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文檔簡介
一、總經(jīng)理致辭某啤酒銷售企業(yè):感謝貴方對我企業(yè)的信任,邀請我企業(yè)參與貴企業(yè)的物流項目的投標.我企業(yè)保證按照貴方規(guī)定及國際通例的規(guī)定履行我企業(yè)必須履行的義務,向貴方提交完整、有效、合法的投標文獻,并隨時提供貴方認為需要提供的其他文獻的資料。投標者(蓋章):天地華宇物流企業(yè)法定代表人(蓋章):日期:—11—23二、投標承諾感謝貴方對我企業(yè)的信任,邀請我企業(yè)參與貴企業(yè)的物流項目的投標根據(jù)貴企業(yè)對啤酒產(chǎn)品在全國及地區(qū)性的分銷運作項目招標第三方物流企業(yè)的投標邀請,經(jīng)研究貴企業(yè)的招標書所列產(chǎn)品類別要述和對服務的規(guī)定,我企業(yè)決定以我企業(yè)的設施設備來承接這一項目。我們承諾假如我們的投標被接受,我們將以我們企業(yè)的既有能力來滿足貴企業(yè)對服務的規(guī)定。我們將無保留、無差異地接受貴方提出的各項規(guī)定和規(guī)定,并積極履行我企業(yè)的責任和義務,以創(chuàng)立精品項目為目的。除非另到達協(xié)議并生效,你方的中標告知書和本投標文獻將構(gòu)成約束我們雙方的協(xié)議構(gòu)成部分.三、企業(yè)簡介及項目運作第一部分企業(yè)簡介上海天地華宇為世界500強企業(yè)、全球四大快遞企業(yè)之一TNT的在華全資子企業(yè)。作為國家一級運送資質(zhì)企業(yè),上海天地華宇一直致力于打造中國最強大、最快捷、最可靠的遞送網(wǎng)絡。上海天地華宇的前身黑龍江省華宇物流集團,1995年始建于廣州,上海天地華宇作為中國公路快運服務的領(lǐng)導者,企業(yè)堅持投資于人,重視客戶體驗.憑借著覆蓋全國的高效網(wǎng)絡和不停擴張的業(yè)務規(guī)模,上海天地華宇致力于為您提供準時、安全、便捷的跨區(qū)域綜合運送服務.(二)資質(zhì)證明上海天地華宇是國家一級運送資質(zhì)企業(yè);榮獲國家第一批”5A"級物流企業(yè)資質(zhì)認證;在中國道路運送協(xié)會評估的全國道路運送資質(zhì)企業(yè)100強排名中位列前三甲;在中國交通運送協(xié)會舉行的“中國物流百強企業(yè)"評比中,名列第四;“中國民營物流企業(yè)30強”評比中,名列第二;被評為“中國最具競爭力的物流企業(yè)";榮獲“中國物流行業(yè)十大影響力品牌”、“中國誠信單位"、“中國物流市場顧客十大滿意品牌"等光榮稱號。(三)基礎(chǔ)設施擁有全國最大最全的公路運送網(wǎng)絡。擁有多種運送車輛合計1800輛、倉儲四向托盤、高架叉車、自動分揀機、自動引導搬運車(AGV)、貨架、\t”_blank”堆垛機、室內(nèi)搬運車、分揀設備、提高機、以及計算機管理和監(jiān)控系統(tǒng)。(四)運行網(wǎng)絡全國目前網(wǎng)點數(shù)1139家繼續(xù)增長中,網(wǎng)絡覆蓋全國30個省、市、自治區(qū)。擁有全國最大最全的公路運送網(wǎng)絡。門到門一站式公路運送,在全國600多種都市的1500多種網(wǎng)點提供取送貨服務,可按客戶規(guī)定單獨定制門到門運送時間,重要中心都市之間的運送時間為2—4天,市縣級都市則為3-6天;適合于貨品到達一定原則,對時間有一定規(guī)定的顧客,合用卡車噸數(shù)為5至25噸;承運超重、異型等特殊貨品。