IT設(shè)備管理制度

-1-1-上海四聯(lián)電子設(shè)備治理方法統(tǒng)計(jì)信息部上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工材料第一章總則第一條為加強(qiáng)公司電子設(shè)備治理，把握營業(yè)本錢，提高設(shè)備利用率,延長設(shè)備使用壽命，合理配置各類資源，依據(jù)公司固定資產(chǎn)治理方法有關(guān)規(guī)定,特制定本方法。其次條統(tǒng)計(jì)信息部是公司電子設(shè)備治理監(jiān)視部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子類固定資產(chǎn)的打算、審批和監(jiān)視治理,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子設(shè)備的購置、驗(yàn)收、登記、報(bào)廢等治理審批工作.第三條統(tǒng)計(jì)信息部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實(shí)物治理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的帳務(wù)治理。第四條IT、保養(yǎng)和報(bào)廢等治理工作。其次章設(shè)備購置第五條各部門及分支機(jī)構(gòu)不得超預(yù)算打算購置，假設(shè)因?qū)嶋H需要確需超額購置的，必需申請追加預(yù)算，報(bào)批同意前方可實(shí)施。第六條電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備、非關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品，關(guān)鍵設(shè)備包括：效勞器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電源設(shè)備等核心設(shè)備；非關(guān)鍵設(shè)備包括:微機(jī)工作站、一般打印機(jī)等其他設(shè)備;低值易耗品包括：色帶、CD-ROM、CD-RMODEM〔卡、微機(jī)內(nèi)存條、硬盤、網(wǎng)卡、HUB、軟驅(qū)、軟盤、一般顯示卡、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線、電工及網(wǎng)線工具等。第七條 電子設(shè)備購置流程包括：關(guān)鍵設(shè)備由統(tǒng)計(jì)信息部集中統(tǒng)一選購；2。非關(guān)鍵設(shè)備由擬購置設(shè)備部門依據(jù)信息技術(shù)部規(guī)定的品牌、在規(guī)定的價(jià)格內(nèi)可自行選購；3。設(shè)備選購?fù)瓿珊?，將?zhí)行結(jié)果向統(tǒng)計(jì)信息部報(bào)備；4.購置部門負(fù)責(zé)購電子設(shè)備的驗(yàn)收,對不合格設(shè)備可以拒收或功能完好、配件齊全、保修單證及效勞承諾書齊備；財(cái)務(wù)部申請付款。第三章設(shè)備登記第八條全部電子設(shè)備必需經(jīng)統(tǒng)計(jì)信息部門履行到貨登記、領(lǐng)用登記等手續(xù)前方能投入使用。第九條設(shè)備到貨時須履行到貨登記手續(xù)，依據(jù)《電子設(shè)備編碼規(guī)章》(見附件1)填寫統(tǒng)一印制的設(shè)備標(biāo)簽，將標(biāo)簽貼在對應(yīng)設(shè)備不行拆卸局部的顯著部位,同時在《電子設(shè)備明細(xì)表》上登記〔由IT助理登記〕〔IT〕.第十條 設(shè)備領(lǐng)用時須履行領(lǐng)用登記手續(xù)，在設(shè)備標(biāo)簽上注明領(lǐng)用部門及使用人員或責(zé)任人，并要求領(lǐng)用人在《電子設(shè)備明細(xì)表》上簽字。第十一條 因人員調(diào)動內(nèi)部調(diào)配等其它緣由引起設(shè)備使用狀況發(fā)生變動時，設(shè)備治理部門應(yīng)做好設(shè)備變動記錄，具體反映在《電子〔見附件2〕及《電子設(shè)備明細(xì)表》中相應(yīng)設(shè)備的變更登記欄。第十二條 關(guān)鍵設(shè)備由電腦治理部門統(tǒng)一治理并建立關(guān)鍵設(shè)備臺帳〔見附件。第十三條 各部門電子設(shè)備實(shí)物登記應(yīng)協(xié)作財(cái)務(wù)治理部帳務(wù)登記同期進(jìn)展,以保障賬實(shí)相符，并按要求協(xié)作財(cái)務(wù)治理部每年進(jìn)展 至2次設(shè)備盤點(diǎn)〔由IT助理盤點(diǎn))。第四章 設(shè)備修理、保養(yǎng)第十四條核前方可實(shí)施。第十五條商或指定修理廠商聯(lián)系，準(zhǔn)時解決.