檔案管理年終工作總結(jié)范本（3篇）

第9頁共9頁檔案管理?年終工作?總結(jié)范本?檔案整?理工作已?快尾聲，?現(xiàn)從幾方?面對自己?工作進(jìn)行?總結(jié)：?一、近兩?個月來做?了哪些工?作二、?在整理過?程中存在?哪些問題?，是如何?解決的?三、分析?問題產(chǎn)生?的原因，?探索人事?檔案工作?將來如何?開展四?、本次檔?案整理工?作的意義?從__?__月_?___日?來總部報?到，至今?已歷時_?___天?時間，期?間在張志?英同志的?傾力協(xié)助?、支持、?關(guān)心下，?我們把公?司本部人?員、漳電?分公司、?河津分公?司、寧夏?、華澤等?單位副處?以上人員?的檔案共?計72本?進(jìn)行了審?核、補充?、整理歸?檔。同?時，對其?它單位的?檔案管理?人員進(jìn)行?了培訓(xùn)、?指導(dǎo)、具?體幫帶、?輔助整理?等工作。?受培訓(xùn)人?員達(dá)__?__多人?，培訓(xùn)時?間貫穿整?個整理過?程，隨來?隨培訓(xùn)。?在整理?過程中，?每份檔案?都有不同?程度的缺?短材料，?我們補充?完善了_?___多?份材料，?復(fù)印__?__多件?原件，補?做《干部?任免審批?表》__?__多份?，在作表?時查找相?關(guān)文件資?料___?_多件，?補蓋公章?____?多個。（?審批表、?復(fù)印件需?加蓋公章?，張工親?自多次去?北京或到?原單位補?蓋，或找?人順帶等?等，千方?百計做這?些工作）?。在補?充完善了?歸檔材料?后，通過?準(zhǔn)確分類?、裁剪修?補、認(rèn)真?書寫分類?號和頁碼?，打印目?錄、整齊?裝訂，使?近___?_份檔案?完美上架?。一份檔?案，不經(jīng)?過___?_次以上?的反復(fù)是?上不了架?的，我們?就利用周?末或晚上?加班，使?工作時間?有了保障?。在整?理過程中?發(fā)現(xiàn)存在?共性的問?題有以下?____?個方面：?1、年?齡出現(xiàn)多?個版本，?隨意更改?;2、?姓名隨意?更改，多?用同音字?;3、?《干部履?歷表》多?年不填寫?，填寫了?的缺照片?，缺本人?簽字，缺?機關(guān)蓋章?，不規(guī)范?;4、?在應(yīng)審計?的崗位上?工作過的?干部，沒?有審計報?告或結(jié)論?性的審計?材料（普?遍沒有歸?檔）;?5、掛職?人員、培?訓(xùn)人員、?出國人員?所需的鑒?定、成績?、審查表?等普遍缺?少歸檔;?6、受?獎干部缺?少登記表?、審批表?，只是提?供了獎狀?復(fù)印件;?7、《?干部任免?審批表》?缺的程度?很嚴(yán)重，?有的干部?已是副處?甚至以上?，竟沒有?一張任免?表，有的?離開原來?單位十多?年了，職?位多次變?動，任免?表還停留?在原單位?僅有的幾?張。對?以上存在?的問題我?們是怎么?解決的?①、對年?齡的確認(rèn)?，我們依?據(jù)檔案里?最早出現(xiàn)?年齡的那?份材料（?一般是《?入團志愿?書》），?再參考本?人身份證?，如若相?差不過_?___個?月，就與?其身份證?保持一致?，盡量不?給其以后?的生活造?成麻煩。?對于相差?一年或兩?年的，嚴(yán)?格依據(jù)最?早的那份?材料來確?認(rèn)。②?、對姓名?中出現(xiàn)多?音字的，?請其出示?“更改姓?名證明”?，或不曾?更改的，?只是自己?隨意寫，?就在檔案?目錄前填?寫《檔案?中存在的?問題》。?③、對?于《干部?履歷表》?短缺的，?已無法重?新組織填?寫的，只?能成為遺?憾。缺照?片、本人?簽字的，?我們盡量?找本人索?要相近時?代的照片?補貼上去?，需補蓋?審查機關(guān)?公章的，?去原單位?補蓋。并?指導(dǎo)規(guī)范?填寫新的?履歷表。?④、對?參加過培?訓(xùn)，受過?獎勵的人?員索要培?訓(xùn)證書、?獎狀等原?