第二部分技術(shù)部分信息技術(shù)信息技術(shù)概況我司物流活動實現(xiàn)信息化管理,目前已經(jīng)安裝并使用SAS商業(yè)智能處理方案、ERP系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、Exceed倉儲管理系統(tǒng)(EXceedWMS),涵蓋了訂單處理、倉庫管理、財務管理等內(nèi)容,可以實時的進行數(shù)據(jù)分析和貨品的追蹤,并且和啤酒企業(yè)及時的進行數(shù)據(jù)聯(lián)絡以及信息交互。信息技術(shù)的支持(1)SAS的商業(yè)智能處理方案,集成優(yōu)勢預測未來SAS商業(yè)智能功能抓住SAS集成構(gòu)造的優(yōu)勢,統(tǒng)一的企業(yè)信息.它也對SAS強大的分析功能開放,分析家和業(yè)務經(jīng)理可以將過去的分析集成為精確的形式并預測未來。SAS智能方案功能強大,它可以對于業(yè)務顧客—使用在線分析處理(OLAP)迅速有效訪問全球的高度匯總的數(shù)據(jù)。具有強大的分析型的交互式數(shù)據(jù)探索,同步基于網(wǎng)絡的adhoc匯報和分析,通過網(wǎng)絡端口公布訂閱頻道和無線設備傳遞內(nèi)容。安裝此軟件,可以對啤酒的銷售動向及數(shù)量進行智能的數(shù)據(jù)分析,迅速的對啤酒企業(yè)的業(yè)務需求做出預測和反應,從而威啤酒企業(yè)提供高效、迅速的服務。(2)倉儲管理系與目前啤酒銷售企業(yè)自有的ERP系統(tǒng)收貨管理當進行倉庫入庫操作時,系統(tǒng)將通過固定式采集系統(tǒng)完畢托盤標簽數(shù)據(jù)采集,通過已經(jīng)建立的合格品與托盤的鏈接完畢入庫產(chǎn)品信息的采集,將對應的入庫信息保留.信息對應后,運貨的叉車將裝有40箱產(chǎn)品的托盤入庫,叉車在通過埋在地下的RFID讀寫設備時,位于進貨平臺旁邊的大屏幕系統(tǒng)顯示出托盤信息、產(chǎn)品名稱及進貨數(shù)量.與此同步,RFID系統(tǒng)形成入庫單,并提供應企業(yè)的Exceed倉儲管理系統(tǒng)(EXceedWMS)。EXE系統(tǒng)從而實現(xiàn)合格貨品入庫的操作及RFID系統(tǒng)數(shù)據(jù)與EXE系統(tǒng)的接口。應用RFID后,出庫更為簡樸。當收到EXE系統(tǒng)所提供的出貨單后,在庫存信息表內(nèi)的“托盤"里根據(jù)原關(guān)聯(lián)關(guān)系倒序的原則,修改原有庫存信息表內(nèi)的單品數(shù)據(jù),到達出/入庫平衡,完畢貨品的出庫操作。庫存管理結(jié)合倉庫的職能內(nèi)容,在ERP系統(tǒng)中有關(guān)倉庫管理的功能模塊包括如下這些內(nèi)容:基本數(shù)據(jù)模塊、地區(qū)資料、供貨商資料、物品資料、部門數(shù)據(jù)、生產(chǎn)中心、員工數(shù)據(jù)、倉庫資料.
倉庫異動功能數(shù)據(jù)處理:采購收貨錄入、采購退貨錄入、采購進倉錄入、廢品處理、盤點錄入、盤點轉(zhuǎn)出入庫處理、直接入庫單、直接出庫單、庫存調(diào)撥處理
