訂立勞動合同流程

勞動工合同的簽訂解除或終止流程用人單位與所有聘用員工建立勞動關(guān)系時必須訂立書面的有固定期限勞動合同,期滿視情況續(xù)簽或解除合同。勞動合同訂立原則:自愿平等，協(xié)商一致。一、 《勞動合同》的簽訂程序用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系一個月之內(nèi)必須與勞動者簽訂勞動合同單位經(jīng)辦人到集團(tuán)人事購買《勞動合同書》一式兩份一與勞動者簽訂《勞動合同書》內(nèi)各項(xiàng)條款一單位填報(bào)勞動合同簽證登記冊一單位將簽訂后的《勞動合同書》與勞動合同簽訂登記冊一并一報(bào)集團(tuán)人事部一集團(tuán)人事部審核一報(bào)校人事處審核加蓋學(xué)校公章和法人代表印章（集團(tuán)內(nèi)獨(dú)立法人單位的勞動合同加蓋本法人單位公章和法人代表章）一集團(tuán)人事部送成都市勞動和社合保障局進(jìn)行鑒證一《勞動合同》集團(tuán)人事，社會用工人員各執(zhí)一份二、 簽訂《勞動合同》有關(guān)要求1、 按照國家現(xiàn)行規(guī)定，一個勞動者只能建立一個勞動關(guān)系簽訂一個勞動合同.因此根據(jù)勞動部在《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》（勞部發(fā)[1996]355號）等文件中規(guī)定，用人單位招用職工時應(yīng)查驗(yàn)其終止,解除勞動合同的證明，以及其他能證明該職工與任何單位不存在勞動關(guān)系的憑證,方可與其簽訂《勞動合同》.2、 聘用已享受養(yǎng)老待遇的離退休人員，未與原單位解除勞動關(guān)系的人員及借調(diào)人員,不能與其簽訂《勞動合同》.可根據(jù)《關(guān)于實(shí)行勞動合同制度若干問題的通知》（勞部發(fā)[1996]354號）第13條的規(guī)定,簽訂書面聘用《勞動協(xié)議》，，以免發(fā)生不必要的糾紛.其《勞動協(xié)議》中可以明確工作內(nèi)容，報(bào)酬，醫(yī)療，勞保待遇等權(quán)利和義務(wù).離退休人員《勞動協(xié)議》的解除不能依據(jù)勞動法第28條執(zhí)行，應(yīng)當(dāng)按照《勞動協(xié)議》書面約定條款辦理，未約定的應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決.三、 《勞動合同》的解除或終止程序根據(jù)《中華人民共和國勞動法》，《成都市勞動用工和社會保險(xiǎn)管理暫行規(guī)定》，《西南交通大學(xué)聘用員工管理暫行規(guī)定》中相關(guān)精神，如出現(xiàn)下列情況應(yīng)填寫終止或解除勞動合同的通知.1、 用人單位（甲方）因故單方面解除臨時聘用人員勞動合同,應(yīng)提前30日書面通知臨時聘用人員本人,并向其出具解除勞動關(guān)系的有效證明（關(guān)于解除勞動合同的通知，一式四份，本人，用人單位,集團(tuán),校人事備案）.用人單位與臨時聘用人員解除勞動關(guān)系后，須5日內(nèi)在集團(tuán)備案.2、 臨時聘用人員（乙方）解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日提出書面申請告知用人單位.與用人單位協(xié)商后，由用人單位出具解除勞動關(guān)系的有效證明（關(guān)于解除勞動合同的通知，一式四份，本人，用人單位,集團(tuán),校人事備案）.用人單位與臨時聘用人員解除勞動關(guān)系后，須5日內(nèi)在集團(tuán)備案.3、 勞動合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止.由用人單位出具終止勞動關(guān)系的有效證明（關(guān)于終止勞動合同的通知，一式四份，本人，用人單位,集團(tuán),校人事備案）.用人單位與臨時聘用人員終止勞動關(guān)系后,須5日內(nèi)在集團(tuán)備案.與新入職勞動者簽訂勞動合同的流程一、審查勞動者的主體資格用人單位在與勞動者簽訂勞動合同前必須對勞動者的主體資格進(jìn)行必要的審查，目的是防止發(fā)生勞動者的應(yīng)聘欺詐或賠償?shù)谌藫p失等法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。用人單位應(yīng)當(dāng)做好以下審查工作：1、 勞動者年齡審查用人單位之所以要審查勞動者的年齡主要是防止錄用童工及勞動者虛假應(yīng)聘情形的發(fā)生。用人單位的審查方式為要求勞動者提供身份證原件及復(fù)印件，進(jìn)行核對，核對無誤后在身份證復(fù)印件上簽署“與原件一致，由某某提供”及簽名確認(rèn)。2、 勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查如果勞動者提供了虛假的學(xué)歷、資格或工作經(jīng)歷，則屬于勞動者虛假應(yīng)聘，用人單位就不可能選擇到真正的人才。如果用人單位有證據(jù)表明勞動者提供的學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷是虛假的，則可主張與勞動者簽訂的勞動合同為無效勞動合同。如果有人單位在考核制度中將提供虛假的學(xué)歷、資格或工作經(jīng)歷的行為認(rèn)定為嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度，那么用人單位就可據(jù)此單方解除與勞動者的勞動合同。用人單位對勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查方式是要求勞動者提供學(xué)歷、資格原件與復(fù)印件，時行核對，核對無誤后要求勞動者在學(xué)歷及資格證書的復(fù)印件上簽署“與原件一致，由某某提供”及簽名確認(rèn)。