【西安S建筑裝飾工程有限公司會計信息化問題及對策研究7000字（論文）】

第-1-西安S建筑裝飾工程有限公司會計信息化問題及對策研究摘要：伴隨著第四次科技革命的發(fā)展，以智能化互聯(lián)網(wǎng)為代表的的現(xiàn)代技術(shù)已普及到生活各處，智能化電子信息技術(shù)帶來的資源共享、信息互通等促進了生產(chǎn)力的發(fā)展，為公眾帶來了極大的便利。目前，電子信息技術(shù)不斷深入我國企業(yè)當(dāng)中，對于企業(yè)管理和財務(wù)會計，基于云會計信息化可以通過云端儲存數(shù)據(jù)、云端共享數(shù)據(jù)等方式實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的高效管理，有利于提高企業(yè)會計信息化水平。本文結(jié)合了此背景，以西安S建筑裝飾工程有限公司為研究對象，分析公司會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，進而發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，主要在會計信息系統(tǒng)循環(huán)設(shè)計協(xié)調(diào)性差、財務(wù)系統(tǒng)和非財務(wù)系統(tǒng)不能有效結(jié)合、數(shù)據(jù)管控環(huán)節(jié)薄弱以及數(shù)據(jù)分析功能沒有得到有效發(fā)揮四個方面，進而對其產(chǎn)生問題的原因進行分析，最后提出針對性的改進建議，為中小企業(yè)更好的發(fā)展會計信息化系統(tǒng)提供了參考價值和借鑒意義，也在一定意義上推動了會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。關(guān)鍵詞：會計信息化；建筑公司；現(xiàn)狀；對策在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代，信息化企業(yè)管理作為其現(xiàn)代化管理的主要方式和手段，是一個企業(yè)進一步實現(xiàn)國際化管理，增強其競爭能力以及促進其企業(yè)國際化的進程所需要走的道路。通過研究西安S建筑裝飾工程有限公司在會計信息化建設(shè)的成就分析如何整合企業(yè)活動各個領(lǐng)域中的會計信息，從而實現(xiàn)了財務(wù)與商業(yè)的融合，由此看來，企業(yè)對于整體管理模式的革新離不開管理會計信息化的推動。本文研究企業(yè)會計信息化構(gòu)建中存在的問題及應(yīng)對策略，不單只是有效的提高了企業(yè)的管理水平，同時還加快了企業(yè)現(xiàn)代管理模式的建立。一、西安S建筑裝飾工程有限公司企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析西安S建筑裝飾工程有限公司成立于2018年06月07日（以下簡稱“S建筑”），注冊資本2000萬元，是一家經(jīng)營房屋拆遷工程、路橋工程、市政工程、園林綠化工程、水電暖安裝工程、房屋裝飾裝修工程設(shè)計與施工的企業(yè)。公司大力提倡科技創(chuàng)新，高效研發(fā)和應(yīng)用新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)和新工藝，獲得省級以上工法10項、2項發(fā)明專利、28項實用新型專利、參編省級標(biāo)準(zhǔn)2項等，并充分運用這些技術(shù)，提升了企業(yè)技術(shù)管理水平和核心競爭力，有利于提高市場占有率。S建筑成立之初，業(yè)務(wù)量比較少工作也較為簡單，會計工作由兩位財務(wù)人員負(fù)責(zé)手工完成。但是隨著公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，會計工作量不斷增加，據(jù)S建筑統(tǒng)計，2020年間公司每月處理的憑證賬簿至少達1本，月末、季末、年末匯總整理單據(jù)時財務(wù)人員存在極大地不便，隨之而來的就是公司在發(fā)展的過程中出現(xiàn)的異地財務(wù)數(shù)據(jù)匯總、資金管理等問題以及管理層更高的決策需求，這種問題和需求在2019年初的時候表現(xiàn)得極為突出，S建筑亟需更換一套統(tǒng)一的會計信息化系統(tǒng)以應(yīng)對業(yè)務(wù)需求和公司未來的發(fā)展。為了全面、客觀的掌握S建筑未進行云計算會計信息化建設(shè)時的相關(guān)情況，本文在2021年2月份對公司會計信息系統(tǒng)的使用者進行了調(diào)研訪談，訪談提綱內(nèi)容如表1所示。在訪談的內(nèi)容上主要圍繞著以往會計信息系統(tǒng)更新情況、覆蓋業(yè)務(wù)面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、安全性、信息及時性和現(xiàn)存缺陷等幾個方面進行展開。