建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析探討

建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析探討摘要：建筑行業(yè)作為民生的基礎行業(yè)，與人們的生產(chǎn)和生活息息相關，發(fā)揮著極其重要的作用，因此大眾也越來越重視建筑工程的質量問題。建筑工程的監(jiān)理工作在建筑工程的質量監(jiān)督中起著至關重要的作用，而作為監(jiān)理工作的重要組成部分，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的內(nèi)容不僅繁多復雜而且瑣碎，在實際工作進程中容易出現(xiàn)問題，阻礙建筑工程開展工作，因此對其現(xiàn)狀進行分析和研究對建筑工程的質量保證有著重要意義。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；現(xiàn)狀；分析

引言

所有工程都涵蓋到各種信息和資料，工程資料對建筑工程而言十分重要，直接表現(xiàn)出建筑的過程，可以由全局及分部體現(xiàn)并描述建筑，較好的建筑工程資料管理表現(xiàn)出企業(yè)的現(xiàn)代化管理能力，更加可以通過資料體現(xiàn)出企業(yè)執(zhí)行國家法律法規(guī)、規(guī)范標準與所有政策力度。建筑工程資料對建筑而言十分關鍵，不具備信息和資料則會令建筑工程不能完成后期的管理及維護，令管理造成空缺，產(chǎn)生諸多管理漏缺，在信息資料管理時，被影響的原因較多，令工程資料不全面或遺失，這些問題假如無法及時被處理，則會預留下諸多困擾，只有持續(xù)創(chuàng)新理念，提升分析信息的能力，才能夠真正處理問題，從整體上掌控信息資料，保障信息資料的完善，有效符合維護及管理的標準。

1規(guī)范管理建筑工程資料的意義

隨著人們對居住環(huán)境的要求越來越高，建筑工程項目就需要更加的標準化和規(guī)范化，以確保工程質量。工程資料管理是其中最基礎，同時也是最重要的工作，是衡量一個建筑工程項目質量的好壞的標準。目前，在我國已經(jīng)頒發(fā)和實行的與建筑相關的法律法規(guī)，都明確規(guī)定了如何管理工程資料的標準。工程資料是整個建筑項目最原始的資料，記錄了整個項目中所有的信息，這為建筑施工的過程，以及后期的檢修工作都提供了可靠的依據(jù)。

2建筑項目資料管理活動中的問題

2.1管理制度不合理

因為建筑市場的不斷擴大，越來越多的企業(yè)進入到建筑行業(yè)之中，很多企業(yè)在參與建筑活動時，并沒有針對資料管理工作制定相關的制度標準。同時一些企業(yè)在施工過程中過于忽視資料管理，在施工環(huán)節(jié)只會收集小部分施工資料，在項目馬上完工時倉促的編制整理資料，以便于應對竣工驗收的工作，由于很多資料存在造假或者是胡編亂造情況，導致資料的價值大打折扣，同時真實性也很難得到保障。

2.2資料填寫不規(guī)范不完整問題

工程資料包涵的項目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒有重視這些資料的填寫，導致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質量評定表中出現(xiàn)的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責任主體不明晰，出現(xiàn)問題無法問責或者出現(xiàn)推諉。

2.3原始資料得不到及時收集

大部分資料會在施工過程中產(chǎn)生，所以資料的收集工作主要在施工期間開展，為了提升資料的真實性以及完整性還需要在施工階段及時的補充各種資料，從而使項目建設獲得有效的指導。若是在施工過程中不注重資料的收集，在后期大量的收集、整理資料，則資料的真實性以及完整性會很難得到保證，從而造成項目的竣工驗收工作不能順利的進行。

3保證建筑項目資料管理質量的有效途徑

3.1使建筑項目資料編制行為更具有規(guī)范性

實際上建筑項目的實施效果是會受到資料編制情況影響的，所以需要提升對資料編制工作的重視力度，通過有針對性的辦法來提升資料的編制質量。具體來說一是，建筑項目的各個參與企業(yè)需要對項目的各個內(nèi)容展開深入的分析，根據(jù)企業(yè)的工作規(guī)律與其特點來開展資料的編制工作，同時明確重要參數(shù)，以促使資料編制工作的順利進行；二是需要對資料編制規(guī)范進行深入的研讀以及分析，掌握規(guī)范要求，并根據(jù)此來開展資料的編制工作；三是需要做好質量檢查工作，也就是對所編制資料的內(nèi)容進行檢查，防止遺漏內(nèi)容，及時的完善資料，從而提升資料的完整程度。提升編制內(nèi)容的準確程度也是非常重要的，應避免涂編制結果。

