企業(yè)職工檔案管理制度

第一條為加強(qiáng)xxxx公司工人檔案管理，有效案，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，第三條企業(yè)工人檔案管理工作，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，第四條企業(yè)工人檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔第七條工人死亡后，其檔案管理權(quán)限，由原管理部門保管五年第八條工人檔案管理部門的職責(zé)：（一）保管工人檔案；（二）收集、鑒別和整理工人檔案材料；（三）辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）登記工人工作變動(dòng)情況；（五）為有關(guān)部門提供職工情況；（六）做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作；第九條工人檔案的內(nèi)容和分類：2、入團(tuán)志愿書；4、入黨申請(qǐng)書及考核材料；6、轉(zhuǎn)為正式黨員申請(qǐng)書；第十二條工人檔案材料統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙或國際標(biāo)第十四條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、第十七條工人調(diào)動(dòng)，應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位；解除勞動(dòng)關(guān)系人員及流動(dòng)人員申請(qǐng)轉(zhuǎn)移檔案第十八條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，第十九條本制度由xxxxxx公司解釋。附表一：()貴州盤江礦山機(jī)械有限公司工人檔字第號(hào)()貴州盤江礦山機(jī)械有限公司工人檔字第號(hào)第一條為了做好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工程監(jiān)理資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、工程維護(hù)和后期運(yùn)營中的作用，根據(jù)JTG.F80/1-204公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和交通24年3號(hào)令《公路第二章內(nèi)業(yè)資料的管理要求第六條各現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師做好本標(biāo)段內(nèi)的內(nèi)業(yè)資料監(jiān)督管理工作并負(fù)責(zé)實(shí)第七條各施工單位內(nèi)業(yè)資料必須做到“三同步”的要求。工程實(shí)體進(jìn)展與內(nèi)業(yè)資料實(shí)施同步；工程資料的實(shí)施與簽認(rèn)同步；工程資第八條各施工單位必須建立檔案管理資料，內(nèi)業(yè)資料實(shí)施保障體系，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)第十條各施工單位實(shí)施的內(nèi)業(yè)資料不得弄虛作假，閉門造車，所實(shí)施的資料必第十一條各施工單位必須配置與本項(xiàng)目工程特點(diǎn)相適應(yīng)的具有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案第三章：內(nèi)業(yè)資料用表說明第十二條公路工程基本表格是按照交通部《公路工程監(jiān)理規(guī)范》（JTG5、E表通用表，是為各分項(xiàng)工程質(zhì)檢、評(píng)定所采用的現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一原始記錄表，是6、F表評(píng)定表，是按交通部頒發(fā)的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》制定的分項(xiàng)審批完成后裝訂一式五份，業(yè)主、總監(jiān)辦、指揮部2、A2施工技術(shù)方案報(bào)審表5、A5進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單7、A7分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)單8、A8進(jìn)度計(jì)劃（年度、季度、月度、分項(xiàng)工程）審批單▲各合同段承包人和總承包人必須在項(xiàng)目開工時(shí)報(bào)總體進(jìn)度計(jì)劃，每年129、A9承包人每周工作計(jì)劃承包人在某道工序，隱蔽工程或某一很重要部位完成以后，必須按合同要求入下一分項(xiàng)工程施工。同時(shí)，按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》JTGF/80-質(zhì)量自評(píng)，專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)此的審查結(jié)果將作為工程驗(yàn)收的依據(jù)。本表用于在施工過程中，承包人若有足夠的理由對(duì)工程的某部分提出變更要求，報(bào)駐點(diǎn)，經(jīng)駐點(diǎn)審核后，由總監(jiān)理工程師審核簽變更令。15、A15工程質(zhì)量（安全）事故報(bào)告單16、A15-1工程質(zhì)量事故處理報(bào)告單本表用于工地所發(fā)生的在監(jiān)理管理權(quán)限范圍內(nèi)的工程質(zhì)量（安全）事故或人員傷亡事故的17、A15-2重大工程質(zhì)量事故快報(bào)單本表用于不屬于監(jiān)理管理權(quán)限范圍的重大工程質(zhì)量事故及時(shí)向上級(jí)管理部門報(bào)告時(shí)使承包人在對(duì)完成工程自檢合格的前提下報(bào)驗(yàn)，駐點(diǎn)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師進(jìn)行初驗(yàn)，條件具備的前提下請(qǐng)業(yè)主組織交工驗(yàn)收。承包人在對(duì)完成工程自檢合格的前提下報(bào)驗(yàn)，駐點(diǎn)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程21、A18缺陷責(zé)任期終止工程報(bào)驗(yàn)單24、A21專項(xiàng)安全施工方案報(bào)審表橋梁工程中的梁、拱、柱等構(gòu)件施工等；隧道工程中的不良地質(zhì)隧道（瓦斯隧道、有毒氣體、崩塌、涌水、突泥、斷層等）腳手架（包括懸、挑、掛等特種腳手架）的搭設(shè)、使用和拆除；起重、垂直運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備的安裝、拆除；爆破作業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電；25、A22表安全事故應(yīng)急預(yù)案報(bào)審表各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案類別分為：總體應(yīng)急預(yù)案、高處墜落、物體打擊、火災(zāi)爆炸、衛(wèi)生事故、觸電事故、腳手架倒塌、坍塌事故、電焊?jìng)?、交通事故、機(jī)械傷害、中毒事故、自然災(zāi)害等。26、A23環(huán)保施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表27、A24標(biāo)準(zhǔn)化施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表29、A26取棄土場(chǎng)整治恢復(fù)報(bào)告單30、A27大型、特種機(jī)械設(shè)備核驗(yàn)單31、A28安全生產(chǎn)人員資格報(bào)審表總監(jiān)辦安全、環(huán)保工程師會(huì)同相關(guān)人員查驗(yàn)原件和身份后審批。承包人應(yīng)定期進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)，在進(jìn)行培訓(xùn)前應(yīng)將培訓(xùn)方案報(bào)總監(jiān)辦安全、環(huán)保工程師進(jìn)一。本現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理指令單為專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員在施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工程質(zhì)量發(fā)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返工，需專業(yè)監(jiān)理工程師和駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人（或總監(jiān)）手簽即可。每月底，各專業(yè)監(jiān)理工程師必須按月報(bào)告書的要求向駐點(diǎn)提交一份監(jiān)理報(bào)每一個(gè)合同段每天必須填寫一次巡視記錄并簽認(rèn)保存。旁站部位根據(jù)公路工程施工監(jiān)理規(guī)范附執(zhí)行旁站，如分項(xiàng)工程有懷疑，各駐點(diǎn)可增加旁站部位，旁站完成后及時(shí)填寫歸檔。簽認(rèn)保存。