船代出口業(yè)務(wù)流程

1接收委托2審核委托3接收委托4備用金估算5船東確認(rèn)6備用金索匯7船舶進(jìn)口岸申報(bào)8船舶到港確報(bào)9安排船舶進(jìn)港10辦理船舶進(jìn)境手續(xù)11船舶在港服務(wù)12船方確認(rèn)使費(fèi)13辦理出境手續(xù)14繕制單證15費(fèi)用結(jié)算16單證歸檔。1委托的接受、審核與接受1.1收到委托方的委托后，按顧客的要求進(jìn)行審核。經(jīng)審核，委托可以接受的，則復(fù)電予以確認(rèn)，不能接受的回電予以說(shuō)明。審核過(guò)程中所有往來(lái)函電予以保存。1.2注意事項(xiàng)：1.2.1審核委托時(shí)要詢(xún)問(wèn)船舶是否更換船員、加油、加水、船東代表及船員家屬來(lái)訪(fǎng)等。1.2.2對(duì)載有過(guò)境或擬來(lái)港裝/卸危險(xiǎn)貨物的船舶，裝/卸重大件貨物的船舶，液化氣及大型油船是否接受委托，應(yīng)首先征得港務(wù)局及港監(jiān)的同意。1.2.3對(duì)委托電來(lái)遲或突然來(lái)港的船舶，要細(xì)致審核委托資料，立即電話(huà)聯(lián)系各個(gè)口岸單位，如可接受委托，應(yīng)向委托方書(shū)面說(shuō)明“如果因晚申報(bào)受到有關(guān)當(dāng)局的處罰有委托方負(fù)費(fèi)”。2備用金估算、確認(rèn)與索匯備用金的估算、船東確認(rèn)及索匯按《備用金估算與結(jié)算作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》執(zhí)行。3船舶進(jìn)口岸申報(bào)3.1船舶抵港前在港監(jiān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)委托函填寫(xiě)《國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書(shū)》一式八份，交港監(jiān)批準(zhǔn)后分送海關(guān)、邊防、國(guó)監(jiān)局、港務(wù)局總調(diào)各一份，拖輪公司二份，公司留底一份。3.2檢驗(yàn)檢疫局另附一份《國(guó)際航行船舶申請(qǐng)書(shū)》。如裝卸危險(xiǎn)品貨物須填寫(xiě)《船舶載運(yùn)危險(xiǎn)品申報(bào)單》一式三份經(jīng)港監(jiān)危管科批準(zhǔn)后，危管科留存一份。交港務(wù)局總調(diào)一份，公司留底一份。如操作便利，符合電訊檢疫條件的船舶，在船舶入境前24小時(shí)，向檢驗(yàn)檢疫局遞交《入境船舶電訊衛(wèi)生檢疫申請(qǐng)書(shū)》一份，一份公司留底。要求上述各單證接收人在單證接收記錄上簽收。3.3如操作便利，在船舶入境前24小時(shí)到邊防檢查站辦理船舶預(yù)檢手續(xù)，遞交《國(guó)際航行船舶邊防檢查站預(yù)檢申請(qǐng)書(shū)》，總申報(bào)單、船員名單、旅客名單（如有旅客）各一份。船舶到港確報(bào)。4.1準(zhǔn)確掌握船舶動(dòng)態(tài)，落實(shí)靠泊計(jì)劃，并將有關(guān)情況通知聯(lián)檢單位以及貨主和船舶。4.2至少提前一天電告船方錨地、航道坐標(biāo)及注意事項(xiàng)，并記錄在《單船作業(yè)記錄本》上。4.3船舶抵錨地后，向港務(wù)局總調(diào)及聯(lián)檢單位報(bào)告，在一個(gè)小時(shí)內(nèi)向船公司發(fā)抵港報(bào)。安排船舶進(jìn)港船舶抵錨地后根據(jù)港務(wù)局總調(diào)靠泊計(jì)劃及時(shí)安排船舶進(jìn)港靠泊（對(duì)不需要引水和拖輪的船舶如果不違背港口當(dāng)局的有關(guān)規(guī)定，在征得有關(guān)單位同意后科讓其自行進(jìn)港），如果需在錨地進(jìn)行檢疫，應(yīng)先聯(lián)系檢疫部門(mén)到錨地檢疫，并通知其它檢驗(yàn)單位。