羅定市雙東環(huán)保工業(yè)園全國招商推介會策劃案

目錄INCOMING項目思考︱

背景/調(diào)性/實現(xiàn)

ThinkingProject活動規(guī)劃︱

概況/總控/分述

EventPlanning活動管理︱

建議

EventManagement項目思考思路調(diào)性實現(xiàn)背景羅定市雙東環(huán)保工業(yè)園開發(fā)有限公司位于廣東省羅定市雙東鎮(zhèn)，座落在省道荔珠線旁、云陽高速和云岑高速出口交匯處，地理環(huán)境優(yōu)越，交通方便。園區(qū)遠(yuǎn)景規(guī)劃面積6000畝，首期規(guī)劃1000畝，主要功能是以承接珠三角地區(qū)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移為目標(biāo)，以發(fā)展電鍍、五金、化工等特色產(chǎn)業(yè)為支點，建成“綠色、環(huán)保、生態(tài)、科技”型現(xiàn)代化環(huán)保工業(yè)園區(qū)。工業(yè)園是經(jīng)廣東省首家通過整體環(huán)評的粵西電鍍工業(yè)生產(chǎn)基地，又是云浮市人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的電鍍、化學(xué)工業(yè)生產(chǎn)基地。園區(qū)在整個環(huán)保工業(yè)園內(nèi)的工業(yè)生活污水處理及環(huán)境污染治理設(shè)施的建設(shè)、經(jīng)營上與國內(nèi)外多家科研機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、國內(nèi)知名高校建立了廣泛的戰(zhàn)略合作關(guān)系，以“廢水分流、分類處理、凈水回用、金屬回收”的技術(shù)路線，解決電鍍工業(yè)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)之間的突出問題。通過各種資源的整合，天創(chuàng)（羅定）環(huán)保工業(yè)園開發(fā)有限公司正以超前的意識、科學(xué)的理念、務(wù)實的作風(fēng)，緊緊圍繞“生態(tài)、環(huán)保、集約、高效”的建設(shè)目標(biāo)，積極挖掘環(huán)保工業(yè)的生態(tài)內(nèi)涵，竭力實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧統(tǒng)一。園區(qū)發(fā)展理念：綠色、環(huán)保、生態(tài)、科技項目思考思路調(diào)性實現(xiàn)背景“羅定市雙東環(huán)保工業(yè)園全國招商推介會”項目涉及有：6月29日羅定鄉(xiāng)賢聯(lián)誼晚宴6月30日一個主會場——羅定市雙東環(huán)保工業(yè)園全國招商推介會八大分會場——第一分會場：雙東環(huán)保工業(yè)園標(biāo)志性建筑落成剪彩儀式第二分會場：雙東環(huán)保工業(yè)園招商展示中心暨天創(chuàng)電鍍工業(yè)生產(chǎn)基地落成儀式第三分會場：雙東環(huán)保工業(yè)園污水處理廠投產(chǎn)營運儀式第四分會場：廣東金業(yè)貴金屬有限公司生產(chǎn)基地動工儀式第五分會場：廣東貝鋁陽極科技有限公司項目動工儀式第六分會場：羅定市新奧燃?xì)庥邢薰竟艿廊細(xì)忭椖客懂a(chǎn)儀式第七分會場：雙東環(huán)保工業(yè)園鐘表電子工業(yè)區(qū)項目奠基儀式第八分會場：羅定市矽格集成電路科技有限公司項目動工儀式參觀羅定市部分景點和重點項目7月1日羅定市招商論壇項目思考調(diào)性實現(xiàn)背景隆重、大氣、集約、高效羅定市雙東環(huán)保工業(yè)園全國招商推介會項目思考調(diào)性實現(xiàn)背景活動規(guī)劃

