公司保密管理制度

企業(yè)保密管理制度企業(yè)保密管理制

第一章

總

則

第一條

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合企業(yè)實際詳細狀況，為保障企業(yè)整體利益和長遠利益，使企業(yè)長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應劇烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條

合用范圍

1、本制度合用于企業(yè)所有員工。

2、企業(yè)所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等（如下簡稱“工作人員”），均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務。

第二章

企業(yè)秘密的范圍

第三條

企業(yè)秘密是指不為公眾所知曉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由企業(yè)采用保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為企業(yè)帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的企業(yè)采用保密措施，包括簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及采用其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文獻，如建礦過程中圖紙資料、文獻批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

第四條

企業(yè)秘密包括但不限于如下事項。

1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、企業(yè)就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、企業(yè)生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

4、企業(yè)對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、客戶及其網(wǎng)絡的有關(guān)資料。

6、其他企業(yè)秘密事項。

第三章

密級分類

第五條

企業(yè)秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條

絕密是指與企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使企業(yè)的安全和利益遭受尤其嚴重損害的事項，重要包括如下內(nèi)容。

1、企業(yè)股份構(gòu)成、投資狀況，股東名稱。

2、企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式協(xié)議和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的多種檔案。

4、企業(yè)重要會議紀要、董事會決策。

第七條

機密是指與我司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使企業(yè)安全和利益遭受嚴重損害的事項，重要包括如下內(nèi)容。

1、尚未確定的企業(yè)重要人事調(diào)整及安排狀況，人力資源部門對管理人員的考核材料。

2、企業(yè)與上級領(lǐng)導的來往狀況。

3、企業(yè)薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算匯報及各類財務、記錄報表，電腦啟動密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其寄存位置。

4、企業(yè)大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗原則、設備檢測匯報、重要儀器的圖紙和有關(guān)資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的多種檔案。

7、獲得競爭對手狀況的措施、渠道及企業(yè)對應對策。

8．企業(yè)財務總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條

秘密是指與我司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使企業(yè)的安全和利益遭受損害的事項，重要包括如下內(nèi)容。

1、市場潛力調(diào)查預測狀況。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及負責人狀況。

4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)狀況。

5、各類設備圖紙、闡明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)告知及文獻等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的多種檔案。

7、多種檢查表格和檢查成果。

第四章

保密措施

第九條

各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會組員、總經(jīng)理、監(jiān)事會組員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機密級

財務總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十條

企業(yè)員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條

總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十二條

假如在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密，應先由總經(jīng)理同意。

第十三條

嚴禁在公共場所、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露企業(yè)秘密。

第十四條

企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或也許泄露時，應立即采用補救措施并及時匯報辦公室，辦公室應立即作出對應處理。

第十五條

總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第十六條

備有電腦、復印機、傳真機的部門都要根據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：企業(yè)內(nèi)部只能使用企業(yè)電腦，不得帶私人電腦進入企業(yè)進行有關(guān)工作；企業(yè)拷貝任何信息只能使用企業(yè)配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進行操作，不得私自操作，以免導致有關(guān)信息的缺失。

第十七條

各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導簽字。

第十八條

司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第五章

保密環(huán)節(jié)

第十九條

文獻打印

1、文獻由原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文獻內(nèi)容負責，文獻內(nèi)不得出現(xiàn)對企業(yè)不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門要做好登記，保密文獻應由辦公室負責打印。

3．打印完畢，所有文獻廢稿應所有銷毀，電腦存盤應消除或加密保留。

第二十條

文獻發(fā)送

1、文獻打印完畢，由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文獻時應認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文獻應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文獻應妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文獻時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文獻。

第二十一條

文獻復印

1、原則上保密文獻不得復印，如遇特殊狀況需由總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。

2、文獻復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4．復印廢件應即時銷毀。

第二十二條

文獻借閱

（1）借閱保密文獻時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字同意，提供方負責做到專題登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明；

（2）企業(yè)證件（如：公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理同意，并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條