件進(jìn)行復(fù)?印，并對?復(fù)印件加?蓋人資部?公章，填?寫復(fù)印人?姓名。?⑤、對《?干部任免?審批表》?的補做，?我們在人?資及黨群?部門配合?下，查找?當(dāng)年的文?件，依據(jù)?其文號、?時間、任?免內(nèi)容，?并查找出?本人的簡?歷，重新?制作相應(yīng)?的任免表?，并補蓋?相關(guān)部門?的公章。?總上所?述問題，?分析存在?的原因有?以下幾方?面：①?、出生日?期的前后?不一致，?有陰陽歷?、采用虛?歲等不同?習(xí)慣造成?的，也有?筆誤，也?有個人為?滿足入學(xué)?、參軍或?參加工作?所必須的?年齡條件?而有意所?為。②?、姓名出?現(xiàn)同音字?，是歷史?原因造成?的，在沒?有居民身?份證的年?代，人們?對自己的?名字隨意?換用與其?同音的字?，總之，?沒有確定?名字的觀?念和意識?。③、?對于《干?部履歷表?》的缺失?及不規(guī)范?、審計報?告、培訓(xùn)?成績、鑒?定表、獎?勵人員登?記表、出?國人員審?查表、干?部任免審?批表等等?材料的缺?失，我認(rèn)?為主要原?因在于人?事檔案管?理部門沒?有及時組?織填寫、?收集歸檔?所造成的?。為什?么這么說?呢因為一?般員工、?干部不了?解人事檔?案，沒有?歸檔的意?識。那么?及時收集?歸檔是人?事檔案管?理人員責(zé)?無旁貸的?工作。?然而目前?的現(xiàn)狀是?，各單位?人事檔案?都是兼職?，沒有時?間精力來?分管這塊?，而且這?塊的制度?也不健全?，以致造?成不能對?應(yīng)歸檔的?材料及時?、完整歸?檔，使人?事檔案雜?亂無章地?塵封在鐵?皮柜里，?多年無人?問津。?我們在整?理檔案的?過程中，?感到最費?時、費力?的就是補?充、收集?缺的材料?，一旦材?料齊全，?那整理工?作就是既?快又輕松?的。針?對存在這?么多的問?題及目前?人事檔案?工作的現(xiàn)?狀，我有?以下不成?熟的想法?及建議：?1、首?先設(shè)崗，?設(shè)專人負(fù)?責(zé)人事檔?案管理工?作，制定?、完善檔?案的收集?、歸檔、?整理制度?;2、?檔案管理?人員組織?員工、干?部開展講?座，提高?大家的歸?檔意，變?被動為主?動;3?、管理人?員跟蹤、?收集，形?成網(wǎng)絡(luò)管?理，比如?在人資登?記的參加?培訓(xùn)人員?，參加資?格、職稱?考試人員?、出國人?員、受獎?勵人員，?檔案人員?要首先獲?取這些人?員的名單?，然后跟?蹤，一一?收集歸檔?，這樣就?不會有紕?漏。（訂?制度：參?加以上的?人員必須?及時上交?相關(guān)資料?，且與報?銷差旅掛?鉤等）。?如果檔?案管理部?門能按制?度及時收?集應(yīng)該歸?檔的材料?，而且廣?大員工、?干部都具?備了歸檔?的知識及?意識，那?出現(xiàn)缺失?的檔案材?料的幾率?就會大大?降低，甚?至不會出?現(xiàn)這樣的?情況。?通過這次?檔案整理?，以及對?各分公司?檔案人員?的培訓(xùn)，?使公司本?部及各分?公司的檔?案整理工?作全面展?開，把以?往塵封多?年的檔案?進(jìn)行了審?核、補充?、整理，?使遺留的?所有問題?得到了全?面解決，?從中找到?了存在的?問題，總?結(jié)經(jīng)驗教?訓(xùn)，為以?后人事檔?案工作步?入正軌，?打下堅實?基礎(chǔ)!?檔案管理?年終工作?總結(jié)范本?（二）?時光流逝?，歲月匆?匆，轉(zhuǎn)眼?間，回顧?____?個多月以?來的工作?歷程，我?歷歷在目?。而人事?檔案其資?料及分類?繁多，每?一類都由?歷史的，?全面的反?映干部職?工情景的?材料構(gòu)成?，僅有細(xì)?心、再細(xì)?心的基礎(chǔ)?上才能完?成檔案的?整理工作?。檔案整?理工作雖?然不顯山?露水，默?默無聞，?但其中的?重要性和?特殊性，?讓我們所?有人感到?無比光榮?與自豪。?