數(shù)據(jù)和過程建模

第4章數(shù)據(jù)與流程建模

(建立企業(yè)模型)

本章中，將使用數(shù)據(jù)和過程建模的技術(shù)來開發(fā)出所建議系統(tǒng)的邏輯模型并記錄系統(tǒng)需求。一個(gè)邏輯模型(logicalmodel)顯示出系統(tǒng)必須做些什么，而不管物理上是如何實(shí)現(xiàn)的。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，系統(tǒng)分析員進(jìn)一步建立一套物理模型(physicalmodel)來描繪出建構(gòu)系統(tǒng)的方式。

數(shù)據(jù)和過程建模牽涉到三種主要的工具︰數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典，及過程描述。簡介4.1數(shù)據(jù)和過程建模概述4.2數(shù)據(jù)流圖4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖4.4數(shù)據(jù)字典4.5過程描述工具4.6邏輯模型與物理模型目錄

系統(tǒng)分析員使用許多圖形技術(shù)來描述一個(gè)信息系統(tǒng)，一個(gè)常用的方法是繪制一套數(shù)據(jù)流圖。

數(shù)據(jù)流圖(DFD,Data

Flow

Diagram)使用各式各樣的符號，顯示系統(tǒng)如何將輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有用的信息。4.1數(shù)據(jù)和過程建模概述

數(shù)據(jù)流圖（DFD）顯示數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)中移動的方式，但卻無法顯示程序的邏輯或過程步驟。

DFD提供的是一種邏輯模型，著重在系統(tǒng)能做些什么，而不是如何完成這些事情。4.2數(shù)據(jù)流圖

數(shù)據(jù)流程圖使用四種基本符號來代表過程、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)儲存和實(shí)體。主要采用Gane&Sarson符號集(GaneandSarsonsymbolset)的流行版本作為例子。另一種流行的符號集是Yourdon符號集(Yourdonsymbolset)。符號包括：過程符號、數(shù)據(jù)流符號、數(shù)據(jù)存儲符號、實(shí)體符號4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號

過程符號一個(gè)過程(process

)接受輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生不同內(nèi)容及形式的輸出。

過程包含了業(yè)務(wù)邏輯(businesslogic),也稱為業(yè)務(wù)規(guī)則(businessrules)，它可以轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)并產(chǎn)生想要的結(jié)果。過程的符號是一個(gè)帶有圓角的矩形。一個(gè)過程的名稱出現(xiàn)在矩形的內(nèi)部。過程的名稱顯示出特定的功能，因此是由一些動詞(需要時(shí)可加上形容詞)，其后伴隨著一個(gè)單數(shù)名詞而組成。計(jì)算工資工資率工作時(shí)數(shù)總工資4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號

數(shù)據(jù)流圖并不顯示過程的細(xì)節(jié)，過程符號并不顯示出它的業(yè)務(wù)邏輯，要記錄這種邏輯，你可以制作一個(gè)過程說明。在數(shù)據(jù)流圖中，一個(gè)過程可被視為一個(gè)黑盒子(blackbox)，因?yàn)槠漭斎?、輸出，和一般功能可以看到，但是其?nèi)部細(xì)節(jié)和過程邏輯則沒有顯示出來。當(dāng)系統(tǒng)分析員想要顯示出更深層的細(xì)節(jié)時(shí)，就可以把一個(gè)過程符號放大而產(chǎn)生能展現(xiàn)該過程內(nèi)部運(yùn)作的細(xì)部DFD，而其中可能又顯現(xiàn)出更多的過程、數(shù)據(jù)流及數(shù)據(jù)儲存。4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號數(shù)據(jù)流符號

