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6-5-大型國(guó)有集團(tuán)公司本部工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定一、出差申請(qǐng)與審批按照集團(tuán)差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定,對(duì)于本部工作人員公務(wù)出差活動(dòng)實(shí)行事前審批制度,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研等差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游。(一)出差申請(qǐng)由出差人提出申請(qǐng),填制《公務(wù)出差申請(qǐng)表》(附件1),明確出差人員、出差事由、出差類(lèi)型、出差地點(diǎn)、往返日期、乘坐交通工具、主要行程等事項(xiàng),參加會(huì)議或者培訓(xùn)的,須提供相關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)通知。其中:1.對(duì)于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自行參加的公務(wù)出差活動(dòng),由黨委綜合辦作為主辦部室負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)工作;對(duì)于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與部室人員共同參加的公務(wù)出差活動(dòng),由該部室作為主辦部門(mén)負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)工作。2.對(duì)于跨部門(mén)的公務(wù)出差活動(dòng),由該次公務(wù)出差活動(dòng)的牽頭部室作為主辦部室負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)工作。(二)出差審批對(duì)于本部工作人員的出差申請(qǐng),由公務(wù)出差活動(dòng)主辦部室的負(fù)責(zé)人審批,但對(duì)于下列情況規(guī)定如下:1.審批人不得為其本人的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批,應(yīng)由本部室其他中層領(lǐng)導(dǎo)審批,如本部室無(wú)其他中層領(lǐng)導(dǎo)的,由黨委綜合辦負(fù)責(zé)人審批。2.對(duì)于市場(chǎng)拓展、客戶(hù)開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)合作、聯(lián)合業(yè)務(wù)調(diào)研等工作還需報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部審批。此外,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部需對(duì)上述工作按月擬定出行計(jì)劃,明確走訪區(qū)域、走訪時(shí)間等具體內(nèi)容,并于每月5日前報(bào)送至計(jì)劃財(cái)務(wù)部。二、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定(一)報(bào)銷(xiāo)要求工作人員原則上應(yīng)于出差結(jié)束后7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不得跨年報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供《本部公務(wù)出差申請(qǐng)表》(附件1)、《本部差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(附件2),以及機(jī)票、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證,企業(yè)負(fù)責(zé)人出差還需填寫(xiě)《市屬企業(yè)負(fù)責(zé)人國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)明細(xì)表》(附件3)。其中:1.住宿費(fèi)發(fā)票必須填寫(xiě)齊全,明確住宿天數(shù)。2.對(duì)于超等級(jí)乘坐交通工具且未申請(qǐng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的,須由出差人員提供第三方出具的其應(yīng)乘坐等級(jí)交通工具的價(jià)格證明,作為辦理報(bào)銷(xiāo)的必備要件,否則交通費(fèi)將全額不予報(bào)銷(xiāo)。(二)報(bào)銷(xiāo)審批流程由出差人填制《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,由公務(wù)出差活動(dòng)主辦部室的負(fù)責(zé)人審批,但對(duì)于下列情況規(guī)定如下:1.對(duì)于超等級(jí)乘坐交通工具申請(qǐng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的,需詳細(xì)說(shuō)明原因,并經(jīng)主辦部室簽署意見(jiàn)后,報(bào)部室分管集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于超住宿標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的,需詳細(xì)說(shuō)明原因,并經(jīng)主辦部室簽署意見(jiàn)后,報(bào)部室分管集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,其中超標(biāo)30%-50%(含)的,還需報(bào)集團(tuán)公司總裁審批,超過(guò)天津市標(biāo)準(zhǔn)50%以上的部分不予報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于執(zhí)行市場(chǎng)拓展、客戶(hù)開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)合作、聯(lián)合業(yè)務(wù)調(diào)研等任務(wù)申請(qǐng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上浮的,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部簽署意見(jiàn)后,報(bào)部室分管集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,其中上浮30%-50%(含)的,還需報(bào)集團(tuán)公司總裁審批,上浮后標(biāo)準(zhǔn)最高不得超過(guò)天津市標(biāo)準(zhǔn)的150%。對(duì)于未列入月度出行計(jì)劃內(nèi)的公務(wù)出差任務(wù),不得執(zhí)行住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上浮。(三)特殊事項(xiàng)說(shuō)明對(duì)于發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi),需單獨(dú)說(shuō)明具體原因,并連同其他報(bào)銷(xiāo)憑證履行上述報(bào)銷(xiāo)審批后,可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于因個(gè)人原因造成的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi),由個(gè)人承擔(dān)。三、預(yù)算管理差旅費(fèi)年度預(yù)算的編制以及執(zhí)行由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌管理,其中,市場(chǎng)拓展、客戶(hù)開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)合作
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