辦理進(jìn)境手續(xù)6.1船舶進(jìn)港靠泊后，聯(lián)系、安排需登輪的聯(lián)檢人員上船辦理進(jìn)境手續(xù)。手續(xù)完畢，通知港務(wù)局總調(diào)和船方按排作業(yè)。如有外籍船員，應(yīng)提前通知邊防靠泊時(shí)間、位置，安排執(zhí)勤。6.2登輪手續(xù)。登輪后，根據(jù)各查驗(yàn)單位要求，協(xié)助船方填妥進(jìn)口申報(bào)表格，并按下表向有關(guān)單位申報(bào)。注1:無(wú)噸稅執(zhí)照或執(zhí)照已過(guò)期，須有船長(zhǎng)委托重新辦理，簽署船舶噸稅申報(bào)單，并附船舶國(guó)際噸位證書(shū)復(fù)印件或過(guò)期的噸稅執(zhí)照。如噸稅執(zhí)照申請(qǐng)90天，應(yīng)核算備用金是否足夠。注2：向邊防申報(bào)船員名單注明海員證和護(hù)照的有效期，日/韓及香港船員須注明漢字姓名。注3：取得港監(jiān)的《進(jìn)境船舶辦妥手續(xù)通知單》以及海關(guān)的《國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸作業(yè)準(zhǔn)單》，并將《國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸作業(yè)準(zhǔn)單》轉(zhuǎn)交港務(wù)局總調(diào)。6.3接受船舶的裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)。6.3.1通知書(shū)的接受視租船合同規(guī)定而定，通知應(yīng)具備以下條件：（1）船舶抵達(dá)合同規(guī)定的地點(diǎn)：（2）進(jìn)口手續(xù)已辦妥：（3）裝卸條件已具備：（4）在規(guī)定的辦公時(shí)間內(nèi)。6.3.2填寫(xiě)租船合同下可以接受的時(shí)間，（如不知租船合同內(nèi)容，在接受時(shí)間欄填寫(xiě)“TIMEASPERC/P”），與船長(zhǎng)共同簽署后，副本1份交船長(zhǎng)，1份留底，正本交委托方。7船舶在港服務(wù)7.1核實(shí)船舶“噸稅執(zhí)照”，如無(wú)有效噸稅執(zhí)照或即將過(guò)期，需讓船長(zhǎng)填寫(xiě)“船舶噸稅申請(qǐng)單”，注明噸稅天數(shù)，至U海關(guān)簽發(fā)“噸稅執(zhí)照：”后交船長(zhǎng)。7.1.2核對(duì)船舶抵港信息及船舶規(guī)范，并在《單船工作記錄本》上記錄。7.2船舶作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理7.2.1進(jìn)口手續(xù)辦妥后，及時(shí)通知船方開(kāi)始裝卸作業(yè)。7.2.2通知船方每天的作業(yè)計(jì)劃，并在《單船工作記錄本》中記錄。了解下列內(nèi)容：A裝卸作業(yè)進(jìn)度：B開(kāi)始裝卸時(shí)間：C移泊情況。7.2.3掌握船舶作業(yè)進(jìn)度，聯(lián)系港務(wù)局總調(diào)做好船舶離港計(jì)劃。7.2.4船舶靠泊后，外勤人員每日至少登輪二次并記錄有關(guān)內(nèi)容。7.3轉(zhuǎn)交船舶物品。如有船舶備件、郵件、電報(bào)等交予船長(zhǎng)，轉(zhuǎn)交后讓其簽發(fā)收據(jù)。如有轉(zhuǎn)出的物品，要取得船長(zhǎng)的委托書(shū)。7.4接洽船長(zhǎng)事項(xiàng)。問(wèn)詢(xún)船長(zhǎng)是否有委辦事項(xiàng)，將委辦事項(xiàng)詳細(xì)記錄在《單船工作記錄》中并取得書(shū)面委托。