倉庫管理分析報表:進貨日報表、出貨日報表、材料異動日報表、材料庫存日報表、呆料庫存日報表、盤點盈虧表、庫存金額匯總表、庫存調(diào)撥報表、庫存分析表訂單處理①訂單錄入按客戶錄入訂單,首先填寫訂單總括信息和每個訂單行的信息(包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點、發(fā)貨倉庫及物品批號等)。在確認不再改動后,系統(tǒng)自動計算訂單系統(tǒng)提供訂單拷貝功能,可以通過復制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中,還可以隨時查看物品的報價和庫存狀況.②訂單維護對尚未終止及尚未結(jié)清訂單可以進行維護。對選定訂單的總括信息和明細信息可進行加、刪、改操作。詳細計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與訂單錄入相似.③生成出貨單根據(jù)客戶訂單生成出貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開出貨單數(shù)量,填入本次出貨單的數(shù)量,如庫存量能滿足則生成出貨單并更新庫存文獻。出貸單支持不一樣客戶按不一樣的格式輸出。④出貨單維護對尚未執(zhí)行的出貨單進行維護。對選定出貨單的總括信息和明細信息進行加、刪、改操作.詳細計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與生成出貨單相似。⑤出貨單發(fā)放對尚未執(zhí)行的出貨單進行發(fā)放(執(zhí)行)操作。將選定出貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印出貨單。⑥出貨單結(jié)清對已執(zhí)行的出貨單進行結(jié)清(或暫停)操作。⑦貨品月結(jié)帳完畢月結(jié)帳操作。假如是本年最終月,系統(tǒng)自動執(zhí)行年結(jié)帳程序,將銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫。(3)財務支持系統(tǒng)針對在和啤酒企業(yè)的合作之中,各項財務方面的資金流動狀況進行分析和記錄.處理記賬憑證輸入、登記,輸出日志賬、一般明細賬及總分類賬,編制重要會計報表。它是整個會計核算的關(guān)鍵,應收帳、應付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞.財務管理的功能重要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行對應的預測,管理和控制活動.它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測。報表生成,月末,季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能,顧客自定義需要記錄的報表。外向運送針對銷售企業(yè)客戶的規(guī)定設置高度靈活的原則。在物流環(huán)節(jié)上,保證企業(yè)的產(chǎn)品能準時準質(zhì)準量地按客戶訂單規(guī)定處理。采用有效地安保措施,使產(chǎn)品在轉(zhuǎn)運過程中的破損率降到最低。根據(jù)實際狀況,建立一種靈活多變的運作系統(tǒng),使自身和啤酒企業(yè)可以對市場與客戶的規(guī)定與變化可以在運送過程中,合理安排,使各職能部門互相協(xié)調(diào)到達在成本上的優(yōu)勢.在為啤酒銷售企業(yè)客戶提供低成本,實用的配送服務過程中,同客戶深入探討,使運作模式同步與啤酒銷售企業(yè)自身運作模式和提議的分銷體系互相協(xié)調(diào)匹配1、前期準備。