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文檔簡介
行政部年度工作計劃歲末臨近,新春將至,行政部怎樣制定工作計劃呢?下面是橙子搜集整頓的行政部年度工作計劃,歡迎閱讀。
行政部年度工作計劃篇一對于每一種追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。20xx年是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,市場競爭劇烈的一年,同步也是企業(yè)市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,深入轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作:
一、加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是企業(yè)文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)明的精神財富的總和。對企業(yè)組員有感召力和凝聚力,能把眾多人的愛好,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包括價值觀,最高目的,行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以最大程度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為企業(yè)總的戰(zhàn)略目的服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、企業(yè)簡介。
2、企業(yè)訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目的、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
4、開展技術(shù)楷模評比,員工技術(shù)比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證企業(yè)穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一種堅強(qiáng)的后勤做后盾。勢必首先制定有關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。
2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。
5、加強(qiáng)財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強(qiáng)車輛的停放工作。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評比一種企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具有有一種安全感。因此要安全就得強(qiáng)化企業(yè)員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,貫徹保安管理制度,培訓(xùn)提高保安隊長的管理水平。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同步對員工進(jìn)行安全教育,貫切貫徹:“安全第一,防止為主”的指導(dǎo)思想。發(fā)明一種安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證企業(yè)財產(chǎn)和企業(yè)員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,貫徹安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2、建立健全消防安全制度,強(qiáng)化消防安全管理,管理到位、層層貫徹到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演習(xí)。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1、企業(yè)形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4、安全教育培訓(xùn)。
行政部年度工作計劃篇二企業(yè)上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在規(guī)定,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在規(guī)定。對于市場部來說,全面提高管理水平,與企業(yè)同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完畢企業(yè)20xx年協(xié)議額三十億的總體經(jīng)營管理目的,市場部特制定20xx年工作計劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負(fù)責(zé)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息搜集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3.增長人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不一樣區(qū)域,不再兼任其他工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其他各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完畢對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使20xx年新的管理制度實行過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充足的保障。認(rèn)真選擇和謹(jǐn)慎錄取市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實行細(xì)則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H狀況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息到達(dá)率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)組員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過協(xié)助后業(yè)績增長的也許性。深入加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息組員/單位提供的信息量和企業(yè)在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r,將以專人對各區(qū)域鋼構(gòu)造業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)實狀況和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充足的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為企業(yè)在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和企業(yè)在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣為深入打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場擁有率,20xx年乘企業(yè)上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉行品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)明更大市場空間,從而為實現(xiàn)協(xié)議翻倍奠定堅實的市場基礎(chǔ)。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉行新聞公布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼構(gòu)造行業(yè)中上市企業(yè)的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作到達(dá)事半功倍的效果。
3、深入做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文獻(xiàn)中的業(yè)績簡介中和發(fā)放到商各人員手中,盡量地提高品牌推廣的深度和力度。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都可以留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更清晰和深層次的認(rèn)識。
三、客戶接待督促全體人員一直以赤誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,保證接待效果一年好于一年。
2、在保證客戶接待效果的提前下,將盡量地節(jié)省接待費用,以減少企業(yè)的整體經(jīng)營成本,提高企業(yè)利潤水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和協(xié)議顧客的檔案分類保留,精確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。伴隨業(yè)務(wù)量的不停擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯局限性。為了適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,貫徹好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內(nèi)部管理嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)和管理體系原則文獻(xiàn),嚴(yán)格實行“一切按文獻(xiàn)管理,一切按程序操作,一切用數(shù)聽說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐漸成為執(zhí)行型的團(tuán)體。
2、深入嚴(yán)格按照股份企業(yè)和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項規(guī)定,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充足發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和積極能動性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按攝影應(yīng)的崗位職責(zé)實行考核制。
4、一切從企業(yè)大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完畢20xx年的營銷目的做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的平常行政管理。積極為各部門做好后勤保障工作和平常服務(wù)性工作。為他們發(fā)明愈加良好的企業(yè)文化氣氛和工作環(huán)境。
行政部年度工作計劃篇三為配合企業(yè)全面推行并實現(xiàn)20xx年度銷售目的,加強(qiáng)企業(yè)人力資源工作的計劃性,人力資源部根據(jù)年度的整體發(fā)展規(guī)劃,以我司現(xiàn)階段工作狀況為基礎(chǔ),特制定人力資源年度工作目的,現(xiàn)呈報企業(yè)總經(jīng)理批閱,請予以審定。人力資源部計劃從如下幾種方面開展20xx年度的工作:
組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部首先應(yīng)完畢企業(yè)組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對企業(yè)未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一種科學(xué)的企業(yè)組織架構(gòu),確定和辨別每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)合用,保證企業(yè)的運行在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不停發(fā)展。
(一)、詳細(xì)實行方案:
1、20xx年3月15日前完畢企業(yè)組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查;
2、3月20日前完畢企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報總經(jīng)理審閱修改;
3、3月31日前完畢企業(yè)組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、企業(yè)人員編制方案。各部門配合架構(gòu)對本部門職位闡明書、工作流程進(jìn)行確定。人力資源部負(fù)責(zé)整頓成冊歸檔。
(二)、注意事項:
1、企業(yè)組織架構(gòu)決定于企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著企業(yè)組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付平常事務(wù),阻礙企業(yè)的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不停增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按既有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定期間內(nèi)企業(yè)運行需要進(jìn)行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)實狀況,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位確實定都應(yīng)通過認(rèn)真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需重視可行性和可操作性,由于企業(yè)組織架構(gòu)是企業(yè)運行的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)。
(三)、目的實行需支持與配合的事項和部門:
1、企業(yè)既有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和企業(yè)各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫有關(guān)調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱企業(yè)既有各部門職務(wù)闡明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最終裁定。
職位分析是企業(yè)定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的根據(jù)之一,通過職位分析既可以理解企業(yè)各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使企業(yè)各部門的工作分派、工作銜接和工作流程設(shè)計愈加精確,也有助于企業(yè)理解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整企業(yè)及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供根據(jù)。
(一)、詳細(xì)實行方案:
1、XX年3月底前完畢企業(yè)職位分析方案,確定職位調(diào)查項目和調(diào)查措施,如各職位重要工作內(nèi)容,工作行為與責(zé)任,所必須使用的表單、工具、機(jī)器,每項工作內(nèi)容的績效考核原則,工作環(huán)境與時間,各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的所有規(guī)定,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡量細(xì)化,表單設(shè)計合理有效。
2、20xx年4月完畢職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職工;在4月15日前完畢匯總工作。4月30日前完畢企業(yè)各職位分析草案。
3、20xx年4月30日前人力資源部向企業(yè)提交企業(yè)各職位分析詳細(xì)資料,分部門交各部門經(jīng)理提出修
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