企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)

企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)第六組組長(zhǎng)：組員：2015年7月14日TOC\o"1-5"\h\z目錄 2\o"CurrentDocument"1引言 .4\o"CurrentDocument"1.1目的 4\o"CurrentDocument"1.2背景 4\o"CurrentDocument"1.3產(chǎn)品的范圍 4\o"CurrentDocument"1.4參考文獻(xiàn) 42綜合描述 52.1產(chǎn)品的前景 5\o"CurrentDocument"2.2產(chǎn)品的功能 5\o"CurrentDocument"2.3用戶(hù)類(lèi)和特征 5\o"CurrentDocument"2.4運(yùn)行環(huán)境 5\o"CurrentDocument"2.5設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制 6\o"CurrentDocument"2.6假設(shè)和依賴(lài) 63外部接口要求 63.1用戶(hù)界面 6\o"CurrentDocument"3.2硬件接口 6\o"CurrentDocument"3.3軟件接口 7\o"CurrentDocument"3.4通信接口 74功能需求 8\o"CurrentDocument"4.1角色定義 8\o"CurrentDocument"4.2 系統(tǒng)主用例圖 8\o"CurrentDocument"4.3個(gè)人信息管理子系統(tǒng) 94.3.1注冊(cè)管理 104.3.2登錄管理 114.3.3個(gè)人信息修改 12\o"CurrentDocument"4.4差旅管理子系統(tǒng) 134.4.1行程制定管理 144.4.2預(yù)算申請(qǐng)管理 154.4.3報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)管理 174.4.4差旅進(jìn)度管理 18\o"CurrentDocument"4.5經(jīng)理子系統(tǒng) 224.5.1預(yù)算審批管理 234.5.2報(bào)銷(xiāo)審批管理 234.5.3報(bào)表管理 244.5.4員工信息查詢(xún)與管理 24\o"CurrentDocument"4.6 財(cái)務(wù)部門(mén)子系統(tǒng) 264.6.1預(yù)算處理 284.6.2報(bào)銷(xiāo)處理 294.6.3統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù) 30\o"CurrentDocument"4.7系統(tǒng)管理員子系統(tǒng) 324.7.1注冊(cè)登錄信息儲(chǔ)存 324.7.2員工信息管理 334.7.3項(xiàng)目維護(hù) 345其他非功能需求 345.1性能需求 345.2安全設(shè)施需求 34\o"CurrentDocument"5.3安全性需求 35\o"CurrentDocument"5.4軟件質(zhì)量屬性 35\o"CurrentDocument"5.5業(yè)務(wù)規(guī)則 36\o"CurrentDocument"5.6用戶(hù)文檔 361引言.1.1目的本說(shuō)明是企業(yè)差旅管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的總體設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)說(shuō)明，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計(jì)、運(yùn)行設(shè)計(jì)等，記錄了系統(tǒng)整體實(shí)現(xiàn)上技術(shù)層面上的考慮，并且以需求說(shuō)明作為依據(jù)，為程序的詳細(xì)設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)。同時(shí)該文檔將作為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、特性要求和控制的依據(jù)。軟件開(kāi)發(fā)小組的每一位參與開(kāi)發(fā)成員應(yīng)該閱讀本說(shuō)明，以清楚產(chǎn)品在技術(shù)方面的要求和實(shí)現(xiàn)策略，本手冊(cè)將進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和技術(shù)的可行性檢查，同時(shí)為下一步的詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明提供框架。1.2背景.目前，為了加強(qiáng)對(duì)員工出差行為的管理、規(guī)范出差流程，決定針對(duì)性開(kāi)發(fā)一套出差管理系統(tǒng)，搭建一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)出差管理平臺(tái)。本系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)為企業(yè)方便管理員工出差的管理系統(tǒng)，其中包括出差申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)等，從而對(duì)員工的差旅獲得能夠有效控制，減少線(xiàn)下工作流程，提高公司效率。為現(xiàn)實(shí)企業(yè)效率最大化的作用，來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)實(shí)中差旅管理效率低下的種種不足。在這種條件下，我們開(kāi)發(fā)了差旅管理系統(tǒng)。1.3產(chǎn)品的范圍本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)出差管理的相關(guān)功能，比如出差申請(qǐng)、出差審批、預(yù)付借款、出差報(bào)銷(xiāo)等等,對(duì)于與出差相關(guān)的后續(xù)業(yè)務(wù)，如：出差假期調(diào)休等；以及本文涉及到的其他，諸如：?jiǎn)T工請(qǐng)假等日常辦公管理功能的實(shí)現(xiàn)不在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)范圍之內(nèi)。1.4參考文獻(xiàn).2綜合描述2.1產(chǎn)品的前景.傳統(tǒng)的差旅管理費(fèi)用高額，而且管理流程不透明，容易產(chǎn)生報(bào)銷(xiāo)中的虛假行為。公司無(wú)法了解整體員工的出差計(jì)劃。本系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)提供的在線(xiàn)服務(wù)，它是對(duì)傳統(tǒng)差旅的優(yōu)化與改進(jìn)。本系統(tǒng)為整個(gè)公司服務(wù)，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)公司的流程，公司職員只要在網(wǎng)上操作就能完成差旅申請(qǐng)。實(shí)現(xiàn)差旅信息在職員，經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)三方透明，方便了每一個(gè)人的工作，提高了對(duì)公司職員、財(cái)務(wù)的管理效率。在信息化的今天，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是必然的選擇，本系統(tǒng)將會(huì)在差旅管理上發(fā)揮巨大作用，并且會(huì)不斷優(yōu)化，以提供更好的服務(wù)。2.2產(chǎn)品的功能本差旅管理系統(tǒng)分為五個(gè)子系統(tǒng)：個(gè)人信息管理子系統(tǒng)，差旅管理子系統(tǒng)，經(jīng)理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)。普通員工系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)員工的登錄、申請(qǐng)差旅提交差旅計(jì)劃，查看申請(qǐng)狀態(tài)等功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)能根據(jù)差旅信息表為員工發(fā)放差旅預(yù)支金，差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，以及審核預(yù)支金及實(shí)際費(fèi)用并生成報(bào)表。經(jīng)理系統(tǒng)可以讓經(jīng)理審批員工的差旅申請(qǐng)以及管理員工信息并能夠查看財(cái)務(wù)報(bào)表。2.3用戶(hù)類(lèi)和特征本系統(tǒng)的用戶(hù)分為四類(lèi)：普通用戶(hù)，經(jīng)理，財(cái)務(wù)部門(mén)和系統(tǒng)管理員。普通用戶(hù)就是企業(yè)的普通員工，他們是本系統(tǒng)的主要使用者，本系統(tǒng)為他們提供申請(qǐng)差旅服務(wù)。經(jīng)理負(fù)責(zé)審批以及對(duì)員工和財(cái)務(wù)的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)差旅過(guò)程中財(cái)務(wù)的支出審核，系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)權(quán)限的發(fā)放和部門(mén)管理、職務(wù)管理。2.4運(yùn)行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：本系統(tǒng)需要連接因特網(wǎng)使用。硬件環(huán)境：筆記本電腦，臺(tái)式機(jī)。本系統(tǒng)暫不能在移動(dòng)端使用。軟件環(huán)境：Windowsxp以上操作系統(tǒng)。Internet瀏覽器。2.5設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制.開(kāi)發(fā)工具：eclipse、tomcat、數(shù)據(jù)庫(kù)工具：MySQL、navicat開(kāi)發(fā)框架：JSP+Servlet+Struts+Spring編程語(yǔ)言：java2.6假設(shè)和依賴(lài)本系統(tǒng)在2015年7月30日之前完成。本系統(tǒng)性能良好，能穩(wěn)定運(yùn)行。本系統(tǒng)無(wú)資金預(yù)算。3外部接口要求3.1用戶(hù)界面屏幕格式：所有的界面使用web風(fēng)格。輸入：系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)輸入均要求采用填空格式的鍵盤(pán)輸入，在所有應(yīng)提示信息處（如:實(shí)施單位等），系統(tǒng)應(yīng)能給出下拉式的提示并能由用戶(hù)根據(jù)需要進(jìn)行選擇。同時(shí)，會(huì)用足夠的信息以校驗(yàn)用戶(hù)的輸入是否具有合法性。輸出：系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果均能通過(guò)屏幕進(jìn)行輸出，并能將輸出的信息靈活地進(jìn)行屏幕轉(zhuǎn)換,以提高信息的可讀性與操作的靈活性。報(bào)表打印格式：按現(xiàn)行人工管理業(yè)務(wù)中報(bào)表格式進(jìn)行打印輸出，有些統(tǒng)計(jì)類(lèi)型的報(bào)表將結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理重新設(shè)計(jì)報(bào)表輸出格式3.2硬件接口P1000、內(nèi)存256M以上PC機(jī)滿(mǎn)足輸入端條件3.3軟件接口基礎(chǔ)業(yè)務(wù)接口：用來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)南到y(tǒng)數(shù)據(jù)接口。業(yè)務(wù)處理接口：用來(lái)實(shí)現(xiàn)出差完成對(duì)應(yīng)衍生的后續(xù)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)接口。3.4通信接口無(wú)特殊要求，需考慮與外部移動(dòng)設(shè)備的通信。4功能需求4.1角色定義.角色或者執(zhí)行者（Actor）指與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部用戶(hù)或者外部系統(tǒng)。一：?jiǎn)T工：?jiǎn)T工是指在這個(gè)企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中通過(guò)注冊(cè)的人員，這個(gè)Actor主要參與行程安排出差制定、預(yù)算申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，查看出差記錄等功能。二：財(cái)務(wù)部門(mén)：財(cái)務(wù)部門(mén)指在這個(gè)企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中擔(dān)任預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)和記賬功能的部門(mén)。這個(gè)Actor主要參與預(yù)算處理、報(bào)銷(xiāo)處理、報(bào)表生成，報(bào)銷(xiāo)和預(yù)算對(duì)比分析等功能。三：經(jīng)理：經(jīng)理是指在這個(gè)企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中負(fù)責(zé)主要管理功能的人員。這個(gè)Actor主要參與預(yù)算審批、報(bào)銷(xiāo)審批、員工行程基本信息查詢(xún)和員工信息管理等功能。四：系統(tǒng)管理員。給每個(gè)部門(mén)和不同類(lèi)別的員工設(shè)置不同權(quán)限。4.2系統(tǒng)主用例圖財(cái)主托門(mén)注冊(cè)，登錄提交個(gè)?、信息行程主排預(yù)垃申諳出差計(jì)劃丿捆肖牛看制定審批財(cái)主托門(mén)注冊(cè)，登錄提交個(gè)?、信息行程主排預(yù)垃申諳出差計(jì)劃丿捆肖?？粗贫▽徟?（\根銷(xiāo)和預(yù)尊対

比分析 j昂工信息管

理權(quán)時(shí)::瀰4.3個(gè)人信息管理子系統(tǒng)個(gè)人信息管理系統(tǒng)是公司所有員工使用這個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。用例圖：流程圖:

時(shí)序圖:?十A.博且主氐而?十A.博且主氐而明案邸而信息管理系統(tǒng)的功能如下:4.3.1:注冊(cè)所有員工使用這個(gè)系統(tǒng)就要先注冊(cè)，并獲得權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)操作。4.3.2：登錄所有的注冊(cè)員工可以通過(guò)用戶(hù)名和密碼登錄到系統(tǒng),通過(guò)不同權(quán)限對(duì)使用系統(tǒng)的不同功能。 能。 4.3.5:修改個(gè)人信息進(jìn)入到系統(tǒng)的所有員工都可以查看自己的個(gè)人信息，并對(duì)其進(jìn)行更改。4.3.1注冊(cè)管理所有公司員工使用它這個(gè)系統(tǒng)都要先進(jìn)行注冊(cè)，需要把自己的個(gè)人信息：姓名，密碼,年齡，性別，部門(mén)，職位，聯(lián)系方式等提交到系統(tǒng)。注冊(cè)后自動(dòng)擁有普通員工權(quán)限，使用注冊(cè)的賬號(hào)和密碼可以進(jìn)行個(gè)人信息修改和差旅申請(qǐng)操作。注冊(cè)的賬號(hào)由公司審批并進(jìn)行權(quán)限分配。用戶(hù)根據(jù)被分配的權(quán)限增加對(duì)系統(tǒng)的更多功能的操作。用例描述：注冊(cè)執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者未登錄系統(tǒng)后置條件：擁有普通員工權(quán)限，可以進(jìn)行修改個(gè)人信息、申請(qǐng)差旅操作?；韭窂剑河脩?hù)姓名輸入。用戶(hù)密碼輸入。用戶(hù)年齡、性別。聯(lián)系方式輸入。\用戶(hù)部門(mén)輸入。用戶(hù)職位輸入。數(shù)據(jù)字段:員工信息修改數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性姓名字符類(lèi)，20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長(zhǎng)度手動(dòng)輸入選填密碼字符型，20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填聯(lián)系方式整型，10長(zhǎng)度一般為郵箱必填部門(mén)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度控件選擇必填職位字符類(lèi)，20長(zhǎng)度控件選擇必填權(quán)限類(lèi)別字符類(lèi)，10長(zhǎng)度系統(tǒng)賦予4.3.2登錄管理所有用戶(hù)都要進(jìn)行登錄操作才能使用本系統(tǒng)。公司人員根據(jù)不同的身份，被分配到不同的權(quán)限。普通員工、財(cái)務(wù)部門(mén)、部門(mén)經(jīng)理以及系統(tǒng)管理員登陸后分別進(jìn)入不同的子系統(tǒng)，并能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作。使用者退出系統(tǒng)后就放棄了對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)，將回到登陸頁(yè)面不能查看使用本系統(tǒng)。用例描述：登錄執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者未登錄系統(tǒng)后置條件：不同權(quán)限用戶(hù)進(jìn)入到不同子系統(tǒng)基本路徑：a） 用戶(hù)賬號(hào)輸入b） 用戶(hù)密碼輸入4.3.3個(gè)人信息修改所有進(jìn)入系統(tǒng)的員工都可以查看并修改自己的個(gè)人信息以及登錄密碼。及時(shí)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行更新和完善。修改/注冊(cè)個(gè)人信息數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性姓名字符類(lèi)，20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長(zhǎng)度手動(dòng)輸入選填密碼字符型，20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填聯(lián)系方式整型，10長(zhǎng)度一般為郵箱必填部門(mén)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度控件選擇必填職位字符類(lèi)，20長(zhǎng)度控件選擇必填權(quán)限類(lèi)別字符類(lèi)，10長(zhǎng)度系統(tǒng)賦予必填用例描述：個(gè)人信息執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者已登錄系統(tǒng)后置條件：查看或者修改個(gè)人信息基本路徑：a）修改個(gè)人信息時(shí)需要輸入姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、部門(mén)、職位等信息。4.4差旅管理子系統(tǒng)普通員工系統(tǒng)是差旅管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，有核心的三個(gè)功能分別是行程制定、預(yù)算申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，配合登錄系統(tǒng)和差旅進(jìn)度管理，構(gòu)成了該子系統(tǒng)的主要功能。普通員工系統(tǒng)的功能如下:4.4.1：行程制定管理員工用戶(hù)如果需要出差，則需要制定行程。需要向系統(tǒng)提交出差目的、出差目的地、出差時(shí)間、出差線(xiàn)路、主管單位。4.4.2:預(yù)算申請(qǐng)管理員工用戶(hù)如果填寫(xiě)了行程計(jì)劃，則需要填寫(xiě)預(yù)算申請(qǐng)。需要向系統(tǒng)提交出差交通工具的費(fèi)用、住宿選擇和費(fèi)用、伙食費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用，并會(huì)同行程制定一同上交給經(jīng)理審批。4.4.3:報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)管理用戶(hù)完成差旅計(jì)劃之后需要提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，申請(qǐng)單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務(wù)及其他的實(shí)際費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表會(huì)有經(jīng)理進(jìn)行審批。4.4.4:差旅進(jìn)度管理員工用戶(hù)如提交了預(yù)算與行程給經(jīng)理后，隨著差旅的進(jìn)行，則可以查看審批進(jìn)度。4.4.1行程制定管理員工用戶(hù)如果需要出差，則需要制定行程。需要向系統(tǒng)提交出差目的、出差目的地、出差時(shí)間、出差線(xiàn)路、主管單位。用例描述：行程制定執(zhí)行者：?jiǎn)T工用戶(hù)前置條件：?jiǎn)T工已經(jīng)登錄系統(tǒng)；后置條件：制定行程后可以填寫(xiě)預(yù)算申請(qǐng)基本路徑：a） 出差基本信息輸入，包括出差的類(lèi)型，出差的目的、主管單位等，b） 行程信息輸入，包括起止時(shí)間、經(jīng)過(guò)城市、使用的交通工具、停留時(shí)間。數(shù)據(jù)字段:基本信息數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性出差編號(hào)10位數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)逐個(gè)增加生成必填出差目的地支持10個(gè)字符長(zhǎng)度通過(guò)城市控件進(jìn)行選擇，不能手工填寫(xiě)。必填同行者10個(gè)漢字，20個(gè)字符長(zhǎng)度系統(tǒng)檢驗(yàn)是否有相關(guān)用戶(hù)選填開(kāi)始時(shí)間日期格式：yyyy-mm-dd通過(guò)日期控件進(jìn)行選擇，不能手工填寫(xiě)。必填結(jié)束時(shí)間日期格式：yyyy-mm-dd通過(guò)日期控件進(jìn)行選擇，不能手工填寫(xiě)。必填共計(jì)天數(shù)5位數(shù)字由結(jié)束時(shí)間減去開(kāi)始時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)生成必填出差事由支持200個(gè)字符必填行程段數(shù)5位數(shù)字行程數(shù)據(jù)字段填寫(xiě)后自動(dòng)形成必填行程數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性起始時(shí)間日期格式：yyyy-mm-dd通過(guò)日期控件進(jìn)行選擇，不能手工填寫(xiě)。必填結(jié)束時(shí)間日期格式：yyyy-mm-dd通過(guò)日期控件進(jìn)行選擇，不能手工填寫(xiě)。必填交通工具支持10個(gè)字符長(zhǎng)度包括：“汽車(chē)”“火車(chē)”“飛機(jī)”“輪船”必填起始地支持10個(gè)字符長(zhǎng)度通過(guò)城市控件進(jìn)行選擇，不能手工填寫(xiě)。必填終到地支持10個(gè)字符長(zhǎng)度通過(guò)城市控件進(jìn)行選擇，不能手工填寫(xiě)。必填4.4.2預(yù)算申請(qǐng)管理員工用戶(hù)如果填寫(xiě)了行程計(jì)劃，則需要填寫(xiě)預(yù)算申請(qǐng)。需要向系統(tǒng)提交出差交通工具的費(fèi)用、住宿選擇和費(fèi)用、伙食費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用，并會(huì)同行程制定一同上交給經(jīng)理審批。用例描述：預(yù)算申請(qǐng)執(zhí)行者：?jiǎn)T工用戶(hù)前置條件：?jiǎn)T工已經(jīng)制定行程計(jì)劃；后置條件：提交申請(qǐng)后可以查看審批情況基本路徑：a） 根據(jù)行程制定，生成交通工具的預(yù)算的錄入b） 酒店預(yù)訂和選擇以及預(yù)算錄入c） 飲食開(kāi)銷(xiāo)預(yù)算錄入d） 業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算錄入及其他費(fèi)用錄入e） 預(yù)算匯總。f） 確定預(yù)支款，并填入申請(qǐng)。g） 提交預(yù)算與行程給經(jīng)理數(shù)據(jù)字段：交通工具數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性交通工具名稱(chēng)支持10個(gè)字符長(zhǎng)度系統(tǒng)根據(jù)行程自動(dòng)生成必填車(chē)次支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填交通費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性酒店名稱(chēng)支持10位字符長(zhǎng)度必填住宿時(shí)長(zhǎng)支持5位數(shù)字必填單日費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填飲食開(kāi)銷(xiāo)數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性每頓平均飲食花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣必填總計(jì)頓數(shù)支持5位數(shù)字必填餐飲總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)字段業(yè)務(wù)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填業(yè)務(wù)花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填其他費(fèi)用數(shù)據(jù)字段其他花費(fèi)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填其他花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填預(yù)算匯總數(shù)據(jù)字段預(yù)算申請(qǐng)表編號(hào)10位數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)生成必填交通工具花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行程合計(jì)必填酒店總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店總費(fèi)用必填

飲食總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食總費(fèi)用必填業(yè)務(wù)總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用合計(jì)選填其他總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)其他花費(fèi)合計(jì)選填出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五項(xiàng)合計(jì)必填預(yù)支款數(shù)據(jù)字段預(yù)支比例百分?jǐn)?shù)必填預(yù)支款最多10位數(shù)字單位人民幣，由出差總預(yù)算乘以預(yù)支比例而得必填4.4.3報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)管理用戶(hù)完成差旅計(jì)劃之后需要提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，申請(qǐng)單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務(wù)及其他的實(shí)際費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表會(huì)有經(jīng)理進(jìn)行審批。用例描述：報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)執(zhí)行者：普通員工前置條件：已完成本次差旅行計(jì)劃后置條件：提交申請(qǐng)后可以查看審批狀態(tài)基本路徑：a） 實(shí)際交通工具費(fèi)用的錄入b） 實(shí)際住宿費(fèi)用的錄入c） 實(shí)際飲食開(kāi)銷(xiāo)錄入d） 實(shí)際業(yè)務(wù)費(fèi)用錄入及其他費(fèi)用錄入e） 開(kāi)銷(xiāo)費(fèi)用匯總的錄入實(shí)際交通工具數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性實(shí)際交通工具名稱(chēng)支持10個(gè)字符長(zhǎng)度系統(tǒng)根據(jù)行程自動(dòng)生成必填實(shí)際車(chē)次支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填實(shí)際交通費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際酒店數(shù)據(jù)字段

名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性實(shí)際酒店名稱(chēng)支持10位字符長(zhǎng)度必填實(shí)際住宿時(shí)長(zhǎng)支持5位數(shù)字必填實(shí)際單日費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際酒店總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際飲食開(kāi)銷(xiāo)數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性實(shí)際每頓平均飲食花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際總計(jì)頓數(shù)支持5位數(shù)字必填實(shí)際餐飲總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)字段實(shí)際業(yè)務(wù)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填實(shí)際業(yè)務(wù)花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填實(shí)際其他費(fèi)用數(shù)據(jù)字段實(shí)際其他花費(fèi)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填實(shí)際其他花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填實(shí)際花費(fèi)匯總數(shù)據(jù)字段實(shí)際交通工具花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行程合計(jì)必填實(shí)際酒店總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店總費(fèi)用必填實(shí)際飲食總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食總費(fèi)用必填實(shí)際業(yè)務(wù)總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用合計(jì)選填實(shí)際其他總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)其他花費(fèi)合計(jì)選填實(shí)際出差總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五項(xiàng)合計(jì)必填票據(jù)數(shù)據(jù)字段票據(jù)編號(hào)10位數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)生成必填票據(jù)內(nèi)容支持20字符必填票據(jù)面額最多10位數(shù)字單位人民幣必填票據(jù)匯總最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)票據(jù)面額匯總必填4.4.4差旅進(jìn)度管理