接到告知后,在第一時間將單據(jù)規(guī)定傳達給啤酒庫存?zhèn)}庫的有關(guān)人員。包括啤酒的規(guī)格、數(shù)量、品種等信息.2、計劃安排。根據(jù)啤酒企業(yè)的規(guī)定,按照客戶規(guī)定點確定近來的分銷中心,并且根據(jù)啤酒企業(yè)貨品的品種、數(shù)量等安排運送的車輛和車次,保證迅速的持續(xù).同步知會倉庫管理人員運送車輛的信息以及估計抵達時間。3、信息確認.送貨駕駛司機同貴企業(yè)有關(guān)人員確認車輛安全安全注意事項和送貨途中的信息反饋,精確的把貨送到顧客手中.4、途中控制.建立貨品追蹤系統(tǒng),以便啤酒企業(yè)可認為客戶隨時提供即時精確的送貨信息。在運送途中每隔一段時間匯總在途車輛的信息并錄入物流系統(tǒng)若存在特殊狀況,立馬同貴企業(yè)獲得聯(lián)絡,在最短時間內(nèi)處理問題.5、交貨準備。在即將見到收貨人之前,同收貨人獲得聯(lián)絡,告知其做好收貨準備。6、抵達目的地后,按照收貨人的規(guī)定,進行卸貨,辦理簽罷手續(xù).7、定期維修車輛,保證車輛在接到送貨告知的第一時間立馬投入工作。為企業(yè)客戶提供低成本、實用的配送服務,以成本優(yōu)勢同客戶建立起長期的合作關(guān)系。建立靈活應變的運作系統(tǒng),在面對市場與客戶的規(guī)定與變化時迅速做出反應。內(nèi)向運送我司的內(nèi)向運送的處理依賴于我司的完善的基礎(chǔ)設施和信息技術(shù)的完美應用(見基礎(chǔ)設施和附件1)因此實現(xiàn)合作雙方的信息系統(tǒng)和ERP的無縫結(jié)合時關(guān)鍵所在。從而保證信息的精確及時的傳遞。也保證貨品精確及時的發(fā)運和抵達。流程業(yè)務流程工作內(nèi)容負責人前期準備準要是對應設備的購置和針對本次合作的設施的建設。信息系統(tǒng)的建設以及與客戶ERP系統(tǒng)的無縫連接。分析在合作過程中的風險所在和也許出項的緊急狀況,針對這些狀況雙方進行協(xié)商得到對應的應急方案和不接措施。貨品運送方案確實定以及對應的逆向運送的詳細措施??蛻粝逻_指令各個銷售企業(yè)向客戶企業(yè)下達采購訂單,做出發(fā)運指令,同步,我方也由信息系統(tǒng)接受到發(fā)運指令。發(fā)運指令包括:啤酒的種類,各個啤酒種類的數(shù)量,客戶號,車型規(guī)定,貨品總的噸位數(shù),裝貨到位時間,貨品抵達時間,目的地,與否加急等規(guī)定。客戶服務部制定運送計劃首先,我方接到對應的訂單之后確認并且盡快向客戶房答復發(fā)運指令已經(jīng)收到。根據(jù)發(fā)運的規(guī)定迅速精確的調(diào)度適合訂單的車輛,車輛完好,車齡4年如下。選擇最佳的運送路線,保證在途啤酒的損失降到最小。保證貨品安全完好的運送到目的地。將上述制定的方案及時的反饋到客戶物流服務部??蛻繇椖坎空{(diào)度員運送計劃審核客戶物流部審核和評估運送計劃的可行性和安全性.運送計劃有缺陷或者不妥部分及時的與企業(yè)調(diào)度溝通,進行調(diào)整并獲得承認;將確認的運送計劃告知發(fā)貨倉庫,規(guī)定倉庫進行監(jiān)督。打印運送計劃信息(包括上述發(fā)運的所有信息),將運送計劃及時告知企業(yè)運作部調(diào)度員,進行人員安排和對應的準備.客戶物流部人員安排將打印的運送計劃信息交付現(xiàn)場人員.