如果船方用車(chē)，讓船長(zhǎng)簽署“交通收費(fèi)單”如船方用電話(huà)，讓船長(zhǎng)簽署“長(zhǎng)途電話(huà)計(jì)費(fèi)單”。7.5船長(zhǎng)借支7.5.1船長(zhǎng)借支需征的委托方確認(rèn)后方可辦理。7.5.2借支款交船長(zhǎng)后，讓船長(zhǎng)在領(lǐng)款收據(jù)上簽字蓋章，一式三份，一份交船長(zhǎng)，一份交委托方，一份公司留存。7.6船舶供應(yīng)7.6.1船舶供應(yīng)物料、燃油、伙食、通知外供辦理。7.6.2船舶需加淡水時(shí)，船代業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知港務(wù)局總調(diào)，并落實(shí)加水情況。7.7船舶修理7.7.1接受委托后，及時(shí)聯(lián)系供方，將供方報(bào)價(jià)及時(shí)通知船長(zhǎng)幾委托方，并做好記錄。7.7.2對(duì)明火做業(yè)、檢修主機(jī)等，船長(zhǎng)申請(qǐng)需包括以下幾點(diǎn)：A明火作業(yè)范圍；B安全措施；C作業(yè)起止時(shí)間；D主機(jī)檢修起止時(shí)間及修復(fù)主機(jī)時(shí)間等。7.7.3如在碼頭檢修主機(jī)，應(yīng)將檢修時(shí)間通知港監(jiān)、港務(wù)局總調(diào)。7.8船員調(diào)動(dòng)、遣返、就醫(yī)7.8.1船方出具的船員遣返委托書(shū)，應(yīng)包括以下內(nèi)容：A姓名B職務(wù)C海員證/護(hù)照號(hào)碼D遣返地區(qū)/國(guó)家7.8.2辦理公安/邊防/海關(guān)手續(xù)7.8.2.1公安局手續(xù)：持船長(zhǎng)出具的證明，我公司介紹信。7.8.2.2邊防手續(xù)：需船長(zhǎng)出具證明，海員證/護(hù)照、行李。7.8.2.3海關(guān)手續(xù)：海員證/護(hù)照、行李。7.8.3對(duì)需就醫(yī)的船員，如需住院治療得，則要征得船長(zhǎng)及委托方同意，將就醫(yī)費(fèi)用單帶回交船長(zhǎng)，現(xiàn)金結(jié)算或讓船長(zhǎng)在費(fèi)用單上簽字蓋章與船公司結(jié)帳。7.9船舶動(dòng)態(tài)電報(bào)得轉(zhuǎn)送7.9.1船舶抵港后，每天至少傳真一次向委托方匯報(bào)船舶動(dòng)態(tài)。7.9.2抵港報(bào)內(nèi)容包括：（1）抵港時(shí)間（2）存油、存水量（3）吃水（4）靠泊時(shí)間或預(yù)計(jì)靠泊時(shí)間（5）開(kāi)工時(shí)間7.9.3每日上午0800發(fā)送船舶在港動(dòng)態(tài)報(bào)，內(nèi)容包括：（1）裝卸數(shù)量（2）預(yù)計(jì)完貨時(shí)間及開(kāi)航時(shí)間（3）裝卸過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題7.9.4船舶開(kāi)航后發(fā)船舶開(kāi)航報(bào)，內(nèi)容包括：1完貨時(shí)間2裝卸貨數(shù)量3開(kāi)航吃水4存油水量5開(kāi)航時(shí)間6預(yù)抵下港時(shí)間。7.10裝卸時(shí)間事實(shí)記錄7.10.1事實(shí)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄船舶抵港至作業(yè)期間的連續(xù)時(shí)間，至少包括：1船舶抵港、下錨、辦理進(jìn)出口手續(xù)時(shí)間；2靠泊、移泊時(shí)間；3裝卸開(kāi)始、進(jìn)行、完畢時(shí)間；4因故非作業(yè)時(shí)間及原因。