員工用戶(hù)如提交了預(yù)算與行程給經(jīng)理后，隨著差旅的進(jìn)行，則可以查看審批進(jìn)度。包括是否通過(guò)審批、是否拿到預(yù)支款、是否提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)是否通過(guò)、是否完成報(bào)銷(xiāo)。普通員工的報(bào)銷(xiāo)審批管理是普通員工查看自己報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)狀態(tài)的功能，如果被經(jīng)理批準(zhǔn)了，員工就可以去財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。用例描述：預(yù)算申請(qǐng)執(zhí)行者：?jiǎn)T工用戶(hù)前置條件：依據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤磺闆r、審批情況而定；后置條件：無(wú)基本路徑：a） 提交申請(qǐng)后未被審批，這顯示審批未通過(guò)b） 審批通過(guò)后，且未領(lǐng)取預(yù)支款，顯示審批通過(guò)，并未領(lǐng)取預(yù)支款c） 領(lǐng)取預(yù)支款后顯示差旅進(jìn)行d） 如果提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，顯示報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)待審批e） 報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)審批通過(guò)后，顯示報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)通過(guò)f） 報(bào)銷(xiāo)結(jié)算后顯示差旅完成。活動(dòng)圖:音逋責(zé)工財(cái)名人員4.5.3:員工信息查詢(xún)與管理4.5.3:員工信息查詢(xún)與管理4.5經(jīng)理子系統(tǒng)經(jīng)理通過(guò)進(jìn)入到經(jīng)理系統(tǒng)，能夠接收和查看財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)送過(guò)來(lái)的當(dāng)前報(bào)表和相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)預(yù)算對(duì)比分析；對(duì)公司員工提交上來(lái)的預(yù)算申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批結(jié)果交給財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)款；由系統(tǒng)管理員主導(dǎo)的登陸管理系統(tǒng)提供本公司各部門(mén)的員工信息表，供查詢(xún)公司員工的基本信息，進(jìn)行員工的信息管理。用例圖如下：經(jīng)理的功能描述如下：4.5.1：預(yù)算審批管理接收來(lái)自公司員工發(fā)來(lái)的的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，評(píng)估其中消費(fèi)額度,按公司相關(guān)的出差制度給予“通過(guò)”或“不通過(guò)”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算處理。 4.5.2：報(bào)銷(xiāo)審批管理接收來(lái)自公司員工發(fā)來(lái)的的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，審閱發(fā)票等實(shí)際支出,按公司相關(guān)的出差制度給予“通過(guò)”或“不通過(guò)”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。經(jīng)理可查詢(xún)和修改來(lái)自注冊(cè)登錄系統(tǒng)中儲(chǔ)存的所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門(mén)+職位+權(quán)限類(lèi)別經(jīng)理可查詢(xún)所有員工的4.5.4：財(cái)務(wù)報(bào)表及分析接收與查閱查看財(cái)務(wù)部門(mén)整理發(fā)送的財(cái)務(wù)報(bào)表，和當(dāng)前的報(bào)銷(xiāo)相關(guān)分析。4.5.1預(yù)算審批管理接收來(lái)自公司員工發(fā)來(lái)的的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，評(píng)估其中消費(fèi)額度,按公司相關(guān)的出差制度給予“通過(guò)”或“不通過(guò)”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算處理。用例描述：預(yù)算審批執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：?jiǎn)T工登陸成功，將預(yù)算申請(qǐng)?zhí)峤唤o經(jīng)理后置條件：財(cái)務(wù)部門(mén)收到通知進(jìn)行處理基本路徑：A） 員工登錄，根據(jù)出差計(jì)劃預(yù)期支出（酒店飲食車(chē)旅費(fèi)用等），填寫(xiě)出差預(yù)算表格B） 經(jīng)理根據(jù)相關(guān)消費(fèi)水平和出差標(biāo)準(zhǔn)決定是否予以預(yù)支，預(yù)支額度大小。4.5.2報(bào)銷(xiāo)審批管理接收來(lái)自公司員工發(fā)來(lái)的的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，審閱發(fā)票等實(shí)際支出,按公司相關(guān)的出差制度給予“通過(guò)”或“不通過(guò)”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。用例描述：報(bào)銷(xiāo)審批執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：?jiǎn)T工登陸成功，將報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤唤o經(jīng)理后置條件：財(cái)務(wù)部門(mén)收到通知進(jìn)行處理基本路徑：A） 員工出差結(jié)束，根據(jù)出差實(shí)際支出，提供發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單B） 經(jīng)理根據(jù)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定決定是否予以報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)額度大小。4.5.3報(bào)表管理查看財(cái)務(wù)部門(mén)整理發(fā)送的財(cái)務(wù)報(bào)表，和當(dāng)前的報(bào)銷(xiāo)相關(guān)分析O用例描述：財(cái)務(wù)報(bào)表及分析接收與查閱執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：財(cái)務(wù)部門(mén)收集整理財(cái)務(wù)報(bào)表，傳達(dá)至經(jīng)理后置條件：經(jīng)理對(duì)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整基本路徑：A） 系統(tǒng)當(dāng)期財(cái)務(wù)信息整理出表B） 由財(cái)務(wù)部門(mén)做出相關(guān)分析和同期對(duì)比C） 經(jīng)理審閱做出經(jīng)濟(jì)決策4.5.4員工信息查詢(xún)與管理

經(jīng)理可查詢(xún)和修改所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門(mén)+職位+權(quán)限類(lèi)別。用例描述：?jiǎn)T工信息查詢(xún)與管理執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：財(cái)務(wù)部門(mén)收集和整理員工報(bào)銷(xiāo)信息，后置條件：經(jīng)理查閱和變動(dòng)員工信息基本路徑：A） 系統(tǒng)記錄員工歷次出差信息，形成員工信息表B） 經(jīng)理查詢(xún)員工出差信息，評(píng)價(jià)員工C） 經(jīng)理在員工信息表之上，進(jìn)行部門(mén)管理，職位管理，權(quán)限管理4.6財(cái)務(wù)部門(mén)子系統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)述功能：財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要有三個(gè)功能處理。預(yù)算處理、報(bào)銷(xiāo)處理和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。預(yù)算處理主要是處理經(jīng)過(guò)經(jīng)理審批后的員工的預(yù)算申請(qǐng)書(shū)，根據(jù)員工的預(yù)算申請(qǐng)書(shū)，發(fā)放預(yù)付款項(xiàng)和登記入賬，生成預(yù)算報(bào)表。報(bào)銷(xiāo)處理主要在員工出差后進(jìn)行實(shí)際的結(jié)算業(yè)務(wù)。根據(jù)員工的預(yù)算表和經(jīng)過(guò)經(jīng)理審批后的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行差額結(jié)算，并生成報(bào)銷(xiāo)報(bào)表。數(shù)據(jù)分析處理主要是根據(jù)預(yù)算表報(bào)銷(xiāo)表等數(shù)據(jù)，生成預(yù)算報(bào)銷(xiāo)對(duì)比表，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，并提交給經(jīng)理審閱。預(yù)算報(bào)銷(xiāo)對(duì)比表主要是方便高層對(duì)各部門(mén)的預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行查詢(xún)與了解。流程圖如下用例圖如下財(cái)務(wù)管理的功能用例描述如下：4.6.1:登錄處理財(cái)務(wù)人員登錄到差旅管理系統(tǒng)可以看到經(jīng)過(guò)審批的員工的預(yù)算申請(qǐng)表和報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表。4.6.2:查看預(yù)算申請(qǐng)財(cái)務(wù)人員登錄后查看通過(guò)審批的預(yù)算申請(qǐng)4.6.3:預(yù)算處理財(cái)務(wù)人員根據(jù)預(yù)算申請(qǐng)表進(jìn)行預(yù)算處理，主要是登記入賬，生成相應(yīng)的報(bào)表，以及進(jìn)行預(yù)付款項(xiàng)的支付。4.6.4:查看報(bào)銷(xiāo)處理財(cái)務(wù)人員登錄后查看通過(guò)審批的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)4.6.5:報(bào)銷(xiāo)處理財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表和預(yù)算報(bào)表進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理，主要是登記入賬，生成相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)報(bào)表，以及進(jìn)行款項(xiàng)的結(jié)算。4.6.6:數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)人員根據(jù)預(yù)算報(bào)表和報(bào)銷(xiāo)報(bào)表，進(jìn)行綜合預(yù)算報(bào)銷(xiāo)報(bào)表的生成，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并把預(yù)算報(bào)銷(xiāo)對(duì)比表交于經(jīng)理審閱。4.6.1預(yù)算處理如果財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行預(yù)算處理，就開(kāi)始錄入員工預(yù)算申請(qǐng)，然后編制預(yù)算表。具體描述如下用例描述：預(yù)算處理執(zhí)行者：財(cái)務(wù)人員前置條件：財(cái)務(wù)人員登陸成功、經(jīng)理預(yù)算審批通過(guò)后置條件：是否預(yù)付預(yù)算款基本路徑：a） 基本信息導(dǎo)入，從員工的預(yù)算申請(qǐng)表中直接導(dǎo)入包括員工編號(hào)、部門(mén)編號(hào)，員工名字，部門(mén)名字b） 原始信息導(dǎo)入，從員工的預(yù)算申請(qǐng)表中直接導(dǎo)入，出差日期，預(yù)計(jì)出差開(kāi)始時(shí)間，預(yù)計(jì)出差結(jié)束如期，預(yù)計(jì)金額等項(xiàng)目，出差月份，出差年份c） 轉(zhuǎn)賬d） 寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)e） 輸出預(yù)算表預(yù)算表名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性預(yù)算編號(hào)10個(gè)數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)逐個(gè)生成必填

預(yù)算申請(qǐng)表編號(hào)10個(gè)數(shù)字由預(yù)算申請(qǐng)表導(dǎo)入必填出差年份日期格式：yyyy由預(yù)算申請(qǐng)表導(dǎo)入必填出差月份日期格式：yyyy由預(yù)算申請(qǐng)表導(dǎo)入必填出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算申請(qǐng)表導(dǎo)入必填部門(mén)編號(hào)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填員工編號(hào)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填部門(mén)名稱(chēng)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填員工名稱(chēng)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填入賬日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時(shí)間必填審批經(jīng)理名字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由系統(tǒng)提供必填4.6.2報(bào)銷(xiāo)處理如果財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理，就開(kāi)始錄入員工報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，然后編制報(bào)銷(xiāo)表。具體描述如下。用例描述：報(bào)銷(xiāo)處理執(zhí)行者：財(cái)務(wù)人員前置條件：財(cái)務(wù)人員登陸成功、經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)審批通過(guò)，預(yù)算報(bào)表已生成基本路徑：a） 基本信息導(dǎo)入，包括員工編號(hào)、部門(mén)編號(hào)，員工名字，部門(mén)名字b） 原始信息導(dǎo)入，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表編號(hào)，預(yù)算報(bào)表編號(hào)，報(bào)銷(xiāo)金額，時(shí)間，報(bào)銷(xiāo)月份，報(bào)銷(xiāo)年份人，描述c） 審核金額到帳d） 寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)e） 輸出報(bào)銷(xiāo)表報(bào)銷(xiāo)表名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性報(bào)銷(xiāo)編號(hào)10個(gè)數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)逐個(gè)生成必填報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表編號(hào)10個(gè)數(shù)字由報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表導(dǎo)入必填預(yù)算編號(hào)10個(gè)數(shù)字有預(yù)算表導(dǎo)入必填報(bào)銷(xiāo)年份日期格式：yyyy由報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表導(dǎo)入必填報(bào)銷(xiāo)月份日期格式：yyyy由報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表導(dǎo)入必填實(shí)際出差總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算申請(qǐng)表導(dǎo)入必填部門(mén)編號(hào)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填員工編號(hào)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填部門(mén)名稱(chēng)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填員工名稱(chēng)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填入賬日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時(shí)間必填審批經(jīng)理名字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由系統(tǒng)提供必填4.6.3統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)如果財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，就開(kāi)始統(tǒng)計(jì)各個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表，然后編制預(yù)算報(bào)銷(xiāo)對(duì)比表，最后進(jìn)行分析。具體描述如下。用例描述：統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)執(zhí)行者：財(cái)務(wù)人員前置條件：財(cái)務(wù)人員登陸成功、預(yù)算表、報(bào)銷(xiāo)表已經(jīng)生成后置條件：交于經(jīng)理查看基本路徑：a） 基本信息導(dǎo)入，出差年份，出差月份，部門(mén)號(hào)，部門(mén)名b） 憑證信息導(dǎo)入，預(yù)算報(bào)表編號(hào)，報(bào)銷(xiāo)報(bào)表編號(hào)，出差年份，出差月份，差額c） 生成報(bào)表輸出報(bào)表并交于經(jīng)理名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性預(yù)算報(bào)銷(xiāo)編號(hào)10個(gè)數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)逐個(gè)生成必填月份日期格式：mm獲取本地時(shí)間必填本月預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算合計(jì)表導(dǎo)入必填本月報(bào)銷(xiāo)總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由報(bào)銷(xiāo)表合計(jì)導(dǎo)入必填本月差額最多10位數(shù)字由本月預(yù)算總額和本月報(bào)銷(xiāo)總額相減得到必填本年預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算合計(jì)表導(dǎo)入必填本年預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由報(bào)銷(xiāo)表合計(jì)導(dǎo)入必填本年差額最多10位數(shù)字由本年預(yù)算總額和本年報(bào)銷(xiāo)總額相減得到必填部門(mén)編號(hào)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填部門(mén)名稱(chēng)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填制表日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時(shí)間必填預(yù)算報(bào)銷(xiāo)對(duì)比表4.7系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)系統(tǒng)管理員通過(guò)注冊(cè)登錄系統(tǒng)獲取普通員工過(guò)的基本信息,進(jìn)行普通員工信息表的查詢(xún)與管理，并向經(jīng)理子系統(tǒng)提供權(quán)限等級(jí)更高的查詢(xún)與管理，及刪改等管理手段。用例圖如下:4.7.1：注冊(cè)登錄信息儲(chǔ)存普通員工登錄注冊(cè)，填寫(xiě)員工基本信息，姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門(mén)+職位+權(quán)限類(lèi)別。最后傳達(dá)至各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行管理。4.7.2:員工信息管理系統(tǒng)管理員可以管理和查詢(xún)員工信息，各個(gè)員工職位管理，部門(mén)管理和權(quán)限分配。4.7.3:項(xiàng)目維護(hù)處理和解決項(xiàng)目問(wèn)題4.7.1注冊(cè)登錄信息儲(chǔ)存