涵洞、通道小橋及符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通路基土石方路基土石方（1~3KM路（1~3KM路小橋及符合小交通安全設(shè)標(biāo)線、突起路標(biāo)部程分項(xiàng)工程中每一段不同的軟土路基類型作為一個(gè)分項(xiàng)工程，每一處不同類型每一座大橋、中橋路面面層單獨(dú)作為一個(gè)分項(xiàng)工程，長(zhǎng)中短隧道的面層也作每一座特長(zhǎng)隧道的路面作為一個(gè)分部工程，左右幅分別作為子分部工程，每匝道工程總和作為一個(gè)分部工程，每條匝道作為一個(gè)子分部工每一座整體式特大橋、大橋、中橋均為一個(gè)單位工程，左右幅分為一個(gè)子單基礎(chǔ)及下部構(gòu)造作分部工程中，每一個(gè)墩或臺(tái)作為一個(gè)子分部工程，此子部上部構(gòu)造預(yù)制和安裝分部工程中，每跨或每聯(lián)作為一個(gè)子分部工程，每一片上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)筑澆分部工程中，如是箱梁，每一聯(lián)作為一個(gè)分項(xiàng)工程，這一總體、橋面系和附屬工程分部中，包含的分項(xiàng)工程有橋面鋪裝、搭板、防撞一座互通式立交作為一個(gè)單位工程，此單位工程下的每一座橋梁分別作為一個(gè)分部工程，互通式立交的主線（1-3km）路基路面作為一個(gè)分部工程，互通式基礎(chǔ)及下部構(gòu)造子分部下的分項(xiàng)工程有樁基、承臺(tái)、墩柱、系梁、蓋梁（如支座墊石子分部工程下的分項(xiàng)工程有鋼筋網(wǎng)、砼主線路基路面分部工程下的子分部工程、分項(xiàng)工程詳見前述的路基、路面分每條匝道分部工程下子分部工程有路基、路面、通道、護(hù)坡、擋土墻、護(hù)欄特長(zhǎng)、長(zhǎng)隧道每單幅作為一個(gè)單位工程進(jìn)行劃分，每一個(gè)單位工程下分別包隧道明洞分部工程下的分項(xiàng)工程有明洞澆筑、明洞防水層、明洞洞口工程分部工程下的分項(xiàng)工程有洞口開挖、洞口邊仰坡防護(hù)、洞門和翼墻洞身襯砌分部工程下的子分部工程分別有噴射砼支護(hù)、鋼筋網(wǎng)支護(hù)、錨桿支其變更；砼襯砌、襯砌鋼筋按照圍巖級(jí)別的不同分別劃分，最多不能超過100米進(jìn)行劃分，砼襯砌、襯砌鋼筋的分項(xiàng)工程樁號(hào)段落必須保持一致；1、項(xiàng)目總體開工報(bào)告以各施工單位上報(bào)一份總體開工申軟基處理開工報(bào)告、排水工程開工報(bào)告、每座小橋開工報(bào)告、天橋每座打一次開工報(bào)告、每一個(gè)涵洞打一次開工報(bào)告、每處擋土墻打一次開工報(bào)告、邊坡防護(hù)打每處打一次開工報(bào)告、每處抗滑樁打一次開工報(bào)告；大型擋土墻每C、路面工程墊層、底基層、基層、面層、路肩、排水系統(tǒng)、護(hù)欄、機(jī)電設(shè)施預(yù)項(xiàng)施工技術(shù)方案報(bào)告單及附件（附A2表或見XX施工方件表容有鋼筋部分的，加工記錄A10表對(duì)應(yīng)的分項(xiàng)工程質(zhì)檢單A10表容工路床彎沉數(shù)理統(tǒng)計(jì)評(píng)定表數(shù)類表質(zhì)土方路基質(zhì)量檢驗(yàn)單C-1-1檢各區(qū)壓實(shí)度匯總表C-1-2高程及橫坡檢測(cè)記錄表C-1-6土方路基分項(xiàng)工程評(píng)定表床部分（無論挖填或半填A(yù)11表分頂平面位置檢測(cè)記錄表C-1-平面位置檢測(cè)記錄表C-1-10平面位置檢測(cè)記錄表C-1-10平面位置檢測(cè)記錄表C-1-10挖方平面位置檢測(cè)記錄表C-1-10平面位置檢測(cè)記錄表C-1-10路基基底質(zhì)量檢驗(yàn)記錄單C-1-20面面基礎(chǔ)鋼筋加工及安裝評(píng)定表F-3-2基礎(chǔ)鋼筋部分工序檢驗(yàn)交接單A10表砼強(qiáng)度試驗(yàn)檢測(cè)記錄表D3-35某路基單位工程某路基單位工程涵洞、通道砌筑工程大型擋土墻*土方路*基石方路*基管道基礎(chǔ)管節(jié)預(yù)制、安裝*軟土地*基土工材*料土溝排水*溝橋面鋼筋網(wǎng)伸縮縫總體基礎(chǔ)臺(tái)身臺(tái)帽*臺(tái)帽鋼筋急流*槽水簸箕排水泵站拉桿主要構(gòu)件預(yù)安裝墻背填土噴錨支*附抗滑*樁墻背填土構(gòu)件預(yù)*制錐、護(hù)坡導(dǎo)流工程構(gòu)件安*裝總體*墩身*墩帽鋼筋預(yù)制和安裝基礎(chǔ)鋼筋安裝盲溝跌水欄桿或護(hù)欄排水工程基礎(chǔ)及下部*基礎(chǔ)及下部*路基土石方*小橋*石籠防護(hù)人行道筋帶錨桿……3.但凡標(biāo)注有“*”號(hào)者，權(quán)值為2，其余權(quán)值為1。4.若小橋墩臺(tái)基礎(chǔ)為樁基，則“基礎(chǔ)”為1匯總表，其下包括樁砼和樁鋼筋，權(quán)值分別為2和1。第一段*第二段…*第n段*第一段*第二段…*第n段*橋梁評(píng)定表構(gòu)成框圖某橋單位工程某橋單位工程基礎(chǔ)及下部構(gòu)造*預(yù)制和安裝*總體和橋面互通立交評(píng)定表構(gòu)成框圖某互通單位工程某互通單位工程匝道工程路基預(yù)制和安裝橋梁總體橋面欄桿或護(hù)欄人行道路基路面涵洞通道擋墻護(hù)欄墩身承臺(tái)鋼筋鋼筋蓋梁鋼筋安裝基礎(chǔ)錐坡基礎(chǔ)承臺(tái)蓋梁路面護(hù)坡預(yù)制張拉側(cè)墻鋪裝層鋼筋網(wǎng)基礎(chǔ)及下部橋梁工程主線工程m號(hào)梁支座隧道工程評(píng)定表構(gòu)成圖某隧道單位工程某隧道單位工程隧道總體明*洞洞口工程洞身開挖洞身襯砌防排水隧道路飾工助施工截水溝排水溝砼襯*砌鋼支撐襯砌鋼筋2.隧道總體分部及明洞、洞身襯砌、防排水、隧道路面等分部下各項(xiàng)為匯總表。第四章：內(nèi)業(yè)資料填寫說明第二十二條各施工單位、駐點(diǎn)負(fù)責(zé)實(shí)施的自檢資料、抽檢資料均只需要原件1第二十三條分項(xiàng)工程的施工資料和圖片資料殘缺。缺乏最基本的數(shù)據(jù)和支撐數(shù)第二十四條質(zhì)檢表所附質(zhì)量保證資料應(yīng)有完整的施工記錄、檢驗(yàn)圖示、試驗(yàn)數(shù)計(jì)劃時(shí)間要與后附施工進(jìn)度報(bào)審表時(shí)間吻合；3、附件選擇性打勾，如附近不止表中的內(nèi)容，可以增加相關(guān)內(nèi)容，4、監(jiān)理簽認(rèn)時(shí)間為承包人上報(bào)時(shí)間；3、檢驗(yàn)內(nèi)容填寫該分項(xiàng)工程或工序需要檢驗(yàn)的每一項(xiàng)內(nèi)容，一般情況下均指質(zhì)4、要求到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)間是根據(jù)檢驗(yàn)內(nèi)容的不同時(shí)間也有可能不同，與檢1、質(zhì)檢單中的每一個(gè)檢查項(xiàng)目均要有相關(guān)的附件4、用尺量的數(shù)據(jù)必須附工序現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄表作為支撐資料；工程為不合格，特別注意的是如質(zhì)檢單中是按車道數(shù)進(jìn)行檢查的，要注意本8、檢查方法和頻率中注意“點(diǎn)、斷面、處、個(gè)”等量詞的含義，不是“點(diǎn)、斷10、外觀評(píng)述欄必須存對(duì)分項(xiàng)工程的實(shí)際外觀情況，結(jié)合外觀鑒定的內(nèi)容進(jìn)行描述，對(duì)于外觀存在問題的也要詳細(xì)記錄其中，以供質(zhì)量評(píng)定時(shí)使用。對(duì)外觀就有缺陷，而此處沒有進(jìn)行反映，則視為“假資料”進(jìn)行嚴(yán)格處罰，甚施工單位質(zhì)檢負(fù)責(zé)人與監(jiān)理簽字時(shí)間定以檢查項(xiàng)目中最晚數(shù)據(jù)出來的時(shí)間為1、所有記錄表中的記錄數(shù)據(jù)必須手填，記錄表中4、記錄表中如需要繪制示意圖，需使用電腦繪制或用直尺進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁隨手5、記錄表中的監(jiān)理簽字如有特殊規(guī)定的專業(yè)監(jiān)理簽字，必須由規(guī)定的專業(yè)監(jiān)理簽認(rèn)，如沒有特別規(guī)定的，可以由現(xiàn)場(chǎng)或?qū)１O(jiān)簽認(rèn)。1、所有獨(dú)立的單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定表全部2、分項(xiàng)工程評(píng)定表的數(shù)據(jù)必須與質(zhì)檢單的數(shù)據(jù)一致，如10個(gè)檢測(cè)空格填寫不有“符合設(shè)計(jì)要求”的檢查項(xiàng)目首先要在“符合設(shè)計(jì)要求”一欄中加括號(hào)注5、合格率等于檢查項(xiàng)目的合格數(shù)除以總個(gè)檢查數(shù)6、實(shí)得分一欄特別注意把所有檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行格式合并變化一欄，下發(fā)的表格沒7、合計(jì)一欄僅僅只合計(jì)所檢查項(xiàng)目的總權(quán)值便可；得分欄與實(shí)得分一欄數(shù)據(jù)一8、外觀鑒定欄填寫質(zhì)檢單中的外觀評(píng)述內(nèi)容，與質(zhì)檢單保持一致，而把現(xiàn)有評(píng)定表中的外觀鑒定內(nèi)容刪掉，表格放置此內(nèi)容的目的是為了扣分的準(zhǔn)確性，9、質(zhì)量保證資料一欄填寫的內(nèi)容主要是“資料是否齊全、完整，真實(shí)，字跡是10、工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定得分等于實(shí)得分減外觀扣分與資料扣分，得分均保留12、施工單位質(zhì)檢負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目總工，檢測(cè)為現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢工程師，記13、檢查時(shí)間用電腦打印，且檢查時(shí)間以質(zhì)檢單中的檢查內(nèi)容最晚第二十九條各分項(xiàng)資料檢驗(yàn)的具體要求，主要針對(duì)該分項(xiàng)不能一次性完1、每一分項(xiàng)可分若干次進(jìn)行檢驗(yàn)，原則上按照實(shí)挖方段挖至設(shè)計(jì)標(biāo)高后進(jìn)行一次檢驗(yàn)，未挖到設(shè)計(jì)表后中間計(jì)量時(shí)可填工序涵洞、通道工程20-30m進(jìn)行一次檢驗(yàn)（視沉降縫情況劃分3、路面工程：按照實(shí)際完成情況進(jìn)行每次檢驗(yàn)，待該分項(xiàng)完成后還要進(jìn)行拉通檢驗(yàn)與評(píng)定；如實(shí)際施工與劃分的分項(xiàng)段落不一致是，仍按其《分項(xiàng)工程臺(tái)賬》中已劃分好的段落執(zhí)行檢驗(yàn)與評(píng)定，只需在跨越段落的檢查記錄隧道需完成全斷面項(xiàng)目（開挖、初支、鋼筋網(wǎng)、錨桿、拱架的分計(jì)量時(shí)如為完成全斷面開挖的不附資料。