辦公室工作職能與崗位職責(zé)

辦公室工作職能與崗位職責(zé)辦公室職能1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事治理和勞開工資治理。3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算等工作。4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的治理工作。5,適時(shí)提出行業(yè)治理法規(guī)的立法打算,協(xié)調(diào)行業(yè)治理法規(guī)的草擬和出臺(tái).6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的預(yù)備工作和重要活動(dòng)的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作.7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義公布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和治理工作。9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度，催促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)狀況。10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)打算。11、負(fù)責(zé)本處車輛的治理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作.12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息公布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)治理軟件的維護(hù)。13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。辦公室崗位職責(zé)崗位名稱：辦公室主任主要職責(zé)1、主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。2、參與處辦公會(huì)、支委會(huì)，幫助處領(lǐng)導(dǎo)催促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。4、分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作.5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)打算.6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事治理工作.7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。8.9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述1、依據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)學(xué)問學(xué)習(xí)，提高人員的政治及專業(yè)素養(yǎng)。2、組織相關(guān)人員,依據(jù)上級(jí)要求或?qū)嶋H需要，做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事治理工作。3、依據(jù)各科室需要，協(xié)作做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。4、依據(jù)黨和國家的方針、政策，結(jié)合水路運(yùn)輸治理工作實(shí)際，草擬年度工作打算，并組織實(shí)施；5電，提出處理意見。6、按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級(jí)治理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與溝通.8、安排并擔(dān)當(dāng)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。具體要求1、對(duì)黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù).2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤，報(bào)告工作務(wù)必準(zhǔn)時(shí)有效。3、關(guān)心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。4、對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無私，依章辦理。5、認(rèn)真細(xì)心審核文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；組織制訂的工作打算，符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求，可操作性強(qiáng)。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反響。應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格.2、生疏行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度，有較好的行政治理力量。3、有肯定的機(jī)關(guān)工作閱歷和較強(qiáng)的辦事力量，具有較強(qiáng)的公文寫作水平及批閱力量。4、具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調(diào)力量.崗位名稱辦公室副主任主要職責(zé)1、幫助主任做好本辦的全面工作.2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。34、幫助主任做好有關(guān)會(huì)議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。5、分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。6、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的治理工作。7和效勞標(biāo)準(zhǔn)，完善辦公室內(nèi)部治理。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述1、依據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)，幫助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理，按規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。3、審核由辦公室草擬的文件；做好《航管動(dòng)態(tài)》及相關(guān)文檔治理的催促檢查工作。4,認(rèn)真聽取意見或建議，并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。5、協(xié)作主任做好會(huì)議和重要活動(dòng)、車輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。7、主任不在崗時(shí)，負(fù)責(zé)安排并擔(dān)當(dāng)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。具體要求1、對(duì)黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤，報(bào)告工作務(wù)必準(zhǔn)時(shí)有效.3、進(jìn)出款項(xiàng)明確，帳目清楚、明確，財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反響.應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。2、具有較高的財(cái)務(wù)治理力量，把握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,嫻熟使用財(cái)務(wù)軟件。3、有肯定的機(jī)關(guān)工作閱歷和較強(qiáng)的辦事力量，具有較強(qiáng)的公文寫作水平及批閱力量。4、生疏行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度，有較好的行政治理力量。崗位名稱：辦公室總務(wù)兼人事勞工治理主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。2、負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍治理工作。3、負(fù)責(zé)本處人員勞開工資的治理工作。4、負(fù)責(zé)本處安全和值班安排工作。5、負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的登記工作.6.7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特別時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,準(zhǔn)時(shí)添置短缺物品.3、按時(shí)做好本處年度報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。4、做好本處工作人員的每月勞開工資表，并依照實(shí)際狀況準(zhǔn)時(shí)更、備案。5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)狀況具體登記備案。6、參與處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。7、樂觀認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。