傳真件

1、傳遞保密文獻時，不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條

錄音、錄像

1、錄音、錄像應由各單位整頓并根據(jù)狀況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條

檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。

2、秘密文獻的保管應與一般文獻區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應經(jīng)領(lǐng)導同意后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參與，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊狀況需由總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。

第二十六條

外來人員活動范圍

1、保衛(wèi)科應加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。

2．外來人員到企業(yè)參觀、辦事，必須遵照有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入企業(yè)。

3．客人到企業(yè)參觀時，不得接觸企業(yè)文獻、貨品和供應銷售材料等保密件。

第二十七條

保密部門管理

1、與保密材料有關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據(jù)實際工作狀況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條

會議

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應參與。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條

員工離職規(guī)定

1、員工離開企業(yè)時，必須將有關(guān)我司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的所有資料（如試驗匯報、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等）交回企業(yè)。

2．員工離開企業(yè)時，企業(yè)需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

3．員工離開企業(yè)后，運用在企業(yè)掌握或接觸的由企業(yè)所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實行或者使用，但在實行或者使用時運用了企業(yè)所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得企業(yè)的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得企業(yè)同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應當承擔對應的法律責任。

5、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文獻或其他東西，交至企業(yè)辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、企業(yè)員工離動工作崗位時，必須將文獻放入抽屜內(nèi)或文獻柜中。

第六章

違紀處理

第三十一條

企業(yè)對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別予以教育、經(jīng)濟懲罰和紀律處分。情節(jié)尤其嚴重的，企業(yè)將依法追究其刑事責任。對于泄露企業(yè)秘密，尚未導致嚴重后果者，網(wǎng)，企業(yè)將予以警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條

運用職權(quán)強制他人違反本制度者，企業(yè)將予以開除處理，并處以1000元以上的罰款。

第三十三條

泄露企業(yè)秘密導致嚴重后果者，企業(yè)將予以開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第七章

附則

第三十四條

本制度由辦公室負責制定，總經(jīng)理審閱后同意。

第三十五條

本制度由辦公室負責解釋，自公布之日起實行。

第二篇：企業(yè)保密管理制

第一條總則

1.為保守企業(yè)秘密，維護企業(yè)權(quán)益，特制定本制度。

2.企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益，根據(jù)特定程序確定，在一定期間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.企業(yè)附屬組織和分支機構(gòu)（包括辦事處）以及職工均有保守企業(yè)秘密的義務。

第二條保密范圍

1.企業(yè)重大決策中的秘密事項。

2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)狀況、新產(chǎn)品代理狀況。

3.企業(yè)尚未付諸實行的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

4.企業(yè)內(nèi)控文獻和制度、流程、收發(fā)文。

5.協(xié)議、協(xié)議、意見書及可行性匯報、重要會議記錄。

6.企業(yè)財務預決算匯報及各類財務報表、記錄報表。

7.企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

第三條保密級別

1.企業(yè)秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的權(quán)力和利益遭受尤其嚴重的損害，機密是重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)企業(yè)的權(quán)益和利益遭受損害。

2.企業(yè)秘級確實定:

（1）企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響企業(yè)權(quán)益和利益的重要決策文獻資料為絕密級;

（2）企業(yè)的規(guī)劃、財務報表、記錄資料、重要會議記錄、企業(yè)經(jīng)營狀況為機密級；

（3）企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第四條保密措施

1.屬于企業(yè)秘密的文獻、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保留和銷毀，由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由行政部負責保密。

2.對于密級文獻、資料和其他物品，必須采用如下保密措施：

（1）未經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意，不得復制和摘抄；

（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采用必要的安全措施；

（3）在設備完善的保險裝置中保留。

3.屬于企業(yè)秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運送、使用、保留、維修和銷毀由企業(yè)指定專門部門負責執(zhí)行，并采用對應的保密措施。

4.對外交往合作中需要提供企業(yè)秘密事項的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5.具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采用下列保密措施：

