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文檔簡(jiǎn)介
這廂有“禮”
員工禮儀培訓(xùn)
前言
公司員工是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代生活中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質(zhì),而且折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營管理境界
誰是受歡迎的人?LadiesandGentlemen
一、儀容、穿著與姿勢(shì)頭發(fā):潔凈、整齊,無頭屑,不染夸張顏色的
頭發(fā),不做奇異發(fā)型。男性不留長(zhǎng)發(fā),
女性不留披肩發(fā),也不用華麗頭飾。眼睛:無眼屎,無睡意,不充血,不斜視。眼
鏡端正、潔凈明亮。不戴墨鏡或有色眼
鏡。女性不畫濃重的眼影,不用人造睫毛。
耳朵:內(nèi)外干凈,無耳屎。女性不戴耳環(huán)。
鼻子:鼻孔干凈,不流鼻涕。鼻毛不外露。
胡子:刮干凈或修整齊,不留長(zhǎng)胡子,不留八字
胡或其他怪狀胡子。
嘴:牙齒整齊潔白,口中無異味,嘴角無泡沫,
會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。女性不用深色
或艷麗口紅。
臉部:潔凈。女性施粉適度,不留痕跡。
脖子:不戴過于華麗的項(xiàng)鏈或其他飾物。
手部:潔凈。指甲整齊,不留長(zhǎng)指甲。不涂鮮艷指甲油,不戴過多的戒指。
帽子:整潔、端正,顏色與形狀符合自己的年齡與身份。襯衣:領(lǐng)口與袖口保持潔凈??凵巷L(fēng)紀(jì)扣,不要挽袖子。質(zhì)地、款式與顏色與其他服飾相匹配,并符合自己的年齡、身份和公司的個(gè)性。
領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺。質(zhì)地、款式與顏色與其他服飾匹配,符合自己的年齡、身份和公司的個(gè)性。不宜過分華麗和耀眼。
西裝:整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。不打皺,不過分華麗。與襯衣、領(lǐng)帶和西褲匹配。與人談話或打招呼時(shí),將第一個(gè)紐扣扣上。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片、香煙、打火機(jī)等物品而鼓起來。胸飾與女性服裝:胸卡、徽章等佩帶端正,不要佩帶與工作無關(guān)的胸飾。胸部不宜袒露。服裝整
潔無皺。穿職業(yè)化服裝,不穿時(shí)裝、艷裝、
晚裝、透明裝和超短裙。
皮帶:高于肚臍,松緊適度,不要選用怪異的皮帶頭。
鞋襪:鞋襪搭配得當(dāng)。系好鞋帶。鞋面潔凈亮澤,無塵土和污物,不宜釘鐵掌,鞋跟不宜過高、過厚和怪異。襪子干凈無異味,不露出腿毛。女性穿肉色短襪或長(zhǎng)筒襪,襪子不要褪落和脫絲。穿西裝的七原則
*要拆除衣袖上的商標(biāo)
*要熨燙平整
*要扣好紐扣
*要不倦不挽
*要慎穿毛衫
*要巧配內(nèi)衣*要少裝東西不同款式的領(lǐng)帶
*斜紋:果斷權(quán)威、穩(wěn)重理性,適合在談判、主持會(huì)議、演講的場(chǎng)合
*
圓點(diǎn)、方格:中規(guī)中矩、按部就班、適合初次見面和見長(zhǎng)輩上司時(shí)用*不規(guī)則圖案:活潑、有個(gè)性、創(chuàng)意和朝氣,較隨意,適合酒會(huì)、宴會(huì)和約會(huì)
她們給你的感覺有什么不同?
