民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處印章管理規(guī)定

民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處印章管理規(guī)定一、引言印章管理是民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處日常工作中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了保障印章的使用安全以及有效防止印章被濫用，制定本管理規(guī)定，旨在規(guī)范印章的管理和使用流程，以提高印章管理工作的效率和準(zhǔn)確性。二、印章管理責(zé)任印章管理責(zé)任由民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處負(fù)責(zé)，主要包括以下內(nèi)容：協(xié)助制定印章管理制度和流程；監(jiān)督和指導(dǎo)印章使用，防止印章被濫用；定期對(duì)印章進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保印章的完好無損；確保印章的存放安全，并設(shè)定保管者，監(jiān)督印章的使用；報(bào)廢印章的管理與處理。三、印章分類和用途根據(jù)其用途的不同，印章主要分為公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章等。各類章的用途和權(quán)限如下：公章：用于公司法定事務(wù)、重要合同、授權(quán)委托等，僅限民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處主管處長及以上人員使用；合同章：用于簽署各類合同、協(xié)議等文件，僅限民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處副處長及以上人員使用；財(cái)務(wù)章：用于簽署財(cái)務(wù)相關(guān)文件，僅限民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處財(cái)務(wù)人員使用；法人章：用于辦理公司登記、變更等法律事務(wù)，僅限民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處法定代表人使用。四、印章使用流程為了保證印章的使用安全和準(zhǔn)確性，制定以下印章使用流程：具體章的使用人員向印章保管者提出使用申請(qǐng)，并填寫《印章使用申請(qǐng)表》；印章保管者對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，并核對(duì)使用人員的身份和權(quán)限；審核通過后，印章保管者將印章及《印章使用申請(qǐng)表》交給使用人員；使用人員在使用印章前，需認(rèn)真核對(duì)印章的完整性和正確性，確保印章無損壞、字跡清晰；使用人員根據(jù)需要在文件上蓋章，并及時(shí)返還印章給印章保管者；印章保管者將使用情況登記在《印章使用登記簿》中，并定期進(jìn)行核對(duì)。五、印章保管為保證印章的安全性和可追溯性，制定以下印章保管規(guī)定：印章保管者需具備一定的安全意識(shí)和法律知識(shí)，并定期接受相關(guān)培訓(xùn)；印章保管者需妥善保管印章，并將每天的簽收和返還情況登記在《印章保管登記簿》中，確保印章的安全可控；即使在保管者不在崗位時(shí)，也應(yīng)設(shè)有專門的安全措施，如密閉柜子、密碼鎖等，嚴(yán)禁隨意放置和外借印章；定期對(duì)印章進(jìn)行盤點(diǎn)和清點(diǎn)，確保印章的完好無損；發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞的情況，應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)，并追究責(zé)任。六、印章的更新和報(bào)廢為確保印章的正常使用，制定以下更新和報(bào)廢規(guī)定：當(dāng)印章因損壞、字跡不清等原因影響正常使用時(shí)，需及時(shí)予以更新；印章更新需經(jīng)過民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處主管處長及以上人員審批，并在《印章更新登記簿》中登記；需要報(bào)廢印章的，應(yīng)填寫《印章報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)審核同意后予以執(zhí)行；報(bào)廢印章需由印章保管者進(jìn)行銷毀，并在《印章報(bào)廢登記簿》中記錄。七、附則本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處所有。印章的使用人員和保管者必須遵守本規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的管理和責(zé)任。以上是民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處印章管理規(guī)