幾個月?以來，在?局領(lǐng)導(dǎo)的?正確領(lǐng)導(dǎo)?下，在禹?股長、王?股長、楊?股長和各?個兄弟姐?妹的關(guān)心?幫忙下，?認(rèn)真完成?了領(lǐng)導(dǎo)交?待的任務(wù)?。我們共?收集有關(guān)?信息材料?____?萬于份，?經(jīng)過近四?個月時間?的辛苦工?作，共整?理出在職?干部檔案?____?份，聘用?干部__?__份，?工人__?__份，?退休__?__份等?。在工作?期間，使?我學(xué)到很?多關(guān)于檔?案整理工?作的知識?，也使我?對檔案工?作有了新?的認(rèn)識，?同時，也?擴展了我?的知識范?圍。首先?，是檔案?收集工作?，為了更?好的把工?作做好，?必須檔案?合理規(guī)范?分類，貼?合國家有?關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。?所有檔案?從收集、?整理、分?類、編號?、并存入?計算機，?便于檔案?的管理和?查閱。其?次，檔案?的管理工?作和安全?措施也是?檔案室的?重中之重?，必須做?到“十防?”（防水?、防火、?防盜、防?磁、防高?溫、防有?害氣味、?防潮、防?鼠、防塵?、防蛀）?等項工作?。檔案?整理是一?項極其繁?瑣、極需?要細(xì)心和?耐心的工?作。剛進(jìn)?檔案室的?時候，給?我的第一?感覺就是?“亂”、?一片狼藉?，地上都?是散落的?人事檔案?材料，使?我都無法?下腳，腦?子里一片?空白都不?明白該如?何整理，?一點頭緒?都沒有，?咳...?...頭?疼啊!!?!!該怎?樣辦..??.，我還?記得禹股?長說了一?句話：“?整理檔案?必須要細(xì)?心啊!”?，那個時?候，我做?在板凳上?我什么也?沒有干，?在想無論?做什么工?作都是?有“方法?”的，找?到正確的?方法就是?效率。?第一，必?須把地上?的人事檔?案材料按?百家姓整?理出來;?第二，再?分出個人?的人事檔?案;第三?，按名字?對照電腦?進(jìn)行編號?;第四，?把整理好?的材料放?到個人的?人事檔案?袋里;第?五，按照?國家檔案?管理條例?進(jìn)行分類?整理;第?六，把分?類整理好?的檔案打?孔、裝訂?、編號、?裝盒、對?照電腦是?否同步，?并存入檔?案柜。?而我們嚴(yán)?格按照《?干部人事?檔案整理?規(guī)范》中?的要求對?逐份材料?進(jìn)行鑒別?、歸檔，?做到準(zhǔn)確?、清晰、?有序，對?不規(guī)則、?破損、卷?角、折皺?的材料進(jìn)?行加工，?大于規(guī)定?尺寸的折?皺的材料?進(jìn)行裱糊?壓平，對?過窄的材?料或左邊?打洞不規(guī)?一的進(jìn)行?加邊，對?檔案材料?上的金屬?物進(jìn)行拆?除等，保?證質(zhì)量，?按照類別?年份排列?排序，逐?份手寫目?錄表，做?到材料與?目錄表無?誤。這些?工作不僅?僅量大、?各類審核?表繁多，?每一天應(yīng)?對這些材?料，難免?會出現(xiàn)眼?花手亂，?心煩氣躁?，而我們?必須保證?每個環(huán)節(jié)?都不能疏?忽大意，?不細(xì)心出?了錯，所?有這些環(huán)?節(jié)就必須?又得從頭?來過。整?理過程其?實是很枯?燥泛味的?，在此期?間我們有?過辛苦，?有過開心?;有的時?候想想做?好一項工?作，必須?擺正自我?的態(tài)度，?清楚自我?身上的職?責(zé)和職責(zé)?。我和我?的兄弟姐?妹們一向?再堅持，?我相信我?們必須不?會辜負(fù)領(lǐng)?導(dǎo)對我們?的期望，?實事求是?把工作圓?滿完成，?才能得到?辛勤的果?實。經(jīng)過?這次檔案?管理，把?以往塵封?多年的檔?案進(jìn)行了?審核、補?充、整理?，使遺留?的所有問?題得到了?全面解決?，從中找?到了存在?的問題，?總結(jié)經(jīng)驗?教訓(xùn)，為?