該訪談的對象為S建筑使用及維護現(xiàn)有系統(tǒng)的人員，包括公司財務(wù)部以及管理層人員。共訪問了9人，并對訪談內(nèi)容進行錄音記錄。表1S建筑會計信息化情況訪談提綱訪談內(nèi)容分析如下：（1）4個系統(tǒng)并行使用。S建筑自2018年起開始使用財務(wù)軟件，在此期間經(jīng)歷了4個年頭。隨著公司業(yè)務(wù)不斷拓展，公司對會計日常工作以及銷售方面的需求也越來越高，而原有的財務(wù)軟件中其銷售系統(tǒng)并不適用公司工作情況，隨后陸續(xù)上線了其他幾個系統(tǒng)來滿足公司的發(fā)展需要，分別是捷信分期付款系統(tǒng)、會員積分系統(tǒng)等，與財務(wù)軟件會計核算功能并行使用。（2）主要會計信息系統(tǒng)無法更新。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，原有財務(wù)軟件屬于一次性買斷軟件，無法更新。在使用之初財務(wù)軟件為企業(yè)的會計工作帶來了極大地便利，比如簡化了手工賬登記的煩瑣流程、提高了財務(wù)人員期末結(jié)賬和核算的工作效率。但是，隨著時代的進步,科技的發(fā)展，軟件不能隨財務(wù)人員工作需要以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展而及時更新的問題便暴露出來，對公司日后的財務(wù)工作以及規(guī)模擴展均帶來了阻礙。（3）以往會計信息化系統(tǒng)無法覆蓋所有業(yè)務(wù)。由于互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，公司有意開辟網(wǎng)上經(jīng)營模式，而現(xiàn)存會計信息系統(tǒng)無法滿足網(wǎng)上銷售業(yè)務(wù)，這不僅降低了財務(wù)工作人員的工作效率也使地顧客利益受損，長此以往下去更不利于公司未來的發(fā)展。（4）數(shù)據(jù)匯總方面困難重重。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題上，所有財務(wù)部的訪談對象均認(rèn)為，多系統(tǒng)并行的工作模式在金額數(shù)據(jù)存在一定的差異，長此以往會對公司的經(jīng)營利潤造成一定損失。在數(shù)據(jù)維護問題中，涉及這部分訪問的公司相關(guān)人員均表示，S建筑作為小型企業(yè)在數(shù)據(jù)維護方面成本有限，難以投入大量資金對公司服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫進行維護。（5）需求方面。財務(wù)部以及管理層在訪談中提出以下幾方面的需求：一、希望公司下一步更換的會計產(chǎn)品能夠涵蓋當(dāng)下所有日常業(yè)務(wù)，不再需要財務(wù)人員定期上傳匯總數(shù)據(jù)信息；二、簡化報銷審核、審批流程?，F(xiàn)有系統(tǒng)中報銷審批流程繁瑣且等待時間較長，給業(yè)務(wù)人員帶來極大不便，會在一定程度上降低業(yè)務(wù)人員工作積極性。公司希望能夠解決報銷審批問題，通過財務(wù)工作的升級來提升業(yè)務(wù)人員的滿意度；三、公司希望系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實時傳輸，方便財務(wù)人員、企業(yè)高層管理人員進行查看；四、公司希望增加智能化分析功能，自動篩查出數(shù)據(jù)漏洞，為財務(wù)人員提供風(fēng)險提示，減少不必要損失，幫助公司管理層對公司現(xiàn)狀及未來發(fā)展做出合理決策和規(guī)劃；五、完善資金集中管理模式，真正做到總公司財務(wù)部門統(tǒng)一管理，實時監(jiān)控資金變動情況。二、西安S建筑裝飾工程有限公司會計信息化存在的問題（一）會計信息系統(tǒng)循環(huán)設(shè)計協(xié)調(diào)性差S建筑在會計信息化系統(tǒng)上并沒有與時俱進，在規(guī)則制定上沒有給予足夠的重視。廣東九建有限公司的內(nèi)部會計管理一般依靠系統(tǒng)管理和計算機程序來控制人機。在內(nèi)部控制的程序化方面，例如對憑證號的持續(xù)控制以及審計權(quán)限的控制等，一般都是利用內(nèi)置的控制參數(shù)和程序整合到ERP系統(tǒng)中，并將業(yè)務(wù)和會計流程交由計算機完成。事實上，該公司的ERP系統(tǒng)中所嵌入的控制程序具有一定的連續(xù)性，并且相互之間也存在一種密切的關(guān)聯(lián)性，這就會明顯增加連續(xù)錯誤行為發(fā)生的可能性，并容易導(dǎo)致信息的失真。當(dāng)一個鏈接出現(xiàn)故障時，下一個鏈接也會容易出錯，但需要注意的是，人們無法輕易察覺到異常的發(fā)生，這樣就大大增加了違規(guī)行為發(fā)生的錯誤性。根據(jù)內(nèi)控程序化，公司員工對計算機程序的依賴程度在日益提高。