車輛管理制度

車輛管理制度為了規(guī)范企業(yè)辦公用車，加強(qiáng)車輛管理，保障車輛出行安全，讓車輛的使用和管理規(guī)范化、科學(xué)化，特制定本措施。一、總則1、企業(yè)車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度；2、辦公用車實(shí)行《用車申請(qǐng)單》制度；3、合理安排、科學(xué)調(diào)度，提高車輛運(yùn)用率，節(jié)省費(fèi)用。二、車輛的申請(qǐng)1、班車和公務(wù)用車的申請(qǐng)?zhí)顚憽秾ｎ}審批單》→報(bào)集團(tuán)綜合管理部→總裁審批→供應(yīng)部詢價(jià)→購置→固定資產(chǎn)手續(xù)。2、試乘試駕車和救援車的申請(qǐng)?zhí)顚憽秾ｎ}審批單》→報(bào)集團(tuán)營銷支持部→總裁審批→廠家價(jià)格確定→購置→固定資產(chǎn)手續(xù)。三、車輛的調(diào)撥和報(bào)廢填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》或《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》→報(bào)集團(tuán)綜合管理部→報(bào)財(cái)務(wù)管理中心→總裁審批→調(diào)整或報(bào)廢。四、退伍車輛處置填寫《專題審批單》→報(bào)集團(tuán)綜合管理部→總裁審批→營銷部二手車評(píng)估→供應(yīng)部公告→內(nèi)部競(jìng)價(jià)→購入人過戶。五、車輛使用管理規(guī)定所有車輛出廠必須出具由有關(guān)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的單據(jù)方可放行！《用車申請(qǐng)單》：合用于店內(nèi)班車、救援車、公務(wù)用車的專用單據(jù)?！盾囕v出門證》：合用于除商品車、售后消費(fèi)車輛、班車、救援車、公務(wù)用車的其他所有車輛的單據(jù)。商品車、售后消費(fèi)車輛憑有關(guān)部門經(jīng)理簽字和蓋有財(cái)務(wù)收訖專用章的單據(jù)方可放行。（一）試駕車使用管理規(guī)定：1、試乘試駕車輛由銷售部使用及負(fù)責(zé)平常維護(hù)；2、車輛檔案和鑰匙交行政辦公室保管，鑰匙早取晚送；3、客戶試駕需簽訂《試駕協(xié)議》，并按照《試駕協(xié)議》之有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；4、試駕車不可作為公務(wù)車使用，特殊狀況需經(jīng)總經(jīng)理審批。（二）公務(wù)車使用管理規(guī)定：1、各部門將每周和每月的固定用車狀況報(bào)到行政辦公室立案以便合理安排用車，司機(jī)班長準(zhǔn)時(shí)確認(rèn)固定用車使用狀況；2、每天上午9：00前各部門將一天的用車狀況，填寫《用車申請(qǐng)單》交到行政辦公室（已立案固定用車狀況無需再次提交）。司機(jī)班長根據(jù)所有部門的用車申請(qǐng)，合理安排公務(wù)車；3、公務(wù)車使用采用提前預(yù)約原則，臨時(shí)申請(qǐng)用車審批要視車輛安排使用狀況而定；4、駕駛員從行政辦公室領(lǐng)用《用車申請(qǐng)單》，在大門處交給門衛(wèi)保安，由保安登記出車時(shí)間和公里數(shù)。駕駛員上車時(shí)認(rèn)真填寫《車輛行駛登記表》。回廠由保安確認(rèn)并填寫返回時(shí)間和公里數(shù)。5、每日9:00前，由保安隊(duì)長或當(dāng)值負(fù)責(zé)人將前一天的《車輛進(jìn)出登記表》、《非工作時(shí)間人員出入登記表》、《車輛出門證》、《用車申請(qǐng)單》和《商品車提車單》等記錄報(bào)行政辦公室檢查查對(duì)。（三）救援車使用管理規(guī)定：1、原則按照廠家規(guī)定配置專職救援車。救援車使用歸售后，管理歸行政辦公室。2、滿足不了配置規(guī)定的，行政辦公室在日間必須留有一輛公務(wù)車，以備緊急救援使用；3、日間(8:30－17:30)：由售后服務(wù)顧問到行政辦公室領(lǐng)用公務(wù)車及救援；4、夜間(17:30－次日8:30)：由夜間值班員安排公務(wù)車救援事宜。