數(shù)據(jù)流(dataflow)是數(shù)據(jù)從信息系統(tǒng)的一個(gè)部分流向到另一個(gè)部分的路線。DFD中的一個(gè)數(shù)據(jù)流代表一項(xiàng)或更多的數(shù)據(jù)項(xiàng)。一個(gè)數(shù)據(jù)流可以代表一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)項(xiàng)(例如:一名學(xué)生的學(xué)號)，或者也可以代表一個(gè)數(shù)據(jù)集合(例如:一個(gè)帶有學(xué)生學(xué)號、姓名，及注冊日期的班級名單)。數(shù)據(jù)流的符號以直線表示，其中帶有單向或雙向箭頭。數(shù)據(jù)流名稱可以出現(xiàn)在直線的上方、下方或旁邊。4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號數(shù)據(jù)流的名稱由一個(gè)單數(shù)名詞組成，必要時(shí)還有一個(gè)形容詞所構(gòu)成，例如:“學(xué)生成績”(STUDENTGRADE)，“訂單”(ORDER)。此命名規(guī)則也有例外情況，例如:“評分參數(shù)”(GRADINGPARAMETERS)，這個(gè)名稱使用復(fù)數(shù)以免造成你誤以為它只有一項(xiàng)數(shù)據(jù)存在。因?yàn)檫^程把數(shù)據(jù)從一種形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N形式，所以每一個(gè)過程符號必然至少有一個(gè)數(shù)據(jù)流進(jìn)入和一個(gè)數(shù)據(jù)流流出。

一個(gè)過程符號可以有不止一個(gè)流出的數(shù)據(jù)流，或不止一個(gè)進(jìn)入的數(shù)據(jù)流。(如下圖)

處理過程還可能連接到任何其他符號，包括另外一個(gè)過程符號。

一個(gè)數(shù)據(jù)流至少在其一端必然有一個(gè)過程符號。4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號制作發(fā)票發(fā)票所執(zhí)行的服務(wù)客戶批改學(xué)生作業(yè)學(xué)生交的作業(yè)批改過的作業(yè)學(xué)生作業(yè)成績學(xué)生學(xué)生4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號計(jì)算員工總工資工作時(shí)數(shù)工資率員工總工資員工工資數(shù)據(jù)核對訂單調(diào)集所訂貨品訂單接受的訂單更新后的庫存量必須避免的數(shù)據(jù)流與過程的結(jié)合情況︰

自然發(fā)生過程(spontaneousgeneration)︰一個(gè)過程只有輸出，沒有輸入數(shù)據(jù)流，這個(gè)過程就稱為自然發(fā)生過程。

黑洞(blackhole)︰一個(gè)黑洞過程，也就是一種有輸入但不產(chǎn)生輸出的過程。

灰洞(grayhole)︰灰洞過程是至少有一個(gè)輸入和一個(gè)輸出的過程，但是該輸入顯然不足以產(chǎn)生此一輸出。

自然發(fā)生、黑洞，和灰洞都是在DFD邏輯上不可能存在的。4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號計(jì)算總工資工資率工作時(shí)數(shù)計(jì)算成績最后成績出生日期

黑洞過程

灰洞過程申請保險(xiǎn)給付支付金額保險(xiǎn)單號碼

自然發(fā)生過程4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號

數(shù)據(jù)儲存符號

數(shù)據(jù)儲存(datastore)，用來表示系統(tǒng)儲存的數(shù)據(jù)，因?yàn)橛行┻^程稍后需要用到這些資料。

DFD中并不顯示數(shù)據(jù)儲存的詳細(xì)內(nèi)容，其確切的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)項(xiàng)定義在數(shù)據(jù)字典中。輸入成績測驗(yàn)成績學(xué)生任課老師作業(yè)成績各種成績

成績資料計(jì)算成績各種成績學(xué)期成績打印成績學(xué)期成績導(dǎo)師全班成績單個(gè)人成績單4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號

數(shù)據(jù)儲存的實(shí)體特征并不重要，因?yàn)槟銉H僅關(guān)心其邏輯模型。此外數(shù)據(jù)儲存的時(shí)間長度也不重要，它可以是幾秒鐘，也可以是數(shù)個(gè)月，甚至是永遠(yuǎn)儲存。重要的是，某個(gè)過程需要在以后的某個(gè)時(shí)間存取這種數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)儲存的名稱是一個(gè)復(fù)數(shù)名詞，由一個(gè)名詞與必要時(shí)一些形容詞所組成，如:“學(xué)生”(STUDENTS)、“應(yīng)收帳款”(ACCOUNTSRECEIVABLE）、“產(chǎn)品”(PRODUCTS)…等等。員工