當(dāng)然，用人單位也可通過調(diào)查方式對勞動者提供的歷及資格進(jìn)行驗(yàn)證。而用人單位查驗(yàn)勞動者工作經(jīng)歷的方法是要求勞動者作基本信息及工作經(jīng)歷的登記，并承諾其提供的信息均為真實(shí)，若其所提供的信息為虛假的，則由勞動者承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3、 查驗(yàn)勞動者與其它用人單位是否擁有勞動關(guān)系如果用人單位錄用了與其它用人單位尚有勞動關(guān)系的勞動者，對原單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，且這種賠償責(zé)任不低于應(yīng)當(dāng)賠償之經(jīng)濟(jì)損失的70%。查驗(yàn)的方式就是要求勞動者提供勞動關(guān)系解除（終止）證明，應(yīng)屆大學(xué)生提供報(bào)到證，已經(jīng)辦理失業(yè)登記的提供失業(yè)證等。用人單位在查驗(yàn)勞動者是否與其它用人單位存在勞動關(guān)系的同時還應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)勞動者是否存在競業(yè)限制，即要求勞動者陳述是否存在任何用人單位要求其并正在依法履行競業(yè)限制義務(wù)；如果不存在競業(yè)限制義務(wù)的，用人單位應(yīng)當(dāng)要求其作出相應(yīng)的書面承諾。4、查驗(yàn)勞動者的身體健康證明用人單位查驗(yàn)勞動者的身體健康證明主要是防止錄用具有潛在疾病、殘疾、職業(yè)病的勞動者。如果用人單位錄用了具有潛在疾病、殘疾的勞動者，由于勞動者在患病期間應(yīng)當(dāng)依法享有醫(yī)療期，即使在醫(yī)療期屆滿后，如果勞動者不能從事原工作的，用人單位應(yīng)當(dāng)為其調(diào)整工作崗位，如果勞動者經(jīng)用人單位調(diào)整工作崗位后仍然不能從事的，用人單位方可解除與勞動者的勞動合同。但是，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，并依據(jù)勞動者所患病的嚴(yán)重程度承擔(dān)50%至100%標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療費(fèi)補(bǔ)助。更為嚴(yán)重的是，如果用人單位錄用勞動者患有職業(yè)病，而用人單位又不能證明該職業(yè)病系前一用人單位所致的，則用人單位應(yīng)當(dāng)與前一用人單位對勞動者的職業(yè)病承擔(dān)連帶責(zé)任。用人單位查驗(yàn)的方式是要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。二、 履行告之義務(wù)根據(jù)《勞動合同法》第八條的規(guī)定，用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬、以及勞動者要求了解的其它情況。用人單位履行告知的方式是讓勞動者簽署用人單位事先設(shè)計(jì)好的《告知書》，并妥留存。三、 向勞動者解讀《勞動合同》勞動合同文本由用人單位提供的，用人單位在勞動合同簽訂前有義務(wù)向勞動者解讀勞動合同。同時為了防止任何一方單方修改勞動合同，要求用人單位與勞動者同時簽署勞動合同。雖然勞動合同法對勞動合同的簽訂給予一個月寬限期，但是許多地方對事實(shí)勞動關(guān)系的終止有著比較嚴(yán)格的程序要求，即用人單位單方終止事實(shí)勞動關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知勞動者。而事實(shí)勞動關(guān)系持續(xù)時間超過一個月后，勞動者就可以主張雙倍的工資。所以，我們建議在錄用勞動者的同時就應(yīng)當(dāng)與勞動者簽訂勞動合同。四、辦理入職手續(xù)在勞動者簽署完勞動合同后，方可辦理勞動者的入職手續(xù)。該手續(xù)包括員工入職登記、提交入職材料、辦理報(bào)到等。用人單位之所以在簽訂完勞動合同后才辦理勞動者的入職手續(xù)，主要是將勞動合同的簽訂時間、勞動合同的履行開始日期和開始工作日期進(jìn)行區(qū)分。這是因?yàn)閯趧雍贤ㄒ?guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。通常勞動合同簽訂在前，用人單位用工在后。入職手續(xù)辦妥后，用人單位才可以對勞動者進(jìn)行試用，及試用考核。這樣可以避免用工在前而存在事實(shí)勞動關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。更有甚者，如果勞動者已開始工作，然后拒簽合同，單方解除勞動合同，用人單位還要支付其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。五、 發(fā)放勞動合同，建立職工名冊根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，勞動合同簽訂后，用人單位與勞動者需要分執(zhí)勞動合同；用人單位應(yīng)當(dāng)將勞動合同交付勞動者，如果用人單位未將勞動合同交付勞動者的，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。為證明用人單位已將簽訂的勞動合同交付給了勞動者，用人單位可以使用《勞動合同簽收表》的方式，對已經(jīng)簽收勞動合同的勞動者進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)。用人單位還必須建立職工名冊，以備查。六、 辦理用工手續(xù)用工手續(xù)依各地的地求而不同，一般包括勞動合同鑒證、尋用備案等手續(xù)。根據(jù)勞動和社會保障部的要求，從2007年開始，用人單位在錄用