待全斷面已經(jīng)完成后，才附相應(yīng)的檢驗(yàn)單中檢查方法及頻率要求用測(cè)量?jī)x器檢測(cè)的必須附測(cè)量記錄，如要求尺質(zhì)量檢驗(yàn)單中涉及砼強(qiáng)度一欄的，則質(zhì)量檢驗(yàn)單中的檢驗(yàn)時(shí)間填成該表中除質(zhì)量檢驗(yàn)單中注明了不能突破的最大值、最小值或平均值、代表值以及評(píng)定分項(xiàng)工程評(píng)定表中平均值或代表值一欄除需按照J(rèn)TG.F80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》附錄B至附錄I評(píng)定的代表值需要按“***統(tǒng)計(jì)評(píng)定分析表”質(zhì)量檢驗(yàn)單檢測(cè)頻率一定要滿足要求，如檢測(cè)點(diǎn)數(shù)不夠的視該分項(xiàng)工程不合記錄只能用手填，不能用電腦打?。y(cè)量臺(tái)賬統(tǒng)一格式樣表附后。每一分部或子分部工程開工時(shí)必須施作開工報(bào)告。分部或子分部工程開工報(bào)在測(cè)量放樣記錄中能反映相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容的即如在放樣記錄表中能反映水準(zhǔn)測(cè)在分項(xiàng)工程開工報(bào)告中“分項(xiàng)工程月度計(jì)劃表”每月只需完成一份本合段的質(zhì)檢資料中所有工程名詞采用工程術(shù)語，且不能簡(jiǎn)寫。工程名詞、單位名詞均不能簡(jiǎn)寫。質(zhì)檢單中單位名詞一欄均填完“單位工程名詞”。專監(jiān)、副總監(jiān)簽字及日期年月日要齊全，填報(bào)用語要規(guī)范準(zhǔn)確。所有資料的文字內(nèi)容、數(shù)據(jù)內(nèi)容、簽認(rèn)姓名字跡必須工整，不得潦草，如發(fā)工序檢測(cè)記錄表中如表格格子不夠的可根據(jù)實(shí)際情況增加格子。但檢驗(yàn)單與實(shí)際施工中有變更的必須按變更實(shí)施其數(shù)據(jù)，并把變更內(nèi)容反映全面，并注所有資料填寫只能采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水、黑色簽字筆填寫，不得采用其在資料檢測(cè)項(xiàng)目下方中如有空白格子的地方，需用斜線從左下角到右上角花路基壓實(shí)度以重型擊實(shí)試驗(yàn)法為準(zhǔn)，評(píng)定路段內(nèi)的壓實(shí)度平均值下置信界限小于表列規(guī)定值2個(gè)百分點(diǎn)的測(cè)點(diǎn)，按其數(shù)量占總檢查點(diǎn)數(shù)的百分率計(jì)算減分填石路基或土石混亂壓實(shí)度、固體體積率根據(jù)實(shí)際可能進(jìn)行檢測(cè)，如不無法要注意一般擋土墻與大型擋土墻的區(qū)別，為大型擋土墻的每處應(yīng)作為分部工帶有急流槽的涵洞，急流槽作為涵洞的分項(xiàng)工程，要特別注意。每座獨(dú)立大橋、中橋左右幅為一個(gè)兩個(gè)單位工程，互通立交中的每座橋梁以橋梁鋼筋安裝檢測(cè)時(shí)注意樁基如為挖孔樁的受力鋼筋無兩排或同排的，則把墩臺(tái)帽、蓋梁獨(dú)立澆筑的填寫墩臺(tái)帽檢驗(yàn)單，與墩柱一次性澆筑的墩臺(tái)帽，鉆（挖）空實(shí)測(cè)深度以實(shí)測(cè)地面標(biāo)高減樁底高程為準(zhǔn)。對(duì)于有系梁的樁設(shè)計(jì)在對(duì)路面結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)定時(shí)，其壓實(shí)度項(xiàng)應(yīng)在滿足規(guī)定代表值和極值要求的前對(duì)路面厚度的檢驗(yàn)與評(píng)定時(shí)，填寫代表值。當(dāng)厚度代表值大于等于設(shè)計(jì)厚度減去代表值允許偏差時(shí)，則按單個(gè)檢查值的偏差不超過單點(diǎn)合格值來計(jì)算合格水泥砼路面結(jié)構(gòu)不檢查抗滑構(gòu)造，瀝青表面不檢查彎沉。6、隧道資料填寫時(shí)要注意的事項(xiàng):隧道洞身開挖的拱部超挖值與同一斷面同一檢查點(diǎn)的噴射砼厚度應(yīng)相對(duì)應(yīng)在洞噴射砼檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)一處空洞本分項(xiàng)工程為不合格。錨桿支護(hù)時(shí)錨桿插入孔內(nèi)的長(zhǎng)度不得短于設(shè)計(jì)長(zhǎng)度的95%，否則視該分項(xiàng)工鋼支撐檢測(cè)時(shí)除每榀要檢查間距、安裝偏差等外，對(duì)于保護(hù)層必須每榀至拱為不合格的分項(xiàng)工程，經(jīng)加固、補(bǔ)強(qiáng)或返工、調(diào)測(cè)，滿足設(shè)計(jì)要求后，可以3、凡設(shè)計(jì)值減去規(guī)范規(guī)定的合格允許誤差值叫合格值。實(shí)測(cè)項(xiàng)目規(guī)定的合格值檢查合格的點(diǎn)（組）數(shù)該檢查項(xiàng)目的全部檢查點(diǎn)（組）數(shù)檢查合格的點(diǎn)（組）數(shù)檢查項(xiàng)目得分＝檢查項(xiàng)目合格率×100分項(xiàng)工程得分=Σ檢查項(xiàng)目權(quán)值分項(xiàng)工程評(píng)分值＝分項(xiàng)工程得分－外觀缺陷減分－資料不全減分3、分項(xiàng)工程評(píng)定實(shí)測(cè)項(xiàng)目的權(quán)值不得更改，按實(shí)際4、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表中“平代值或代表值”一欄，除按評(píng)5、分項(xiàng)工程評(píng)定表中“工程質(zhì)量外觀描述與質(zhì)量保證資料“描述均要求與檢驗(yàn)橋面平整度、仰拱開挖等偏差值。在實(shí)際施工中葉不可能全部在規(guī)定檢測(cè)值預(yù)應(yīng)力鋼筋砼還包括預(yù)應(yīng)力的加工廠和張拉分項(xiàng)評(píng)定表。第二份分項(xiàng)工程評(píng)2、路基涵洞、通道、小橋、人行天橋、筑砌防護(hù)工程分部，所有部，所有的互通立交工程分部，隧道工程分部單元工程等均需要在分部工程6、分類匯總個(gè)表即工程匯總表根據(jù)劃分的子分項(xiàng)工程、分項(xiàng)工程、分部單元工3、在對(duì)需要按數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法評(píng)定的項(xiàng)進(jìn)行評(píng)定時(shí)，應(yīng)按批次進(jìn)行。砼強(qiáng)度的批次要求是：①強(qiáng)度相同；②齡期相同；③材料來源相同；④生產(chǎn)工藝和配合比相同；⑤時(shí)間范圍不超過一個(gè)季度。其他材料或結(jié)構(gòu)的評(píng)同工藝，同材料來源的砼強(qiáng)度值進(jìn)行數(shù)理統(tǒng)計(jì)評(píng)定；如在此單位工程找不到此條件相同的砼強(qiáng)度值參與評(píng)定，則尋找合同段內(nèi)條件相同的砼強(qiáng)度值參與數(shù)理統(tǒng)計(jì)評(píng)定；如仍無法找到的，就要事先分析，在做砼配合比試配時(shí)，應(yīng)2、對(duì)于砼實(shí)測(cè)值略小于設(shè)計(jì)值的試件組數(shù)，且在鉆芯取樣后仍達(dá)不到要求的，進(jìn)行數(shù)理統(tǒng)計(jì)評(píng)定（評(píng)定時(shí)各只能采用標(biāo)準(zhǔn)試件強(qiáng)度，不能采用鉆芯試件強(qiáng)第五章：內(nèi)業(yè)資料簽認(rèn)說明），30%的頻率進(jìn)行抽檢，并根據(jù)抽檢結(jié)果簽字認(rèn)可或修正承包人的測(cè)量成果。測(cè)量4）符合要求的變更，監(jiān)理應(yīng)積極認(rèn)真簽認(rèn)，不得拖延。責(zé)。駐點(diǎn)在每一工序報(bào)檢時(shí)，必須要求施工單位出示自檢資料，否則可拒絕等字樣。其他未注明事項(xiàng)由總監(jiān)辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。4、施工單位不得代簽監(jiān)理意見日期，必須由監(jiān)理工程師本人實(shí)施意見欄和日期證一個(gè)人筆跡簽寫，簽寫的內(nèi)容為承包人的姓名。不能簽認(rèn)。在監(jiān)理工程師簽認(rèn)空白表格或主要數(shù)據(jù)沒有填寫的表格，將按每9、質(zhì)量檢驗(yàn)單、評(píng)定表必須由駐點(diǎn)專業(yè)工程師簽認(rèn)，其他檢測(cè)記錄均可以一律退回，作不合格出來，不得計(jì)量，情況嚴(yán)重經(jīng)多次幫助教育不改者，報(bào)總監(jiān)辦出來。施工單位和監(jiān)理簽字必須工整，如發(fā)現(xiàn)施工單位有冒充監(jiān)理簽12、總監(jiān)辦在審核資料過程中或檢查資料過程中如發(fā)現(xiàn)駐點(diǎn)監(jiān)理人第六章：內(nèi)業(yè)資料歸檔說明1、質(zhì)檢資料與抽樣資料歸檔措施，按照及時(shí)性、2、檔案資料必須進(jìn)行電腦與范本的量化臺(tái)賬管理，對(duì)資料的完整性要進(jìn)行全面按照資料組成程序的每一分項(xiàng)資料的先后順序執(zhí)開放置，以保證資料的完整性、系統(tǒng)性。首件工程單獨(dú)歸檔。工程名稱，文件盒按分部、分項(xiàng)建立。盡量一次性建立完成該合同段的文件8、資料未進(jìn)行完善、未進(jìn)行計(jì)量審核或未進(jìn)行閉合處理的不能裝9、發(fā)生修改的錯(cuò)誤的資料必須及時(shí)銷毀和作廢，不得裝入其檔案盒，否則13、對(duì)完成實(shí)體分項(xiàng)工程資料所在檔案柜、檔案盒的具體位置，要⑤、涵洞、通道質(zhì)檢資料順序?yàn)椋洪_工報(bào)告及交工資料→主要構(gòu)件澆筑資料→評(píng)定及交工資料→涵背填土資料→評(píng)定及交第七章：內(nèi)業(yè)資料中間計(jì)量1、計(jì)量支付基礎(chǔ)資料共分五冊(cè)，第一冊(cè)為中間計(jì)三冊(cè)為試驗(yàn)資料；第四冊(cè)為材料墊付款；第五冊(cè)為支付報(bào)表?