普通員工登錄注冊(cè)，填寫(xiě)員工基本信息，姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門(mén)+職位+權(quán)限類(lèi)別。最后傳達(dá)至各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行管理。員工信息數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明重要性姓名字符類(lèi)，20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長(zhǎng)度手動(dòng)輸入選填密碼字符型，20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填聯(lián)系方式整型，10長(zhǎng)度一般為郵箱必填部門(mén)字符類(lèi)，20長(zhǎng)度控件選擇必填職位字符類(lèi)，20長(zhǎng)度控件選擇必填權(quán)限類(lèi)別字符類(lèi)，10長(zhǎng)度系統(tǒng)賦予用例描述：注冊(cè)登錄信息儲(chǔ)存執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：部門(mén)不同員工登錄到注冊(cè)系統(tǒng)，填寫(xiě)員工基本信息后置條件：交于經(jīng)理進(jìn)行查詢(xún)管理基本路徑：4.7.2員工信息管理系統(tǒng)管理員可修改所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門(mén)+職位+權(quán)限類(lèi)別。最后傳達(dá)至各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行管理用例描述：?jiǎn)T工信息管理執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：各部門(mén)員工在登錄注冊(cè)系統(tǒng)上填寫(xiě)員工信息基本路徑：a）員工注冊(cè)登記b）系統(tǒng)管理員整理員工基本信息4.7.3項(xiàng)目維護(hù)為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的預(yù)防性維護(hù)，包括：日常維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、數(shù)據(jù)備份應(yīng)急、服務(wù)器定期巡檢等工作。其中日常維護(hù)包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助客戶(hù)解決問(wèn)題、用戶(hù)使用問(wèn)題處理、程序BUG修改調(diào)整、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整、系統(tǒng)功能完善等。網(wǎng)絡(luò)調(diào)整后，及時(shí)修改各應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)配置。做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份（恢復(fù)）工作。服務(wù)器定期巡檢包括應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。通過(guò)對(duì)設(shè)備和業(yè)務(wù)的正常巡檢、周期性維護(hù)的工作情況，以保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。用例描述：項(xiàng)目維護(hù)執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：各部門(mén)員工在登錄注冊(cè)系統(tǒng)上填寫(xiě)員工信息，形成整個(gè)完整的差旅系統(tǒng)。5其他非功能需求5.1性能需求5.2安全設(shè)施需求為保證軟件的上下兼容性，開(kāi)發(fā)者應(yīng)選擇比較通用的開(kāi)發(fā)工具的較新版本進(jìn)行開(kāi)發(fā)，如J2EE等集合開(kāi)發(fā)工具新版本（eclipse,myeclipse等），流行的服務(wù)器等。另外系統(tǒng)涉及到的各種數(shù)據(jù)關(guān)系到各部門(mén)的利益和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)平臺(tái)通過(guò)嚴(yán)格的流程與權(quán)限控制，做到嚴(yán)格審核與分配系統(tǒng)權(quán)限，嚴(yán)禁未經(jīng)許可的用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)和操作。同時(shí)由于系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境是分布式的，我們將采取有效、嚴(yán)格的軟件防護(hù)（防病毒軟件）與硬件防護(hù)（硬件防火墻）措施相結(jié)合預(yù)防外界用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的攻擊與破壞。另外系統(tǒng)建立了健全的備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，系統(tǒng)文件、應(yīng)用服務(wù)的配置文件及二次開(kāi)發(fā)代碼都需要做一個(gè)全備份，然后每天做一次增量備份，并進(jìn)行異地存儲(chǔ)。5.3安全性需求系統(tǒng)需要對(duì)使用系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行登錄管理，系統(tǒng)用戶(hù)需要在系統(tǒng)中登錄用戶(hù)名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)。用戶(hù)登錄密碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中需要進(jìn)行加密存儲(chǔ)。有嚴(yán)格的權(quán)限管理功能，各功能模塊需有相應(yīng)的權(quán)限方能進(jìn)入。系統(tǒng)需能夠防止各類(lèi)誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失，破壞。防止用戶(hù)非法獲取網(wǎng)頁(yè)以及內(nèi)容。5.4軟件質(zhì)量屬性系統(tǒng)的界面要求：1） 頁(yè)面內(nèi)容：主題突出，站點(diǎn)定義、術(shù)語(yǔ)和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確，欄目、菜單設(shè)置和布局合理，傳遞的信息準(zhǔn)確、及時(shí)。內(nèi)容豐富，文字準(zhǔn)確，語(yǔ)句通順；專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)規(guī)范,行文格式統(tǒng)一規(guī)范。2） 導(dǎo)航結(jié)構(gòu)：頁(yè)面具有明確的導(dǎo)航指示，且便于理解，方便用戶(hù)使用。3） 技術(shù)環(huán)境：頁(yè)面大小適當(dāng)，能用各種常用瀏覽器以不同分辨率瀏覽；無(wú)錯(cuò)誤鏈接和空鏈接；采用CSS處理，控制字體大小和版面布局。4） 藝術(shù)風(fēng)格：界面、版面形象清新悅目、布局合理，字號(hào)大小適宜、字體選擇合理，前后一致，美觀大方；動(dòng)與靜搭配恰當(dāng),動(dòng)靜效果好；色彩和諧自然，與主題內(nèi)容相協(xié)調(diào)。響應(yīng)時(shí)間需求：無(wú)論是客戶(hù)端和管理端，當(dāng)用戶(hù)登錄，進(jìn)行任何操作的時(shí)候，系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行反應(yīng),反應(yīng)的時(shí)間在5秒以?xún)?nèi)。系統(tǒng)應(yīng)能監(jiān)測(cè)出各種非正常情況，如與設(shè)備的通信中斷，無(wú)法連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等，避免出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間等待甚至無(wú)響應(yīng)?？煽啃裕捍讼到y(tǒng)是面向部分需找工作的人員使用的系統(tǒng)，所以對(duì)與系統(tǒng)的可靠性要求為中級(jí)。具體的要求如下:a） 月正常運(yùn)行時(shí)間：8x5x22b） 月停機(jī)維護(hù)時(shí)間：不超過(guò)24小時(shí)c） 最大缺陷數(shù)量：20（5levelbugs）以?xún)?nèi)4：開(kāi)放性系統(tǒng)應(yīng)具有十分的靈活性，以適應(yīng)將來(lái)功能擴(kuò)展的需求。5：可拓展性系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求能夠體現(xiàn)擴(kuò)展性要求，以適應(yīng)將來(lái)功能擴(kuò)展的需求。5.5業(yè)務(wù)規(guī)則術(shù)語(yǔ)和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確；專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)規(guī)范，行文格式統(tǒng)一規(guī)范。頁(yè)面具有明確的導(dǎo)航指示，且便于理解，方便用戶(hù)使用、大小適當(dāng)，能用各種常用瀏覽器以不同分辨率瀏覽；無(wú)錯(cuò)誤鏈接和空鏈接；采用CSS處理，控制字體大小和版面布局。5.6用戶(hù)文檔圖書(shū)管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)1引言 計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)標(biāo)志著信息時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。信息化浪潮、網(wǎng)絡(luò)革命在給社會(huì)帶來(lái)沖擊的同時(shí)，也使圖書(shū)館業(yè)務(wù)受到了強(qiáng)烈的沖擊，圖書(shū)館傳統(tǒng) 的管理和服務(wù)方式已不能適應(yīng)讀者對(duì)日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息的需求，建設(shè)圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求。建設(shè)以計(jì)算機(jī)為核心的圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館 管理和服務(wù)的自動(dòng)化，更好地為科技工作服務(wù)，是圖書(shū)館發(fā)展的必由之路。目前，國(guó)內(nèi)大部 分大型的公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)管理，中小型圖書(shū)館（包括企業(yè)圖書(shū)館），也在朝著這個(gè)方向發(fā)展。 信息中心科技圖書(shū)館是公司的科技文獻(xiàn)中心，擔(dān)負(fù)著為科技人員服務(wù)的責(zé)任，作為一個(gè) 企業(yè)圖書(shū)館，其館藏資源是比較豐富的?，F(xiàn)有館藏中外文圖書(shū)50000多冊(cè)，公開(kāi)發(fā)行的中文 期刊200多種，外文期刊50多種，石化系統(tǒng)內(nèi)部交流資料100多種，還有一批專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng) 的技術(shù)資料和優(yōu)秀論文。要充分利用好這些資源，為全公司的科技人員服務(wù)，必須實(shí)現(xiàn)信息 的共享。創(chuàng)建網(wǎng)上圖書(shū)館是實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)信息共享的最有效的一種方式。公司主干網(wǎng)的 建成使這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為可能。 科技圖書(shū)館自建立以來(lái)，一直在為全公司科技人員提供圖書(shū)借閱、文獻(xiàn)檢索的服務(wù)， 在公司的科技進(jìn)步中發(fā)揮了應(yīng)有的作用。該館的各工作環(huán)節(jié)一直使用的是傳統(tǒng)的手工方式， 這種方式的缺點(diǎn)是手續(xù)繁瑣、檢索困難、不便于管理，造成資源的利用率低下。隨著館藏量的不斷增加，圖書(shū)資料的著錄和查詢(xún)的難度也就相應(yīng)增加，手工方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足要求，如 何運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，提高科技圖書(shū)的管理和服務(wù)水平，是我們面臨的一個(gè)新的挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)管理，至少有以下優(yōu)點(diǎn)： 1） 著錄規(guī)范化，為圖書(shū)資料的采編、著錄、查詢(xún)質(zhì)量的提高打下基礎(chǔ)。2） 查詢(xún)自動(dòng)化和檢索途徑多樣化，可以更方便、及時(shí)地找到所需圖書(shū)資料。 3） 資源共享的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)局域網(wǎng)可以在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，為讀者提供便利條件。 計(jì)算機(jī)的使用已在我公司得到了普及，據(jù)不完全調(diào)查，全公司擁有計(jì)算機(jī)（包括家庭擁有的）已經(jīng)超過(guò)4000臺(tái)。公司主干網(wǎng)開(kāi)通后，現(xiàn)已連接到各個(gè)單位和2000多個(gè)家庭，這種良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理打好了良好的基礎(chǔ)。2系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.1系統(tǒng)指導(dǎo)思想和建設(shè)目標(biāo)2.1.1系統(tǒng)指導(dǎo)思想 立足于企業(yè)實(shí)際，著眼于未來(lái)發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建成符合標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議、通用性較強(qiáng)、實(shí)用的系統(tǒng)，以提高科技圖書(shū)情報(bào)的現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。2.1.1系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)建立圖書(shū)館信息網(wǎng)站借助于公司主干網(wǎng)建立信息網(wǎng)站，對(duì)科技圖書(shū)、期刊、資料、標(biāo)準(zhǔn)的部分事物工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，為公司主干網(wǎng)用戶(hù)提供信息服務(wù)。規(guī)范圖書(shū)資料的管理工作模式用計(jì)算機(jī)管理取代以往的手工作業(yè)和定性管理模式，使科技圖書(shū)資料的管理工作模式規(guī)范化、機(jī)讀數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化、管理決策科學(xué)化。建立標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)庫(kù)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行編目工作，建立起符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)目和文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。提高科技圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量便于工作人員準(zhǔn)確地掌握藏書(shū)結(jié)構(gòu)，全面了解讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，突出館藏特點(diǎn)。2.2總體功能設(shè)計(jì)我們對(duì)國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的一些圖書(shū)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)軟件的功能和售價(jià)情況進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)這些軟件很難滿(mǎn)足我們圖書(shū)館的需求。因?yàn)閺囊?guī)?；虿貢?shū)冊(cè)數(shù)來(lái)劃分，我館僅屬中小型圖書(shū)館，但應(yīng)用需求則涉及到方方面面。除了通常的圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)編目、圖書(shū)流通外，還有期刊、資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)，其中期刊題錄、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議資料不是一般中小型公共圖書(shū)館收錄范圍?，F(xiàn)在市場(chǎng)上中小型圖書(shū)館軟件均只有基本的功能：采購(gòu)、編目、流通，很少有期刊、資料，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理。通常這種圖書(shū)管理軟件僅運(yùn)行圖書(shū)館內(nèi)部的局域網(wǎng)上,沒(méi)有Web查詢(xún)系統(tǒng)。大型圖書(shū)管理軟件功能齊全，但價(jià)格昂貴，特別是運(yùn)行價(jià)格高、維護(hù)困難、操作復(fù)雜。根據(jù)科技圖書(shū)館的實(shí)際情況和公司主干網(wǎng)的現(xiàn)狀，我們確定了網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)系統(tǒng)應(yīng)該具備8個(gè)方面的功能，它們是圖書(shū)編目，圖書(shū)采購(gòu)，圖書(shū)流通，期刊管理，標(biāo)準(zhǔn)管理，資料管理，系統(tǒng)維護(hù)，Web查詢(xún)。其中Web查詢(xún)是該系統(tǒng)突出的特點(diǎn)，它的實(shí)現(xiàn)是因?yàn)橛泄局鞲删W(wǎng)的支持。系統(tǒng)組成和功能框圖見(jiàn)圖1。圖書(shū)管理系統(tǒng)2.2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)見(jiàn)圖2o整個(gè)系統(tǒng)使用了數(shù)臺(tái)微機(jī)和1臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，1臺(tái)Web服務(wù)器（為了保證訪(fǎng)問(wèn)的速度和系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和Web服務(wù)器放在了不同的物理服務(wù)器上），網(wǎng)絡(luò)采用星型連接構(gòu)成局域網(wǎng)，局域網(wǎng)與公司主干網(wǎng)相連，從圖中可以看出，公司主干網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)都能夠訪(fǎng)問(wèn)圖書(shū)館的網(wǎng)站，獲取信息資源。圖2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.1數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的選擇本系統(tǒng)是一個(gè)中小型管理系統(tǒng)，運(yùn)行環(huán)境是Windows2000server,因此使用Windows環(huán)境下最容易使用且功能又比較強(qiáng)大的MicrosoftSQLServer7.0作為后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。3.23.2需求分析3.23.2需求分析 需求分析是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)首先要做的工作，通過(guò)需求分析，我們作出了圖書(shū)管理系統(tǒng)的各層數(shù)據(jù)流圖，圖3是圖書(shū)流通數(shù)據(jù)流圖（圖中省略了“還書(shū)”和“辦理借書(shū)證”的數(shù)據(jù)流圖）。圖3圖書(shū)流通數(shù)據(jù)流圖在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，定義數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的描述，它的作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)過(guò)程中為有關(guān)人員提供關(guān)于數(shù)據(jù)描述信息的查詢(xún)，以保證數(shù)據(jù)的一致性。下面在圖3的基礎(chǔ)上舉例說(shuō)明數(shù)據(jù)字典的定義。圖3中涉及很多數(shù)據(jù)項(xiàng)，其中數(shù)據(jù)項(xiàng)“讀者編號(hào)”可以描述如下：數(shù)據(jù)項(xiàng)名：讀者編號(hào)別名：讀者條碼含義：唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)讀者類(lèi)型：字符型取值范圍：00000000至99999999取值含義：順序編號(hào)“讀者”一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它可以描述如下：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名：讀者含義說(shuō)明：是圖書(shū)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之一，定義了一個(gè)讀者的有關(guān)信息組成：讀者編號(hào)，姓名，性別，單位數(shù)據(jù)流“借閱記錄”可描述如下：數(shù)據(jù)流名：借閱記錄說(shuō)明：讀者的借書(shū)記錄數(shù)據(jù)來(lái)源：辦理借閱手續(xù)數(shù)據(jù)去向：借閱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：讀者編號(hào)、圖書(shū)館藏號(hào)、借閱日期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“借閱”可以描述如下：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名：借閱說(shuō)明：記錄讀者的借書(shū)情況流出數(shù)據(jù)流：借閱記錄流入數(shù)據(jù)流：借閱記錄數(shù)據(jù)描述：讀者編號(hào)、圖書(shū)館藏號(hào)、借閱日期數(shù)據(jù)量：每年5000條以上存取方式：隨機(jī)存取處理過(guò)程“判斷能否借書(shū)”可描述如下：處理過(guò)程“判斷能否借書(shū)”說(shuō)明：根據(jù)讀者的已借書(shū)情況可被借圖書(shū)的館藏情況判斷讀者能否借書(shū)輸入：借閱記錄、讀者信息、被借圖書(shū)信息輸出：能否借書(shū)的標(biāo)志處理：讀者提出借書(shū)請(qǐng)求后，先判斷該讀者以前的借書(shū)量是否達(dá)到了10本，如果達(dá)到了10本，則不能再借書(shū)，如果沒(méi)有達(dá)到10本，則再判斷讀者要借的圖書(shū)的可借量是否為0,如果不為0,則該書(shū)可以借出。3.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在圖書(shū)管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)占重要位置，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣，可直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的冗余度、數(shù)據(jù)的一致性、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。下面就系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化設(shè)計(jì)進(jìn)行說(shuō)明。3.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的理論指導(dǎo)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的理論指導(dǎo)是范式理論，其主要內(nèi)容如下：1） 如果關(guān)系模式R,其所有的域?yàn)閱渭冇騽t稱(chēng)R是規(guī)范化的關(guān)系，或稱(chēng)第一范式（1NF）2） 如果關(guān)系模式R為第一范式，且每個(gè)非主屬性完全函數(shù)依賴(lài)于碼，則模式R為第二范式（2NF）。3） 如果關(guān)系模式R為第二范式，且每個(gè)非主屬性非傳遞依賴(lài)于碼，則稱(chēng)關(guān)系模式R為第三范式（3NF）。4） 關(guān)系模式R為第一范式，滿(mǎn)足函數(shù)依賴(lài)集合F,X和A均為R的屬性集合，且X不包含A,如果R滿(mǎn)足X->A且X必包含R的碼，稱(chēng)關(guān)系模式R為BCNF范式。3.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)常常要設(shè)計(jì)含有如下數(shù)據(jù)項(xiàng)：借書(shū)證號(hào)、姓名、單位、館藏號(hào)（館藏號(hào)為每本書(shū)上的條形碼號(hào)）、書(shū)名、分類(lèi)號(hào)、作者、價(jià)格等。如何進(jìn)行模式的設(shè)計(jì)呢？下面以圖書(shū)流通模塊所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)為例來(lái)說(shuō)明。先設(shè)計(jì)圖書(shū)流通的實(shí)體一關(guān)系圖（E-R圖）。E-R圖由3個(gè)相關(guān)聯(lián)的部分構(gòu)成，即實(shí)體、實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系以及實(shí)體和關(guān)系的屬性。圖書(shū)流通過(guò)程中實(shí)體“圖書(shū)”與“讀者”之間的關(guān)系是借閱和被借閱的關(guān)系，實(shí)體“讀者”與“單位”之間的關(guān)系是屬于和被屬于的關(guān)系，“圖書(shū)”的屬性有“館藏號(hào)”、“書(shū)名”、“分類(lèi)號(hào)”、“作者”、“價(jià)格”，“讀者”的屬性有“借書(shū)證號(hào)”、“姓名”、“性別”，“單位”的屬性有“單位編號(hào)”和“單位名稱(chēng)”，“借閱”屬性“借書(shū)日期”，由此得出E-R圖如圖4。①“借書(shū)證號(hào)”是唯一的，所以“借書(shū)證號(hào)”決定“姓名”，每位讀者應(yīng)只屬于一個(gè)性別，所以“借書(shū)證號(hào)”也決定“性別”；“館藏號(hào)”是唯一的，所以“館藏號(hào)”決定“書(shū)名”、“分類(lèi)號(hào)”、“作者”、“價(jià)格”；“單位編號(hào)”是唯一的，所以“單位編號(hào)”決定“單位名稱(chēng)”；每位讀者在一個(gè)時(shí)間只能借一本書(shū)，所以“借書(shū)證號(hào)”+“館藏號(hào)”決定“借閱時(shí)間”。如果將這些數(shù)據(jù)項(xiàng)置于一個(gè)關(guān)系模式中，根據(jù)范式理論，該關(guān)系模式屬于1NF（第一范式），它存在刪除異常和冗余等問(wèn)題，不是理想的模式，因此要把它分解成滿(mǎn)足3NF或BCNF的關(guān)系模式。根據(jù)范式理論和E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的規(guī)則，上面的E-R圖可轉(zhuǎn)換為4個(gè)關(guān)系模式：①圖書(shū)（館藏號(hào)、書(shū)名、分類(lèi)號(hào)、作者、價(jià)格）；②讀者（借書(shū)證號(hào)、姓名、性別、單位編號(hào)）；③借閱（借書(shū)證號(hào)、館藏號(hào)、借閱時(shí)間），④單位（單位編碼、單位名稱(chēng)），其中打下劃線(xiàn)的為碼，這樣就解決了插入、刪除和數(shù)據(jù)冗余等問(wèn)題。 我們對(duì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的分析，按照上述的設(shè)計(jì)思想，共設(shè)計(jì)了讀者表，書(shū)目表, 館藏表，流通表等百余張數(shù)據(jù)表，然后創(chuàng)建視圖和存儲(chǔ)過(guò)程。下面舉例說(shuō)明：讀者表：書(shū)目表段; 館藏表:流通表: 借書(shū)證號(hào)、姓名、單位、讀者類(lèi)別、職稱(chēng)等字段； 館藏號(hào)、ISBN、題名、作者、出版社、復(fù)本數(shù)、語(yǔ)種、文獻(xiàn)類(lèi)型、版次等字館藏號(hào)、索書(shū)號(hào)、借書(shū)證號(hào)、館藏號(hào)借閱規(guī)則表：罰金等字段。 讀者類(lèi)別表圖書(shū)類(lèi)別表數(shù)據(jù)庫(kù)索引 建立索引是加快查詢(xún)速度的有效手段，數(shù)據(jù)庫(kù)的每一個(gè)表建立了主鍵，主鍵由一個(gè)或幾個(gè)字段組成，每一個(gè)表都按主鍵建立了索引，部分表為了滿(mǎn)足查詢(xún)和排序的需要，除建立主索引外，還建立了次索引。例如在查詢(xún)時(shí)要用到“館藏號(hào)”、“作者”、“題名”等條件來(lái)查找圖書(shū)，因此，在書(shū)目表上除了對(duì)主鍵“館藏號(hào)”建立了主索引外，也對(duì)“作者”、“書(shū)名”等建立了次索引。3.5視圖 視圖是從一個(gè)或幾個(gè)基本表導(dǎo)出的表，它是定義在基本表之上的，它是一個(gè)虛表，數(shù)據(jù) 庫(kù)中只存放視圖的定義，而不存放視圖對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)仍然存放在原來(lái)的基本表中。通過(guò) 定義視圖，可以使用戶(hù)眼中的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、清晰，并可以簡(jiǎn)化用戶(hù)的數(shù)據(jù)查詢(xún)操作。由 于本系統(tǒng)數(shù)據(jù)表較多，表中的字段多，為了簡(jiǎn)化對(duì)表的操作，我們創(chuàng)建了圖書(shū)_按書(shū)名查詢(xún)、期刊—按刊名查詢(xún)、期刊 按編輯部查詢(xún)、借閱規(guī)則查詢(xún)、待還書(shū)查詢(xún)、超期記錄查詢(xún)等30余個(gè)視圖。 讀者類(lèi)別編碼、分類(lèi)號(hào)、種次號(hào)、館藏位置、單價(jià)、出版日期等字段；借期、還期、續(xù)借、應(yīng)還期、操作員等字段；圖書(shū)類(lèi)別編碼、限借冊(cè)數(shù)、每期天數(shù)、續(xù)借天數(shù)、過(guò)期日期、3.4 讀者類(lèi)別編碼、圖書(shū)類(lèi)別編碼、 讀者類(lèi)別等字段。圖書(shū)類(lèi)別等字段。3.6存儲(chǔ)過(guò)程 存儲(chǔ)過(guò)程是一段經(jīng)過(guò)編譯的程序代碼，存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端。通過(guò)調(diào)用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ) 過(guò)程，可在服務(wù)器端處理大量數(shù)據(jù)，再將處理結(jié)果送到客戶(hù)端。這樣可減少數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的 傳送，消除網(wǎng)絡(luò)阻塞現(xiàn)象；例如：要查詢(xún)某條記錄，若該記錄在表中的順序號(hào)是10000,不 采用存儲(chǔ)過(guò)程，服務(wù)器將從1至于10000條記錄數(shù)據(jù)逐條送至客戶(hù)端，采用存儲(chǔ)過(guò)程后，由 于過(guò)程是經(jīng)過(guò)編譯的并且是在本地，不需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，因此能很快查出所需記錄并將結(jié)果送 到客戶(hù)端，大大減少了網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸量。存儲(chǔ)過(guò)程另一好處是可供不同的開(kāi)發(fā)工具調(diào)用，如PB、VB、ASP、Delphi等開(kāi)發(fā)工具均可調(diào)用。在流通模塊和WEB查詢(xún)模塊上均有圖書(shū)檢索功能，實(shí)際上調(diào)用同一存儲(chǔ)過(guò)程完成的。本系統(tǒng)建立了60多個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)諸如借還書(shū)處理、新書(shū)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、編目入館藏、讀者統(tǒng)計(jì)、生成索書(shū)號(hào)等功能。3.7數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用 Client/Server采用ODBC接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)用，Browser/Server采用ADO接口調(diào)用。4條形碼的使用條形碼具有唯一性和一次輸入后就可反復(fù)使用的優(yōu)點(diǎn)，利用條形碼技術(shù)作為信息快速輸入的手段可迅速且不易發(fā)生錯(cuò)誤地處理圖書(shū)管理業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)使用條形碼作為圖書(shū)和讀者的標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)識(shí)的唯一性。使用條碼后，能夠使圖書(shū)管理工作更加簡(jiǎn)單、快捷、不易出錯(cuò)。例如，當(dāng)一本書(shū)具有唯一條形碼標(biāo)識(shí)，每位讀者也具有唯一條形碼標(biāo)識(shí)時(shí)，圖書(shū)的借閱、查詢(xún)就十分便捷了。應(yīng)用條形碼取代了以往填寫(xiě)書(shū)袋卡、借書(shū)證，核對(duì)借閱時(shí)間等繁瑣的手工勞動(dòng)。讀者在借書(shū)時(shí)只要將借書(shū)證給工作人員，工作人員只需登錄借書(shū)系統(tǒng)，用條形碼閱讀器掃描讀者借書(shū)證上的條形碼，屏幕就會(huì)顯示出該讀者的信息，包括讀者姓名、單位、可借幾本書(shū)、已借幾本書(shū)、是否過(guò)期、有無(wú)罰款等。如可以借書(shū)，工作人員只需用條形碼閱讀器掃描該讀者所需借的書(shū)上的條形碼符號(hào)后，該書(shū)的書(shū)名和條形碼等信息都從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出顯示在屏幕上，自動(dòng)記錄在該讀者的借閱檔案中，借書(shū)工作即告完成。一般借一本書(shū)僅需1至2秒鐘。操作完后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)地將該借閱者和借閱的圖書(shū)號(hào)碼輸入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并自動(dòng)提示借閱期限。在本系統(tǒng)中，圖書(shū)條碼規(guī)定為8位數(shù)字，按照?qǐng)D書(shū)的分類(lèi)來(lái)規(guī)定條碼的起始號(hào)，條形碼方案用戶(hù)可以在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)立，本系統(tǒng)中的具體規(guī)定見(jiàn)表1。表1條形碼方案設(shè)計(jì)中文書(shū)籍0打頭號(hào)碼數(shù)1千萬(wàn)期刊81打頭中文期刊號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)82打頭法文期刊號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)83打頭德文期刊號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)84打頭西班牙文期刊號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)85打頭俄文期刊號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)86打頭日文期刊號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)87打頭阿拉伯文期刊號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)夕卜 文7打頭71打頭英文號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)72打頭法文號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)73打頭德文號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)74打頭西班牙文號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)75打頭俄文號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)76打頭日文號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)77打頭阿拉伯文號(hào)碼數(shù)1百萬(wàn)專(zhuān)利991打頭號(hào)碼數(shù)十萬(wàn)標(biāo)準(zhǔn)996打頭號(hào)碼數(shù)十萬(wàn)5系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)采取了Client/Server和Browser/Server技術(shù)結(jié)合的方式。在瀏覽器方式下，主要實(shí)現(xiàn)了資料的檢索功能，而對(duì)于圖書(shū)編目、系統(tǒng)維護(hù)等操作，使用Client/Server方式，這樣，既保持了Client/Server方式下數(shù)據(jù)維護(hù)方便、快捷的特點(diǎn)，又利用了Browser/Server下查詢(xún)、檢索易學(xué)易用的優(yōu)點(diǎn)。