職業(yè)便裝職業(yè)禮服
站立
男性站姿:雙腳平行打開,雙手握于小腹前。當(dāng)下列人員走來時(shí)應(yīng)起立:客戶或客人;上級(jí)和職位比自己高的人;與自己平級(jí)的女職員。女性站姿:雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手握于腹前。站姿
就座
男性座姿:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,不要前傾或后仰,雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行,間隔一個(gè)拳頭的距離,大腿與小腿成90度。如坐在深而軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)前端,不要仰靠沙發(fā)。忌諱:二郎腿、脫鞋、把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上。女性座姿:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對(duì)象。坐姿上車下車
拾東西行走男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作??捎壹绫称ぐ殖治募A置于臂膀間。手勢(shì)(1)指引:需要用手指引某樣物品或接引顧客和客人時(shí),食指以上靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。招手:向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對(duì)方,輕輕擺動(dòng)。不可向上級(jí)和長(zhǎng)輩招手。
手勢(shì)(2)握手:手要潔凈、干燥和溫暖。先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并用,握手3秒左右。與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長(zhǎng)后幼、先女后男的原則。握手時(shí)注視對(duì)方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(zhǎng)時(shí)間握手和緊握手。為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手。要按順序握手,不可越過其他人正在相握的手去同另外一個(gè)人握手。握手的禁忌不要用左手與他人握手不要在握手時(shí)爭(zhēng)先恐后,而應(yīng)當(dāng)遵守秩序,依次而行。不要戴著手套握手,女性的晚禮服手套除外。不要在握手時(shí)戴著墨鏡,患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。不要在握手時(shí)將另外一只手插在衣袋里。不要在握手時(shí)另外一只手依舊拿著香煙、報(bào)刊、公文包、行李等東西而不放下。不要在握手時(shí)面無表情,不置一詞,無視對(duì)方存在,純粹為了應(yīng)付。不要在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論,點(diǎn)頭哈腰,濫用熱情,顯得過分客套。不要在握手時(shí)把對(duì)方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個(gè)沒完。不要在握手后,立刻揩拭自己的手掌,好象害怕傳染似的。
何時(shí)要握手?
遇見認(rèn)識(shí)人與人道別某人進(jìn)你的辦公室或離開時(shí)被相互介紹時(shí)安慰某人時(shí)握手的技巧主動(dòng)與每個(gè)人握手(主動(dòng),說明你對(duì)對(duì)方尊重,才會(huì)受到別人的尊重)有話想讓對(duì)方出來講時(shí),握手時(shí)不要松開。握手時(shí)贊揚(yáng)對(duì)方
鞠躬與客戶交錯(cuò)而過時(shí),面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。接送客戶時(shí),行30度鞠躬禮。初見或感謝客戶時(shí),行45度鞠躬禮。行禮的方式15度行禮30度行禮45度行禮視線與客戶交談時(shí),兩眼視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),注視對(duì)方的雙眼。為表示對(duì)顧客的尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你非禮和心不在焉。目光接觸的技巧視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感,視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布。視線水平表現(xiàn)客觀和理智。社交距離
美國人類學(xué)家和心理學(xué)家愛德華.霍爾將人類的交往空間劃分為四種區(qū)域:親密距離(0—45厘米)語義:親切、熱烈擁抱
0—15厘米親密狀態(tài)16—45厘米疏遠(yuǎn)狀態(tài)個(gè)人距離(46—120厘米)語義:親切、友好握手交談
46—75厘米接近狀態(tài)75—120厘米疏遠(yuǎn)狀態(tài)社交距離(120—360厘米)語義:嚴(yán)肅、莊重會(huì)晤、談判
120—210厘米接近狀態(tài)210—360厘米疏遠(yuǎn)狀態(tài)公共距離(360厘米以上)語義:自由、開放演講、授課
二、介紹、稱呼、致意自我介紹在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。給對(duì)方一個(gè)自我介紹的機(jī)會(huì)。您好!我是xxx公司的業(yè)務(wù)代表,我叫XXX。請(qǐng)問,我應(yīng)該怎樣稱呼您呢?介紹他人順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(zhǎng)輩、女士和已婚者。國際慣例敬語(姓名和職位)。如:王小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹XXX總監(jiān)。介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對(duì)方握手問候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您!避免對(duì)某個(gè)人特別是女性的過分贊揚(yáng)。坐著時(shí),除職位高者、長(zhǎng)輩和女士外,應(yīng)起立。但在會(huì)議、宴會(huì)進(jìn)行中不必起立,被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可。稱呼國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。