EventPlanning實現(xiàn)創(chuàng)意設(shè)計VisualDesign活動概況

活動總控

活動分述活動管理EventManagement活動規(guī)劃總控分述概況活動名稱：羅定市雙東環(huán)保工業(yè)園全國招商推介會活動時間：6月30日10:30–12:00活動地點：雙東環(huán)保工業(yè)園內(nèi)邀請嘉賓：約1000位嘉賓（暫定）時間主題內(nèi)容10:30-11:00簽到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到入場11:00-11:05開場表演管弦樂表演11:05-11:10主持開場主持人開場，介紹參加推介會的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓11:10-11:30領(lǐng)導(dǎo)致辭1市委書記、市人大常委會主任萬木林作推介會主題講話11:30-11:35領(lǐng)導(dǎo)致辭2省領(lǐng)導(dǎo)講話11:35-11:40領(lǐng)導(dǎo)致辭3云浮市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)講話11:40-11:50嘉賓致辭客商代表講話（陳少輝、吳烈）11:50-11:55啟動儀式主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺舉行推桿啟動11:55-12:00簽約儀式在主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓見證下進(jìn)行項目簽約12:00禮成鳴炮簽約完成后，現(xiàn)場鳴禮炮慶?；顒右?guī)劃總控分述概況活動規(guī)劃總控分述概況10:30-11:00嘉賓簽到—嘉賓簽到特色設(shè)置禮儀小姐在門前指引嘉賓走向紅地毯，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓走過紅地毯后到達(dá)簽到區(qū)，禮儀小姐協(xié)助嘉賓在簽到板上簽到及為嘉賓佩戴上禮花?；顒右?guī)劃總控分述概況

—開場表演環(huán)節(jié)特色設(shè)置簡約大氣——管弦禮賓

優(yōu)雅大氣的管弦樂團(tuán)，氣勢恢弘，優(yōu)雅動聽的管弦樂曲，給現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓以強(qiáng)烈的感染，讓現(xiàn)場充滿著震撼的視覺聽覺，為本次招商推介會拉開序幕。11:00-11:05開場表演活動規(guī)劃總控分述概況—主持人開場設(shè)置邀請羅定市市委副書記、市長——黃天生先生為活動主持人，吸引嘉賓的目光，引起在場人士的共鳴。主持人宣讀招商推介會的開場語，帶出會議主題、內(nèi)容，簡短的介紹本次活動的目的。11:05-11:10主持人開場活動規(guī)劃總控分述概況11:10-11:30推介會主題講話

—領(lǐng)導(dǎo)致辭設(shè)置主持人帶領(lǐng)臺下嘉賓以熱烈的掌聲邀請項目方代表致辭到上臺致辭，簡單的介紹項目的定位、目的等?；顒右?guī)劃總控分述概況11:30-11:35省領(lǐng)導(dǎo)講話—領(lǐng)導(dǎo)致辭設(shè)置主持人邀請省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭，對本次招商推介會的成功舉辦表示祝賀。活動規(guī)劃總控分述概況11:35-11:40

云浮市領(lǐng)導(dǎo)講話—領(lǐng)導(dǎo)致辭設(shè)置主持人邀請云浮市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭，對本次招商推介會的成功舉辦表示祝賀。活動規(guī)劃總控分述概況11:40-11:50

客商代表致辭—客商代表致辭設(shè)置主持人邀請兩位客商代表（陳少輝、吳烈）上臺致辭，對本次招商推介會的成功舉辦表示慶祝?；顒右?guī)劃總控分述概況11:50-11:55啟動儀式活動規(guī)劃總控分述概況

—啟動儀式設(shè)置

主持人邀請主禮嘉賓到舞臺上舉行隆重的啟動儀式，嘉賓定位在啟動臺前，當(dāng)音樂聲響起后主持人邀請全場倒數(shù)

“三、二、一”嘉賓拉動啟動臺拉桿，同一時間舞臺的背景板向左右開啟及禮炮也在同時間打響。11:55-12:00簽約儀式—簽約儀式設(shè)置主持人串場介紹項目簽約的概況，邀請簽約雙方就坐，并邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共同見證項目簽約。活動規(guī)劃總控分述概況12:00-禮成鳴炮—禮成鳴炮設(shè)置項目簽約完畢，現(xiàn)場禮炮齊鳴，彩煙齊發(fā)，象征本次招商推介會成功舉辦，落下帷幕?；顒右?guī)劃總控分述概況項目思考調(diào)性實現(xiàn)背景活動規(guī)劃

EventPlanning實現(xiàn)創(chuàng)意設(shè)計

VisualDesign活動概況

活動總控

活動分述活動管理EventManagement會場鳥瞰效果圖會場鳥瞰效果圖簽到處效果圖簽到處效果圖主舞臺效果圖項目思考調(diào)性實現(xiàn)背景活動規(guī)劃