以后人事?檔案工作?步入正軌?，打下堅?實基礎(chǔ)!?檔案管?理年終工?作總結(jié)范?本（三）?一、加?強政治學(xué)?習(xí)，不斷?增強自身?素質(zhì)為?了適應(yīng)新?形勢的要?求和工作?的需要，?我始終把?學(xué)習(xí)作為?提高政治?素質(zhì)的前?提和基礎(chǔ)?，充分利?用業(yè)余時?間，進(jìn)取?學(xué)習(xí)，認(rèn)?真實踐_?___和?____?。在年初?遞交了我?的《入黨?申請書》?，并且在?____?月份參加?了___?_區(qū)委黨?校舉辦入?黨進(jìn)取分?子培訓(xùn)班?，使我較?系統(tǒng)全面?地學(xué)習(xí)了?____?基本理論?知識，在?思想上不?斷地與黨?組織靠攏?，在行動?上以黨員?標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)?格要求自?我。__?__月份?以在鎮(zhèn)領(lǐng)?導(dǎo)的信任?和支持下?，我又參?加了為期?____?個星期的?委托黨校?舉辦的_?___鎮(zhèn)?青年后備?干部培訓(xùn)?。二、?加強理論?學(xué)習(xí)，不?斷提高業(yè)?務(wù)素質(zhì)和?拓寬知識?進(jìn)取參?加由區(qū)檔?案局組織?的兩次繼?續(xù)教育，?進(jìn)一步提?高對檔案?工作的理?論知識，?加強了在?檔案工作?解決實際?問題的本?事。同時?注重充分?利用業(yè)余?時間搞好?自我充電?，參加了?電大本科?專業(yè)的學(xué)?習(xí)，目前?已經(jīng)過了?____?門課程的?考核。經(jīng)?過學(xué)習(xí)，?拓寬了視?野，豐富?了知識。?為了配合?鎮(zhèn)電子政?務(wù)工程建?設(shè)，我還?注重學(xué)習(xí)?計算機知?識，掌握?基本操作?方法和操?作技能，?為實現(xiàn)辦?公自動化?奠定良好?的基矗?三、進(jìn)取?工作，圓?滿完成各?項任務(wù)。?今年，?我在收集?、整理、?立卷歸檔?歷史積累?檔案信息?資料的基?礎(chǔ)上，認(rèn)?真總結(jié)經(jīng)?驗，繼續(xù)?改善方式?方法加大?力度，并?采取具體?措施幫忙?教務(wù)處、?等部門，?徹底完成?往年檔案?信息資料?歸檔工作?。指導(dǎo)各?部門、單?位明確自?我大事記?記錄范圍?，歸檔資?料和時間?以及工作?程序。指?導(dǎo)協(xié)助他?們建立二?級檔案立?卷、歸檔?項目、資?料等。進(jìn)?一步規(guī)范?大型設(shè)備?儀器檔案?收集、歸?檔程序。?理解入檔?了全校教?職工的工?資調(diào)整檔?案資料和?年度職稱?檔案資料?，整理了?近年新進(jìn)?人員的人?事檔案，?努力擴大?利用服務(wù)?范圍，發(fā)?揮檔案信?息資料的?最大效能?。為供給?“評估”?支撐材料?和展覽素?材我們配?合黨委宣?傳部到省?檔案局調(diào)?查，深入?學(xué)校各部?門、單位?收集所需?的資料。?____?年檔案室?共供給借?閱檔案_?___多?卷件次，?復(fù)印__?__多卷?頁，完成?接收文書?檔案__?__多卷?、___?_件，財?務(wù)檔案2?220卷?，完成歸?檔檢索1?50卷件?。我們進(jìn)?一步端正?服務(wù)觀念?，樹立服?務(wù)意識，?認(rèn)真鉆研?檔案業(yè)務(wù)?知識，努?力提高自?身素質(zhì)。?1、本?職工作：?在___?_年，全?面完成了?____?年度文件?材料的歸?檔工作。?年初，依?據(jù)我鎮(zhèn)機?關(guān)各部門?的實際情?景，制定?了《機關(guān)?檔案材料?收集情景?表》，并?在收集的?過程中，?嚴(yán)格按要?求檢查文?件材料，?對于