花園業(yè)主委員會會議紀要

花園業(yè)主委員會會議紀要日期：2021年6月15日地點：花園小區(qū)會議室與會人員：業(yè)主委員會成員：張先生、李女士、王先生、趙女士、劉先生會議主題：小區(qū)維修事宜討論修繕項目討論委員會成員共同討論了小區(qū)修繕項目的重要性。大家一致認為，小區(qū)外墻漆和地面鋪裝需要進行修繕，以提升小區(qū)整體美觀度。決定將為此項目招標，請委員會成員提供合適的承包商名單。修繕預算委員會成員就修繕項目的預算進行了詳細討論，并就材料和人工費用進行了核算。最終，決定將預算定為30萬元，并將其提交給小區(qū)所有業(yè)主進行審批。修繕期程委員會成員就修繕項目的期程進行了討論。由于修繕工程涉及的范圍較大，委員會決定將工期定為3個月，并通過公告通知所有業(yè)主及相關施工單位，以確保項目按時啟動和完成。業(yè)主意見征集委員會成員強調了征集業(yè)主意見的重要性。決定將在業(yè)主群中發(fā)布意見征集調查表，以便了解業(yè)主對修繕項目的意見和建議，并綜合考慮他們的意見，進行必要的修改和調整。會議主題：小區(qū)綠化改善計劃討論綠化規(guī)劃方案委員會成員對小區(qū)綠化改善計劃進行了討論。一致認為，增加花壇和綠化帶將有助于提升小區(qū)整體環(huán)境。決定將在小區(qū)設立新的花壇，并在現(xiàn)有綠化帶進行植物更新。綠化預算委員會成員就綠化項目的預算進行了詳細討論，并就植物、土壤和其他所需材料的價格進行了調查。最終，決定將預算定為20萬元，并將其提交給小區(qū)所有業(yè)主進行審批。綠化施工委員會成員就綠化項目的施工安排進行了討論。決定將委托專業(yè)團隊進行綠化工程，并確定施工時間為4個月。同時，將采取必要的措施來確保綠化期間對居民的影響最小化。綠化養(yǎng)護委員會成員強調了綠化養(yǎng)護的重要性。決定將聘請專業(yè)團隊定期進行養(yǎng)護和修剪工作，以確保小區(qū)綠化長期保持良好狀態(tài)。同時，鼓勵居民積極參與綠化養(yǎng)護，提升居住環(huán)境質量。會議主題：小區(qū)安全問題討論安全巡邏委員會成員討論了加強小區(qū)安全巡邏的必要性。決定成立安全巡邏小組，并制定巡邏計劃，不定期進行巡邏。鼓勵業(yè)主積極參與，確保小區(qū)的安全。監(jiān)控設備委員會成員討論了小區(qū)安裝監(jiān)控設備的問題?；谛^(qū)安全需要，決定增加監(jiān)控攝像頭的數(shù)量，并將其布設在小區(qū)重要區(qū)域，以便有效監(jiān)督和防范安全事件。安全教育委員會成員強調了加強居民安全意識的重要性。決定定期開展安全教育活動，邀請警方或專業(yè)安全機構提供相關培訓課程，提高居民對安全問題的認知和應對能力。會議主題：投訴處理和服務質量改善投訴處理流程委員會成員討論了投訴處理流程并提出改進建議。決定優(yōu)化投訴處理流程，并成立專門的投訴處理小組，負責及時處理和解決投訴問題。同時，鼓勵業(yè)主積極反饋問題，以促進服務質量的改善。服務質量監(jiān)督委員會成員強調了對服務質量的監(jiān)督和評估的重要性。決定將定期進行服務質量評估，并邀請第三方機構參與，以確保服務質量的透明和合理性。下一步行動計劃委員會成員將準備小區(qū)修繕項目的招標文件，并邀請合適的承包商進行投標。將修繕項目的預算提供給小區(qū)所有業(yè)主，征求他們的意見和批準。委員會將向小區(qū)業(yè)主群發(fā)布意見征集調查表，收集業(yè)主對修繕項目的反饋。委員會成員將籌備小區(qū)綠化改善計劃的具體方案，確保項目按時啟動。將綠化項目的預算提供給小區(qū)所有業(yè)主，征求他們的意見和批準。成立安全巡邏小組，并制定巡邏計劃，確保小區(qū)的安全。委員會成員將制定投訴處理流程，并成立投訴處理小組，及時解決業(yè)主的投訴問題。定期進行服務質量評估，并邀請第三方機構參與。委員會將向小區(qū)所