整個(gè)系統(tǒng)有八個(gè)子系統(tǒng)，它們分別是： 圖書(shū)編目子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)編目處理、查重、館藏管理等功能。其中編目處理包括原始編目、書(shū)目記錄、數(shù)據(jù)維護(hù)、各類(lèi)輸出等項(xiàng)；館藏管理包括館藏?cái)?shù)據(jù)維護(hù)、丟剔處理、館藏統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出等項(xiàng)。圖書(shū)采購(gòu)子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)預(yù)訂查詢(xún)、新書(shū)訂購(gòu)、驗(yàn)收記到、資金管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理等功能。圖書(shū)流通子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)出納管理、讀者管理、查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)打印功能模塊。其中出納管理包括借書(shū)、還書(shū)、續(xù)借、預(yù)約、罰款等項(xiàng)；讀者管理包括讀者登記、借書(shū)證掛失、讀者數(shù)據(jù)維護(hù)等項(xiàng)；查詢(xún)包括是查書(shū)去向、查讀者借書(shū)情況、查總體借還情況等；統(tǒng)計(jì)打印則是打印圖書(shū)借閱和讀者情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及打印催還單等。典藏、流通、典藏、流通、典藏、流通、期刊管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)期刊查缺、標(biāo)準(zhǔn)管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)期刊查缺、資料管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)資料查缺、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)操作員庫(kù)、統(tǒng)計(jì)等功能。統(tǒng)計(jì)等功能。統(tǒng)計(jì)等功能。4)5)典藏、流通、典藏、流通、典藏、流通、期刊管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)期刊查缺、標(biāo)準(zhǔn)管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)期刊查缺、資料管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)資料查缺、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)操作員庫(kù)、統(tǒng)計(jì)等功能。統(tǒng)計(jì)等功能。統(tǒng)計(jì)等功能。4)5)6)7)8)Web查詢(xún)子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢(xún)(圖書(shū)、期刊查詢(xún)和讀者查詢(xún))、讀者薦書(shū)、意見(jiàn)反饋等功能。Web查詢(xún)子系統(tǒng)采用的是B/S結(jié)構(gòu)，其它子系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，下面對(duì)圖書(shū)編目子系統(tǒng)、Web查詢(xún)子系統(tǒng)及和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)做一個(gè)介紹。5.1圖書(shū)編目子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)5.1.1圖書(shū)編目子系統(tǒng)概述圖書(shū)館編目工作包括圖書(shū)查重、圖書(shū)分類(lèi)、圖書(shū)著錄等，工作流程比較復(fù)雜，設(shè)計(jì)好編目系統(tǒng)對(duì)提高編目工作的質(zhì)量和速度，減少圖書(shū)滯留時(shí)間，提高圖書(shū)流通率起到關(guān)鍵作用。對(duì)于中小型圖書(shū)館，日常編目工作步驟如下：圖書(shū)著錄修改；校對(duì)/打印卡片；刪除、校對(duì)；書(shū)標(biāo)、新書(shū)通報(bào)；圖書(shū)查重。根據(jù)這個(gè)工作流程，我們?cè)诰幠孔酉到y(tǒng)中設(shè)計(jì)了圖書(shū)著錄,編目打印，圖書(shū)檢索等功能模塊，基本上能滿(mǎn)足圖書(shū)編目部門(mén)的業(yè)務(wù)工作。5.1.2編目子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館每種書(shū)的款目在計(jì)算機(jī)中是以一條條的記錄組成的，每條記錄由若干字段組成，這些字段用來(lái)揭示文獻(xiàn)的標(biāo)識(shí)項(xiàng)。各個(gè)字段的名稱(chēng)、類(lèi)型、長(zhǎng)度是由相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)來(lái)定義的。編目子系統(tǒng)需要訪(fǎng)問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)有：書(shū)目庫(kù):它是各個(gè)子系統(tǒng)共用的數(shù)據(jù)庫(kù)，保存該圖書(shū)館中所有藏書(shū)記錄，主要用于圖書(shū)的查重，查詢(xún)和檢索。編目庫(kù):用于新書(shū)著錄，圖書(shū)查重和新書(shū)通報(bào)打印，該庫(kù)是一個(gè)臨時(shí)庫(kù)。采購(gòu)書(shū)目庫(kù):用于新書(shū)登記、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、送編。5.1.3編目子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)5.1.3.1圖書(shū)著錄圖書(shū)著錄模塊包括新書(shū)著錄和記錄編輯。新書(shū)著錄的注意點(diǎn)是查重問(wèn)題。首先，從米購(gòu)庫(kù)過(guò)來(lái)的圖書(shū)記錄在此被添加上索書(shū)號(hào)（索書(shū)號(hào)由分類(lèi)號(hào)和種次號(hào)生成），若給出的索書(shū)號(hào)與書(shū)目庫(kù)或編目庫(kù)中某個(gè)記錄的索書(shū)號(hào)相同，則應(yīng)判斷是否為同一種書(shū)，以決定是按新書(shū)著錄，還是追加復(fù)本。記錄編輯即記錄的修改和刪除，如圖書(shū)剔舊等都涉及到該過(guò)程。圖示著錄入分類(lèi)號(hào)重復(fù)否?是否有重書(shū)標(biāo)記？種次號(hào)是否存在？NYYNNY獲取采購(gòu)庫(kù)的圖書(shū)記錄插入新記錄入編目庫(kù)給定種次號(hào)N=1生成索書(shū)號(hào)得到新的種次號(hào)做重書(shū)標(biāo)記錄入分類(lèi)號(hào)重復(fù)否?是否有重書(shū)標(biāo)記？種次號(hào)是否存在？NYYNNY獲取采購(gòu)庫(kù)的圖書(shū)記錄插入新記錄入編目庫(kù)給定種次號(hào)N=1生成索書(shū)號(hào)得到新的種次號(hào)做重書(shū)標(biāo)記N=N+1追加復(fù)本開(kāi)一始查重結(jié)束圖5圖書(shū)著錄程序流程圖錄的程序流程圖見(jiàn)圖5。5.1.3.2圖書(shū)入庫(kù)圖書(shū)入庫(kù)是將編目庫(kù)中的記錄轉(zhuǎn)存到書(shū)目庫(kù)中，同時(shí)編目庫(kù)被清空。圖書(shū)入庫(kù)后，就可以被查詢(xún)和借閱了。東營(yíng)市物業(yè)資金管理系統(tǒng)而