（1）選擇具有保密條件的會議場所；

（2）根據(jù)工作需要，限定參與會議人員的范圍，對參與波及密級事項會議的人員予以指定；

（3）根據(jù)保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文獻；

（4）確定會議內(nèi)容與否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露企業(yè)秘密，不準在公共場所談論企業(yè)秘密，不準通過其他方式傳遞企業(yè)秘密。

第五條責任與懲罰

1.出現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并扣發(fā)工資100元以上500如下；

（1）泄露企業(yè)秘密，尚未導致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（2）違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

（3）已泄露企業(yè)秘密但采用補救措施的。

2.出現(xiàn)下列狀況之一的，予以解雇、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任：

（1）故意或過錯泄露企業(yè)秘密，導致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；

第六條本規(guī)定自簽訂之日起生效。

第三篇：企業(yè)保密管理制

一、目的

為保守企業(yè)秘密，維護企業(yè)權(quán)益不受侵犯，立足企業(yè)實際，制定本制度。

二、合用范圍

本制度合用于企業(yè)全體在職工工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

三、組織機構(gòu)設置及管理權(quán)限

1、企業(yè)辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全企業(yè)涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用狀況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時通報。

2、企業(yè)全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。

四、企業(yè)秘密詳細規(guī)定

（一）企業(yè)秘密界定

企業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的權(quán)利和利益，根據(jù)特定程序確定，在一定期間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，詳細概括包括如下事項：

1、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策；

2、企業(yè)界定為保密文獻的各類協(xié)議、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、匯報、重要會議記錄等資料；

3、企業(yè)財務預算、決算匯報及各類財務報表、記錄報表及企業(yè)非向公眾公開的財務狀況、銀行帳戶帳號，包括企業(yè)財務預決算匯報及各類財務報表、記錄報表等。

4、企業(yè)銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

5、企業(yè)技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包括產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

6、重要供應商體系及價格，包括產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件協(xié)議等。

7、其他經(jīng)企業(yè)認定為應保密的內(nèi)容。

8、一般性決定、決策、通告、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻不屬于保密范圍。

（二）企業(yè)密級的界定

根據(jù)秘密重要性及泄漏后也許導致的影響嚴重程度，企業(yè)秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,詳細規(guī)定如下：

1、絕密指極為重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)權(quán)力和權(quán)益遭受到尤其嚴重的損失；

2、機密是重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失；

3、秘密是一般企業(yè)的秘密，泄露會使企業(yè)的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

（三）企業(yè)各類資料密級確實定

1、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策等文獻資料為絕密級；

2、企業(yè)的規(guī)劃、財務報表、記錄資料、重要會議紀要、企業(yè)經(jīng)營狀況視為機密級；

3、企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

五、保密措施

屬于企業(yè)秘密的文獻、資料應當根據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并按照企業(yè)文獻管理規(guī)定確定保留期限，保密期屆滿，自動解密。

（一）屬于企業(yè)秘密的文獻、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保留和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；電腦儲存、處理、傳遞企業(yè)的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。

（二）對于密級的文獻、資料或其他物品，必須采用如下保密措施：

1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采用必要的安全措施。

3、非經(jīng)同意，不準復印、摘抄秘密文獻、資料，更不準將文獻、資料交與企業(yè)外部人員。

4、在設備完善的保險裝置中保留。

（三）屬于企業(yè)秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由企業(yè)指定的專門部門負責，并采用對應的保密措施。

（四）在對外交往合作中，需要提供企業(yè)秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。

（五）屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采用如下保密措施：

1、選擇具有保密措施的場所。

2、根據(jù)工作需要，限定參與會議的人員范圍，對參與波及秘密事項會議的人員予以指定。

3、根據(jù)保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文獻。

4、確定會議內(nèi)容與否傳達及傳達范圍。

（六）不準在私人交往和通訊中泄露企業(yè)秘密，不準在公共場所談論企業(yè)秘密，