具體要求1、對(duì)黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù).2、完成工資報(bào)表要準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際狀況相符.3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要準(zhǔn)時(shí)，具體登記進(jìn)出狀況。4、值班排期要準(zhǔn)時(shí),兼顧公正。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反響.應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格.2、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用力量，嫻熟使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。3、生疏行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。4、有肯定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通力量。崗位名稱：辦公室出納兼文檔治理主要職責(zé)1、依據(jù)國家有關(guān)現(xiàn)金治理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。3、負(fù)責(zé)本處的檔案治理工作.4、做好印鑒使用和治理工作.5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證,依據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。2、依據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結(jié)，帳實(shí)相符。3“銀行存款調(diào)整表”。4、依據(jù)本處治理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限，向查閱人供給所需文件資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特別查閱除外。5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用.按時(shí)辦理核銷手續(xù)。6、參與處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí).7、樂觀認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。具體要求1、對(duì)黨忠誠，愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和治理,堵塞結(jié)算漏洞。3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì)，每月與會(huì)計(jì)核對(duì) 及現(xiàn)金余額。4,避開遺漏.檔案收管應(yīng)慎重準(zhǔn)時(shí)，避開遺失.5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反響。應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格.2、把握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，生疏檔案治理學(xué)問。3、生疏行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。崗位名稱：辦公室秘書主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。2、負(fù)責(zé)本處黨政會(huì)議記錄及大事記編寫。3、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。4、負(fù)責(zé)本處《航管動(dòng)態(tài)》的編輯工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述1,以及本處工作打算、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、專報(bào)等的草擬。2,準(zhǔn)時(shí)更網(wǎng)絡(luò)文字信息。3、記錄或整理處長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨支部會(huì)議、支委會(huì)、全處大會(huì)等會(huì)議狀況。4、按時(shí)收取黨費(fèi)，保管全處黨員及入黨樂觀分子、考察對(duì)象的相關(guān)資料。5,做好對(duì)外宣傳工作。5、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，做好年度紀(jì)檢工作打算及總結(jié)。6、參與處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。8、樂觀認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。具體要求1、對(duì)黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準(zhǔn)確，主題突出，辭句標(biāo)準(zhǔn)，符合領(lǐng)導(dǎo)意圖和公文寫作標(biāo)準(zhǔn)。3、會(huì)議記錄完整、詳實(shí)、客觀。4、全面、準(zhǔn)確地把握本處大事要事的根本狀況.5、黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位，按實(shí)際需要準(zhǔn)時(shí)預(yù)備相關(guān)材料，準(zhǔn)確反映狀況。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反響。應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。2、生疏行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。3、具有肯定的政治理論水平及較強(qiáng)的文字水平。崗位名稱：辦公室電腦治理員主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)治理軟件的治理和維護(hù)工作.2、負(fù)責(zé)本處計(jì)算機(jī)的治理及維護(hù)保養(yǎng)工作。3、幫助主任做好政工及年度考核工作。4、負(fù)責(zé)本處請(qǐng)銷假治理工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述1、做好本處治理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。2、提出進(jìn)展網(wǎng)站思路,定期對(duì)本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進(jìn)展更，頁面設(shè)計(jì)穎，功能完善，信息公布準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確。3、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好本處工作人員年度考核的統(tǒng)計(jì)錄入工作。4、對(duì)各科室工作人員的請(qǐng)假、銷假、公休的具體時(shí)間進(jìn)展登記，按要求統(tǒng)計(jì)出結(jié)余時(shí)間。5、參與處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。6、樂觀認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。具體要求1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù).2、精通計(jì)算機(jī)相關(guān)學(xué)問,能準(zhǔn)時(shí)處理計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。3、在確保網(wǎng)站正常運(yùn)作的前提下，具有創(chuàng)意識(shí)，為推動(dòng)本處電子政務(wù)化供給技術(shù)支持。4、在進(jìn)展年度考核統(tǒng)計(jì)中,應(yīng)做到公正客觀，實(shí)事求是。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反響。應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。2、嫻熟把握計(jì)算機(jī)軟硬件學(xué)問,生疏網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、治理及維護(hù)。3、生疏行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。崗位名稱辦公室駕駛員〔班長(zhǎng)〕主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。2、負(fù)責(zé)辦理本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)。3、幫助副主任做好本處車輛的治理工作4、參與對(duì)駕駛員考核工作.5、負(fù)責(zé)組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的保潔工作.6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述1車況良好。2、嚴(yán)格依據(jù)辦公室的車輛調(diào)派，確保工作人員用車安全、準(zhǔn)時(shí)。3、預(yù)備本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料，并準(zhǔn)時(shí)辦理;對(duì)需修理的車輛提出意見，并負(fù)責(zé)驗(yàn)收。4、對(duì)駕駛班人員進(jìn)展合理安排，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作，并不定期檢查。5、在每次的駕駛員考核工作中，供給出