求

規(guī)

格

說(shuō)

明

書(shū)XXXXXXX公司2009年12月引言41.1編寫(xiě)目的41.2定義4 1.3參考資料4任務(wù)概述52.1目標(biāo)52.2用戶(hù)的特點(diǎn)52.3設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的限制52.3.1架構(gòu)要求 52.3.2安全性要求 5 2.3.3技術(shù)選型 5 2.3.4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式 53.需求規(guī)定63.13.2對(duì)功能的規(guī)定6業(yè)務(wù)流程63.2.1 維修資金交存業(yè)務(wù)流程 6 物業(yè)質(zhì)量保修金交存業(yè)務(wù)流程83.2.2 維修資金支用業(yè)務(wù)流程 11物業(yè)質(zhì)量保修金使用業(yè)務(wù)流程133.2.3 支?。ㄍ诉€）維修資金支取業(yè)務(wù)流程15物業(yè)質(zhì)量保修金退還業(yè)務(wù)流程17功能概覽4.功能描述20統(tǒng)一的流程管理20從業(yè)主體管理 204.2.1 4.2.2 4.2.3 樓盤(pán)建檔214.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 物業(yè)質(zhì)量保修金系統(tǒng)254.4.1 4.4.2 3.34.14.24.34.418 交存業(yè)務(wù)流程使用業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程開(kāi)發(fā)企業(yè)