5、救援車輛出門出示《用車申請(qǐng)單》，在“出車事由”欄內(nèi)寫清“救援”，和車主聯(lián)絡(luò)信息。在大門處交給門衛(wèi)保安，由保安登記出車時(shí)間和公里數(shù)。駕駛員上車時(shí)認(rèn)真填寫《車輛行駛登記表》?；貜S由保安確認(rèn)并填寫返回時(shí)間和公里數(shù)。（四）班車使用管理規(guī)定：1、班車由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理；2、行政辦公室統(tǒng)一安排班車路線；3、無特殊狀況班車不得誤點(diǎn)及變化路線。4、班車出門出示《用車申請(qǐng)單》，在“出車事由”欄內(nèi)寫清“班車”在大門處交給門衛(wèi)保安，由保安登記出車時(shí)間和公里數(shù)。駕駛員上車時(shí)認(rèn)真填寫《車輛行駛登記表》?；貜S由保安確認(rèn)并填寫返回時(shí)間和公里數(shù)。（五）車輛出廠的規(guī)定：企業(yè)波及的所有簽字人員簽字備份存檔，同步保安崗放置一份以便查對(duì)字跡。1、商品車出廠：必須出具有有關(guān)部門經(jīng)理簽字和蓋有財(cái)務(wù)收訖專用章的單據(jù)，保安查對(duì)無誤后放行。2、試乘試駕車出門：憑店內(nèi)《試乘試駕承諾書》和《車輛出門證》同步出具，必須有銷售經(jīng)理簽字，保安收回《車輛出門證》后放行。3、其他車輛出門：必須有《車輛出門證》，如有載貨則必須在“其他”項(xiàng)內(nèi)寫明所載物品名稱、數(shù)量、型號(hào)等信息，保安查對(duì)無誤后放行。4、大型巡展活動(dòng)出門：有關(guān)部門必須提供有部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《巡展車輛信息登記表》交行政辦公室，并填寫《車輛出門證》,選擇“巡展車輛”，保安對(duì)兩表進(jìn)行查對(duì)無誤后放行。六、車輛出入停放規(guī)定見《車位管理制度》。七、車輛平常維護(hù)1、駕駛員出車前要對(duì)車輛進(jìn)行檢查，有問題及時(shí)報(bào)車隊(duì)隊(duì)長，有安全隱患的車輛不得上路行駛。出車后要對(duì)車輛進(jìn)行檢查、清潔，作好下次出車準(zhǔn)備；2、駕駛員負(fù)責(zé)建立車輛的維護(hù)記錄和出車記錄，每月底核算一次并報(bào)行政辦公室主管人員立案；3、車輛返回企業(yè)后應(yīng)停放在企業(yè)指定的停車場(chǎng)內(nèi)，不準(zhǔn)在其他地方過夜，停車后務(wù)必關(guān)好門窗和做好必要的防盜措施；4、用車人要愛惜車輛，保持車內(nèi)衛(wèi)生，協(xié)助駕駛員保持車輛的良好狀態(tài)。八、預(yù)算及控制費(fèi)用1、每月由車隊(duì)隊(duì)長做出費(fèi)用預(yù)算（包括汽油費(fèi)、停車費(fèi)，修理費(fèi)等），報(bào)行政辦公室審核和企業(yè)同意；必須嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超預(yù)算費(fèi)用必須通過總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過；2、車輛的年檢、保險(xiǎn)、及養(yǎng)路費(fèi)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付，車輛有關(guān)證件及資料由行政辦公室主任負(fù)責(zé)保管；3、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修和定期保養(yǎng)，定期維修保養(yǎng)的項(xiàng)目由車隊(duì)隊(duì)長列出清單后，列入預(yù)算，同意后執(zhí)行；4、車輛的平常使用費(fèi)用（過路、橋費(fèi)，停車費(fèi)，洗車費(fèi)）在每月底一次性報(bào)銷；5、車輛加油及使用：5.1根據(jù)集團(tuán)供應(yīng)部調(diào)研決定：車輛加油均使用中國石化加油IC卡，所選擇中國石化加油站盡量有積分及贈(zèng)品資格，如沒有可在集團(tuán)指定加油站辦理。5.2每月由行政部指定人員至中國石化加油站購置預(yù)算金額的可使用額存至加油主卡內(nèi)。開具發(fā)票后可直接回財(cái)務(wù)核銷。