7.10.2船代業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與船方核對(duì)事實(shí)記錄，裝卸完畢后，將事實(shí)記錄核實(shí)后交船長(zhǎng)共同簽署，副本交船長(zhǎng)1份，1份留底，正本交委托方。8船方確認(rèn)使費(fèi)，船舶離港前，檢查發(fā)生的各種費(fèi)用，如果需要讓船長(zhǎng)簽字。9船舶離境前手續(xù)9.1聯(lián)系船長(zhǎng)證實(shí)船舶各有關(guān)證書(shū)齊備有效，有問(wèn)題及早聯(lián)系各查驗(yàn)部門(mén)辦理。9.2落實(shí)委辦事項(xiàng)完成情況，為完成的及時(shí)處理。9.3準(zhǔn)備好有關(guān)單證。9.4到各聯(lián)檢單位辦理開(kāi)航手續(xù)，出口申報(bào)安以下有關(guān)部門(mén)申報(bào)。注1向海關(guān)申報(bào)的貨物申報(bào)單應(yīng)附出口載貨清單二份，出口無(wú)貨時(shí)，需申報(bào)《出口無(wú)貨艙單》二份。注2外籍船員開(kāi)往國(guó)外港口，須收回船員登陸證，如開(kāi)往國(guó)內(nèi)港口，須交邊防查驗(yàn)后，退還船長(zhǎng)下港口使用。中國(guó)籍船舶需交船舶自查表一份，手續(xù)辦好后，需取得以下證件：（1） 在檢驗(yàn)檢疫局取得“出境衛(wèi)生檢疫證書(shū)”（開(kāi)國(guó)內(nèi)船舶不發(fā)該證）；（2） 船舶開(kāi)國(guó)內(nèi)港口，要有海關(guān)“關(guān)封”和邊防“邊封”，并讓船長(zhǎng)在海關(guān)收據(jù)上簽認(rèn)。9.5全部手續(xù)辦妥后，取得港監(jiān)“離港證”。9.6最后登輪9.6.1與邊防官員一起登輪辦理檢查手續(xù)。9.6.2與船長(zhǎng)簽署、交接有關(guān)單證，對(duì)照《單船工作記錄》核對(duì)確認(rèn)各應(yīng)辦事項(xiàng)均已辦妥，并有相關(guān)記錄。9.6.3詢(xún)問(wèn)離港信息、存油水、離港吃水、預(yù)抵下港時(shí)間。9.6.4出口手續(xù)辦妥后，及時(shí)通知港務(wù)局總調(diào)安排引水開(kāi)船。10繕制單證10.1裝貨完畢后的單證工作。10.1.1大副收據(jù)（1） 件雜貨裝船完畢后，及時(shí)向外理公司落實(shí)裝貨數(shù)量，了解大副收據(jù)簽辦情況。（2） 散貨船裝完貨后，若為地磅計(jì)重，向外理公司落實(shí)數(shù)量，若為水尺公估計(jì)重，向國(guó)檢局落實(shí)數(shù)量，然后讓船長(zhǎng)貨大副簽署。（3）液化船裝完貨后，向國(guó)檢局落實(shí)數(shù)量，然后讓船方簽署。（4）簽署后，裝貨單給船方，大副收據(jù)留存。10.1.2提單（B/L）（1） 向船長(zhǎng)或船東索取合同規(guī)定的提單格式，交貨代部門(mén)。若船方同意使用無(wú)抬頭提單，需取得船長(zhǎng)貨船公司書(shū)面確認(rèn)。（2） 若需船代簽發(fā)提單，則需先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，再由船長(zhǎng)同意貨船公司出具《簽發(fā)提單授權(quán)書(shū)》。船代部門(mén)制做的提單取得船公司的確認(rèn)后，簽發(fā)給貨代部門(mén)。（3） 若船長(zhǎng)簽發(fā)提單，則將貨代業(yè)務(wù)員交來(lái)的正，副本交船長(zhǎng)簽字蓋章后，留給船長(zhǎng)副本兩份，其它正、副本提單帶回復(fù)印留底后交貨代部。（4） 交船長(zhǎng)之單證需讓其在《單證接受記錄》上簽收。10.1.3艙單繕制艙單一式二份交海關(guān)，復(fù)印一份留底。10.2卸貨作業(yè)的單證工作10.2.1提貨單繕制提貨單一份，經(jīng)辦人，復(fù)核人簽字后蓋船代業(yè)務(wù)章。