同時，由于計算機操作系統(tǒng)的復(fù)雜化和程序化，導(dǎo)致公司的程序性內(nèi)部控制沒有留下舞弊的痕跡，而一些內(nèi)部控制的執(zhí)行情況也很難找到線索。因此，公司的ERP系統(tǒng)嚴(yán)重缺少所需的審計接口，這樣在一定程度上就會增加內(nèi)部審計過程中所面臨的困難和風(fēng)險。而S建筑會計信息化建設(shè)在實際運行中，初始業(yè)務(wù)流程就緒之后，慣性操作就開始運行，并且很難改進，這在一定程度上阻礙了S建筑的成長，一個隨意設(shè)計的系統(tǒng)通常沒有做好處理業(yè)務(wù)增長的準(zhǔn)備，并且在實際中會反過來阻礙公司業(yè)務(wù)的增長。（二）財務(wù)系統(tǒng)和非財務(wù)系統(tǒng)不能有效結(jié)合由于云會計信息化的應(yīng)用，財務(wù)數(shù)據(jù)可以通過移動網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確高效地傳輸，它在工作效率和操作人員的決策質(zhì)量上都比最傳統(tǒng)的手工會計要好得多，這種信息處理的會計方法實質(zhì)上是手工會計的翻版，基本沒有變化。許多文檔信息必須手動輸入。本系統(tǒng)是一個封閉系統(tǒng)，與外部系統(tǒng)缺乏兼容性，業(yè)務(wù)規(guī)模擴大時容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集不暢、數(shù)據(jù)處理過早等問題，S建筑雖然將會計信息應(yīng)用于各種相關(guān)產(chǎn)業(yè)，但僅僅體現(xiàn)了信息技術(shù)與會計信息的簡單結(jié)合，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，S建筑不僅要對各部門的活動分別記賬，還要對界各部門的活動進行匯總記賬。受投資額有限和專業(yè)人才缺乏的限制，公司的運營依賴于一套功能完善的會計信息系統(tǒng)，可見云計算技術(shù)的引入可以解決會計信息應(yīng)用中的問題。（三）數(shù)據(jù)管控環(huán)節(jié)薄弱S建筑公司目前會計信息系統(tǒng)在安全性上考慮還不夠完善，內(nèi)部控制不到位。比如，在使用會計信息化系統(tǒng)過程中，存在兩個或兩個以上不相容崗位依舊是一個人，或臨時交由一人而缺少完善的交接制度，容易造成會計信息系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)失真。再有，S建筑公司對會計信息化系統(tǒng)缺乏創(chuàng)新，認(rèn)識片面。過多地依賴會計信息化系統(tǒng)，認(rèn)為一切按照系統(tǒng)中的流程處理就可以，對制度和規(guī)范的相關(guān)規(guī)定沒有跟上，而實際操作中，計算機系統(tǒng)軟硬件操作及網(wǎng)絡(luò)操作會存在極大風(fēng)險，惡意黑客會使用各種方法和策略進行網(wǎng)絡(luò)攻擊，釣魚軟件、系統(tǒng)中的BUG、拒絕服務(wù)、SQL注入等都會對集團信息系統(tǒng)造成沖擊，所以制度的完善、配套的監(jiān)督機制以及相應(yīng)配套的先進會計系統(tǒng)配置升級是必不可少的。（四）數(shù)據(jù)分析功能沒有得到有效發(fā)揮S建筑在多種系統(tǒng)下操作使用時，存在一定的問題。首先，對于公司最重要的財務(wù)數(shù)據(jù)可能會遭受到攻擊，那么給企業(yè)將帶來極大的損失。其次，該公司在各個地區(qū)的分公司面臨著數(shù)據(jù)風(fēng)險，在其運營模式下的公司，可能會存在對于數(shù)據(jù)的漏洞導(dǎo)致無法及時補救，從而影響了整個公司的發(fā)展歷程，數(shù)據(jù)風(fēng)險可能使得企業(yè)無法進行準(zhǔn)確快速的企業(yè)決策。一是目前會計信息化建設(shè)下只是單個或幾個分析應(yīng)用程序，都僅僅是單個職能部門發(fā)起，缺少強有力、堅定的高管支持，很難在組織范圍內(nèi)推進；二是隨著規(guī)模的擴大、復(fù)雜性的增加，會計信息化需要不斷創(chuàng)新計算技術(shù)和開發(fā)平臺，否則滿足不了高效的分析系統(tǒng)的需求，三是既懂業(yè)務(wù)又懂?dāng)?shù)據(jù)分析的復(fù)合型人才比較匱乏。三、西安S建筑裝飾工程有限公司會計信息化應(yīng)用存在問題的原因分析（一）會計信息化流程設(shè)計認(rèn)識不足會計信息化建設(shè)不只是簡單的由機器代替人工來處理數(shù)據(jù)核算，這對企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程都應(yīng)該進行優(yōu)化和重組，以一套全新的高效的管理體系配合信息系統(tǒng)的運行，以達到提高效率的質(zhì)的飛躍，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)自動化、智能化的強大信息處理能力，不然只能說是“穿新鞋走老路”了。