EventPlanning實現(xiàn)創(chuàng)意設(shè)計VisualDesign活動概況

活動總控

活動分述活動管理EventManagement禮品推薦活性炭藝術(shù)品養(yǎng)生筆筒禮儀迎賓要求1、著裝統(tǒng)一，發(fā)飾統(tǒng)一，笑容親切；談吐有禮貌、態(tài)度熱情而親切；2、有專人領(lǐng)隊，安排工作細(xì)項；提前到現(xiàn)場化3、儀態(tài)大方，主動引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)簽到、入場等。禮儀迎賓接待及管理：1、入口簽到迎賓區(qū)安排禮儀共4名；2、簽到處4名（4人佩戴胸花、4人配合派資料袋、禮品）；3、2個嘉賓區(qū)（為入場地嘉賓帶路；指引嘉賓入座；回答嘉賓可能提出的問題）儀式慶典禮儀工作安排：1、2名在現(xiàn)場機(jī)動，2名在貴賓席，引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭、剪彩等。執(zhí)行管理活動前成立項目團(tuán)隊建立項目進(jìn)度表設(shè)計和制作確定場地現(xiàn)場流程編排及討論細(xì)化活動流程和物資清單詳細(xì)現(xiàn)場執(zhí)行流程詳細(xì)節(jié)目方案活動期間現(xiàn)場搭建視頻管理燈光音響管理現(xiàn)場攝像攝影現(xiàn)場流程控制工作人員管理客戶方和合作方協(xié)調(diào)溝通活動后照片及錄像的后期制作活動評估總結(jié)報告按客戶要求處理剩余物資物料制作及施工管理提供平面制作小樣供客戶確認(rèn)；施工前與場地消防部門確認(rèn)消防通道位置，施工中注意預(yù)留；提前確認(rèn)卸貨區(qū)、通道及儲藏處；注重整體的美觀性、安全性、以及確保施工的整潔；保證施工質(zhì)量和時間，現(xiàn)場布置達(dá)到或超出原圖紙效果；空場拍攝現(xiàn)場效果用作活動備案；現(xiàn)場預(yù)留電工、木工、美工和相應(yīng)材料以備不時之需?；顒忧捌谔峤辉敿?xì)活動流程，與客戶確認(rèn)流程細(xì)節(jié)；根據(jù)現(xiàn)場布置圖提前選擇好視線佳、較隱蔽的工作臺位置?；顒硬逝挪逝徘罢{(diào)試現(xiàn)場的音、視頻及燈光配合的效果；專人帶領(lǐng)主持人及發(fā)言人熟悉場地及演講配合設(shè)施，如確認(rèn)最終演講內(nèi)容、選擇麥克風(fēng)類型（協(xié)助演講人熟悉無線鼠標(biāo)的切換操作）；活動開場前檢查各電源交接處的牢固性；專人負(fù)責(zé)主持人及演講人的催場；活動前半小時前，一切就位?；顒舆M(jìn)行期間開場時把手機(jī)調(diào)成振動狀態(tài)；按彩排流程嚴(yán)格控制現(xiàn)場流程；示來賓保管好隨身物品；專人負(fù)責(zé)演講人的提前到位及麥克風(fēng)的佩戴；全程的攝影及攝像；有效控制分鐘提示器的倒計時；確保控制臺上的主、備用筆記本電腦內(nèi)容同步，以備突發(fā)事件的處理；撤場管理專人負(fù)責(zé)回收麥克風(fēng)及工作人員的對講機(jī)；分別對音響、燈光、視頻設(shè)備等進(jìn)行收拾和整理，同一裝箱打包；在拆卸現(xiàn)場裝飾物料時，保證不能損壞或刮花場地內(nèi)的設(shè)施及設(shè)備；所有物料及設(shè)備妥善打包，并清理干凈場地；由專人聯(lián)系場地保安部，開具放行條；在指定的卸貨區(qū)停放貨車，并將所有物料及設(shè)備統(tǒng)一運輸離；對客戶的剩余物資，應(yīng)妥善保管，并按客戶的要求統(tǒng)一處理；其他預(yù)案綜述類別對策天氣變動類別提前五天12121查詢天氣情況,為了應(yīng)對天氣可能發(fā)生的變化而引起的風(fēng)雨天氣，我們將采用最高級別的安全保障標(biāo)準(zhǔn)保障所有區(qū)域設(shè)施使用安全問題，并準(zhǔn)備數(shù)套遮雨棚和相應(yīng)數(shù)量的雨傘以供備用。安全控制類別組委會將協(xié)同當(dāng)?shù)毓?、消防、交通等部門做好安全保衛(wèi)預(yù)案，并加強(qiáng)人手重點保護(hù)主席臺區(qū)域、觀眾觀禮區(qū)和停車區(qū)的人員安全。實行車輛通行證制度和觀禮群眾