收到正本提單或船公司放貨指示后交貨代部門(mén)。復(fù)印一份了留底。10.2.2艙單繕制艙單一式二份交海關(guān)，復(fù)印一份留底。10.3所有單證制作完成后，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、檢查并在單證繕制、審核記錄上簽字。11費(fèi)用結(jié)算按照《備用金估算與結(jié)算作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》執(zhí)行。12單證存檔按照《文檔管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》執(zhí)行。船代出口流程1、出口船檔文件的建立：船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內(nèi)容：船名、航次、預(yù)計(jì)離港日期。2、 場(chǎng)站收據(jù)膳制：場(chǎng)站收據(jù)（共計(jì)11聯(lián)）由發(fā)貨人或其委托的一級(jí)貨代膳制。訂艙：出口科審核場(chǎng)站收據(jù)，如可以接受定艙，在場(chǎng)站收據(jù)的第五、六、七、八聯(lián)上蓋單證專(zhuān)用章，第二聯(lián)留底，其余的退還訂艙人。箱管部門(mén)提箱人提供的場(chǎng)站收據(jù)第五聯(lián)及提箱申請(qǐng)書(shū)，簽發(fā)出口集裝箱設(shè)備交接單。提箱人憑出口設(shè)備交接單向集裝空箱堆場(chǎng)提取出口用的空箱。3、 裝箱、蓋進(jìn)場(chǎng)章：裝箱可能在場(chǎng)站或發(fā)貨人工廠(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)，裝箱后應(yīng)制作裝箱單。貨物裝箱后，應(yīng)對(duì)集裝箱施鉛封，并箱號(hào)、鉛封好、發(fā)貨件數(shù)填入場(chǎng)站收據(jù)6、7、8聯(lián)中。出口重箱拖入海關(guān)監(jiān)管的碼頭/場(chǎng)站后，碼頭/場(chǎng)站在場(chǎng)站收據(jù)6聯(lián)上蓋進(jìn)場(chǎng)章和填寫(xiě)日期。4、 膳制預(yù)配清單：接受訂艙后，根據(jù)場(chǎng)站收據(jù)的內(nèi)容制作集裝箱預(yù)配清單，按與碼頭/船公司商的時(shí)間開(kāi)航前送碼頭等有關(guān)單位，以便碼頭安排船舶配載。5、 接受裝箱單：訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對(duì)裝箱單的箱好、鉛封號(hào)、提單號(hào)等內(nèi)容與場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)的內(nèi)容一致無(wú)誤后，在場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)裝貨單蓋申報(bào)專(zhuān)用章。6、 報(bào)關(guān)：發(fā)貨人自己或委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。7、 膳制出口艙單：出口艙單在船舶開(kāi)航前制作完成，一供船務(wù)外勤人員辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。8、裝船:碼頭必須根據(jù)訂艙人提供的蓋有海關(guān)放行章的場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)安排集裝箱貨物裝船。9、 船舶離港：裝貨完畢后，外勤人員向物流一科辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。10、 提供資料：出口艙單：箱號(hào)清單；拼箱貨的裝箱單；船員名單；總申報(bào)單。