而S建筑在會計信息化建設(shè)中對流程建設(shè)認(rèn)識不足，仍然是基于以前舊的財務(wù)管理流程，并將其應(yīng)用在信息化系統(tǒng)中，導(dǎo)致系統(tǒng)審批節(jié)點繁多，流程冗長。（二）系統(tǒng)間互聯(lián)互通性較差在企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變之前，S建筑已經(jīng)有了一套能滿足當(dāng)時需求的會計信息化系統(tǒng)，該套系統(tǒng)主要是針對物業(yè)管理需求開發(fā)，在系統(tǒng)功能上具有很大的局限性。在新一輪信息化建設(shè)中，考慮到開發(fā)成本和開發(fā)時間的問題，沒有從頂層進行全局規(guī)劃，當(dāng)對企業(yè)管理工作對信息化產(chǎn)生新的需求時，優(yōu)先選擇在原系統(tǒng)模塊上進行修補與改善，當(dāng)對原系統(tǒng)模塊的修補與改善仍不能達到要求時，則選擇重新開發(fā)另一個子系統(tǒng)。這就導(dǎo)致新舊系統(tǒng)之間相互封閉，數(shù)據(jù)不通的情況。同時由于新舊系統(tǒng)設(shè)置的取數(shù)公式邏輯不完全相同，導(dǎo)致得到的數(shù)據(jù)也不一樣，需要經(jīng)過人工比對篩選之后才能放心使用，嚴(yán)重影響了工作效率以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）數(shù)據(jù)管控缺乏系統(tǒng)性會計網(wǎng)絡(luò)化，是會計信息化的基石。但是中小企業(yè)沒有很好的利用資源。并且，S建筑不可避免的一個問題就是資金運行的不足，所以在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的建設(shè)上無法給予充足的資金。在設(shè)備建設(shè)和技術(shù)方面也有不足。例如S建筑的會計人員在有會計領(lǐng)域?qū)I(yè)知識的同時無法對計算機進行操作，就更不用提對會計信息系統(tǒng)的熟練運用了。很大一部分年齡偏大的會計從業(yè)人員無法獨立運用各個板塊。再加上部分企業(yè)的局域網(wǎng)，在設(shè)計上就存在不合理的地方，就使會計信息系統(tǒng)真正去運行的時候遇到許許多多的阻礙。（四）會計信息系統(tǒng)防護性差傳統(tǒng)的手動會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和保存主要集中在各部門和人員之間，而大數(shù)據(jù)背景下會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化和自動化。嚴(yán)重影響到了會計信息數(shù)據(jù)的安全性。而且學(xué)習(xí)計算機的專業(yè)人員可以利用所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識隨意查看和瀏覽一些企業(yè)信息機密，直接影響到會計數(shù)據(jù)的安全性。另外，因為現(xiàn)如今大多數(shù)會計數(shù)據(jù)文件以及企業(yè)重要機密文件都存放在電腦或硬盤里，一旦發(fā)生自然災(zāi)害或盜竊事件，就可能會對企業(yè)造成嚴(yán)重的影響及損失。數(shù)據(jù)的保存也對外部環(huán)境有著很高的要求。還有一個關(guān)鍵的問題是隨著會計信息量的不斷增加，也會使企業(yè)面臨著多層風(fēng)險，信息泄露和網(wǎng)上黑客非法入侵企業(yè)會計系統(tǒng)都會導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。這就更能說明企業(yè)會計信息系統(tǒng)的防護性對一個企業(yè)的重要性，嚴(yán)重影響到企業(yè)的快速發(fā)展。四、改善西安S建筑裝飾工程有限公司會計信息化問題的對策（一）完善會計信息系統(tǒng)循環(huán)設(shè)計流程S建筑應(yīng)定期進行業(yè)務(wù)流程分析來研究公司所有業(yè)務(wù)流程以確定如何改進：首先明確流程、參與者以及當(dāng)前正在做的事情，要有明確的起始點，其次進行流程演練并進行清楚完整的記錄，最后在此基礎(chǔ)上進行分析并提出改進方案。會計信息系統(tǒng)循環(huán)設(shè)計流程不斷改進有助于公司最大限度的利用投入，比競爭對手更好的開展業(yè)務(wù)，這是公司經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素；流程的改進優(yōu)化可以幫助公司避免設(shè)計不佳、有缺陷或過時的業(yè)務(wù)流程浪費資源、增加成本、造成延誤導(dǎo)致客戶流失；在競爭日趨激烈的市場環(huán)境下，公司應(yīng)不斷改進企業(yè)會計信息系統(tǒng)循環(huán)設(shè)計，必要時也可以通過流程分析重塑整個業(yè)務(wù)流程（二）合理配置ERP系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，即ERP系統(tǒng)是一個將組織活動的各個方面集成到一個系統(tǒng)中的平臺，它將公司所有數(shù)據(jù)集中到一個中央數(shù)據(jù)庫中。