薪資表計(jì)算薪資當(dāng)月薪資總所得當(dāng)月扣繳稅率結(jié)算年度薪資當(dāng)月扣繳稅額

薪資表每月扣繳稅額每月薪資總所得年度扣繳憑單4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號

使用復(fù)數(shù)名詞這個(gè)規(guī)則的例外情況，是使用一些集合名詞來表示發(fā)生多次的對象。例如，“成績簿”(GRADEBOOK)表示一群學(xué)生和他們的成績。

數(shù)據(jù)儲存必然透過數(shù)據(jù)流連接于一個(gè)過程。在每一種情況之下，一個(gè)數(shù)據(jù)儲存至少有一個(gè)流入和一個(gè)流出的數(shù)據(jù)流，并連接于一個(gè)帶有數(shù)據(jù)流的過程?？蛻舾犊钊胭~每日付款資料準(zhǔn)備存款現(xiàn)金或支票付款資料付款資料銀行現(xiàn)金或支票

應(yīng)收帳款付款資料數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)儲存符號正確使用舉例:4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號會計(jì)制作發(fā)票應(yīng)收帳款付款入賬發(fā)票資料發(fā)票付款細(xì)節(jié)客戶現(xiàn)金或支票發(fā)票細(xì)節(jié)病人病人入院病人資料診斷病人病人基本數(shù)據(jù)住院單病歷資料醫(yī)師癥狀與病歷資料治療病人癥狀處方簽處方簽數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)儲存符號正確使用舉例:4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號課程數(shù)據(jù)學(xué)生資料班級名單付款入賬每日付款資料錯(cuò)誤使用數(shù)據(jù)儲存符號的例子:兩個(gè)數(shù)據(jù)儲存不能由沒有過程做轉(zhuǎn)介的一個(gè)數(shù)據(jù)流連接:客戶存款預(yù)訂航班乘客資料航班要求每一個(gè)數(shù)據(jù)儲存應(yīng)當(dāng)有一個(gè)流出和流入的數(shù)據(jù)流:只有流入沒有流出只有流出沒有流入4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號

數(shù)據(jù)儲存必須至少有一個(gè)流入和一個(gè)流出的原則有一個(gè)例外。在某些情況下，一個(gè)數(shù)據(jù)儲存沒有流入的數(shù)據(jù)流，因?yàn)樗膬?nèi)容是固定的參考數(shù)據(jù)，而這個(gè)數(shù)據(jù)不是由此系統(tǒng)負(fù)責(zé)更新。例如，考慮一個(gè)稱為TAXTABLE(稅率表)的數(shù)據(jù)儲存，其內(nèi)容是公司由國稅局下載的扣繳稅率表。4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號

實(shí)體符號

實(shí)體(或簡稱實(shí)體)的符號是一個(gè)矩形，外部實(shí)體的名稱置于矩形符號之中。

DFD顯示出一個(gè)信息系統(tǒng)的邊界，以及信息系統(tǒng)如何與外部世界互動。例如，提出訂單的顧客，提供醫(yī)療數(shù)據(jù)的病人、收到財(cái)產(chǎn)稅單的屋主、提供存貨項(xiàng)目列表的倉庫，以及從公司的采購系統(tǒng)接受數(shù)據(jù)的應(yīng)付帳款系統(tǒng)等都是一個(gè)外部實(shí)體的例子。DFD中的各個(gè)實(shí)體又稱端點(diǎn)(terminators)，因?yàn)樗鼈兪菙?shù)據(jù)的來源或是最終的去處。提供數(shù)據(jù)給系統(tǒng)的外部實(shí)體稱為來源(source)，從系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)的實(shí)體則稱為去處(sink)。

實(shí)體的名稱是一個(gè)單數(shù)形式，它可能是一個(gè)部門、外部組織、其他信息系統(tǒng)，或個(gè)人。外部實(shí)體可能是一個(gè)來源、或是一個(gè)去處，抑或兼具兩者的角色。