11、 簽發(fā)提單：訂艙人繳完運(yùn)費(fèi)后，憑場(chǎng)站收據(jù)第八聯(lián)（場(chǎng)站收據(jù)）運(yùn)費(fèi)發(fā)票到出口科簽發(fā)提單。船代業(yè)務(wù)操作流程業(yè)務(wù)流程圖：委托方---電傳.電報(bào).信函等---委托方---船務(wù)公司受理---復(fù)函代理確認(rèn)---致電船長(zhǎng)---通告港口.海關(guān).海事.邊防.檢疫.裝卸公司.商檢等業(yè)務(wù)主管部門(mén)及貨主一船舶抵港派員登輪洽談---提出實(shí)施方案---委托實(shí)施---自行驗(yàn)收---遞交船方（或船東）---驗(yàn)收簽字---向委托方收取費(fèi)用。一.商務(wù)商務(wù)人員負(fù)責(zé)船舶航次代理中港口使費(fèi).備用金的報(bào)價(jià).索要；所代理船舶的各種貨運(yùn)單證以及統(tǒng)計(jì)工作。收到委托方地船舶代理委托后，對(duì)其委托進(jìn)行審核，包括船舶規(guī)范，來(lái)港任務(wù)，和約主要條款，來(lái)港，去港，以及預(yù)抵時(shí)間等，確認(rèn)無(wú)誤后，接收委托書(shū)。商務(wù)報(bào)價(jià)：（1） 船舶使費(fèi)報(bào)價(jià)主要項(xiàng)目包括：港務(wù)費(fèi).拖輪費(fèi).檢驗(yàn)檢疫費(fèi).系解纜費(fèi).停泊費(fèi).交通通訊費(fèi).雜費(fèi).代理費(fèi).等等。因業(yè)務(wù)需要還可能產(chǎn)生如下費(fèi)用：租船費(fèi)（出海檢疫）.移泊費(fèi).困難作業(yè)費(fèi).護(hù)航費(fèi)（船長(zhǎng)超過(guò)250米/載貨超過(guò)80000噸/載運(yùn)一級(jí)危險(xiǎn)品）.為油欄費(fèi)（危險(xiǎn)品船）.理貨費(fèi)等。（2） 船東保護(hù)代理報(bào)價(jià)主要項(xiàng)目：A換船員：食宿費(fèi).簽證費(fèi).交通費(fèi).邊防費(fèi).代理費(fèi)等B上備件：交通費(fèi).租船費(fèi).報(bào)關(guān).報(bào)檢費(fèi).倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi).代理費(fèi)等C加淡水：淡水費(fèi).加水勞務(wù)費(fèi)等催收備用金：發(fā)送報(bào)價(jià)單并得到委托方無(wú)異議后確認(rèn)后，立即將公司FULLSTYLE發(fā)送全委托方，根據(jù)確認(rèn)金額催收備用金。搜集.整理.核對(duì)引航站.理貨公司.裝卸公司.拖輪公司.檢疫站.等送來(lái)的費(fèi)用單，將其逐航次歸納。待費(fèi)用到齊，制作單航次航次結(jié)賬單一式三份，一份連同費(fèi)用單裝訂成本寄給委托方結(jié)算，一份與費(fèi)用單復(fù)印件裝訂成本，作為航次結(jié)算檔案，一份留存?zhèn)洳?。船舶離港后，30天內(nèi)把航次結(jié)算單制作完畢，費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照“多退少補(bǔ)”為原則。負(fù)責(zé)公司合同和協(xié)議的管理。負(fù)責(zé)印章.空白單證的管理。二.計(jì)劃調(diào)度負(fù)責(zé)公司所有船舶的動(dòng)態(tài)管理，負(fù)責(zé)日常值班電話(huà)及高頻電話(huà)的接聽(tīng)，負(fù)責(zé)代理船舶的靠泊計(jì)劃工作，為船舶聯(lián)系補(bǔ)油.補(bǔ)水等工作。迅速.詳細(xì)的書(shū)面答復(fù)船公司來(lái)電詢(xún)問(wèn)的本港港口情況.費(fèi)率.裝卸率等情況。