5.3辦理的IC卡可有一張主卡及N張附屬卡，辦理人員在加油站可向附屬卡進(jìn)行油費(fèi)劃撥。附屬卡積分將自動(dòng)轉(zhuǎn)至主卡內(nèi)享有對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。5.4持卡車輛至加油站加油出示附屬卡即可加油。5.5中國石化每月底將郵寄IC卡臺(tái)帳對(duì)帳單給對(duì)應(yīng)單位。內(nèi)含：卡號(hào)、附屬卡使用的時(shí)間和加油站、積分、余額等。行政可根據(jù)余額做好下月預(yù)算。5.6原則每次加油200元，由駕駛員在車隊(duì)隊(duì)長處領(lǐng)取并做好登記；特殊狀況需用現(xiàn)金加油的，必須得到行政辦公室主任同意方可執(zhí)行，否則不予以報(bào)銷。九、違規(guī)與事故處理出現(xiàn)事故需上報(bào)，責(zé)任要分明。1、事故上報(bào)范圍：1.1內(nèi)部原因：1.1.1對(duì)企業(yè)員工以及客戶導(dǎo)致人身傷害的（輕傷及以上）；1.1.2對(duì)企業(yè)、企業(yè)員工以及客戶現(xiàn)金導(dǎo)致直接或間接損失的（數(shù)額1000元以上）；1.1.3對(duì)企業(yè)以及客戶資產(chǎn)（財(cái)產(chǎn)）導(dǎo)致直接或間接損失的（數(shù)額1000元以上）；1.1.4外出出現(xiàn)事故導(dǎo)致直接或間接損失的（數(shù)額1000元以上），包括由雙方保險(xiǎn)理賠承擔(dān)的。1.2外部原因：1.2.1遭到媒體曝光；1.2.2工商、稅務(wù)、勞動(dòng)保障等職能部門的投拆事件；1.2.3廠家的投拆、懲罰；1.2.4其他事故。2、事故上報(bào)流程2.1店內(nèi)如遇上述事故，請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間與集團(tuán)綜合管理部電話匯報(bào)事故狀況，以便管理企業(yè)及時(shí)理解事故狀況。集團(tuán)綜合管理部由專人處理各店上報(bào)事故電話記錄，負(fù)責(zé)人：集團(tuán)綜合管理部經(jīng)理。2.2事故處理完畢后24小時(shí)內(nèi)，以正式行文的方式上報(bào)集團(tuán)綜合管理部，行文要有事情發(fā)生的詳細(xì)狀況及最終處理成果。2.3由集團(tuán)綜合管理部將行文轉(zhuǎn)發(fā)至董事長、副董事長、總裁、副總裁。2.4根據(jù)情節(jié)輕重，不排除對(duì)高管及當(dāng)事人的開除處分。2.5如有虛報(bào)、瞞報(bào)的狀況，將予以嚴(yán)厲處理。2.6通報(bào)制度：集團(tuán)綜合管理部將定期在每月集團(tuán)進(jìn)度會(huì)中，將上個(gè)月集團(tuán)各司事故狀況通報(bào)，通報(bào)內(nèi)容分兩大部分：受理事故和已處理事故。3、事故處理3.1發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)警并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)通報(bào)行政辦公室主管人員，請(qǐng)示處理措施，回企業(yè)后寫出事故匯報(bào)；3.2下列狀況因違反交通法規(guī)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員承擔(dān)：（1）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用；（2）違反交通法規(guī)引起的交通肇事；（3）未經(jīng)辦公室同意的出行；（4）違反交通規(guī)則形成的罰款；（5）無照駕駛、酒后駕駛等。情節(jié)嚴(yán)重者，直接開除。3.3意外事故、不可抗力原因?qū)е碌能囕v事故由企業(yè)酌情研究處理。十、車輛安全與當(dāng)?shù)剀囕v管理安所有門銜接，行政辦公室每月對(duì)有駕駛資質(zhì)的員工進(jìn)行安全教育。本文獻(xiàn)為嘉華企業(yè)車輛管理基礎(chǔ)文獻(xiàn)，各店可以根據(jù)店鋪實(shí)際狀況做合適調(diào)整或修改，但主旨必須以此規(guī)定為準(zhǔn)。如有調(diào)整或修改必須經(jīng)