物業(yè)企業(yè)...業(yè)委會(huì)小區(qū)信息樓幢信息房屋信息業(yè)主信息信息變更物業(yè)質(zhì)量保修金賬戶(hù)模式物業(yè)質(zhì)量保修金建檔111420212121222424252526 資金交存26 資金使用27 資金退還27TOC\o"1-5"\h\z4.5住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng) 28 維修資金賬戶(hù)模式28 維修資金建檔28共用設(shè)施設(shè)備維護(hù) 28業(yè)主賬戶(hù)管理 29 資金交存29 資金支用30 資金支取31 過(guò)戶(hù)314.6資金交易平臺(tái)324.7統(tǒng)計(jì)查詢(xún) 32 住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金統(tǒng)計(jì)查詢(xún)32 物業(yè)質(zhì)量保修金統(tǒng)計(jì)查詢(xún)334.8系統(tǒng)配置 33對(duì)性能的規(guī)定35 時(shí)間特性要求35 靈活性35運(yùn)行環(huán)境規(guī)定36TOC\o"1-5"\h\z6.1設(shè)備 366.2支持軟件 366.3網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 36接口 37附件397.1建安造價(jià) 397.2住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金交存通知書(shū)397.3住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金交存清冊(cè) 407.4住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金支用預(yù)分?jǐn)偯骷?xì)407.5住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金支用申請(qǐng) 407.6住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金支用憑證 417.7住宅專(zhuān)線(xiàn)維修資金支取憑證 41業(yè)主過(guò)戶(hù)憑證42物業(yè)質(zhì)量保修金交存通知書(shū) 437.10物業(yè)質(zhì)量保修金交存憑證437.11物業(yè)質(zhì)量保修金使用憑證447.12物業(yè)質(zhì)量保修金退還憑證44引言1.1編寫(xiě)目的本系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)詳細(xì)描述了公司針對(duì)《東營(yíng)市房產(chǎn)管理局關(guān)于中心城新建物業(yè)質(zhì)量保修金有關(guān)問(wèn)題的通知》、《東營(yíng)市住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》，要求的東營(yíng)市物業(yè)資金管理系統(tǒng)的功能需求。本需求經(jīng)過(guò)公司評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，經(jīng)用戶(hù)認(rèn)可后將提交開(kāi)發(fā)部組織人員開(kāi)發(fā)。預(yù)期讀者：系統(tǒng)最終用戶(hù)、項(xiàng)目評(píng)審人員、開(kāi)發(fā)人員。1.2定義系統(tǒng)名稱(chēng)：物業(yè)資金管理系統(tǒng)英文名稱(chēng)：PropertyFundManagementSystem系統(tǒng)簡(jiǎn)稱(chēng)：PFMS如無(wú)特殊說(shuō)明，本文中的“維修資金”專(zhuān)指《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》中規(guī)定的“住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金”“質(zhì)保金”、“保修金”專(zhuān)指《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》中規(guī)定的“物業(yè)質(zhì)量保修金”“模糊查詢(xún)”是指將用戶(hù)輸入的條件信息，作為查詢(xún)信息的一部分進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)出來(lái)的結(jié)果可能會(huì)大于（等于）完全按照輸入條件進(jìn)行查詢(xún)的結(jié)果《東營(yíng)市房產(chǎn)管理局關(guān)于中心城新建物業(yè)質(zhì)量保修金有關(guān)問(wèn)題的通知》簡(jiǎn)稱(chēng)“《東營(yíng)市質(zhì)保金通知》”1.3參考資料《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》建設(shè)部、財(cái)政部令第165號(hào)《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》2009年5月1號(hào)實(shí)施《山東省物業(yè)質(zhì)量保修金管理辦法（討論稿）》《東營(yíng)市房產(chǎn)管理局關(guān)于中心城新建物業(yè)質(zhì)量保修金有關(guān)問(wèn)題的通知》《東營(yíng)市住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》《ISO9001質(zhì)量管理體系》質(zhì)量管理體系任務(wù)概述2.1目標(biāo)本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)維修資金、物業(yè)質(zhì)量保修金的信息化管理，配以輔助查詢(xún)功能滿(mǎn)足樓盤(pán)存檔、資金記錄功能。本系統(tǒng)圍繞維修資金、物業(yè)質(zhì)量保修金信息化管理展開(kāi)，記錄涉及維修資金、物業(yè)質(zhì)量保修金的各信息要素。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與多個(gè)銀行針對(duì)不同業(yè)務(wù)的信息交互。2.2用戶(hù)的特點(diǎn)用戶(hù)具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作水平和解決初步故障問(wèn)題的能力；操作人員：水平較高，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后可按照要求使用；維護(hù)人員：水平高，應(yīng)具備局域網(wǎng)組網(wǎng)能力、計(jì)算機(jī)維修經(jīng)驗(yàn)和打印機(jī)管理能力；軟件預(yù)期使用人數(shù)：100人以下規(guī)模評(píng)估最低同時(shí)在線(xiàn)人數(shù)：0人評(píng)估最高同時(shí)在線(xiàn)人數(shù)：20人評(píng)估平均同時(shí)在線(xiàn)人數(shù)：3?20人2.3設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的限制軟件開(kāi)發(fā)采用公司軟件部制定的《軟件開(kāi)發(fā)規(guī)范》、《數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》，同時(shí)依據(jù)《ISO9001質(zhì)量管理體系》。2.3.1架構(gòu)要求系統(tǒng)架構(gòu)：B/S開(kāi)發(fā)工具：JSF+Spring+JPA2.3.2安全性要求實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)安全要求。2.3.3技術(shù)選型1） 系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，應(yīng)用JavaEE架構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā)2） 內(nèi)外網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat3） 內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)：Oracle2.3.4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式合同式開(kāi)發(fā)需求規(guī)定對(duì)功能的規(guī)定該需求規(guī)格書(shū)要求描述維修資金與物業(yè)質(zhì)量保修金的管理，符合東營(yíng)實(shí)際維修資金與物業(yè)質(zhì)量保修金管理模式，同時(shí)滿(mǎn)足兩種類(lèi)型的物業(yè)資金集中管理的業(yè)務(wù)要求。業(yè)務(wù)流程分別描述住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金與物業(yè)質(zhì)量保修金的交存、支用、支?。ㄍ诉€）的業(yè)務(wù)流程。交存業(yè)務(wù)流程維修資金交存業(yè)務(wù)流程從業(yè)主體維護(hù)樓幢建檔是未足額交存是打印憑證資金使用到剩余30%對(duì)賬入賬結(jié)束準(zhǔn)備小區(qū)建檔生成補(bǔ)交通知業(yè)主開(kāi)戶(hù)業(yè)主信息維護(hù)業(yè)主余額查看生成續(xù)交通知生成交存通知從業(yè)主體維護(hù)樓幢建檔是未足額交存是打印憑證資金使用到剩余30%對(duì)賬入賬結(jié)束準(zhǔn)備小區(qū)建檔生成補(bǔ)交通知業(yè)主開(kāi)戶(hù)業(yè)主信息維護(hù)業(yè)主余額查看生成續(xù)交通知生成交存通知銀行交款*打印交存申請(qǐng)判斷業(yè)主余額維修資金交存業(yè)務(wù)流程房管局業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)商（業(yè)主）房管局領(lǐng)導(dǎo)銀行交存申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批生成交存通知打印通知書(shū)銀行交款打印憑證日中記賬日終結(jié)賬根據(jù)業(yè)主余額生成不同類(lèi)型的交存申請(qǐng)（初交、補(bǔ)交、判斷業(yè)主余額維修資金交存業(yè)務(wù)流程房管局業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)商（業(yè)主）房管局領(lǐng)導(dǎo)銀行交存申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批生成交存通知打印通知書(shū)銀行交款打印憑證日中記賬日終結(jié)賬根據(jù)業(yè)主余額生成不同類(lèi)型的交存申請(qǐng)（初交、補(bǔ)交、續(xù)交）物業(yè)質(zhì)量保修金交存業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)備未足額交存是'結(jié)束物業(yè)項(xiàng)目瀏覽生成補(bǔ)交通知物業(yè)項(xiàng)目建檔從業(yè)主體維護(hù)樓幢建檔 ?小區(qū)建檔生成交存通知申請(qǐng)減免*打印交存申請(qǐng)銀行交款對(duì)賬入賬打印憑證是否符合減免條件物業(yè)質(zhì)量保修金初交業(yè)務(wù)流程房管局業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)商房管局領(lǐng)導(dǎo)銀行初交申請(qǐng)物業(yè)項(xiàng)目建檔比例否領(lǐng)導(dǎo)審批生成交存申請(qǐng)銀行交款打印憑證日中記賬日終結(jié)賬打印交存通知書(shū)申請(qǐng)減免交存是否符合減免條件物業(yè)質(zhì)量保修金初交業(yè)務(wù)流程房管局業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)商房管局領(lǐng)導(dǎo)銀行初交申請(qǐng)物業(yè)項(xiàng)目建檔比例否領(lǐng)導(dǎo)審批生成交存申請(qǐng)銀行交款打印憑證日中記賬日終結(jié)賬打印交存通知書(shū)申請(qǐng)減免交存?是使用業(yè)務(wù)流程使用業(yè)務(wù)流程未足額交存物業(yè)質(zhì)量保修金補(bǔ)交流程房管局業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)商房管局領(lǐng)導(dǎo)銀行補(bǔ)交申請(qǐng)生成補(bǔ)交申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批生成交存通知書(shū)銀行交款交存憑證打印日中記賬日終結(jié)賬未足額交存物業(yè)質(zhì)量保修金補(bǔ)交流程房管局業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)商房管局領(lǐng)導(dǎo)銀行補(bǔ)交申請(qǐng)生成補(bǔ)交申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批生成交存通知書(shū)銀行交款交存憑證打印日中記賬日終結(jié)賬維修資金支用業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)備支用審批結(jié)束支用預(yù)分?jǐn)傊в蒙暾?qǐng)二次申請(qǐng)對(duì)賬入賬生成支付/打印支付憑證支用戶(hù)備案30日之內(nèi)打印使用明細(xì)函銀行轉(zhuǎn)賬\ 公用設(shè)施設(shè)備/維護(hù)維修項(xiàng)目維護(hù)物業(yè)質(zhì)量保修金使用業(yè)務(wù)流程物業(yè)質(zhì)量保修金使用業(yè)務(wù)流程物業(yè)質(zhì)量保修金使用業(yè)務(wù)流程物業(yè)質(zhì)量保修金使用業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)備審批通過(guò)結(jié)束支用戶(hù)備案否對(duì)賬入賬—使用申請(qǐng)二次使用申請(qǐng)銀行轉(zhuǎn)賬30日之內(nèi)打印使用明細(xì)函使用申請(qǐng)審批流程準(zhǔn)備審批通過(guò)結(jié)束支用戶(hù)備案否對(duì)賬入賬—使用申請(qǐng)二次使用申請(qǐng)銀行轉(zhuǎn)賬30日之內(nèi)打印使用明細(xì)函使用申請(qǐng)審批流程生成支付/打印支付憑證維修項(xiàng)目維護(hù)維修資金支取業(yè)務(wù)流程維修資金支取業(yè)務(wù)流程使用審核維修項(xiàng)目審核物業(yè)質(zhì)量保修金使用業(yè)務(wù)流程房管局業(yè)務(wù)業(yè)主或物業(yè)公司房管局領(lǐng)導(dǎo)銀行提交使用申請(qǐng)維修項(xiàng)目維護(hù)否.是使用申請(qǐng)否是打印支付憑證銀行轉(zhuǎn)賬日中記賬日終結(jié)賬使用審核維修項(xiàng)目審核物業(yè)質(zhì)量保修金使用業(yè)務(wù)流程房管局業(yè)務(wù)業(yè)主或物業(yè)公司房管局領(lǐng)導(dǎo)銀行提交使用申請(qǐng)維修項(xiàng)目維護(hù)否.是使用申請(qǐng)否是打印支付憑證銀行轉(zhuǎn)賬日中記賬日終結(jié)賬支?。ㄍ诉€）業(yè)務(wù)流程物業(yè)質(zhì)量保修金在保修期限過(guò)后退還給開(kāi)發(fā)商，住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金在房屋滅失后可以退還給業(yè)主，如果業(yè)主交存的維修資金金額大于應(yīng)交金額，則可以將多交部分退還。

