如何進行合同評審

如何進行合同評審合同是明確供需雙方權(quán)利、義務的協(xié)議文件，受到法律保護，是質(zhì)量環(huán)的起點，是質(zhì)量體系要素的開端。只有認真地進行合同評審，才能明確顧客要求，全面估計供方能力，協(xié)調(diào)供需雙方的關(guān)系，發(fā)動供方內(nèi)部的力量，樹立實現(xiàn)合同的信心。很明顯，合同的“質(zhì)量”水平是保證最終產(chǎn)品滿足顧客全面要求(即質(zhì)量要求)的第一步。合同評審的作用有下列幾點：合同評審使供方充分理解顧客的要求，有助于減少或者避免與顧客之間的誤解和爭端；合同評審使供方有關(guān)部門都明確各自的職責，有助于供方履行合同;合同評審使供方全面評估自身完成合同要求的能力，有助于增強顧客對供方的信任度，并減少或避免顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的投訴；合同評審使供方在合同簽約前及早發(fā)現(xiàn)問題，與顧客協(xié)商解決，使供方與顧客的認識趨向一致。合同評審是簽訂合同過程中必要的過程。合同評審的目的是為了滿足顧客的需要，滿足社會的、法規(guī)、規(guī)程的需要，它的目的是在顧客和公司之間，就產(chǎn)品的銷售或提供的服務達成一致意見。保證合同能夠按照合同的要求履行。合同評審的內(nèi)容包括設(shè)計、技術(shù)、生產(chǎn)、供應等部門的意見。設(shè)計、技術(shù)部門應保證合同要求產(chǎn)品的設(shè)計方案的正確性、先進性、可行性和經(jīng)濟性；并使設(shè)計的開發(fā)周期、設(shè)計的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證；生產(chǎn)部門對合同要求的項目的制造周期、裝配調(diào)試周期進行評審，以保證在合同約定的時間完成產(chǎn)品的制造、安裝、調(diào)試工作；供應部門對外購件、外協(xié)件的采購進行評審，以保證原材料及時到位。評審應在提出投標前或接受合同或訂單前，供方應對標書、合同或訂單進行評審。a)要評審每項要求是否合理、明確、供方有能力滿足，供方應對每份合同、訂單、標書評審，不僅對質(zhì)量方面要求評審，也要對包括生產(chǎn)能力、交貨期以及特殊要求進行評審。b)要對不同類型的合同，包括對標準產(chǎn)品或特殊定貨，重要的或一般的，書面的或口頭的，都分別規(guī)定評審程序，包括由誰評審、如何評審。對口頭方式接到訂單，對要求沒有書面說明的場合，供方應確保訂單要求在被接受前得到相關(guān)人員的同意，包括電話訂單，都應記錄在案，有關(guān)責任人員認可。重大合同評審或參與投標，要從投標開始，做好準備，供方內(nèi)部應協(xié)調(diào)一致，使合同要求具體、明確、完整并切實可行，經(jīng)過努力可以實現(xiàn)?？傊?，評審程序要從實際出發(fā)。c)合同評審要作到任何與投標時不一致合同或接受訂單的要求已得到解決；供方有能力滿足合同或接受訂單的要求。合同評審著重于下列幾方面：合同各項條款是否規(guī)定完整明確、合適、合法、合理？合同要求是否已經(jīng)被充分理解？有否存在歧義的隱