(運送計劃全面并且清晰的展示本次運送的所有信息,保證運送的及時和精確性。在特殊或者指明加急,重要的運送業(yè)務中安排押運人員.與送貨人員或者押運人員交代和確認車輛安全注意事項和送貨途中信息反饋規(guī)定及客戶的特殊需求狀況。企業(yè)運作部調(diào)度員裝車與交接1)現(xiàn)場人員檢查車況:車齡,時候有有關(guān)資質(zhì),駕駛員數(shù)量,車底板時候平整,備胎數(shù)量,車輛外觀,其他對應的設施。現(xiàn)場人員根據(jù)打印的發(fā)運指令引導車輛抵達指定的提貨地點.現(xiàn)場人員根據(jù)單據(jù)進行啤酒數(shù)量和種類的清點(啤酒名稱,啤酒種類,多種類對應的數(shù)量),假如發(fā)現(xiàn)數(shù)量上的差異或者啤酒質(zhì)量包裝等方面與訂單存在差異應及時的與倉庫操作員進行協(xié)調(diào)調(diào)換,保證產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量上和單獨保持一致。雙方查對完畢后在出庫單據(jù)上簽字確認,分別保留對應的單據(jù)。打印出對應的單據(jù)交付駕駛員,檢查對應的貨品安心措施后,合格則運送司機在運送交接單上簽字.車輛放行并且在發(fā)運的同步告知客戶方,物流服務方客服人員或者客戶項目服務部。企業(yè)現(xiàn)場檢裝人員,發(fā)貨倉庫人員承運人,承運司機.發(fā)運匯報客戶項目服務部得到發(fā)運告知后及時的告知啤酒企業(yè)貨品發(fā)運信息和對應的估計抵達時間客服人員途中控制在途信息跟蹤:司機在途中每兩個小時向企業(yè)匯報在途的有關(guān)信息,包括車輛安全狀況,貨品安全和完整狀況。企業(yè)收到這些信息后屬于信息系統(tǒng)保證客戶企業(yè)也可以得到對應的信息異常信息反饋:任何車輛在途停車超過一種小時的,貨品出現(xiàn)破損的承運司機必須及時告知客服部,客戶部收到告知后根據(jù)狀況及時的調(diào)出應急方案和補救措施,把損失降到最低。由于突發(fā)事件導致的延誤運送客服部及時告知啤酒銷售企業(yè)。保證銷售企業(yè)能根據(jù)狀況及時的采用措施。減少啤酒銷售商的損失.發(fā)運車輛檢查:在途停車理性車輛安全檢查,包括車胎氣壓,車燈,發(fā)動機的運行狀況,水箱等.客服人員到貨提前告知到貨前一種小時內(nèi),告知收貨人估計抵達時間。負責人卸貨交接按照收貨人的規(guī)定進行卸貨,辦理簽罷手續(xù)。簽收以收貨人蓋章,指定收貨人簽字和簽訂日期為準。在與收貨人進行收貨交接時,發(fā)生損失,貨差或者不能及時卸貨的情形,首先與收貨人進行協(xié)商處理,由運作部進行與客戶協(xié)調(diào)處理,并且及時的告知客戶方,獲得得當?shù)奶幚泶胧┖痛胧3羞\司機完畢任務匯報與啤酒銷售商完畢交貨單證交接后,必須立即告知運作部貨品完畢交付,必須及時的告知客戶服務部,客戶服務部及時的將信息屬于計算機通過信息系統(tǒng)告知啤酒生產(chǎn)商(客戶方)本次貨品運送及時順利的完畢,一邊客戶方能及時的處理這次運送的財務等方面的信息。承運司機和客服人員逆向物流的運送完全完畢本次交貨之后,與啤酒銷售上及時的溝通理解銷售商的啤酒瓶和周轉(zhuǎn)箱的狀況。參照啤酒運送過程中的流程進行啤酒瓶和周轉(zhuǎn)箱的運送.確定周轉(zhuǎn)箱和啤酒瓶的數(shù)量,告知啤酒生產(chǎn)商和服務部做好運回后的接受問題。進行車輛檢查,保證回運過程中的安全。司機以及客服人員逆向貨品的接受逆向貨品運回后及時的告知生產(chǎn)商庫存管理人員進行有關(guān)的庫存的處理。