會(huì)議紀(jì)要概述

會(huì)議紀(jì)要一、什么是會(huì)議紀(jì)要？（P33）會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。“紀(jì)”有綜合、整理的意思，“要”指要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的。二、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。結(jié)構(gòu)不同：會(huì)議紀(jì)要以整理過(guò)的總分式結(jié)構(gòu)；會(huì)議記錄的是順時(shí)實(shí)錄式結(jié)構(gòu)。稱謂用語(yǔ)不同會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。適用對(duì)象不同作為公文的會(huì)議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。會(huì)議紀(jì)要種類很多按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會(huì)議的性質(zhì)，可分為常委會(huì)議紀(jì)要，辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，例會(huì)紀(jì)要，工作會(huì)議紀(jì)要，討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來(lái)分類，往往以會(huì)議召開的時(shí)間順序編號(hào)入檔。

會(huì)議紀(jì)要例文賞析一會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二情境實(shí)訓(xùn)

三指示性會(huì)議紀(jì)要

1座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要

2例文賞析

一例文賞析

一指示性會(huì)議紀(jì)要

1座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要

2例文賞析

一指示性會(huì)議紀(jì)要

1座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要

2

會(huì)議紀(jì)要情境

一會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二情境實(shí)訓(xùn)

三種類

概念和特點(diǎn)

寫作內(nèi)容和技巧

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二寫作要求

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?！奔o(jì)“有綜合、整理的意思，“要”指要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要既可以上呈又可以下達(dá)。種類

概念和特點(diǎn)

寫作內(nèi)容和技巧

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二寫作要求

二、特點(diǎn)1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

種類

概念和特點(diǎn)

寫作內(nèi)容和技巧

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二寫作要求

種類日常辦公會(huì)議紀(jì)要指示性會(huì)議紀(jì)要座談會(huì)議紀(jì)要123是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位召開例行會(huì)議決定一些具體事宜后使用的一種會(huì)議紀(jì)要，主要用來(lái)記載日常辦公會(huì)議定的事項(xiàng)。例如，××縣財(cái)政局2009年第三次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)重要會(huì)議或重要工作會(huì)議內(nèi)容整理的會(huì)議紀(jì)要。這類會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)目的是要求與會(huì)單位和有關(guān)方面周知、備查和必須遵守，共同執(zhí)行。例如，關(guān)于加強(qiáng)全市稅收級(jí)次管理問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要主要是為了研究、解決重要問(wèn)題、實(shí)踐課題等研討座談會(huì)議而使用的一種紀(jì)要。例如，全市鎮(zhèn)級(jí)財(cái)政收入500萬(wàn)元以下鎮(zhèn)長(zhǎng)座談會(huì)紀(jì)要種類

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二種類

概念和特點(diǎn)

寫作內(nèi)容和技巧

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二寫作要求

寫作內(nèi)容和技巧

標(biāo)題成文時(shí)間正文會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。例如，遼寧省2008年建設(shè)工程結(jié)算工作會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。例如，平昌縣財(cái)政局職工會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議地點(diǎn)、文種構(gòu)成。例如，北戴河會(huì)議紀(jì)要正題闡明會(huì)議主要內(nèi)容和精神，副題交待、補(bǔ)充說(shuō)明會(huì)議名稱等有關(guān)問(wèn)題。例如，合理調(diào)配抗旱救災(zāi)齊心協(xié)力過(guò)難關(guān)——××省財(cái)政廳抗旱工作會(huì)議紀(jì)要

正題——闡述會(huì)議的主旨、意義副題——交代會(huì)議名稱、文種單標(biāo)題雙標(biāo)題寫作內(nèi)容和技巧

標(biāo)題成文時(shí)間正文會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間，一般是會(huì)議紀(jì)要形成的時(shí)間，也可是會(huì)議結(jié)束的時(shí)間，或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。1、其時(shí)間一般居中寫在標(biāo)題下方，外加圓括號(hào)。例如：****會(huì)議紀(jì)要（*年*月*日）

2、成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。寫作內(nèi)容和技巧

標(biāo)題成文時(shí)間正文會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二即會(huì)議基本情況概述。應(yīng)寫明：會(huì)議的背景、依據(jù)等；會(huì)議宗旨，即會(huì)議解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的；會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期，主持人，參會(huì)人員等；會(huì)議議程和主要活動(dòng)；主要領(lǐng)導(dǎo)人的講話內(nèi)容；會(huì)議結(jié)果及對(duì)會(huì)議評(píng)價(jià)。前言主體結(jié)尾格式正文會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二寫作內(nèi)容和技巧

前言主體結(jié)尾格式正文是會(huì)議紀(jì)要的主體和核心部分，應(yīng)寫明：會(huì)議討論、研究的內(nèi)容；論述的情況或形成的意見和結(jié)果；作出的決定和達(dá)成的共識(shí)；今后工作的安排要求和具體措施。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二寫作內(nèi)容和技巧