，F(xiàn)只對(duì)第二冊(cè)2、每次計(jì)量分項(xiàng)工程的質(zhì)檢項(xiàng)目應(yīng)與支付報(bào)表清單中藥支付的分項(xiàng)工程項(xiàng)目吻3、未簽認(rèn)完畢或未按要求進(jìn)行組卷、未按管理辦法填寫的計(jì)量資料駐點(diǎn)不得對(duì)4、每次計(jì)量均報(bào)送原件進(jìn)行審核，未經(jīng)審核通過或執(zhí)行整改閉合的資料不得復(fù)5、未按要求組卷資料、報(bào)送資料總監(jiān)辦不會(huì)審核本次計(jì)量基礎(chǔ)資料；網(wǎng)絡(luò)資料7、沒有做分部、分項(xiàng)首件工程資料的或未進(jìn)行報(bào)審的不能進(jìn)13、分項(xiàng)工程未能達(dá)到中間交工條件的，有施工單位按已確認(rèn)的工序匯總相擋墻、護(hù)面墻、砌體工程和個(gè)別較高的墩、臺(tái)、柱、砼澆筑能按要求一次性評(píng)定，交工和計(jì)量的，應(yīng)在分項(xiàng)工程的檢查樁號(hào)和檢查高程量……以便質(zhì)檢工程師掌握計(jì)量的情況和作分項(xiàng)工程最后拉通檢查，評(píng)定的依驗(yàn)單。不評(píng)定不填交工證書，只有該分項(xiàng)工1、根據(jù)分項(xiàng)工程臺(tái)賬目錄所指內(nèi)容匯編整理裝訂成冊(cè)即為卷，每卷不能超過3cm；2、每次計(jì)量的質(zhì)檢資料共分“首件工程資料，本次計(jì)量的質(zhì)檢資料、分部交工4、卷內(nèi)文件按照單位、分部、分項(xiàng)劃分的分項(xiàng)工程臺(tái)賬順序組卷即可，卷內(nèi)每一分項(xiàng)按照分項(xiàng)開工、過程檢驗(yàn)、支撐資料、分項(xiàng)評(píng)定、中間交工程序（分裝訂質(zhì)檢資料時(shí)要求只在第一個(gè)分項(xiàng)工程里裝訂齊全，后面同一分項(xiàng)工程相6、卷內(nèi)文件頁碼在計(jì)量時(shí)統(tǒng)一采用鉛筆編碼，單面在右下角，雙面在正面的右7、卷內(nèi)盡量不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)用重件，在歸檔過程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)，也可在卷內(nèi)目錄、備考表中加以8、卷內(nèi)文件使用的材料質(zhì)量?jī)?yōu)良、文件內(nèi)字跡清楚、線條清晰、圖片整潔、格9、表格中未填寫的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的空白部分，必須加蓋“以下空白”章，如規(guī)定不需要要相關(guān)人員簽認(rèn)的地方用筆由左下角向右上角加劃斜杠或加蓋1、由施工單位質(zhì)檢工程師按照組卷要求報(bào)送本期2、駐地監(jiān)理辦專職或兼職質(zhì)檢工程師對(duì)報(bào)送的質(zhì)檢資料作第一次詳細(xì)審核審核要求按照本管理辦法所列內(nèi)容結(jié)合駐點(diǎn)的相關(guān)要求執(zhí)行）并填寫審核記錄3、施工單位整改完成后，不需復(fù)印，立即報(bào)駐地監(jiān)理辦作第二次復(fù)審，并注明未修改到位的地方，返回補(bǔ)充完整。同時(shí)，在第二次報(bào)審時(shí)必須一并附上以并完成組卷，駐地監(jiān)理辦審查合格后簽認(rèn)本期質(zhì)檢資料計(jì)量審核表，后把本第八章：內(nèi)業(yè)資料監(jiān)理歸檔第九章：內(nèi)業(yè)資料竣工文件第四十七條竣工圖表施工組織機(jī)構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底文件，會(huì)6.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及：（：（1、下橫梁底板鋼筋N6(Φ16N6a(Φ16）綁扎完畢。3、下橫梁底板預(yù)應(yīng)力束穿8束，鋼束規(guī)格19(Φ5）15.2mm?，F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員檢查符合設(shè)計(jì)要求，報(bào)檢，經(jīng)監(jiān)理工程師董利海檢查合格，同意立模。第十章：內(nèi)業(yè)資料附則第五十五條本內(nèi)業(yè)資料管理辦法中如未列入的內(nèi)容和要求總監(jiān)辦將在本月質(zhì)檔案管理制度的作用，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、條例、規(guī)定的要求，結(jié)合公司具體情況，制定本制2適用范圍本制度適用于公司本部，公司所屬單位可參照?qǐng)?zhí)行。3檔案管理原則公司的檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)管理公司各種門類和載體的檔案。4文件的形成和歸檔管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種門類和各種載體的文件材料，按其職能范圍，由各部門的專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)積累，整理歸檔。各類檔案凡有電子文件的，電子文件一并歸檔。檔案管理人員每年一季度應(yīng)將前一年的文件材料收集齊全、完整，按規(guī)定和要求填寫移交清單及時(shí)向檔案室移交歸檔，個(gè)人4.3科技檔案的歸檔應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成，科研檔案按年度向檔案室移交。基建工作在立項(xiàng)時(shí)，要指定專人負(fù)責(zé)做好文件材料的收集、積累和保管工作，按階段及時(shí)整理，并按有關(guān)規(guī)定和要求移交歸檔。4.4合同檔案在合同簽訂之后即時(shí)歸檔，移交方制作移交清單一式兩份，列明合同標(biāo)題、簽訂雙方及簽訂時(shí)間等,交接雙方簽字4.5每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年。期滿之后，由財(cái)務(wù)部門編制移交清冊(cè)，移交檔案室統(tǒng)一保管。4.6需要保密的審計(jì)資料，監(jiān)察、信訪等案件檔案，應(yīng)由有關(guān)部門按要求立卷歸檔，進(jìn)行封存后移交檔案室保管。4.7聲像、實(shí)物檔案的歸檔工作應(yīng)根據(jù)聲像、實(shí)物檔案本身的保存價(jià)值，在形成一個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行歸檔。5文書檔案管理5.1文書檔案是指職能管理部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類文件材料。5.2應(yīng)歸檔的上級(jí)機(jī)關(guān)及其它單位的文件材料5.2.1上級(jí)單位頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)性的非本公司主管業(yè)務(wù)但要執(zhí)行的法規(guī)性文件;5.2.2上級(jí)單位召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料;5.2.3代上級(jí)單位草擬并被采用的文件最后草稿和印本;示、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料。5.2.5同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算等文件材料。5.3本單位形成的應(yīng)歸檔的文件材料5.3.1本單位黨、政、工、團(tuán)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作中形成的文件材料；5.3.2本單位召開的工作會(huì)議、黨組會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)、總經(jīng)理會(huì)議、辦公會(huì)議、民主生活會(huì)以及公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種重要的專業(yè)會(huì)議的文件、材料和會(huì)議記錄等；5.3.3本單位頒發(fā)的及與有關(guān)單位聯(lián)合頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件修改稿；5.3.4本單位的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)文件，下級(jí)單位的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)文件；5.3.5內(nèi)容重要的來信、來訪材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示及本單位處理形成的記錄、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等；5.3.6本單位領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄、從外單位帶回的與本單位有關(guān)的經(jīng)文書處理登記的文件材料；5.3.7本單位及其職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；5.3.8本單位各部門重要的簽報(bào)，以及領(lǐng)導(dǎo)批示；5.3.9本單位人員到其它單位調(diào)查研究形成的各類調(diào)研材料、報(bào)告及外出會(huì)議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料；5.3.10本單位成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印章、組織機(jī)構(gòu)變化等文件材料；5.3.11本單位（包括上報(bào)和批復(fù)）干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、評(píng)定職稱、聘任、調(diào)資晉級(jí)、職工名冊(cè)、黨員名冊(cè)、紀(jì)律檢查等文件材料；的簡(jiǎn)報(bào)等；5.3.13各種外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等；5.4總經(jīng)理工作部于每年12月下達(dá)次年度文書檔案歸檔計(jì)劃，組織各部門進(jìn)行文書檔案的收集、整理、移交等工作，按照收發(fā)文登記核對(duì)，歸檔率應(yīng)達(dá)100%。式兩份經(jīng)交接雙方在清單上簽字后保存?zhèn)洳?。如發(fā)現(xiàn)整理不符合要求或不齊全情況，檔案室拒絕接收，應(yīng)重新收集整理后，5.6按照歸檔范圍的要求,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件均應(yīng)齊全完整，有分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽署及辦畢日期等字樣。