委托關(guān)系確認(rèn)后，主動(dòng)與各有關(guān)方（包括船東.租家.發(fā)貨人.收貨人及貨代）聯(lián)系，了解各有關(guān)方的要求，并獲得船舶.貨物的資料。與船舶取得聯(lián)系，及時(shí)將進(jìn)港指南傳真（電傳）全船舶，向船方了解預(yù)報(bào)（確報(bào)）抵港時(shí)間，抵港吃水等情況，并將傳真（電傳）保存于單船檔案袋中?？樦七M(jìn)港申報(bào)，根據(jù)港口習(xí)慣（日照港為船舶預(yù)抵7日內(nèi)/航程不足7日的在駛離上一港），將填妥地進(jìn)港申報(bào)分送海事局.檢疫局.海關(guān).邊防.港務(wù)局等有關(guān)方。（各部門(mén)所需單證：海事--進(jìn)港申報(bào)書(shū).船舶規(guī)范；海關(guān)■-進(jìn)港申報(bào)書(shū).作業(yè)準(zhǔn)單；邊防一進(jìn)港申報(bào)書(shū).船員名單.總申報(bào)單；衛(wèi)檢一進(jìn)港申報(bào)書(shū).入境檢疫申報(bào)單）。與貨主聯(lián)系，落實(shí)貨物性質(zhì)。如果是危險(xiǎn)品，協(xié)助內(nèi)勤繕制危險(xiǎn)品申報(bào)單，并向海事局申報(bào)。及時(shí)將進(jìn)港申報(bào)書(shū).進(jìn)出口艙單.提單.引航通知單.靠泊保證函等資料落實(shí)所代理船舶的靠泊計(jì)劃后，及時(shí)通知各有關(guān)方，并將傳真（電傳）留存于單船檔案袋中。保持與船舶.船東.貨主.貨代地聯(lián)系，船舶靠泊計(jì)劃落實(shí)后，立即通知各有關(guān)方。船舶靠泊前一個(gè)工作日內(nèi)，向外勤通報(bào)委托方及各有關(guān)方的要求及注意事項(xiàng)。每日早9：00前將最新船舶動(dòng)態(tài)如預(yù)抵/預(yù)離時(shí)間.預(yù)完貨時(shí)間.開(kāi)工頭數(shù).作業(yè)進(jìn)度等等報(bào)送更有關(guān)方。電話(huà).傳真.高頻聯(lián)系各有關(guān)方。二.外勤船務(wù)外勤是船舶代理公司為抵港船舶提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的第一線(xiàn)人員，是船務(wù)代理公司的主力，其業(yè)務(wù)素質(zhì)地高低，服務(wù)質(zhì)量地好壞，直接反映出船代公司的服務(wù)水平和是否具有競(jìng)爭(zhēng)力。外勤負(fù)責(zé)登輪辦理船舶進(jìn)出口手續(xù)，協(xié)調(diào)落實(shí)船舶作業(yè)計(jì)劃，送遞有關(guān)單證，完成船方委托事項(xiàng)，掌握船舶作業(yè)進(jìn)度，繕制裝卸時(shí)間事實(shí)記錄等工作。登輪準(zhǔn)備（1） 接到計(jì)劃調(diào)度轉(zhuǎn)交的單船工作記錄本，認(rèn)真仔細(xì)了解船舶規(guī)范，來(lái)港任務(wù)，委托關(guān)系合同主要條款，檢疫資格等。（2） 聯(lián)系計(jì)劃調(diào)度.綜合服務(wù)，了解各有關(guān)方委辦事項(xiàng)，收取船舶郵件，物品。（3） 聯(lián)系商務(wù)了解進(jìn)出口貨物單證情況及備貨情況，有關(guān)貨物單證預(yù)送海關(guān).作業(yè)公司及理貨公司（如需）。登輪工作（1） 應(yīng)在船舶抵泊位前到達(dá)碼頭，協(xié)調(diào)碼頭.貨主.理貨.商檢.各聯(lián)檢部門(mén)與船方的關(guān)系。（2）登輪時(shí)，須與船長(zhǎng)核實(shí)如下信息，并在單船記錄本上做好記錄，同時(shí)電話(huà)通知值班調(diào)度。由值班調(diào)度向委托方第一時(shí)間發(fā)送船舶的靠泊（離港）動(dòng)