準(zhǔn)備審批通過(guò)結(jié)束對(duì)賬入賬是T部分退還否銀行取款* 全部退還退還申請(qǐng)銷(xiāo)戶(hù)準(zhǔn)備審批通過(guò)結(jié)束對(duì)賬入賬是T部分退還否銀行取款* 全部退還退還申請(qǐng)銷(xiāo)戶(hù)打印支取憑證*退還審批流程物業(yè)質(zhì)量保修金退還業(yè)務(wù)流程物業(yè)質(zhì)量保修金退還業(yè)務(wù)流程物業(yè)質(zhì)量保修金退還業(yè)務(wù)流程物業(yè)質(zhì)量保修金退還業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)備審批通過(guò)結(jié)束是退還信息維護(hù)對(duì)賬入賬退還申請(qǐng)打印退還憑證銀行轉(zhuǎn)賬退還審批流程準(zhǔn)備審批通過(guò)結(jié)束是退還信息維護(hù)對(duì)賬入賬退還申請(qǐng)打印退還憑證銀行轉(zhuǎn)賬退還審批流程否退還審核物業(yè)質(zhì)量保修金退還業(yè)務(wù)流程建設(shè)單位房管局業(yè)務(wù)房管局領(lǐng)導(dǎo)銀行申請(qǐng)退還退還申請(qǐng).否是打印退還憑證銀行轉(zhuǎn)賬日中記賬日終結(jié)賬是否符合退還條件是功能概覽新堵開(kāi)發(fā)皆可從業(yè)主將 觸公司打印牝打疣存申諾 、資金受吞支茁國(guó)咪 ?.{世用項(xiàng)目軒便用申話(huà)、資金使用』退還申諂暝還業(yè)君思g 浴舔還:風(fēng)述憑證單個(gè)開(kāi)戸蛙井戶(hù)扣此奸戶(hù)i±p共用費(fèi)施設(shè)名池護(hù)籾攵樸立*逆業(yè)臭金菅理系兢談獲變序單話(huà)恥信息於權(quán)藏替事櫟行管理利郵己置立易代碼配置封眠管哩愛(ài)存幽口書(shū)'怔毛專(zhuān)質(zhì)蜜幌資室￥—-―-—//Jth專(zhuān)用項(xiàng)碧蠟梆牌袤用申請(qǐng)［責(zé)士立用丿玄用支貴-主職申請(qǐng)物業(yè)眉籃保修金史舄 _-竇蜜斐舄平臺(tái) 詔務(wù)言茬注宅專(zhuān)礙姓資金由月晚壹聰妝郵疣易查諂.物業(yè)質(zhì)埜況修金?豌竟易查詢(xún)交蕓查詢(xún)苴倒紅針卜業(yè)主專(zhuān)戶(hù)朝赫應(yīng) ,——?翔業(yè)質(zhì)量保修金配宜官蓮 、楸剛晦退狂比例養(yǎng)釦就赫朝住虧融廄全理譽(yù)理/?卡*芝' 、交存弟數(shù)窈置■豪認(rèn)商起&員卷遅!機(jī)賭理憚色管哩行政區(qū)管理機(jī)枸管理全局最朧!§扇號(hào)無(wú)脈置 修弦宅駢工商記罟業(yè)務(wù)配置鬧郢己苦流徑仕薈巨訪(fǎng)轉(zhuǎn)發(fā)交存物丈匝垣展應(yīng)金業(yè)務(wù)與琳 偵用我的任岳住宅專(zhuān)項(xiàng)雖修翌?金業(yè)備審批玄用功能描述東營(yíng)市物業(yè)資金管理系統(tǒng)為綜合物業(yè)質(zhì)量保修金與住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金的物業(yè)資金管理平臺(tái)，系統(tǒng)涵蓋物業(yè)質(zhì)量保修金的交存、使用、退還以及住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金的交存、支用、支取等業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)使用“工作流引擎”為各種業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)平臺(tái)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的正確流轉(zhuǎn)以及各種工作流程的靈活操作；系統(tǒng)使用與銀行實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)的方式實(shí)現(xiàn)帳務(wù)信息的流通，使用“資金交易平臺(tái)”作為資金交易中間件，保證物業(yè)質(zhì)量保修金、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金與各自專(zhuān)戶(hù)銀行的帳務(wù)信息統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)“專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)、專(zhuān)款專(zhuān)用、所有權(quán)人決策、政府監(jiān)督”的資金管理原則。東營(yíng)市物業(yè)資金管理系統(tǒng)中物業(yè)質(zhì)量保修金子系統(tǒng)與住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金子系統(tǒng)兩者之間存在一定的關(guān)聯(lián)，并且兩者使用相同的從業(yè)主體、小區(qū)以及房屋樓幢信息，簡(jiǎn)化兩個(gè)資金的管理，便于物業(yè)資金的統(tǒng)一管理。統(tǒng)一的流程管理系統(tǒng)在用戶(hù)登錄后，自動(dòng)將具有審批權(quán)限的用戶(hù)的所有需要處理的任務(wù)列出，并且所有的審批任務(wù)集中顯示。系統(tǒng)可以根據(jù)客戶(hù)需要，靈活配置每一種業(yè)務(wù)的審批步驟以及流程流轉(zhuǎn)規(guī)則，并且可以按照需要指定某個(gè)業(yè)務(wù)流程在某個(gè)流程階段轉(zhuǎn)向系統(tǒng)中的某個(gè)用戶(hù)或者具有某個(gè)角色的所有用戶(hù)，用戶(hù)指定某一審批流程的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則后，系統(tǒng)按照用戶(hù)指定的規(guī)則，自動(dòng)將指定流程的任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)給某個(gè)用戶(hù)，整個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)制對(duì)系統(tǒng)操作人員透明，無(wú)需用戶(hù)手工干預(yù)。用戶(hù)可以自動(dòng)控制某個(gè)業(yè)務(wù)的審批流程，指定某個(gè)流程的審批步驟。系統(tǒng)顯示每個(gè)審批任務(wù)的業(yè)務(wù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)編號(hào)、當(dāng)前步驟、處理進(jìn)度、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間等信息，點(diǎn)擊“受理”按鈕后，進(jìn)入每筆業(yè)務(wù)的明細(xì)信息查看界面，要求用戶(hù)錄入審批結(jié)果（通過(guò)、不通過(guò)）及意見(jiàn)，完成本次審批任務(wù)。整個(gè)流程管理涉及到的功能包括：流程配置、業(yè)務(wù)配置、流程自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)等。流程配置用于配置整個(gè)物業(yè)資金管理系統(tǒng)的維修資金交存、維修資金支用、維修資金支取、物業(yè)質(zhì)量保修金交存、物業(yè)質(zhì)量保修金使用、物業(yè)質(zhì)量保修金退還等的業(yè)務(wù)流程，配置每個(gè)業(yè)務(wù)流程的“步驟”、“節(jié)點(diǎn)類(lèi)型”、“參與者類(lèi)型”、“角色”、“機(jī)構(gòu)傭戶(hù)”等基本信息，以及每個(gè)步驟的“流程路由”，指定每一步流程通過(guò)與不通過(guò)時(shí)的流轉(zhuǎn)方向。從業(yè)主體管理從業(yè)主體管理是指對(duì)相關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)以及小區(qū)業(yè)委會(huì)的信息維護(hù)及管理。從業(yè)主體的信息是整個(gè)物業(yè)資金管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息之一。從業(yè)主體信息需要維護(hù)時(shí)，直接按照查詢(xún)結(jié)果編輯指定從業(yè)主體的信息。開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)發(fā)企業(yè)是所有樓幢及設(shè)備的建設(shè)單位。系統(tǒng)提供根據(jù)“企業(yè)名稱(chēng)”模糊查詢(xún)開(kāi)發(fā)企業(yè)的入口，方便用戶(hù)查詢(xún)開(kāi)發(fā)企業(yè)信息，查詢(xún)列表需要顯示的信息：企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)地址、法人代表、聯(lián)系電話(huà)等信息。用戶(hù)可以根據(jù)查詢(xún)結(jié)果查看、修改、刪除指定的信息。在刪除企業(yè)信息之前，系統(tǒng)給出刪除確認(rèn)的提示，防止由于誤操作造成的信息丟失。開(kāi)發(fā)企業(yè)需要維護(hù)的信息包括：企業(yè)名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書(shū)編號(hào)、公司辦公地址、成立日期、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、郵編、Email、所在行政區(qū)、開(kāi)發(fā)資質(zhì)等級(jí)、公司介紹等信息，上述信息中“所在行政區(qū)”以及“開(kāi)發(fā)資質(zhì)等級(jí)”需要根據(jù)已經(jīng)維護(hù)的信息選擇，除“公司介紹”信息外，其他信息必須錄入。物業(yè)企業(yè)物業(yè)企業(yè)是指轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理企業(yè)。系統(tǒng)提供根據(jù)“企業(yè)名稱(chēng)”模糊查詢(xún)物業(yè)企業(yè)的入口，方便用戶(hù)查詢(xún)物業(yè)企業(yè)信息，查詢(xún)列表需要顯示的信息：企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)地址、法人代表、聯(lián)系電話(huà)等信息。用戶(hù)可以根據(jù)查詢(xún)結(jié)果查看、修改、刪除指定的信息。在刪除企業(yè)信息之前，系統(tǒng)給出刪除確認(rèn)的提示，防止由于誤操作造成的信息丟失。物業(yè)企業(yè)需要維護(hù)的信息包括：企業(yè)名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書(shū)編號(hào)、公司辦公地址、成立日期、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、郵編、Email、所在行政區(qū)、物業(yè)資質(zhì)等級(jí)、公司介紹等信息，上述信息中“所在行政區(qū)”以及“開(kāi)發(fā)資質(zhì)等級(jí)”需要根據(jù)已經(jīng)維護(hù)的信息選擇，除“公司介紹”信息外，其他信息必須錄入。業(yè)委會(huì)業(yè)委會(huì)是由某小區(qū)內(nèi)的全部業(yè)主選舉形成的組織，業(yè)委會(huì)由主任及成員組成。系統(tǒng)提供根據(jù)“業(yè)委會(huì)名稱(chēng)”模糊查詢(xún)業(yè)委會(huì)的入口，方便用戶(hù)查詢(xún)業(yè)委會(huì)信息，查詢(xún)列表需要顯示的信息：業(yè)主委員會(huì)名稱(chēng)、業(yè)委會(huì)主任、辦公地址、成立日期、聯(lián)系電話(huà)等信息。用戶(hù)可以根據(jù)查詢(xún)結(jié)果查看、修改、刪除指定的信息。在刪除企業(yè)信息之前，系統(tǒng)給出刪除確認(rèn)的提示，防止由于誤操作造成的信息丟失。業(yè)委會(huì)需要維護(hù)的信息包括：業(yè)主委員會(huì)名稱(chēng)、辦公地址、業(yè)委會(huì)主任、聯(lián)系人、業(yè)委會(huì)成員、成立日期、聯(lián)系電話(huà)等信息，上述所有信息必須錄入，以方便系統(tǒng)用戶(hù)查看相關(guān)信息。樓盤(pán)建檔樓盤(pán)信息是整個(gè)物業(yè)資金管理系統(tǒng)的重要基本信息，資金的管理是在相關(guān)樓幢及房屋信息維護(hù)完成之后的操作。物業(yè)資金管理系統(tǒng)中的物業(yè)質(zhì)量保修金以及住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用相同的樓盤(pán)數(shù)據(jù)，因此兩個(gè)子系統(tǒng)只需維護(hù)一遍樓盤(pán)數(shù)據(jù)。另外，為保證樓盤(pán)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，小區(qū)及樓幢信息需要在保存信息之后進(jìn)行“備案”操作，備案時(shí)用戶(hù)對(duì)錄入的信息進(jìn)行審核，只有備案通過(guò)的樓盤(pán)數(shù)據(jù)才能在業(yè)務(wù)中繼續(xù)使用，備案之后的數(shù)據(jù)即不允許任意更改。房屋及業(yè)主信息在完成后續(xù)交存業(yè)務(wù)之后也不能在信息編輯頁(yè)面任意修改。如確實(shí)有信息需要變更，需提請(qǐng)具有特定修改權(quán)限的人員進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的變更。樓盤(pán)建檔操作包括：小區(qū)維護(hù)、樓幢維護(hù)、房屋信息維護(hù)、業(yè)主信息維護(hù)小區(qū)信息小區(qū)信息的維護(hù)需要提供的功能包括：查詢(xún)、新增、修改、刪除、查看、保存、提交備案、備案、撤銷(xiāo)備案等。小區(qū)信息中可