5.7歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文不能被刪除或非法改動(dòng)。5.9歸檔文件按照裝訂、分類、排列、編號(hào)的方法進(jìn)行整理5.9.1.1歸檔文件應(yīng)按件裝訂；5.9.1.2裝訂時(shí)，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與5.9.2.1不同年度的文件，應(yīng)分開排列；5.9.2.2“年度”的確定，應(yīng)遵循以下辦法：一般的文件材料，放在其形成的年度；計(jì)劃、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，應(yīng)放在文件針對(duì)的年度；長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃應(yīng)放在文件內(nèi)容針對(duì)的頭一年；多年的總結(jié)、報(bào)告，應(yīng)放在文件針對(duì)的最后一年；跨年度的案件，放在結(jié)案的一年。5.9.2.3將同一年度的收文和發(fā)文分開，收文按不同保管期限排構(gòu)，同一機(jī)構(gòu)下發(fā)文分不同保管期限排序，即：年度——機(jī)構(gòu)5.9.3排列：歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件字號(hào)排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。5.9.4編號(hào)：歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上方加蓋檔案號(hào)章并填寫相關(guān)內(nèi)容。6科技檔案管理6.1科技檔案的內(nèi)容6.1.1公司工程項(xiàng)目前期綜合文件、基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、工程施工文件、工程竣工文件及竣工圖等；專人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，檔案室派人指導(dǎo)完成文件材料的歸檔；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案室專人參加驗(yàn)收工作。6.3歸檔的范圍和期限按照《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。移交的資料要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能準(zhǔn)確地反映出工程項(xiàng)目的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。6.4歸檔的文件材料和圖紙按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行認(rèn)真整理、立卷并輸入計(jì)算機(jī)管理，保證案卷的6.5檔案室在接收移交資料后，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)分類整理，編制科技檔案目錄，以便查找利用。6.6對(duì)收集歸檔的科技文件要進(jìn)行價(jià)值、密級(jí)和質(zhì)量鑒定。要及時(shí)調(diào)整保管期限和做好剔除、銷毀工作。6.7上架的案卷其組卷、編目、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量都要符合檔案的要求。在確定案卷的標(biāo)題時(shí)，應(yīng)做到簡(jiǎn)短、概括、6.8移交單位編制檔案移交清單，經(jīng)交接雙方在清單上簽字后保存?zhèn)洳椋瑢?duì)不完整不齊全的歸檔材料，檔案人員有權(quán)要求業(yè)務(wù)7合同檔案管理7.1合同檔案的收集應(yīng)包括合同（正本）和電子版本、合同審批7.2合同檔案由合同主管部門編號(hào)、管理，合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同（正本）及其電子版、合同審批表（原件）在合同簽訂完畢后送公司檔案管理部門歸檔。7.3合同檔案要分類并設(shè)立專柜存放管理，編制合同檔案目錄以8會(huì)計(jì)檔案管理8.1會(huì)計(jì)檔案的管理，嚴(yán)格按照財(cái)政部財(cái)會(huì)字［1998］32號(hào)文下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。8.2會(huì)計(jì)檔案收集歸檔范圍8.2.1會(huì)計(jì)憑證（包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等）；8.2.4其它會(huì)計(jì)資料、財(cái)務(wù)有關(guān)文件（包括工資計(jì)算表、發(fā)票、8.3會(huì)計(jì)檔案保管8.3.1各類會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管一年后，移交檔案室保管。歸檔的文件、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、工資名冊(cè)等必須裝訂成冊(cè)，編制移交清冊(cè)。冊(cè)數(shù)齊全、經(jīng)辦人簽字后方可移交；8.3.2檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)經(jīng)辦人共同拆封整理，做好記錄，以分清責(zé)任；8.3.3會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分年度、分類編制目錄，按順序排列存放，做嚴(yán)防毀損和泄密。9聲像檔案管理9.1聲像檔案是指在生產(chǎn)、管理工作中形成照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片、錄音、錄像資料等，有外事接待、領(lǐng)導(dǎo)視察、重要會(huì)議、重大事件、事故、工程等內(nèi)容，各部門應(yīng)按以上類別和重要程度，及時(shí)向檔案室歸檔。9.2歸檔時(shí)要標(biāo)注聲像檔案的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、攝錄者等相關(guān)信息。檔案室按類別先后順序排列歸檔，并按有10實(shí)物檔案管理10.1實(shí)物檔案是指上級(jí)或同級(jí)單位頒發(fā)本公司的各類獎(jiǎng)品，或著名人士為本單位題詞作畫以及各類證件等。獎(jiǎng)品分獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)碌任孱?，名人題畫分為簽名留念冊(cè)，領(lǐng)導(dǎo)人題詞和名人書畫三類，證件主要是指營業(yè)執(zhí)照10.2實(shí)物檔案每一件為一個(gè)保管單位。各部門應(yīng)及時(shí)制作移交清單并歸檔。檔案室根據(jù)有關(guān)規(guī)定，做好實(shí)物檔案的管理11檔案資料查閱利用管理11.1凡本公司的職工，均可在檔案室或辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的檔案信息資料。11.2查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。如確因工作需要，需經(jīng)公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。11.4調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案、本單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)公司財(cái)務(wù)11.5檔案資料一般不得借出室外，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不11.6外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱。檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。11.8檔案管理工作人員應(yīng)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的需要，在有關(guān)部門的支持下，開展文件匯編、大事記、深層次編研等11.9檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，要利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，作好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。12檔案監(jiān)督指導(dǎo)管理總經(jīng)理工作部是公司檔案的歸口管理部門。12.1對(duì)公司文書、業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并組織業(yè)務(wù)研討。12.2對(duì)公司所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。12.3開展重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，在項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，要有專人負(fù)責(zé)文件材料管理指導(dǎo)工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案室派專人參加，促進(jìn)文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。13檔案的鑒定和銷毀得擅自銷毀。13.3對(duì)到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人以及檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》上簽署意見。二個(gè)以上人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷簽字，才能銷毀。