荊楚理工學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法

荊楚理工學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法（試行）為進(jìn)一步強(qiáng)化對本科生的學(xué)業(yè)管理，加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)對學(xué)生學(xué)業(yè)的指導(dǎo)性和預(yù)見性，變“事后處理型”管理模式為“事前預(yù)防型”管理模式，充分發(fā)揮學(xué)生、家庭、學(xué)校三結(jié)合教育的功能，根據(jù)《荊楚理工學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理辦法》、《荊楚理工學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予辦法》及《荊楚理工學(xué)院考試違規(guī)處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第一條學(xué)校對本科生實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警制度。學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求，對學(xué)生每學(xué)期的學(xué)業(yè)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中可能出現(xiàn)或已經(jīng)發(fā)生的問題及不良后果，進(jìn)行及時(shí)提示、告知，并有針對性地采取相應(yīng)的補(bǔ)救和防范措施，以指導(dǎo)和幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機(jī)干預(yù)制度。第二條學(xué)業(yè)預(yù)警分為紅色預(yù)警、橙色預(yù)警和黃色預(yù)警三個(gè)等級。紅色預(yù)警為最高預(yù)警等級，黃色預(yù)警為最低預(yù)警等級。（一） 學(xué)生學(xué)業(yè)成績有下列情況之一者，給予黃色預(yù)警：1、 上一學(xué)期有1門必修課或限選課補(bǔ)考后仍不及格。2、 以前各學(xué)期必修課和限選課累計(jì)不及格門數(shù)達(dá)到3門。（二） 學(xué)生學(xué)業(yè)成績有下列情況之一者，給予橙色預(yù)警：1、 上一學(xué)期有2門必修課或限選課補(bǔ)考后仍不及格。2、 以前各學(xué)期必修課和限選課累計(jì)不及格門數(shù)達(dá)到4門。（三） 學(xué)生學(xué)業(yè)成績有下列情況之一者，給予紅色預(yù)警：1、 上一學(xué)期有3門必修課或限選課補(bǔ)考后仍不及格。2、 以前各學(xué)期必修課和限選課累計(jì)不及格門數(shù)達(dá)到5門。3、 第七學(xué)期（五年制本科專業(yè)第八學(xué)期）結(jié)束后，除畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）外還不能達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生。4、 第七學(xué)期（五年制本科專業(yè)第八學(xué)期）結(jié)束后，除畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）外，還不能達(dá)到《荊楚理工學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予辦法》規(guī)定的獲得學(xué)士學(xué)位條件的學(xué)生。5、 在校學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到5年（含休學(xué)），未完成學(xué)業(yè)的學(xué)生。第三條各學(xué)院（部）應(yīng)成立學(xué)業(yè)預(yù)警工作的組織機(jī)構(gòu)，建立教學(xué)、學(xué)生工作的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，各學(xué)院（部）成立以院長（主任）為組長、分管教學(xué)和學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)為副組長的學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本學(xué)院（部）學(xué)業(yè)預(yù)警工作。教務(wù)處和學(xué)生工作處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。第四條學(xué)業(yè)預(yù)警工作應(yīng)當(dāng)按下列流程實(shí)施。（一）每學(xué)期期初補(bǔ)考和成績錄入工作結(jié)束后，各學(xué)院（部）從教務(wù)管理系統(tǒng)中下載學(xué)生學(xué)業(yè)成績數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確定進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍的學(xué)生。（二） 學(xué)院（部）安排專人負(fù)責(zé)，向進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍的學(xué)生下達(dá)《荊楚理工學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》（見附件1），及時(shí)預(yù)警（不遲于第4周），有針對性地督促其認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好重修重考準(zhǔn)備。（三） 學(xué)院（部）安排專人向?qū)W生家長寄發(fā)《荊楚理工學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》并留存郵寄證明，提醒家長及時(shí)對孩子進(jìn)行教育，配合學(xué)校督促學(xué)生努力完成學(xué)業(yè)；對家長寄回的反饋材料，各學(xué)院（部）應(yīng)及時(shí)整理，并建立相關(guān)記錄備查。（四） 對給予紅色預(yù)警的學(xué)生，除向家長寄發(fā)《荊楚理工學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》外，相關(guān)學(xué)生輔導(dǎo)員（班主任）在條件允許的情況下，應(yīng)邀請家長來校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談。若家長來校不便，應(yīng)通過通信手段，至少保證每學(xué)期2次以上主動(dòng)與家長通信聯(lián)系。面談或通信聯(lián)系時(shí)，應(yīng)記錄確切的談話內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、輔導(dǎo)員（班主任）及證明人簽名，并及時(shí)整理歸檔。（五） 學(xué)院（部）應(yīng)對每個(gè)預(yù)警學(xué)生進(jìn)行約談，填寫《荊楚理工學(xué)院本科生預(yù)警學(xué)生談話記錄表》見附件2），并定期對學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，督促學(xué)生提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。