3.2規(guī)范房建工程的監(jiān)理資料管理制度，使信息完善準確

首先，房建工程企業(yè)應當要求房建工程的監(jiān)理資料管理人員嚴格遵守我國對于房建工程監(jiān)理資料管理的法律法規(guī)，在此基礎上，企業(yè)可根據(jù)自身的實際需求，建立一套完整的房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)章制度，使得房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)范化，制度化。其次，房建工程的監(jiān)理資料管理從業(yè)人員要提高自身的專業(yè)技能，嚴格按照相關法律法規(guī)及公司的具體要求嚴格執(zhí)行，對工程中涉及到的監(jiān)理信息進行記錄、分類、歸檔、保存，使得房建工程的監(jiān)理資料存檔工作規(guī)范化，使得信息完善準確。

3.3提升技術資料的有效性以及準確程度

要求技術資料所包含的各項內(nèi)容和具體的數(shù)據(jù)信息一定要準確無誤，同時可以反映出項目的實際情況。為此相關人員，像是資料員以及施工人員除了要能夠掌握了解圖紙內(nèi)容以及設計變更內(nèi)容之外，也需要具有一定的工作能力和實踐經(jīng)驗，可以通過目測的方式來對施工操作面與項目的實體質量展開評估。應當熟悉了解施工規(guī)范以及驗收規(guī)范規(guī)定，做到實事求是，可以認真全面的填寫檢驗批中的一般以及保證項目。尤其是在評定混凝土材料以及砌筑砂漿材料的強度時，一定要保證計算數(shù)據(jù)的準確性以及真實性，無論評定合格與否都需要如實填寫，不可出現(xiàn)瞎編亂造行為，也不可以以符合規(guī)定或者是規(guī)范概而論之。在進行檢驗批、分項項目的質量評定工作時，一定要至施工現(xiàn)場進行實測檢查，避免閉門偽造行為的出現(xiàn)?？⒐D一定要以技術核定單、設計變更單以及施工現(xiàn)場簽證單進行據(jù)實編制。若是施工圖紙之中的技術、結構或者是外觀出現(xiàn)重大變化的，一定要以實際的情況為基礎來對竣工圖進行重新繪制。若是設計變化有限，可以在原有的施工圖紙中明確的標注出變更部分，同時注明詳細的標注時間和人員，并要求另蓋竣工圖章從而形成竣工圖。

3.4提高工程資料管理的意識

為了提高建筑工程資料的規(guī)范程度，首先要做的就是提高建筑單位的管理意識，有助于總體管理水平的提高。這需要通過三個方面來培養(yǎng)：一是加快完善相關的法律規(guī)章制度，加快建設資料管理體系，從制度上明確規(guī)定建筑施工單位的各項義務與責任；二是加大宣傳的力度，宣傳工程資料管理對整個建筑項目的重要性，提高人們的重視程度；三是對建筑單位人員的進行培訓，通過培訓提高所有人員的職業(yè)素質，普及建筑工程資料和法律法規(guī)的相關知識，擴大影響范圍，讓建筑單位的所有員工都能夠認識到規(guī)范管理工程資料的重要性，倡導工程資料的現(xiàn)實意義，確保整個單位中，上到領導，下到每一個施工人員，都能夠了解工程資料與自身工作的聯(lián)系，這樣就可以相互監(jiān)督，增強管理工程資料的可行性。

結束語

總而言之，施工資料在保存及管理方面，均會對建筑工程帶來較大的意義。近些年來，因為施工資料出現(xiàn)的各種經(jīng)濟損失以及人員傷亡不斷高發(fā)，所以，施工單位一定要設立專門的施工資料保管部門，從而才能夠更為嚴謹?shù)乇O(jiān)管施工資料，從而保障在施工時以及后期維護中展現(xiàn)出良好的效果。因為要徹底轉變傳統(tǒng)施工的習慣，從而需要投放較多的人力、物力與財力，以便獲得上級領導的注重，從而快速實施，令施工更為順利，降低無謂的經(jīng)濟損失以及人員事故。

參考文獻：

[1]王玉萍.施工單位市政工程資料管理常見問題分析及改進措施研究[J].城市道橋與防洪，2012（12）：150－1