理1〕以擬稿人為核心的星形流程示意圖〔未定稿〕3流程圖待辦文件列表，點(diǎn)擊發(fā)文標(biāo)題可以查看公文內(nèi)容，點(diǎn)擊辦理按鈕可以進(jìn)展操作，點(diǎn)擊查看流程，可以查看相應(yīng)公文的處理過程。4待辦文件列表對公文進(jìn)展處理。word編輯，全部改動的內(nèi)容會以批注的形式留痕。5文字批注留痕保存，以供追溯。點(diǎn)擊“全屏”可留痕保存，以供追溯。點(diǎn)擊“全屏”可對公文進(jìn)展全屏掃瞄和處理手寫完后點(diǎn)保存按鈕進(jìn)展手寫痕跡的保存6手寫批注注：1、可以使用全屏方式以便于對公文進(jìn)展全屏掃瞄和處理，切換全屏的方法是點(diǎn)擊編輯工具欄上方的全屏按鈕切換到全屏，點(diǎn)返回按鈕退出全屏狀態(tài)。2、手寫簽批完必需進(jìn)展保存。，公文會自動返回?cái)M稿人。假設(shè)是擬稿人處理完后系統(tǒng)會要求選擇下一個(gè)處理人。7下一個(gè)處理環(huán)節(jié)完成處理：處理完公文后點(diǎn)完成處理按鈕，公文會自動返回?cái)M稿人。假設(shè)是擬稿人處理完后系統(tǒng)會要求選擇下一個(gè)處理人；歸檔：由公文的最終一個(gè)處理人點(diǎn)擊歸檔按鈕進(jìn)展歸檔和成文；發(fā)送至外單位：假設(shè)此系統(tǒng)與公文傳輸接通，點(diǎn)擊此按鈕可將公文上傳至公文傳輸系統(tǒng)，發(fā)送至外單位；保存：保存現(xiàn)在的編輯，退出到上一頁操作；返回：退到上一頁操作。3、掛號，生成紅頭掛號人選擇圖8點(diǎn)此按鈕進(jìn)展點(diǎn)此按鈕進(jìn)展掛號8待掛號文件列表9不同文種的模版設(shè)置進(jìn)展顯示。檢查掛號無誤后保存即可。9掛號結(jié)果1010發(fā)送給排版人4、排版人處理公文即可返回掛號人菜單。5、歸檔最終由擬稿人對公文進(jìn)展打印和歸檔，假設(shè)通用辦公系統(tǒng)和電子公文傳輸系統(tǒng)完成對接后，還可以通過點(diǎn)擊 按鈕，將公文推送至電子公文傳輸系統(tǒng)進(jìn)展全市范圍的發(fā)送。四、收文治理1導(dǎo)進(jìn)展批閱。可用下面的流程圖來表示：11閱文流程圖〔1〕鈕進(jìn)展登記圖12 收文登記進(jìn)入人員選擇，選擇處理者后，單擊“發(fā)送”即可。13選擇閱辦人員以避開公文在錯(cuò)誤發(fā)送后能被準(zhǔn)時(shí)取回，當(dāng)前用戶也可查詢公文的批閱狀況。點(diǎn)此按鈕可收回、查詢辦理狀況圖14 點(diǎn)此按鈕可收回、查詢辦理狀況單擊進(jìn)展批閱〔2〕批閱。當(dāng)前處理人點(diǎn)擊“接收”按鈕，單擊時(shí)進(jìn)入處理頁面，如以以下圖單擊進(jìn)展批閱圖15 待辦收文用戶可以進(jìn)展文字批注或者手寫批注對公文進(jìn)展辦理。word控件供給的編輯功能對公文進(jìn)展編輯，全部改動的內(nèi)容會以批注的形式留痕。手寫批注圖16手寫批注圖16簽批辦理當(dāng)前用戶點(diǎn)擊完成辦理即可，公文會自動返回收文登記人由其進(jìn)展歸檔操作。點(diǎn)擊進(jìn)展點(diǎn)擊進(jìn)展歸檔操作17歸檔操作2、辦文操作。收到的公文登記完成后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱、簽批擬辦意見后指定相關(guān)科室對文件進(jìn)展承辦，相關(guān)流程可用以以下圖表示：圖18 辦文流程1〕登記。點(diǎn)擊登記將來文信息登記完整即可選擇相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對公文進(jìn)展簽批。收文類別收文類別來文信息登記2〕擬辦操作。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊接收按鈕即可對文件簽批擬辦意見。圖20圖20簽批辦理3〕辦理。承辦科室領(lǐng)導(dǎo)簽批辦理意見，具體操作同上。點(diǎn)擊進(jìn)展手寫批注進(jìn)展操作3、閱文轉(zhuǎn)辦文。流程可用以以下圖表示：圖21 閱文轉(zhuǎn)辦文流程圖1〕登記。同收文登記步驟一樣。收文類別是收文類別是“閱文”圖22 收文登記2〕擬辦。依據(jù)批