第五條學(xué)院（部）應(yīng)關(guān)愛預(yù)警學(xué)生，安排專人對他們進(jìn)行幫扶和教育。在幫扶教育過程中，要認(rèn)真分析和挖掘深層或潛在的根源。要發(fā)揮學(xué)生骨干、任課老師的作用。要加強(qiáng)與家長的密切聯(lián)系，使家長主動(dòng)配合，積極督促。通過任課老師輔導(dǎo)、輔導(dǎo)員（班主任）關(guān)愛、同學(xué)幫助、家長督促、學(xué)生自我努力相結(jié)合使學(xué)生掌握正確的學(xué)習(xí)方法，養(yǎng)成科學(xué)的學(xué)習(xí)習(xí)慣。第六條本辦法自發(fā)布之日起施行。專科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警參照本辦法執(zhí)行。附件：1、 荊楚理工學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書2、 荊楚理工學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表荊楚理工學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（存根）姓名性別學(xué)號學(xué)院專業(yè)班級學(xué)業(yè)具體情況（）1.上一學(xué)期有—門必修課或限選課補(bǔ)考后仍不及格。（）2.以前各學(xué)期必修課和限選課累計(jì)不及格門數(shù)達(dá)到—門。（）3.第—學(xué)期結(jié)束后，除畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）外還不能達(dá)到畢業(yè)要求。（）4.第—學(xué)期結(jié)束后，除畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）外，還未達(dá)到《荊楚理工學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予辦法》規(guī)定的獲得學(xué)士學(xué)位的條件。（）5.在校學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到5年（含休學(xué)），未完成學(xué)業(yè)。（）黃色預(yù)警（）橙色預(yù)警（）紅色預(yù)警家庭地址郵編家長姓名家長聯(lián)系電話學(xué)生簽名 學(xué)院（部）關(guān)于本人學(xué)業(yè)方面的警示，以及為本人安排的幫扶教育老師姓名和聯(lián)系方式，本人已知曉。本人將主動(dòng)聯(lián)系幫扶教育老師，努力完成學(xué)業(yè)。學(xué)生聯(lián)系電話： 簽名： 年月日學(xué)業(yè)預(yù)警通知寄發(fā)時(shí)間20-20學(xué)年度第學(xué)期第號荊楚理工學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（致家長）20—20學(xué)年度第學(xué)期 第號姓名性別學(xué)號學(xué)院專業(yè)班級尊敬的家長： 同學(xué)目前在學(xué)業(yè)上出現(xiàn)了困難，具體情況為：（）1.上一學(xué)期有 門必修課或限選課補(bǔ)考后仍不及格。（）2.以前各學(xué)期必修課和限選課累計(jì)不及格門數(shù)達(dá)到 門。（）3.第—學(xué)期結(jié)束后，除畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）外還不能達(dá)到畢業(yè)要求（）4.第—學(xué)期結(jié)束后，除畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）外，還未達(dá)到《荊楚理工學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予辦法》規(guī)定的獲得學(xué)士學(xué)位的條件（）5.在校學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到5年（含休學(xué)），未完成學(xué)業(yè)。按照《荊楚理工學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法（試行》，現(xiàn)給予學(xué)業(yè)預(yù)警。預(yù)警等級為：（）黃色預(yù)警；（）橙色預(yù)警；（）紅色預(yù)警。我們通過《荊楚理工學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》向您告知，希望您在了解有關(guān)情況后及時(shí)與孩子聯(lián)系，配合學(xué)校，共同教育督促，使其在重修重考考試中取得好成績。衷心感謝您的理解與支持！ 學(xué)院（部）（蓋章）聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：注：黃色預(yù)警、橙色預(yù)警、紅色預(yù)警分別表示學(xué)習(xí)出現(xiàn)問題、問題較嚴(yán)重、問題非常嚴(yán)重。荊楚理工學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（家長回執(zhí)）20—20學(xué)年度第學(xué)期 第號專業(yè)班級姓名學(xué)號家長意見 同學(xué)目前的情況家長已了解。學(xué)院（部）的聯(lián)系人與聯(lián)系方式家長已清楚。家長的想法、建議與要求（可另附紙說明）：家長簽名： 年月曰回執(zhí)請寄：郵編：448000,湖北省荊門市象山大道33號荊楚理工學(xué)院學(xué)院（聯(lián)系人）收荊楚理工學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（致學(xué)生）20—20學(xué)年度第學(xué)期 第號學(xué)號姓名性別學(xué)院專業(yè)班級累計(jì)不及格課程及成績學(xué)年/學(xué)期課程名稱原始成績補(bǔ)考成績重修重考成績學(xué)院意見根據(jù)《荊楚理工學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法（試行）》，現(xiàn)給予你學(xué)業(yè)預(yù)警。學(xué)業(yè)預(yù)警等級為：（）黃色預(yù)警；（）橙色預(yù)警；（）紅色預(yù)警。請你正視學(xué)業(yè)方面存在的問題，認(rèn)真分析問題原因，制訂切實(shí)可行的解決方案，努力拼搏，以按期完成學(xué)業(yè)。學(xué)院為你指定了幫扶教育老師，請你及時(shí)與老師聯(lián)系。幫扶教育聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： E-mail： 學(xué)院（部）（蓋章）年月日其他情況荊楚理工學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表學(xué)院專業(yè)學(xué)號姓名性別談話時(shí)間談話地點(diǎn)學(xué)業(yè)預(yù)警原因及等級：聯(lián)系家長記錄及家長表態(tài)：聯(lián)系方式： 聯(lián)系時(shí)間： 聯(lián)系人簽名