晚會(huì)策劃書(shū)模板

“*****”迎新晚會(huì)籌劃書(shū)一、整體狀況1、晚會(huì)主題名稱：“*****”迎新晚會(huì)2、晚會(huì)目的：歡迎大一新生、融合師生友誼、展示學(xué)院特色、樹(shù)立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。3、時(shí)間：4、地點(diǎn)：5、主辦單位：******學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)6、協(xié)辦單位：*****************二、工作人員及項(xiàng)目組8、工作人員：指導(dǎo)：**老師總籌劃：**導(dǎo)演：**顧問(wèn)：**工作組委員：******9、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：****副組長(zhǎng)：***組員：文藝部、實(shí)踐部、組織部、督察部四部部員任務(wù)：a、10月29日晚完畢最終一次正規(guī)彩排；b、10月30日上午將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印25份；c、10月31日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；e、10月30日晚上之前聯(lián)絡(luò)好演員化妝單位。（2）第二項(xiàng)目組：商家組組長(zhǎng)：***副組長(zhǎng)：***組員：生活部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)通訊部三部部員任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾予以贊助商的服務(wù)工作。（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：***副組長(zhǎng)：***組員：秘書(shū)處、女工部?jī)刹坎繂T任務(wù)：a、10月29日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬；b、10月30日晚上之前送完請(qǐng)柬；c、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀；d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：***副組長(zhǎng)：***組員：體育部、學(xué)術(shù)部?jī)刹坎繂T任務(wù)：a、舞臺(tái)搭建；b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；c、化妝室、換衣間的選制。（5）第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：***副組長(zhǎng)：****組員：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的非演員部員任務(wù)：該組關(guān)鍵任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急狀況，保證晚會(huì)獲得圓滿成功。注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完畢。2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視狀況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。3、各項(xiàng)目組目前正式成立并立即開(kāi)始工作；完畢任務(wù)后自動(dòng)解散。三、晚會(huì)流程10、整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞—→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→4個(gè)節(jié)目—→簡(jiǎn)介夏進(jìn)企業(yè)及其產(chǎn)品—→4個(gè)節(jié)目—→抽獎(jiǎng)活動(dòng)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會(huì)閉幕—→觀眾退場(chǎng)（工作人員留下）四、節(jié)目單11、本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目：節(jié)目次序節(jié)目名稱節(jié)目類型節(jié)目演出者1好日子開(kāi)場(chǎng)舞2我很丑但我很溫柔獨(dú)唱3緣來(lái)一家人小品4他一定很愛(ài)你獨(dú)唱5夢(mèng)想成真現(xiàn)代舞6難得糊涂相聲7邊走邊愛(ài)獨(dú)唱8走進(jìn)新時(shí)代舞蹈9駿馬飛躍跑邊疆笛子獨(dú)奏10每一天，每一夜獨(dú)唱11白雪公主音樂(lè)風(fēng)趣劇12今夜無(wú)眠女生合唱13長(zhǎng)亭送別詩(shī)朗誦14歌唱祖國(guó)大合唱五、面向?qū)ο?2、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生；13、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。六、資金預(yù)算用途金額（單位：元）租用服裝道具300演員化妝100購(gòu)置請(qǐng)柬30印制傳單30購(gòu)置燈光設(shè)備100舞臺(tái)背景布置50服裝酬報(bào)費(fèi)50節(jié)目酬報(bào)費(fèi)50贊助商辦證費(fèi)60其他支出3014、單項(xiàng)預(yù)算表：（略）15、總預(yù)算：800元人民幣。七、資金來(lái)源16、贊助商家及金額：（1）夏進(jìn)乳業(yè)贊助500元人民幣及純牛奶一箱；（2）僑豐運(yùn)動(dòng)鞋贊助370元人民幣；（3）陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。17、合作協(xié)議：（1）夏進(jìn)乳業(yè)：懸掛自制條幅一周；提供展臺(tái)一周；產(chǎn)品展出期間夜間收放；制作宣傳板一塊；印制宣傳單1000張；晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。（2）提供展臺(tái)一周；晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。（3）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。八、應(yīng)急控制18、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；假如20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉行。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看守工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看守。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉行或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。19、燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉因此照燈，打開(kāi)使用階梯教室第一排日光燈。20、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一種節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于多種原因無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出演時(shí)，下一種節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的狀況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視詳細(xì)狀況決定其再次重演或取消。21、其他緊急狀況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。九、附則22、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1發(fā)送請(qǐng)柬工作30日完畢工作2六個(gè)禮儀到崗31日18：00完畢3發(fā)放節(jié)目單31日18：20完畢4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等）31日18：20完畢5抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作31日17：00完畢6抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作31日18：00開(kāi)始7引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座31日18：50完畢8搬運(yùn)學(xué)院器材31日14：50完畢9借用所需工具工作31日15：00完畢10舞臺(tái)搭建工作31日17：00完畢11燈光安裝調(diào)試工作31日17：00完畢12音箱設(shè)備調(diào)試工作31日17：00完畢13準(zhǔn)備三盞臺(tái)燈與一種復(fù)讀機(jī)31日15：00完畢14化妝室換衣間搭建工作31日16：30完畢15化妝工作31日16：30--18：1016服裝道具準(zhǔn)備工作31日16：30完畢17搬運(yùn)桌椅及電腦31日17：30完畢18背景布置工作31日17：00完畢19贊助商的服務(wù)工作31日18：00--18：4020贊助商接待交流工作31日18：00開(kāi)始21換衣間服務(wù)人員到位31日18：50完畢22維持秩序工作人員到位31日18：20完畢23舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位31日18：50完畢24攝影工作人員到位31日18：20完畢25電線及器材看守人員到位31日18：20完畢26預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作31日18：40開(kāi)始27進(jìn)出口控制工作31日18：50開(kāi)始注：1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完畢自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加緊整體工作進(jìn)程。23、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1所租服裝道具的整收與送還11月1日送還2借用學(xué)校的服裝的整收與送還11月1日送還3借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還晚會(huì)結(jié)束立即送還4燈光設(shè)備的摘收與送還11月3日送還學(xué)院5會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始6化妝間、換衣間的處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始7臺(tái)燈及背景布置處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始8舞臺(tái)拆卸工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始