ERP系統(tǒng)克服了財務(wù)和非財務(wù)系統(tǒng)分離所帶來的問題，它可以將企業(yè)運營的各個方面與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，甚至是財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)集成在一起。S建筑可以使用ERP系統(tǒng)來協(xié)調(diào)和管理公司數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程和資源。將收集、處理和存儲的數(shù)據(jù)向領(lǐng)導(dǎo)和外部人員提供評估企業(yè)所需要的信息。正確配置的ERP系統(tǒng)使用集中式數(shù)據(jù)庫在整個業(yè)務(wù)流程中共享信息并協(xié)調(diào)活動。（三）建立完善數(shù)據(jù)管控框架S建筑可以充分利用數(shù)據(jù)挖掘，使用來自組織外部的數(shù)據(jù)，尋找有用信息，確定能夠提高銷售、減低成本以更有效地為客戶服務(wù)。具體步驟為：第一步：發(fā)現(xiàn)異常，例如異常值、聚類、意外更改或與預(yù)期偏差，需要進一步調(diào)查數(shù)據(jù)錯誤；第二步：找到變量之間的關(guān)系，然后以某種方式將這些關(guān)系聚類分組；第三步：概況這些關(guān)系，使所展示的結(jié)構(gòu)適用于新數(shù)據(jù)以及原始數(shù)據(jù)庫；第四步：回歸分析試圖找到量化函數(shù)或方程，以最小誤差對數(shù)據(jù)進行建模，估計數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集之間的關(guān)系；第五步：提供數(shù)據(jù)集的表示形式，形成報告或可視化數(shù)據(jù)。（四）拓寬信息化技術(shù)應(yīng)用場景數(shù)據(jù)作為數(shù)字經(jīng)濟的關(guān)鍵要素已經(jīng)得到各行各業(yè)的廣泛共識，S建筑應(yīng)建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系、規(guī)章制度、明確流程職責(zé)、梳理應(yīng)用場景等開展數(shù)據(jù)應(yīng)用的創(chuàng)新研究，使數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、運營、監(jiān)測、服務(wù)等流程深度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化。數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵要素改變了現(xiàn)代企業(yè)運營的生產(chǎn)方式、提高了生產(chǎn)力，對變革生產(chǎn)關(guān)系也產(chǎn)生了深遠的影響。S建筑應(yīng)提高數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價值和分析數(shù)據(jù)的能力，利用好數(shù)據(jù)資產(chǎn)并作出更好更優(yōu)的決策。公司可以利用多年收集的數(shù)據(jù)進行分析，并形成自己獨特的見解。這些見解有利于幫助公司獲得和保留客戶，識別和糾正成本高于收益的流程，并通過識別公司生產(chǎn)或運營流程中的低效的環(huán)節(jié)來達到降低成本的功效。主要參考文獻[1]李益蘭,姜友文.財務(wù)共享條件下的會計信息化建設(shè)研究——以長虹集團為例[J].財會通訊,2020(19):5.[2]趙萍,宋璇.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)研究[J].中國商論,2020.[3]王悅."大智移云"背景下廣西中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2020(7):3.[4]楊啼俠.探討企業(yè)單位會計信息化建設(shè)與內(nèi)部控制規(guī)范實施[J].2020.[5]邱少君.財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)探討[J].經(jīng)濟學(xué),2021,4(1):12-13.[6]田孝華.基于財務(wù)共享對促進管理會計信息化建設(shè)的研究[J].新商