并在交貨后及時的告知銷售商貨品及時抵達司機以及客服人員回單審核,整頓,交接收貨人蓋章,簽名以及收貨日期與否簽訂完整,否則退還司機重新簽收.客服人員必須在指定期間將整頓好的回單單證遞交給指定人員逆向貨品單據(jù)進行對應的處理和確認后及時的處理。雙方確認后,在單證交接清單上簽字確認??头藛T倉庫管理項目倉庫管理概述倉庫的管理重要是包括對整個倉儲的計劃,入庫、出庫的流程,倉庫管理倉庫計劃:在貨品入庫、保留、出庫的整個流程之中通過無線射頻技術(shù)對物品進行識別,并在倉庫管理系統(tǒng)中實時對倉庫貨品進行追蹤。通過合理高效的倉儲管理,運用倉儲管理系統(tǒng)及多種倉庫設備,提高倉儲管理的效率、減少倉儲成本,從而為客戶贏得更多的利益、實現(xiàn)共贏。2、入庫流程入庫過程是指我們在接到啤酒銷售企業(yè)入庫書面預約的之后,將抵達倉庫的運載車輛上的貨品從車輛搬運到倉庫指定位置的整個過程。入庫訂單接受及處理.啤酒銷售企業(yè)的入庫之前以書面形式告知本物流企業(yè),便于我司組織作業(yè)和安排單位。同步,入庫預約須有本公布企業(yè)公章或負責人的簽字確定。入庫規(guī)劃。在接受啤酒銷售企業(yè)的預約之后,我們將按照啤酒的包裝、數(shù)量、詳細規(guī)格信息,并且結(jié)合既有貨品的堆存狀況,合理安排運送啤酒的合適車輛以及安排入庫啤酒的庫位且規(guī)劃入庫作業(yè).詳細包括預定入庫日期,做入庫作業(yè)排程、入庫站臺排程。入庫單據(jù)確實認。貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢,查核入庫貨品與否與采購單內(nèi)容一致.單據(jù)檢查內(nèi)容包括啤酒包裝規(guī)格、啤酒數(shù)量、啤酒的質(zhì)量狀況、啤酒的種類、啤酒的單號。當品項或數(shù)量不符時即做合適的修正或處理,并積極同貴企業(yè)協(xié)調(diào)商議;假如沒有問題,則組織卸車作業(yè)卸車作業(yè)。首先先檢查啤酒與否有內(nèi)外包裝的破損,假如有,將兩類分開堆放,并且對損壞的啤酒進行拍照。卸貨的過程中,卸貨通過企業(yè)的卸貨月臺,根據(jù)啤酒的不一樣規(guī)格將啤酒合理堆放到托盤之上,為保障啤酒安全,在最上面一層捆扎安全繩.然后運用我司的叉車、電平搬運車將貨品搬運到指定場所.分嘜。將啤酒卸到指定場所后,倉庫管理員對啤酒的品名、規(guī)格、數(shù)量進行登記。對啤酒進行條形碼處理。入庫資料登錄建檔,將貨品信息輸入到我司的倉庫管理系統(tǒng)之中,便于事后追蹤及查詢.運送入庫。將登記處理過的啤酒用叉車和電瓶搬運車將貨品運送到事先計劃好的庫位3倉庫管理堆垛.啤酒具有易碎怕擠壓的特點,因此在堆垛時,計算啤酒的承受壓力,將每個托盤上啤酒垛高控制在可承受范圍以及啤酒企業(yè)的規(guī)定垛高范圍之內(nèi)。同步,根據(jù)不一樣啤酒的包裝,遵照上輕下重的原則、采用怕壓物品的堆碼形式合理堆垛.立卡登記。倉庫管理人員對入庫啤酒進行盤點,并做好貨卡,貨卡直接反應啤酒的品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、進出動態(tài)、條形碼狀況、結(jié)存信息等。數(shù)據(jù)錄入計算機,簽發(fā)入庫確認書。補充未錄入的啤酒信息.使啤酒的所有信息存儲于倉庫管理系統(tǒng)之中,保證對倉庫進行全面的管理。并且對啤酒企業(yè)提供入庫確認書及入庫破損匯報。安全控制。