會議室管理辦法

標題會議室管理辦法編號版本第1版版次第0次修改頁碼第1頁共3頁1、主題內(nèi)容與適用范圍為進一步規(guī)范公司工業(yè)物料的使用，節(jié)約生產(chǎn)資金，降低材料成本，對于公司在生產(chǎn)加工過程中出現(xiàn)的邊角余料等工業(yè)廢舊物資的再利用作出有關規(guī)定。2、職責2.1研制所：負責針對公司各種車型的原、輔材料及小五金材料等制定合理的材料消耗工藝定額，并定期進行分析與修訂。2.2車間：生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類邊角余料大于一定規(guī)格的（見附件），不得進入廢料堆；出現(xiàn)的邊角余料能套材的，應當盡量套材再利用；不能套材使用的，用于制作工位器具；無法再利用的按不同規(guī)格分類存放于定點貨架或其他工位器具。2.3采購部：按照車間及研制所要求，對于達到一定生產(chǎn)規(guī)模的主要車型，不斷擴大原輔材料定尺采購范圍。2.4物管部：對于車間多余的邊角料，定期送至指定地點（焊裝車間分類后，由物管定期送至附件車間或試制室優(yōu)先使用），并會同采購部聯(lián)系廠家銷售。2.5總經(jīng)辦：負責會同研制所人員不定期到現(xiàn)場檢查，查看修舊利廢效果，并將檢查結果納入部門績效考核（“成本控制”項）。2.6實業(yè)公司：負責收集各車間廢棄的工業(yè)垃圾，并按不同材料分揀、裝箱。3、邊角料的銷售3.1對于銷售至外鈑金廠家的邊角料。車間多余用不完的邊角料，由采購部了解后聯(lián)系廠家并商定價格，經(jīng)財務核定價格后出售。3.2對于廢棄的工業(yè)垃圾。由實業(yè)公司綠化班進行分揀并分類裝箱、磅秤，物管部對工業(yè)垃圾的重量、采購部對材料及規(guī)格進行確認，經(jīng)由財務部核價后售出。4、有關規(guī)定4.1車間不得使用整板下料用于小件制作（邊角料缺規(guī)格除外）。4.2車間在領料時開具領料單，物管部嚴格依據(jù)定額核料，領取時由保管員監(jiān)督發(fā)料，必要時履行簽字手續(xù)。4.3不得將廢舊物資混放或虛報數(shù)量出售。人事部將不定期對出廠的廢舊物資抽查，如發(fā)現(xiàn)一例，將對有關責任人罰款500～5000元。4.4廢舊材料再利用按如下標準獎勵：編制/日期審核/日期批準/日期修改標記處數(shù)修改/日期會議室管理辦法1、目的和適用范圍1.1為規(guī)范管理，明確責任和工作要求，確保會議室的正常使用和各種設施運行效果，特制定本辦法。1.2本辦法適用于公司辦公大樓的公共會議室。2、管理職責2.1總經(jīng)理辦公室是公司會議室的主要管理部門。國內(nèi)營銷公司、國際營銷公司、管理部分會議室。2.2各管理部門需安排專人管理會議室，具體負責會議室的協(xié)調(diào)分配、設施維護、衛(wèi)生狀況、硬件配備等工作。3、使用流程和要求3.1會議室的使用實行提前預約制。申請人在OA上發(fā)出會議室使用申請，由會議管理員審核同意后方可使用。如有特殊需求（如需音響設備等）應提前半天告知，以便管理部門準備和調(diào)試。3.2會議室使用一般采取先申請先使用原則。如遇公司重大緊急會議等特殊情況，申請部門應以大局為重，先全局后部門，先緊急后一般，積極配合管理部門協(xié)調(diào)會議室。3.3使用部門應愛護會議室內(nèi)設施，如發(fā)現(xiàn)設備故障，應立即報告管理部門，以便及時維修。出現(xiàn)人為損壞需按公司規(guī)定賠償。3.4會議結束后，使用部門要及時關好電燈、空調(diào)、投影儀、音響等設備，保持會場整潔，維持桌椅布局。3.5任何部門和個人未經(jīng)管理部門同意不得將會議室內(nèi)任何設施拿出或轉(zhuǎn)作他用。4、其他本辦法由總經(jīng)理辦公室制定并負責解釋，本辦法未涉及情況，管理部門可參照此辦法制定細則。5.附件附件1.管理大樓會議室一覽表附件2：管理大樓206、210會議室使用管理規(guī)定附件1：管理大樓會議室一覽表序號名稱最大容納人數(shù)主要設備管理單位1管理大樓206會議室250投影儀、電視、音響、講臺、舞臺2管理大樓210會議室100投影儀、音響、講臺3管理大樓223會議室13液晶電視國內(nèi)營銷公司4管理大樓228會議室40投影儀、講臺、音響國內(nèi)營銷公司5管理大樓305會議室16投影儀、白板總經(jīng)辦6管理大樓313會議室50電腦、投影、講臺、音響總經(jīng)辦7管理大樓321會議室14總經(jīng)辦8管理大樓333會議室10液晶電視、音響總經(jīng)辦9管理大樓336會議室16總經(jīng)辦10管理大樓422會議室25電腦、液晶電視國際營銷公司11管理大樓434會議室10液晶電視、音響、DVD國際營銷公司附件2：管理大樓206、210會議室使用管理規(guī)定為加強管理大樓206、210會議室管理，確保規(guī)范、正確使用，維護公司公共利益，特制定本管理辦法。會議室由統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜。未經(jīng)許可，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、維護與調(diào)試。

會議室實行提前預約制度。為了避免會議安排發(fā)生沖突，相關部門及人員使用會議室，需提前在OA內(nèi)網(wǎng)上提交辦公室使用申請流程，并電話通知，對接允許后方可使用。會議室使用遵循先登記先使用、先全局后部門的原則。如遇特殊、緊急會議可由調(diào)整安排。使用單位及人員應愛護會議室設施，保持會議室清潔。使用期間，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知，以便及時修理。如需使用會議室設備需提前說明，由安排調(diào)試等，確保會議順利進行。會議室使用結束后，使用單位及人員應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱、指示