一個(gè)實(shí)體必然以數(shù)據(jù)流連接于某個(gè)過程。4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號數(shù)據(jù)流程圖中，正確使用實(shí)體的例子:要求付款付款準(zhǔn)備存款銀行存款確認(rèn)訂單訂單客戶銀行客戶發(fā)票數(shù)據(jù)的來源及去處數(shù)據(jù)的去處資料的來源員工制作工資支票確認(rèn)工時(shí)卡工資支票工時(shí)卡數(shù)據(jù)的去處資料的來源4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號數(shù)據(jù)流程圖中，錯(cuò)誤使用實(shí)體符號的例子。實(shí)體必須由數(shù)據(jù)流連接于過程，并且不直接連接于數(shù)據(jù)儲存或另一個(gè)實(shí)體:客戶應(yīng)收帳款現(xiàn)金或支票銀行每日付款銀行存款客戶工資支票員工4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號數(shù)據(jù)流連接是否可以使用?過程與另一個(gè)過程過程與實(shí)體過程與數(shù)據(jù)儲存實(shí)體與另一個(gè)實(shí)體實(shí)體與數(shù)據(jù)儲存數(shù)據(jù)儲存與另一個(gè)數(shù)據(jù)儲存DFD中連接過程、數(shù)據(jù)儲存，和外部實(shí)體的規(guī)則︰4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號數(shù)據(jù)流連接是否可以使用?過程與另一個(gè)過程可以過程與實(shí)體可以過程與數(shù)據(jù)儲存可以實(shí)體與另一個(gè)實(shí)體不可以實(shí)體與數(shù)據(jù)儲存不可以數(shù)據(jù)儲存與另一個(gè)數(shù)據(jù)儲存不可以DFD中連接過程、數(shù)據(jù)儲存，和外部實(shí)體的規(guī)則︰4.2數(shù)據(jù)流圖——數(shù)據(jù)流程圖的符號

執(zhí)行以下三個(gè)步驟，你就會了解如何產(chǎn)生一套DFD:

第一步:繪制關(guān)聯(lián)圖（contextdiagram）

第二步:繪制DFD的圖0（diagram0

或level0diagram）(即關(guān)聯(lián)圖的分解圖)

第三步:繪制較低階層的圖。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖

繪圖DFD的準(zhǔn)則:

每一張關(guān)聯(lián)圖必須以一頁的篇幅完成。

在關(guān)聯(lián)圖，應(yīng)該以信息系統(tǒng)的名稱作為過程名稱。對于較低階層的DFD中的過程，則采用動詞加上一個(gè)描述性質(zhì)的名詞，像是“建立成績簿”、“給定最后成績”或“產(chǎn)生成績報(bào)表”。

在每一組符號內(nèi)使用唯一的名稱。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖

線條不能交叉。實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的一種方法是限制DFD中的符號數(shù)目。在具有多個(gè)過程的較低階圖形中，你不該有九個(gè)以上的過程符號。

含有九個(gè)以上的符號就表示你的圖形過于復(fù)雜，而應(yīng)當(dāng)重新考慮你的分析。避免線條交叉的另一個(gè)方法是復(fù)制一個(gè)外部實(shí)體或數(shù)據(jù)儲存。要在復(fù)制后的符號名稱旁邊和其內(nèi)附加特別的記號，像是星號之類，表明它們在圖形中是重復(fù)的。

對每一個(gè)過程采用一個(gè)唯一的參考編號及名稱。

盡可能取得使用者的意見與回饋。主要目的是確保你的模型是正確且易于了解的。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖

步驟1:繪制關(guān)聯(lián)圖建立一個(gè)DFD的第一步是畫出一個(gè)關(guān)聯(lián)圖。 關(guān)聯(lián)圖(contextdiagram)是信息系統(tǒng)最上層的視圖，可以表示系統(tǒng)的邊界及范圍。在關(guān)聯(lián)圖中，不會顯示任何數(shù)據(jù)儲存，因?yàn)閿?shù)據(jù)儲存位在系統(tǒng)的內(nèi)部，要到制作更詳細(xì)的圖形時(shí)，才會顯現(xiàn)出來。在關(guān)聯(lián)圖中，要放入哪些外部實(shí)體和數(shù)據(jù)流呢?你可以由復(fù)查系統(tǒng)需求著手，指出所有的外部數(shù)據(jù)源和目標(biāo)。在這個(gè)階段，你必須記錄所有外部實(shí)體的名稱、數(shù)據(jù)流的名稱和內(nèi)容，以及數(shù)據(jù)流的方向。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖

關(guān)聯(lián)圖實(shí)例︰評分系統(tǒng)的DFD關(guān)聯(lián)圖4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖一個(gè)訂單系統(tǒng)的DFD關(guān)聯(lián)圖4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖訂單系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖比評分系統(tǒng)更加復(fù)雜，因?yàn)樗嗔藘蓚€(gè)實(shí)體和三個(gè)數(shù)據(jù)流。系統(tǒng)的復(fù)雜度取決于: (1)其組成組件的個(gè)數(shù)

(2)其層次的數(shù)目

(3)其過程、實(shí)體、數(shù)據(jù)儲存，及數(shù)據(jù)流之間的互動程度。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖制造系統(tǒng)的DFD關(guān)聯(lián)圖4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖步驟2:繪制DFD的圖0

關(guān)聯(lián)圖提供一個(gè)信息系統(tǒng)最高階層的整體概觀，其中只有單獨(dú)一個(gè)像黑箱一般的過程符號。

圖0(Diagram0)是放大關(guān)聯(lián)圖并列出一些主要過程、數(shù)據(jù)流、和數(shù)據(jù)儲存。圖0也重復(fù)關(guān)聯(lián)圖中出現(xiàn)的那些外部實(shí)體和數(shù)據(jù)流。當(dāng)你擴(kuò)大關(guān)聯(lián)圖而成為DFD的圖0時(shí)，你必須保留所有流入和流出這個(gè)過程的連接。

4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖評分系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖與圖0圖0評分系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖

過程的參考編號并不表示需要依序完成這些過程。每一個(gè)過程都被視為隨時(shí)可用、啟動著，而且等待著所要處理的數(shù)據(jù)。

如果過程必須以特定的順序執(zhí)行，你就必須在過程說明中記錄這個(gè)信息，而不是在DFD中。上圖中，“評定最后成績”過程產(chǎn)出的“最后成績”這個(gè)數(shù)據(jù)流是一個(gè)分叉數(shù)據(jù)流。分叉數(shù)據(jù)流(divergingdataflow)是將同樣的數(shù)據(jù)傳送到兩個(gè)或更多不同地點(diǎn)的一種數(shù)據(jù)流。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖

如果同一個(gè)數(shù)據(jù)從不同的方向流入，你可以用一個(gè)雙箭頭的數(shù)據(jù)流符號來表示。但是為了明確指出一個(gè)流入及一個(gè)流出的特定數(shù)據(jù)，你還是應(yīng)該采用個(gè)別的單箭頭，例如，上圖中的兩個(gè)分開的數(shù)據(jù)流(“上交的作業(yè)”和“已評分的作業(yè)”)流入與流出“評定學(xué)生作業(yè)成績”這個(gè)過程。因?yàn)閳D0是關(guān)聯(lián)圖中過程0之細(xì)部的擴(kuò)充版本，所以圖0也被稱為過程0的展開版(exploded)。你也可以稱圖0為過程0的分割(partitioned)或分解(decomposed)的版本。當(dāng)你展開一個(gè)DFD時(shí)，比較高階層的圖被稱為父圖(parentdiagram)，而低階層的圖則稱為子圖(childdiagram)。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖

當(dāng)你為一個(gè)系統(tǒng)建立起一組DFD時(shí)，你將其處理邏輯分解成許多小單元，這些小單元稱為功能原語，程序員就憑此來撰寫程序代碼。所謂功能原語(functionalprimitive)是一個(gè)只含有單一功能而無法再展開的過程，例如:上圖右圖所示四個(gè)過程中的每一個(gè)都是功能原語。你在數(shù)據(jù)字典中的過程說明記錄功能原語的邏輯。程序員將會將每一個(gè)功能原語轉(zhuǎn)換成程序代碼與模塊，以便執(zhí)行必要的處理步驟。是否要將一個(gè)過程進(jìn)一步展開或視其為一個(gè)功能原語完全取決于經(jīng)驗(yàn)、判斷，以及與必須把邏輯設(shè)計(jì)翻譯成程序代碼的程序員之間的互動。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖訂單系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖與圖04.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖

步驟3:繪制較低階的圖為了產(chǎn)生一些較低階層的圖形，你必須使用分層和平衡的技巧。分層(leveling)是畫出一系列愈來愈詳細(xì)的圖形過程，直到所有的基本功能原語都出現(xiàn)為止，平衡(balancing)則是藉由將輸入和輸出數(shù)據(jù)流正確對好，保持這整系列DFD圖形之間的一致性。

分層也被稱為展開(exploding)、分割(partitioning)或分解(decomposing)。

平衡確保父過程的輸入和輸出數(shù)據(jù)流會保存在子圖DFD中。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖訂單系統(tǒng)圖0

中的“處理訂單”過程。圖4-17圖1DFD展現(xiàn)出訂單系統(tǒng)中“處理訂單”過程的細(xì)節(jié)4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖這個(gè)圖沒有顯示出關(guān)聯(lián)圖中連接到流入或流出“處理訂單”數(shù)據(jù)流的那些符號。系統(tǒng)分析員常用這個(gè)技巧來簡化DFD并減少不必要的雜亂。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖左邊，展示出訂單系統(tǒng)的圖0，而圖3DFD則展示在右半部，這兩個(gè)DFD都是平衡的。4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖有錯(cuò)誤的圖0DFD4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖

一組DFD產(chǎn)生系統(tǒng)的一個(gè)邏輯模型，但是這些DFD的內(nèi)部細(xì)節(jié)，則個(gè)別記錄于數(shù)據(jù)字典中，這就是結(jié)構(gòu)化分析的第二個(gè)組成要素。

數(shù)據(jù)字典

(DD，datadictionary,或datarepository)是關(guān)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的中央存儲庫。數(shù)據(jù)字典用來搜集、記錄，并組織有關(guān)系統(tǒng)的具體事實(shí)，包括數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)儲存、實(shí)體，和過程的內(nèi)容。

數(shù)據(jù)字典還定義并說明全部數(shù)據(jù)元素以及各種有意義的數(shù)據(jù)元素組合。一個(gè)數(shù)據(jù)元素(dataelement)，也稱為數(shù)據(jù)項(xiàng)(dataitem)或字段(field)，是信息系統(tǒng)中有意義數(shù)據(jù)的最小單位，例如︰學(xué)生成績、薪資、社會保障號碼、帳戶余額等等。

數(shù)據(jù)元素結(jié)合成為紀(jì)錄(record)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(datastructures)，一個(gè)紀(jì)錄是相關(guān)數(shù)據(jù)元素的有意義組合，可能包含在數(shù)據(jù)流中，或保存在數(shù)據(jù)儲存記錄4.4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的符號(摘自張豐雄編著“結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)”)

數(shù)據(jù)字典所使用的符號有下列六種:

符號

代表意義

= 等于(Equal) + 以及(And) () 取舍(optional)(即可有可無) [] 選其中之一(or) {} 重復(fù)(Iteration) ** 備注(Comment)4.4數(shù)據(jù)字典例如：某一訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，含有客戶資料、貨品資料、訂購日期及交貨日期等四個(gè)數(shù)據(jù)元素，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可表示為:訂貨單=客戶資料+貨品資料+訂購日期+交貨日期

貨品資料=貨品名稱+(貨品規(guī)格)+貨品代號+訂購量

(上述貨品資料包含貨品名稱、貨品規(guī)格、貨品代號及訂購量等四元素，其中貨品規(guī)格為可有可無的元素。)客戶資料=[客戶代號|客戶姓名]+地址+…… (上述客戶資料所包含的客戶代號與客戶姓名，只需任選其中一個(gè)。)客戶資料=[客戶代號|客戶姓名]+地址*包括郵遞 區(qū)號*

+1{電話}3 (上述客戶資料所包含的“地址”元素補(bǔ)充說明它包括郵政編碼。)4.4數(shù)據(jù)字典

4.4數(shù)據(jù)字典

記錄數(shù)據(jù)元素人事資料=身份證號

+姓名+性別+地址+…系統(tǒng)名稱:人事薪資系統(tǒng)日期:2009年10月20日數(shù)據(jù)元素名稱:身份證號

別名:描述:

第一碼為數(shù)字代表出生縣市。第二碼為性別代碼，1代表“男生”，2代表“女生”。第三至第十一碼為出生日期。最后一碼為檢查碼，由前面九碼用一定的公式算出。說明:(無)4.4數(shù)據(jù)字典

記錄數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名稱:訂單系統(tǒng)日期:2009年10月20日數(shù)據(jù)流名稱:訂單

別名:訂貨單或購買憑單組成:訂單=客戶資料+貨品資料+訂購日期+交貨日期貨品資料=貨品名稱+(貨品規(guī)格)+貨品代號+訂購量客戶資料=[客戶代號|客戶姓名]+地址+1{電話}3訂購日期=年*公元*+月+日交貨日期=年*公元*+月+日說明:由客戶填妥，送交營業(yè)員收存。4.4數(shù)據(jù)字典

記錄數(shù)據(jù)儲存系統(tǒng)名稱:評分系統(tǒng)日期:2009年10月20日數(shù)據(jù)儲存名稱:成績單別名:無組成:成績單=科目名稱+班別+學(xué)號+姓名+作業(yè)成績+

平時(shí)考成績+期中考成績+期末考成績說明:(無)4.4數(shù)據(jù)字典

記錄過程系統(tǒng)名稱:訂單系統(tǒng)日期:2009年10月20日過程名稱:確認(rèn)訂單

過程編號:1.1輸入數(shù)據(jù)流:訂單，產(chǎn)品細(xì)節(jié)，信用狀況。輸出數(shù)據(jù)流:接受的訂單，拒絕的訂單。邏輯描述:Foreachorder,(以結(jié)構(gòu)化

if信用狀況=“Y”andif產(chǎn)品細(xì)節(jié)(庫存量)=ok英文方式output接受的訂單描述)elseoutput拒絕的訂單說明:(無)系統(tǒng)名稱:訂單系統(tǒng)日期:2009年10月20日過程名稱:計(jì)算貨款

過程編號:5.1輸入數(shù)據(jù)流:出貨明細(xì)，產(chǎn)品細(xì)節(jié)。輸出數(shù)據(jù)流:應(yīng)收貨款。邏輯描述(以判定樹方式描述):說明:(無)4.4數(shù)據(jù)字典4.4數(shù)據(jù)字典

記錄實(shí)體系統(tǒng)名稱:訂單系統(tǒng)日期:2009年10月20日實(shí)體名稱:倉庫

別名:庫存區(qū)輸入數(shù)據(jù)流:驗(yàn)貨單。輸出數(shù)據(jù)流:已完成的訂單。說明:目前可供應(yīng)產(chǎn)品的庫房

一個(gè)過程描述(processdescription)是記錄功能原語的細(xì)節(jié)，并呈現(xiàn)一套特定的處理步驟及業(yè)務(wù)邏輯。典型的過程描述工具包括結(jié)構(gòu)化英語、決策表，及決策樹。當(dāng)你分析一個(gè)功能原語時(shí)，將一個(gè)過程分解成幾個(gè)較小的單元進(jìn)行處理，這樣的方法稱為模塊化設(shè)計(jì)。模塊化設(shè)計(jì)

模塊化設(shè)計(jì)(modulardesign)是基于三種邏輯結(jié)構(gòu)(logicstructures)的組合。邏輯結(jié)構(gòu)有時(shí)也稱為控制結(jié)構(gòu)(controlstructures)，它們可以作為過程的構(gòu)建模塊。4.5過程描述工具

每個(gè)邏輯結(jié)構(gòu)必須有一個(gè)單一的入口及出口。這三種結(jié)構(gòu)分別為順序、選擇，及迭代。代表符號︰一個(gè)矩形代表一個(gè)步驟或處理工作，一個(gè)菱形代表一個(gè)條件或決定，而整個(gè)邏輯則依循著線條上的箭頭方向進(jìn)行。

1.順序(sequence)︰即依序逐一完成各個(gè)步驟。4.5過程描述工具輸入產(chǎn)品代碼查驗(yàn)產(chǎn)品價(jià)格查驗(yàn)產(chǎn)品存貨量2.選擇(s