注意門禁管理,不得隨便入內(nèi).倉庫內(nèi)設有報警器、手動抽水器、水槍、消防水源、砂土箱等防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。同步安裝溫度控制裝置,可以保證啤酒保留的合適溫度,從而保證啤酒的質(zhì)量。4、出庫流程啤酒出庫的過程是我司在接到貴企業(yè)的出貨告知之后或收到有效地提單,按照提單或告知的規(guī)定,將符合條件的的啤酒運出倉庫的一系列工作。(1)、啤酒出貨的規(guī)定。按照啤酒企業(yè)的規(guī)定,在揀貨時到達杰出的高級揀貨以及到達密集的揀貨區(qū)域。同步由于啤酒的特殊性,具有一定的保質(zhì)期,出庫必須遵照“先進先出"的原則.(2)出庫預約。啤酒企業(yè)在提貨之前告知本物流企業(yè),便于本物流企業(yè)提前進行安排,節(jié)省人力物力,提高出貨的效率。告知包括啤酒的品種、規(guī)格、數(shù)量、地址、聯(lián)絡方式、出庫時間等等。(3)查對出庫單。我司在接到啤酒企業(yè)的提貨單之后,認真查對出庫單.重要是對出庫單的有效性和貨品確實定.查對無誤后,交與下一環(huán)節(jié)進行揀貨并安排出庫.(5)、揀貨。在提貨或發(fā)貨之前,將待出庫的啤酒通過揀貨搬移到發(fā)貨場地,等待裝車運送。運用倉庫管理系統(tǒng)查對出需要提貨的啤酒倉位,揀料根據(jù)工令消耗次序來做,能做到依燈號指示揀料,揀料時根據(jù)已經(jīng)有的條形碼系統(tǒng)自動掃描信息到倉庫管理系統(tǒng),及時變更庫存信息告知中央調(diào)度補貨.以上信息并且及時通過電子信息傳播到啤酒企業(yè)。(6)、復核。對已經(jīng)揀貨的啤酒產(chǎn)品,倉庫管理人員按照提貨單據(jù)進行復核,重要包括啤酒的品種、規(guī)格、數(shù)量等.(7)、點裝交貨.送貨人和倉庫管理人員同步監(jiān)督點裝過程。在裝車后,在貨品交接電子憑證上輸入內(nèi)部確定信息。問題及處理措施在倉儲過程中,對于我司發(fā)現(xiàn)的所有問題都會在第一時間積極同貴企業(yè)聯(lián)絡,并按照協(xié)議規(guī)定合理劃分責任歸屬。附件:雙方后來的合作關(guān)系本物流企業(yè)本著為對方提供高效、低成本的物流服務,在目前的服務水平上深入提高來滿足啤酒企業(yè)的需求。冀望雙方可以誠信合作、互利雙贏,從而建立起長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。崗位職責項目經(jīng)理負責平常的管理工作,包括人員、倉庫、車隊、運送等各項管理。保證合作的各個項目在任何狀況下處在良好的運作狀態(tài).并負責同貴企業(yè)的人員進行交流,及時發(fā)現(xiàn)合作過程中存在的問題.項目主管執(zhí)行項目經(jīng)理的命令,.負責各小組的現(xiàn)場管理工作,并對項目經(jīng)剪發(fā)現(xiàn)的問題提出可行的處理方案。運送組:運送調(diào)度,執(zhí)行項目經(jīng)理的指令,服從項目主管的現(xiàn)場指揮。負責運送業(yè)務的運作,協(xié)調(diào)倉庫與車隊的貨品交接,保證運送作業(yè)正常及貨品交接暢通。根、據(jù)產(chǎn)品的多種信息,合理的運用車輛,保證貨品安全、精確、及時的交給收貨方。運送車隊執(zhí)行運送調(diào)度的指令,服從項目主管的現(xiàn)場指揮.負責車輛準時到位和平常的養(yǎng)護工作,保證貨品安全及時交與收貨方。