(個(gè)別地區(qū)對(duì)于女性忌稱“小姐”)中國特色:同志、大爺、大叔、大媽、大娘、大哥、大姐(內(nèi)地與北方)。根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來稱呼。如:黃總、吳局長(zhǎng)、王教授、宋工、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生。稱呼隨時(shí)代而變化。服務(wù)業(yè)(酒店、餐飲)人員過去稱服務(wù)員,現(xiàn)在大都稱先生、小姐。致意點(diǎn)頭:適合于肅靜場(chǎng)合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場(chǎng)合(酒會(huì)、舞會(huì))。經(jīng)常見面的人相遇時(shí),可點(diǎn)頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場(chǎng)合遇見僅有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意。點(diǎn)頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點(diǎn)即可。微笑
自然、真誠、不露牙,不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。鼓
掌兩臂抬起,張開左掌,用合攏的右手四指(拇指除外)輕拍左掌中部,節(jié)奏要平穩(wěn),頻率要一致。鼓掌時(shí),姿態(tài)要端正,并伴以微笑。三、與女性交往的禮儀紳士風(fēng)度女士?jī)?yōu)先原則行路并肩:女士在右(考慮安全。下同)前后:女士在前(除非前面有障礙物或危險(xiǎn))上樓:女士在前下樓:女士在后乘車給女士讓座。乘坐火車和巴士時(shí),如不擁擠,男士應(yīng)先上車,接應(yīng)女士或?yàn)榕空易?。到站后,男士先下,接?yīng)女士。乘出租車時(shí),男士后上先下,拉開和關(guān)閉車門,協(xié)助女士上下車。男士坐在女士旁邊,或坐在司機(jī)旁邊。社交先向女主人問候。女主人走來時(shí),應(yīng)當(dāng)起立。與站著的女士交談時(shí)不能坐著。與陌生女士交談要有分寸。餐飲在餐館約會(huì),男士不能遲到。同時(shí)到餐館時(shí),女士先進(jìn)門、入坐,男士在旁協(xié)助。點(diǎn)菜應(yīng)先征求女士意見,但叫菜、賣單由男士負(fù)責(zé)(女士做東除外)。用餐時(shí)照顧身邊的女士。用完餐后,協(xié)助女士拿東西,并走在前面開門。
四、交換名片的禮儀名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?。不要將名片放在褲袋里。養(yǎng)成一個(gè)基本的習(xí)慣:
會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片
如何遞交名片?要雙手遞過去,以示尊重對(duì)方。將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ?,以便?duì)方觀看。同時(shí),講一些“請(qǐng)多聯(lián)系、請(qǐng)多關(guān)照、我們認(rèn)識(shí)一下吧”之類的友好客氣的話語。如何接拿名片?應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,點(diǎn)頭致謝,并應(yīng)認(rèn)真的看看名片上所顯示的內(nèi)容,最好將名片上的姓名、職務(wù)(較高的職務(wù))讀出聲來,然后細(xì)心地把名片放進(jìn)名片夾或筆記本里。外行的表現(xiàn)無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。把對(duì)方名片放入褲兜里。當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫備忘事情。先于上司向客人遞交名片。注意事項(xiàng)在接收了他人的名片后,也要記住給別人自己的名片,否則是無禮拒絕的意思。雙方同時(shí)遞交名片時(shí),應(yīng)左手接,右手遞。索取名片不應(yīng)直言相告,而應(yīng)委婉的表達(dá)?!敖窈笕绾蜗蚰?qǐng)教?以后怎么與您聯(lián)系?”
反過來,不想給對(duì)方時(shí),也應(yīng)委婉的表達(dá):“對(duì)不起,我的名片正好用完了。我忘記帶名片了。”
五、會(huì)客室入座的禮儀您該坐哪個(gè)位置?六、共同乘車或電梯的禮儀如何共同乘車?如何共乘電梯?先按電梯,讓客人先進(jìn)。若客人不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對(duì)客人禮貌地說:“請(qǐng)進(jìn)!”進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)伸面對(duì)客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。到目的地后,一手按“開”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說:“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向。
七、電話禮儀您會(huì)接電話嗎?不讓鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。接電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)距離,說話聲大小適度。嘴里不含東西。因?yàn)橛屑笔禄蛟诮恿硪粋€(gè)電話而耽擱時(shí),應(yīng)表示歉意。熱情問候并報(bào)出公司或部門名稱。如:“您好!xxx公司!”如果對(duì)方打錯(cuò)電話,不要責(zé)備對(duì)方,知情時(shí)還應(yīng)告訴對(duì)方正確的號(hào)碼。確認(rèn)對(duì)方單位與姓名,詢問來電事項(xiàng),并做必要的記錄。聽對(duì)方講話時(shí)不能沉默,否則對(duì)方會(huì)以為您不在聽或沒有興趣。扼要匯總和確認(rèn)來電事項(xiàng)。謝謝對(duì)方,并表示會(huì)盡快處理。說聲“再見”,對(duì)方掛后再掛。上班時(shí)在電話里不談私事,不閑聊。電話記錄單
給:
日期:時(shí)間:
你不在辦公室時(shí),
公司的
先生(小姐、女士)電話是:
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請(qǐng)回電
○還會(huì)打電話來○緊急○不急留言:
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