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文檔簡介
管理溝通與企業(yè)文化的關系一、管理溝通的重要性
管理溝通的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)管理溝通貫穿管理實踐全過程。管理溝通貫穿整個管理實踐的全過程,是實施各項管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。只要管理的主體及對象是相互相對獨立的個人或群體,那么管理溝通就會發(fā)生在管理過程的每一個環(huán)節(jié),下達一個工作指令需要良好的管理溝通,反映一項工作意見也需要良好的管理溝通;沒有管理溝通的存在,管理的全過程就會支離破碎,無法有效銜接,管理的計劃職能需要有計劃前的信息采集,計劃中的信息交流和討論,也需要有計劃后的闡述和分解落實,所有這些活動,其實也正是管理溝通的活動和過程。
在管理實踐中,從管理的各個層次來看,無論低、中、高層管理行為與過程,也對應著不同層次和方式與內容的管理溝通。因此,管理溝通不僅存在于橫向的管理活動的全部過程,而且更存在于縱向的管理活動的各個層次??梢哉f,管理溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。顯然,管理溝通必然是維持企業(yè)良好的管理狀態(tài),保證企業(yè)正常運行的關鍵過程與行為。
(二)管理溝通是企業(yè)管理的核心內容。管理作為對于企業(yè)內外所有資源的有效配置和綜合利用,和作為將孤立的人們組織在一起以制造和生產出某些服務或產品的行為過程,獲取資源信息并將信息在不同的個體中間進行及時傳遞,以充分利用好現(xiàn)有資源是其工作的實質和核心內容,而企業(yè)內外信息的及時交流就是企業(yè)的管理溝通過程與行為。企業(yè)的三大項主要日常管理工作即業(yè)務管理、財務管理、人力資源管理,沒有一項不是借助于管理溝通才得以順利進行。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,人力資源才能真正為企業(yè)所用,發(fā)揮出其企業(yè)核心資源的巨大經濟威力。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。
(三)管理溝通是管理創(chuàng)新的方式和工具。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。
當今受到企業(yè)家信賴的走動管理、目標管理、全面質量管理、企業(yè)組織結構扁平化、供應鏈管理、客戶關系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識員工管理等等一些管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,就是必須以加強和加速企業(yè)管理溝通為途徑??梢哉f管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。管理溝通管理的最高境界就是在企業(yè)經營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對企業(yè)這一組織賦予人性,使企業(yè)管理的外在要求轉化為企業(yè)員工自己內在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命,從而形成一股人力資源創(chuàng)造性的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育和塑造,其實質是一種思想觀點,情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同的使命。
二、現(xiàn)代企業(yè)文化的特點
(一)客觀性。企業(yè)文化不但是企業(yè)生產經營、行政管理理念和經驗的科學反映和凝結,而且也是社會文化和企業(yè)實踐的融合。作為前者,它在企業(yè)長期生產經營實踐中逐步形成,反映了企業(yè)基本的精神風貌。無論人們對其意識與否,認識到何種程度,它都是一種客觀存在,而且直接關系著企業(yè)的興衰成敗;作為后者,它又鮮明地體現(xiàn)著社會文化和外部環(huán)境對企業(yè)的影響。企業(yè)不但存在于一定社會條件這一空間環(huán)境中,而且同時也處在一定時間環(huán)境這一時代條件下,所以企業(yè)文化必然客觀地反映特定的時代精神。
(二)獨特性。任何企業(yè)都必然存在于特定的國家、地理區(qū)域和民族聚居范圍內。因此,企業(yè)文化總會受到特定國家歷史、民族傳統(tǒng)和區(qū)域習俗的影響,它們會從各方面給企業(yè)文化打上自己的烙印,形成某種企業(yè)文化特定的優(yōu)點或缺憾。企業(yè)文化存在于各種因素構成的社會環(huán)境之中,同時也是自身多種構成條件的綜合表現(xiàn)。由于這些環(huán)境和條件的差異,因此各種企業(yè)文化也必然顯示出獨到的個性與自身特點,反映出本企業(yè)獨特的精神風貌。
(三)目標性。企業(yè)文化是一個由多因素、多方面、多層次構成的相互關聯(lián)、相互依賴、相互作用的有機整體,企業(yè)文化中某一部分的變動,都會影響到其它方面的發(fā)展和變化。企業(yè)文化通過以共同的價值觀念、行為規(guī)范、思想情操、道德標準來統(tǒng)一和指導員工的'言行,使個體行為融入整體行為之中,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,使員工的行為和企業(yè)目標保持最大可能的一致,促進企業(yè)目標的達成。
三、管理溝通與企業(yè)文化的關系
隨著社會文化的變遷,溝通的模式也要相應地改變。作為經營管理環(huán)境的一部分,企業(yè)文化因素在企業(yè)管理溝通的有效實現(xiàn)過程中起著關鍵的作用。企業(yè)文化上的不同可表現(xiàn)在思維模式、信念、價值觀及共同的風俗習慣等方面,也可表現(xiàn)為信息處理方式的不同。在統(tǒng)一的企業(yè)文化中,信息處理是直接的、線性的、堅持按進度表行事。如果企業(yè)文化是多維不一的,人們同時在不同的前沿思考工作。它的信息處理通常是迂回的、深度的、對進度計劃堅持程度比較松散,也不太按時,這都是多維文化的典型特征。企業(yè)文化不統(tǒng)一,管理人員和普通工人需要深度地了解背景信息后才能行動,這就導致了企業(yè)管理效率低下;相反,如果企業(yè)擁有統(tǒng)一的企業(yè)文化,人們對企業(yè)各種事物的認知一致,價值判斷相同,不必了解深度的背景信息就可以行動,從而可以提高效率。
從總體上看,伴隨著社會的發(fā)展過程,溝通的情境也在實現(xiàn)從多維(迂回的、微妙
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