主體格式正文主體部分的寫作方法：用說(shuō)明性和敘述性文字表達(dá)?？芍苯右孕?biāo)題表達(dá)。用綜合報(bào)道或分層分條敘述式來(lái)寫作。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二寫作內(nèi)容和技巧

一般寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見、

作出的決定等。常見的寫法有３種：A、條項(xiàng)式(分列標(biāo)題式)寫法:即把討論的問(wèn)題和決定的事項(xiàng)，分條分項(xiàng)寫出。會(huì)議討論了幾個(gè)問(wèn)題，紀(jì)要就以幾個(gè)問(wèn)題各成一點(diǎn)寫出。工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。（一）分列標(biāo)題式……，現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：一、會(huì)議聽取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。

三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，以縣政府文件印發(fā)。B、綜合式（概括式）寫法：即把會(huì)議內(nèi)容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)問(wèn)題研討會(huì)紀(jì)要，一般采用這種寫法。這種寫法在文中常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議通過(guò)了”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議要求”等詞語(yǔ)開頭。（二）概括敘述式會(huì)議要求，必須充分認(rèn)識(shí)加快常熟樞紐加固改造工程的極端重要性。常熟樞紐既是流域性防洪排澇骨干工程，又是引江濟(jì)太的關(guān)鍵性工程，常熟樞紐的安全、可靠、長(zhǎng)期運(yùn)行事關(guān)太湖防洪安全和供水安全的大局。按照省政府的部署要求，常熟樞紐加固改造工期要求特別緊、安全要求特別嚴(yán)、質(zhì)量要求特別高，必須舉全廳之力，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，以最好的質(zhì)量、最快的工期、最安全的施工保障工程順利完成。確保滿足明年太湖調(diào)水引流和防洪安全的需要。

會(huì)議明確常熟樞紐加固改造的施工要求。總體要求是：緊張有序、質(zhì)量保證、安全可靠。

會(huì)議要求切實(shí)加強(qiáng)對(duì)常熟樞紐加固改造工程的施工組織。C、摘錄式寫法：即摘要直記會(huì)上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法，通過(guò)摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點(diǎn)，使人覺得客觀、真實(shí)。這種寫法，先寫發(fā)言者的姓名，再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí)，在姓名后可注明單位、職務(wù)。（三）摘錄式錄式

谷××代表說(shuō)，目前教育方面存在的問(wèn)題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來(lái)是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育問(wèn)題亟待加強(qiáng)

。

于××、曾××代表說(shuō)，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。我們建議，要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。今后在招生時(shí)，對(duì)班級(jí)團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬，以便調(diào)動(dòng)、鼓勵(lì)他們參與管理學(xué)校的積極性

。希望省里在這方面作出決定。主體格式正文會(huì)議紀(jì)要的段首常用語(yǔ)：“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議……”會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二寫作內(nèi)容和技巧

提出希望、號(hào)召、要求。要求有單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。提出具體措施與要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾。前言主體結(jié)尾格式正文會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二寫作內(nèi)容和技巧

搜集會(huì)議材料，掌握會(huì)議目的、任務(wù)和內(nèi)容，對(duì)材料進(jìn)行概括和提煉。綜合反映會(huì)議的整體情況，對(duì)會(huì)議討論的意見、問(wèn)題進(jìn)行概括?？陀^、準(zhǔn)確的反映會(huì)議的基本主旨和有關(guān)情況。種類

概念和特點(diǎn)

寫作內(nèi)容和技巧

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二寫作要求

會(huì)議紀(jì)要例文賞析

一會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二情境實(shí)訓(xùn)

三三、寫作訓(xùn)練試寫出下列病文的修改稿。要求先指出病文的毛病，再改寫《××××學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》時(shí)間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)×××，副會(huì)長(zhǎng)×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××。會(huì)議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過(guò)比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號(hào)。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請(qǐng)×月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）××××學(xué)會(huì)××××年××月××日情境

一修改瑕疵文1情境實(shí)訓(xùn)

三這篇會(huì)議紀(jì)要的主要毛病如下：一、標(biāo)題不能加書名號(hào)。標(biāo)題中缺會(huì)議主題。二、導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會(huì)議主持人。以“會(huì)議內(nèi)容”作過(guò)渡句也不規(guī)范。三、第三條“增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副會(huì)長(zhǎng)”需經(jīng)常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨(dú)第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時(shí)把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。五、語(yǔ)言不夠準(zhǔn)確、精煉。情境

一修改瑕疵文1錯(cuò)誤之處2情境實(shí)訓(xùn)

三×××學(xué)會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要

××××年×月×日下午，會(huì)長(zhǎng)×××在學(xué)會(huì)辦公室主持召開了辦公會(huì)議。參加會(huì)議的人員有：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)×××，副會(huì)長(zhǎng)×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××?，F(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過(guò)比較，認(rèn)為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對(duì)學(xué)會(huì)的支持和合作事項(xiàng)。學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、討論了增補(bǔ)學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)事宜。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請(qǐng)份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）