14支持性文件與相關(guān)附件、圖表14.1支持性文件14.1.1《中華人民共和國檔案法》14.1.2《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》14.1.3《公司保密管理辦法》14.2相關(guān)附件和圖表14.2.1檔案管理流程14.2.2文件材料歸檔范圍與保管期限參照表14.2.3文件材料移交清單14.2.4檔案借閱登記表14.2.5涉密檔案查閱登記表一、流程描述（一）文書檔案、科技檔案、合同檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)、監(jiān)察、信訪檔案、聲像、實(shí)物檔案歸檔。1.文書檔案的歸檔時(shí)間在次年3月底以前，各部門專（兼）職檔案管理人員將前一年的文件材料及時(shí)向檔案室移交歸檔。2.工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成科技檔案歸檔。3.合同檔案在合同簽訂之后即時(shí)歸檔。4.會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，暫由財(cái)務(wù)部門保管一年。期滿之后，由財(cái)務(wù)部門編制移交清冊(cè)，移交檔案室統(tǒng)一保管。5.保密的審計(jì)資料，監(jiān)察、信訪等案件檔案，由有關(guān)部門按要求立卷歸檔，進(jìn)行封存后移交檔案室保管。6.聲像、實(shí)物檔案的歸檔工作應(yīng)根據(jù)聲像、實(shí)物檔案本身的保存價(jià)值，在形成一個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行歸檔。（二）錄入歸檔信息、檔案上架。（三）對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定需銷毀的檔案按照規(guī)定進(jìn)（四）對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、統(tǒng)計(jì)。（五）對(duì)檔案進(jìn)行編研、編制檢索工具。（六）提供檔案利用。（七）利用效果分析。二、流程圖聲像、實(shí)物聲像、實(shí)物每年3月底前檔會(huì)計(jì)檔案一值，在形成要求立卷，文件材料歸檔范圍與保管期限參照表一、黨群管理序號(hào)基本范圍保管期限1黨務(wù)工作黨委（支部）工作計(jì)劃、總結(jié)工作規(guī)劃、總結(jié)年度工作計(jì)劃、總結(jié)黨委（支部）決定、決議、辦法、通知、通報(bào)等黨委（支部）會(huì)及召開的工作會(huì)議、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要黨員（代表）大會(huì)文件材料主報(bào)告、決定、決議、通報(bào)發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等黨委（支部）調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報(bào)告等重要的一般的黨委（支部）評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料黨委（支部）綜合性文件材料重要的一般的黨務(wù)工作大事記上級(jí)單位關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料針對(duì)重大問題的指示、批示文件針對(duì)一般性、普發(fā)性的文件對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù)2組織工作對(duì)黨員、黨員干部考察、考核、任免、政審決議、決定等黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議、決定及黨員名冊(cè)黨委（支部）組織工作的規(guī)章制度黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決議、決定及通知黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根黨員學(xué)習(xí)教育與整黨工作中形成的文件材料老干部工作中形成的文件材料黨組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表3宣傳工作宣傳工作報(bào)告、會(huì)議記錄、調(diào)研材料等本單位編輯的簡(jiǎn)報(bào)、出版物樣本與定稿反映本單位活動(dòng)的的報(bào)刊、廣播稿精神文明建設(shè)方面的文件材料重要的一般的4紀(jì)檢與監(jiān)察工作4.1.1請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù)4.1.2違紀(jì)案件調(diào)查處理材料4.2.1重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料4.2.2信訪和一般案件的調(diào)查處理材料5工會(huì)工作工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件重要的一般的工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利方面的文件材料女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件材料工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料6共青團(tuán)工作共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)共青團(tuán)組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件材料重要的一般的團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù)團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根7民間團(tuán)體工作專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的文件材料一般活動(dòng)的文件材料重要活動(dòng)的文件材料一般活動(dòng)的文件材料二、行政管理1基本范圍行政事務(wù)保管期限上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本單位的題詞、指示、講話材料行政工作計(jì)劃、總結(jié)等總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等本單位制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同工商行政管理方面的材料本單位的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件材料本單位文秘、機(jī)要、保密、信訪等方面的文件材料本單位編史修志方面的文件材料本單位其他行政事務(wù)方面形成的材料重要的一般的2安全保衛(wèi)工作上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件安全保衛(wèi)、民征兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)、決定、辦法、通知、報(bào)表等對(duì)本單位及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免文件法律及公證事務(wù)中形成的文件材料3審計(jì)工作上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的審計(jì)任務(wù)書本單位審計(jì)工作會(huì)議記錄與紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決定、辦法、請(qǐng)示與批復(fù)等本單位專項(xiàng)審計(jì)的重要通知、報(bào)告、決定、評(píng)價(jià)書（結(jié)論）、工作底稿、調(diào)查與證明等材料下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件4上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)材料本單位制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件材料本單位干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考察、職稱評(píng)聘等方面的文件本單位干部職工調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等本單位干部職工離退休、停薪留職、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料本單位勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等5教育工作上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件本單位教育工作的計(jì)劃、總結(jié)本單位制定教育工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、決定等本單位教育工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等6外事工作上級(jí)單位關(guān)于外事工作的規(guī)定、通知等本單位外事工作的請(qǐng)示與批復(fù)本單位外事工作的來往函電、談判記錄、考察資料與報(bào)告等三、經(jīng)營管理基本范圍基本范圍經(jīng)營決策1.1本單位發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)及管理材料1.2企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總等1.5經(jīng)理責(zé)任制、任期目標(biāo)等1.6股東大會(huì)文件材料1保管期限監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等股票、股市方面的材料紅利分配材料2生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析3統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料工業(yè)普查報