第十六條〔4〕中做好記錄，修理費(fèi)用需由治理部審批.第十七條公司成員都要有仆人翁意識，做到人走機(jī)關(guān),特別是上下午下班后準(zhǔn)時關(guān)閉電視機(jī)總電源.要疼惜電視機(jī)，每日值日生要做好機(jī)器的保養(yǎng)工作，留意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬.第五章設(shè)備報(bào)廢第十八條財(cái)務(wù)部進(jìn)展一次性折舊。第十九條 各部門電子設(shè)備報(bào)廢必需報(bào)公司經(jīng)統(tǒng)計(jì)信息部財(cái)務(wù)部治理部審批報(bào)批時必需供給下述材料報(bào)廢緣由設(shè)備清單、使用年限、設(shè)備殘值、處理方法，并由公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及電腦治理人員簽字。其次十條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子設(shè)備應(yīng)《報(bào)廢設(shè)備登記表〔見附件5〕中具體登記，并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi)容。第六章 附則其次十一條公司給每個員工配置的電腦〔包含主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)〕請相關(guān)同事盡心疼惜，如消滅損壞并已超出保修時間修理〔6〕其次十二條 各個部門所使用的電視機(jī)、打印機(jī)、針式打印機(jī)、一體機(jī)均屬于公司財(cái)產(chǎn),任何人不得以任何理由損壞和侵占，否則照價(jià)賠償。每間辦公室由指定人員負(fù)責(zé)治理〔見附7《各部門電子產(chǎn)品負(fù)責(zé)人比照表〕其次十三條 負(fù)責(zé)人將電視機(jī)遙控器保存好假設(shè)人為遺失或損壞照價(jià)賠償.電視機(jī)播放時間,現(xiàn)暫定為中午12:00-—13：00，將播放集團(tuán)會議光盤其余時間不得擅自使用電視機(jī)需要使用電視機(jī)播放，需提前向治理部進(jìn)展申請。其次十四條 公司給相關(guān)員工購置的筆記本或其他電子書設(shè)備導(dǎo)簽字。其次十五條十賠償.使用兩年至四年如有喪失個人解決。四年后，如有喪失由公司重購置一臺。筆記本購置在使用期兩年以后，如需提前更換，個60%40％。期間修理費(fèi)用由公司擔(dān)當(dāng)〔8《筆記本領(lǐng)用明細(xì)表》)。其次十六條本方法由公司統(tǒng)計(jì)信息部負(fù)責(zé)解釋及修訂。其次十七條本方法自公布之日起執(zhí)行。1:上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工材料電子設(shè)備編碼規(guī)章單位代碼單位代碼05，運(yùn)城:06，成都:07，湖南:08，上海：09，青島：10，天津：11資產(chǎn)類別代碼大類小類類別代碼類別/代碼電腦打印紙01相片打印紙02A403A304辦公用紙01收銀紙05噴墨打印紙06彩色復(fù)印紙07熱敏紙08辦公用品O特別尺寸復(fù)印紙09墨盒01墨粉02pp03光盤盒04IT15CD054GDVD068GDVD07其他08固定資產(chǎn)F辦公自動化設(shè)備04臺式計(jì)算機(jī)01筆記本電腦02打印機(jī)03機(jī)04復(fù)印機(jī)05速印機(jī)06碎紙機(jī)07掃描儀08投影儀09移動硬盤10一體化辦公設(shè)備11其它辦公自動化設(shè)備12顯示器13發(fā)票機(jī)14一體機(jī)15針式打印機(jī)16效勞器01路由器02網(wǎng)絡(luò)設(shè)備05網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)03機(jī)柜04其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備05計(jì)算機(jī)軟件06數(shù)碼照相機(jī)01一般照相機(jī)02攝影與攝像器材09數(shù)碼攝像機(jī)03一般攝像機(jī)04其它關(guān)心攝像攝影器材05IT10電視機(jī)01IT11單位代碼例如：電腦打印紙代碼=O+01+01=O02023〔流水001～999〕2：上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工材料電子設(shè)備變動記錄表序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格型號變動內(nèi)容變更日期所屬員工或部門設(shè)備去向123設(shè)備名稱品 牌型號設(shè)備名稱品 牌型號購置日期設(shè)備原值保修年限序列號設(shè)備編號供應(yīng)商聯(lián)系所屬員工或部門修理保養(yǎng)