積極配合與倉庫的貨品及單證互換,保證運送作業(yè)正常及貨品互換暢通。運送完畢,將單證交錯輸單員手中。倉儲組倉儲主管執(zhí)行項目經(jīng)理的命令,服從項目主管的現(xiàn)場指揮。負責指揮裝卸組在庫區(qū)內(nèi)的作業(yè)及平常管理工作.負責貨品的合理堆存及安全,庫區(qū)的合理劃分及使用。出了力突發(fā)事件及現(xiàn)場問題。裝卸班組執(zhí)行倉庫主管的命令,服從項目主管的現(xiàn)場指揮。保證按單證規(guī)定,精確及時的備貨、出貨.積極配合運送組的貨品運送、單證交接。保證運送工作順利進行。負責作業(yè)設備的平常維護,倉庫內(nèi)的衛(wèi)生和安全。安全組服從項目經(jīng)理的指令,服從項目主管的現(xiàn)場指揮。負責巡查,保證安全.負責對進出倉庫的人員、車輛進行檢查。對存在安全隱患的嚴禁通行.在保證一切安全的狀況下,作為機動部分,協(xié)助其他組進行工作。三、操作規(guī)范司機操作規(guī)范1.1司機基本素質(zhì)規(guī)定我司的司機必須具有較強的責任心,具有五年以上的駕齡,能過熟悉運送車輛各方面的有關(guān)知識以及可以對車輛出現(xiàn)的某些簡樸的故障可以進行修理。必須熟悉有關(guān)啤酒運送的某些有關(guān)知識和技能,以及在某些特使狀況下的緊急事件的處理。1.2司機操作規(guī)范1)司機操作要嚴格按照詳細的操作流程進行,保證裝卸以及運送的安全。2)車輛發(fā)運之前必須對車輛進行細致的檢查和檢修。3)車輛發(fā)運之后必須定期的進行檢查,并且要時時的監(jiān)控貨品的狀況,出現(xiàn)意外狀況應當?shù)谝粫r間向企業(yè)匯報。4)理解和熟悉突發(fā)事件的處理方式和措施。可以從容的應對多種突發(fā)事件。5)熟知多種單據(jù)的傳送流程和多種單據(jù)的處理措施.能過及時迅速的處理完多種單據(jù)的交接。順利完畢發(fā)運和交接。2.裝卸工的操作規(guī)范1.1基本的素質(zhì)規(guī)定裝卸工必須具有xx年的業(yè)務操作經(jīng)歷,具有較強的責任心熟知啤酒運送裝卸的有關(guān)規(guī)范和基本流程和措施.1.2裝卸工的操作規(guī)范1)熟悉裝卸運送各個環(huán)節(jié)的運作流程和詳細操作規(guī)范2)可以純熟安全的操作多種裝卸工具.3)可以熟知啤酒的裝卸過程和有關(guān)注意事項,可以保證在啤酒裝卸時保證啤酒的損耗率降到最低。4)可以迅速的配合司機處理倉庫和運送中的多種單證。5)每次發(fā)運之前仔細的檢查每批貨品的安全狀況,保證安全運送不得超載,嚴格按照車輛的承載事實狀況操作。3.調(diào)度人員和后勤有關(guān)人員的操作規(guī)范1)具有責任心,認真負責的完畢每次的發(fā)運調(diào)運工作。2)可以精確的理解企業(yè)的倉庫和車輛的閑置狀況,可以精確及時的調(diào)配車輛。3)理解各項業(yè)務的操作流程,可以保證每個流程可以在自己的調(diào)運下順利安全的完畢.4)可以純熟操作企業(yè)內(nèi)的多種軟件以及操作系統(tǒng),可以以更高的素質(zhì)完畢每次業(yè)務。及時的傳遞企業(yè)和客戶方的信息。5)熟知突發(fā)事件的處理程序和詳細措施,可以在突發(fā)事件發(fā)生時以最快的速度得出處理方案,安全迅速,顧全大局的處理各方的利益,盡量減少各方的損失
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