(bào)表4財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算稅務(wù)方面的材料資金管理、會(huì)計(jì)管理的材料價(jià)格管理規(guī)定、制度5資產(chǎn)管理本單位的房地產(chǎn)房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料對(duì)外投資項(xiàng)目投資規(guī)劃、決策等方面的材料投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料本單位的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件材料產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料多種經(jīng)營管理經(jīng)濟(jì)核算材料6物資管理物資分配計(jì)劃、記錄倉庫管理規(guī)章制度、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表7產(chǎn)品銷售營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料產(chǎn)品銷售計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要銷售合同、協(xié)議、函件訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料廣告宣傳材料售后服務(wù)材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件客戶資信調(diào)查材料8信用管理企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等企業(yè)形象宣傳文件材料專利、商標(biāo)和其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其它獎(jiǎng)勵(lì)四、生產(chǎn)技術(shù)管理1基本范圍生產(chǎn)調(diào)度保管期限生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析2質(zhì)量管理質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料3能源管理能源消耗定額管理材料節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表4事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料安全教育、安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)的材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表5科技管理科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等技術(shù)革新和合理化建議文件材料現(xiàn)代化管理文件材料學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表6環(huán)境保護(hù)環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)環(huán)境保護(hù)制度、通知環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表7計(jì)量工作計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)計(jì)量工作管理規(guī)定計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄計(jì)量管理工作方面的材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表8標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范本單位技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)本單位工作標(biāo)準(zhǔn)本單位管理標(biāo)準(zhǔn)9檔案和信息工作檔案工作計(jì)劃、總結(jié)檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等檔案移交清單、銷毀清冊(cè)檔案利用、開發(fā)成果材料信息工作計(jì)劃、總結(jié)信息管理工作的通知、規(guī)定等有關(guān)科技信息圖書、資料工作材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表五、產(chǎn)品序號(hào)基本范圍保管期限1計(jì)劃決策階段調(diào)查研究市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告2設(shè)計(jì)階段產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià)研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)設(shè)計(jì)說明書產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣專題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告3試制階段試制試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)試制工藝文件和工藝裝備文件工藝評(píng)審報(bào)告試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄試制過程紀(jì)要原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及合理化建議重大故障分析和排除措施報(bào)告試制總結(jié)報(bào)告試驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料試驗(yàn)分析報(bào)告試驗(yàn)分項(xiàng)小結(jié)試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)試制、試驗(yàn)鑒定大綱成套設(shè)計(jì)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告技術(shù)鑒定材料（申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要）設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書試用或試運(yùn)行報(bào)告鑒定驗(yàn)收書4生產(chǎn)階段小批生產(chǎn)4.1.1小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃4.1.2小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告4.1.3關(guān)健件、重要件、關(guān)健工序的質(zhì)量控制及檢測(cè)報(bào)告4.1.4原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表4.1.5歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單4.1.6小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書4.1.7產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告4.1.8產(chǎn)品研制完成報(bào)告4.1.9產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本批量生產(chǎn)4.2.1申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知4.2.2生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范4.2.34.2.44.2.5生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件4.2.6工藝文件4.2.6.1工藝方案（工藝設(shè)計(jì)表與設(shè)計(jì)卡、配方卡）4.2.6.2工藝守則）4.2.6.3管理用工藝文件（路線圖、明細(xì)表、主要材料工藝消耗定額、工時(shí)定額匯總表、工藝總結(jié)、工藝文件總目錄）4.2.7工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書4.2.84.2.94.2.10產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果4.2.11重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果4.2.12各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單4.2.13產(chǎn)品特性重要度分級(jí)4.2.14技術(shù)條件4.2.154.2.16專利登記表、專利證書等材料4.2.17商標(biāo)注冊(cè)材料5評(píng)優(yōu)階段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施創(chuàng)優(yōu)工藝操作規(guī)程上級(jí)檢(抽)查結(jié)果和理化分析報(bào)告主要用戶評(píng)價(jià)創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀、證書6認(rèn)證階段認(rèn)證申請(qǐng)書、信函跟綜服務(wù)材料認(rèn)證檢測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)告原材料修改換頁說明產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告各種認(rèn)證證書六、科學(xué)技術(shù)研究序號(hào)基本范圍保管期限1研究準(zhǔn)備階段1.2科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題論證材料長(zhǎng)期1.3課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件長(zhǎng)期1.4任務(wù)書、協(xié)議書、會(huì)議記錄及重要來往文函永久1.5科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課長(zhǎng)期題撤銷文件1.6實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案2研究試驗(yàn)階段2.3試制綜合分析報(bào)告及總結(jié)永久2.4計(jì)算文件永久2.5計(jì)算機(jī)軟件永久2.6檢驗(yàn)文件永久2.8工藝文件永久3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段3.1課題完成最終(或中斷)總結(jié)永久3.2課題階段工作總結(jié)長(zhǎng)期3.3鑒定大綱永久技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件4成果申報(bào)階段科技成果申報(bào)表、登記表及附件科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料獲獎(jiǎng)證書及批件5推廣應(yīng)用階段推廣應(yīng)用方案、專利申請(qǐng)書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料國內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及用戶反饋意見成果宣傳報(bào)送文件專業(yè)會(huì)議文件標(biāo)本、樣品目錄出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告國外考察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)交流材料等針對(duì)成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開發(fā)形成的文件材料七、基本建設(shè)基本范圍保管期限1綜合基建管理制度、辦法、規(guī)定等廠區(qū)平面圖、地下管線圖統(tǒng)計(jì)報(bào)表2工程準(zhǔn)備階段立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話專家建議文件調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件劃撥建設(shè)用地文件勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書初步設(shè)計(jì)圖紙和說明技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議2.3.10施工圖及其說明2.3.11設(shè)計(jì)計(jì)算書2.3.12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見招投標(biāo)、中標(biāo)文件與合同書勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)中標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)未中標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)承包合同施工招投標(biāo)中標(biāo)文件施工招投標(biāo)未中標(biāo)文件施工承包合同工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件工程監(jiān)理招投標(biāo)未中標(biāo)文件監(jiān)理委托合同開工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程開工審查表建設(shè)工程施工許可證工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)財(cái)務(wù)工作工程投資估算材料工程設(shè)計(jì)概算材料施工圖預(yù)算材料施工預(yù)算建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單3監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理部總控制計(jì)劃等監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題進(jìn)度控制工程開工/復(fù)工審批表工程開工/復(fù)工暫停令質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付月付款報(bào)審與支付設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)工程竣工決算審核意見書分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料供貨單位資質(zhì)材料試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批費(fèi)用索賠報(bào)告及審批合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見合同變更材料監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)月報(bào)總結(jié)工程竣工總結(jié)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告4施工文件建筑安裝工程4.1.1土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程4.1.1.1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底施工預(yù)算的編制和審查施工日期4.1.1.2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料工程定位測(cè)量資料基槽開挖線測(cè)量資料施工安全措施施工環(huán)保措施4.1.1.3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄樁基施工記錄試樁記錄4.1.1.4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更記錄工程洽商記錄4.1.1.5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄工程物質(zhì)選樣送審表進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表4.1.1.6施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告砂漿配合比通知單砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土配合比通知單混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告防水工程試水檢查記錄土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表4.1.1.7隱蔽工程檢查記錄(1)基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期4.1.1.8施工記錄(1)工程定位測(cè)量檢查記錄(2)預(yù)檢工程檢查記錄(3)冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄(4)冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄(5)煙道、垃圾道檢查記錄短期(8)現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄4.1.1.9工程質(zhì)量事故處理記錄永久4.1.1.10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(3)基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久(4)幕墻工程驗(yàn)收記錄(5)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久4.1.2電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?.1.2.1一般施工記錄4.1.2.3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄(1)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期(4)設(shè)備試運(yùn)行記錄4.1.2.4預(yù)檢記錄短期4.1.2.5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期4.1.2.6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告4.1.2.7質(zhì)量事故處理記錄4.1.2.8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄4.1.3室外工程4.1.3.1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防）等施工文?.1.3.2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠等）施工文件市政基礎(chǔ)設(shè)施工程4.2.1施工技術(shù)準(zhǔn)備4.2.1.1施工組織設(shè)計(jì)4.2.1.2技術(shù)交底4.2.1.34.2.1.4施工預(yù)算的編制和審查4.2.2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備4.2.2.1工程定位測(cè)量資料4.2.2.2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄4.2.2.3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄4.2.2.44.2.2.5施工安全措施4.2.2.6施工環(huán)保措施4.2.3設(shè)計(jì)變更、洽商記錄