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文檔簡介
PAGE第12頁共13頁知名集團崗位管理制度2015年11月
目錄第一章總則 31.1目的 31.2原則 31.3管理機構及職責 31.4適用范圍 3第二章崗位設置 42.1崗位設置原則 42.2崗位序列 42.3崗位編制 42.4崗位調整 52.5崗位設置與調整流程 5第三章崗位說明書編寫與管理 63.1崗位分析 63.2崗位說明書內容 63.3崗位說明書編寫 63.4崗位說明書修訂 63.5崗位說明書管理 7第四章崗位價值確定 84.1崗位價值評估目的 84.2崗位價值評估小組 84.3崗位價值評估內容及程序 84.4新設機構或崗位的崗位價值評估 8第五章附則 9
第一章總則1.1目的為明確知名集團及其下屬子公司(以下簡稱“集團”)崗位設置、崗位編制、崗位調整、工作職責、工作權限、任職資格和崗位價值評估等工作的管理原則與操作程序,實現(xiàn)崗位管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化,為有效開展基于崗位的人員選聘、培養(yǎng)、考核、調配、晉升等工作提供統(tǒng)一規(guī)范的標準與依據,特制定本制度。1.2原則集團的崗位管理遵循“系統(tǒng)規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、動態(tài)調整”的基本原則。1.3管理機構及職責1.3.1集團經營班子是崗位管理的最高決策與管理機構,全面負責集團的崗位管理工作。1.3.2集團人力資源部是崗位管理的歸口管理部門,負責集團崗位管理的組織工作,負責審核各部門崗位管理具體內容,負責對各部門的崗位管理工作進行日常及定期的指導與督查,定期收集整理各部門崗位管理信息,及時修改完善人力資源相關信息。1.4適用范圍本制度適用于集團所有崗位。
第二章崗位設置2.1崗位設置原則崗位設置遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、因事定崗、機構精簡、效率優(yōu)先”原則,根據集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務需要和工作負荷確定崗位設置及編制。既要考慮到最大限度地節(jié)約人力成本、縮短崗位之間信息傳遞環(huán)節(jié),又要考慮到崗位的合理工作空間,設置最少崗位數(shù);崗位名稱參考集團現(xiàn)有統(tǒng)一規(guī)范的崗位名稱;崗位設置基于正常工作情況的考慮,不能基于例外情況設置崗位,確保崗位結構完善、工作職責清晰、工作負荷合理。2.2崗位序列2.2.1定義。崗位序列是指從業(yè)務和專業(yè)角度,將業(yè)務性質相同或相似、績效標準和薪酬要素等管控激勵方式相同或相似的崗位分類合并形成的有明確層級劃分的崗位集合。2.2.2崗位序列分類。集團所有崗位劃分為八大序列:管理序列、職能序列、成本序列、營銷序列、工程序列、設計研發(fā)序列、農業(yè)技術序列、技能序列。管理序列:以管理工作為主的崗位類別,主要通過管理他人的工作而對企業(yè)產生貢獻。主要的工作時間用在審閱他人的工作結果以及組織和指導上。職能序列:以某類管理職能為主的崗位類別,主要通過專業(yè)或職能支持對企業(yè)進行貢獻,其主要的工作時間是依靠完成自身工作來支持其他部門。成本序列:以造價類,工程預算、工程審計類崗位為主,主要通過完成對工程成本的預算、控制來對企業(yè)進行貢獻,其主要的工作時間是在完成自身工作。營銷序列:以營銷策劃、客戶關系類崗位為主,主要通過對產品的銷售策劃、以及對客戶的管理來對企業(yè)進行貢獻,其主要的工作時間是在完成自身工作。工程序列:以土建、給排水、電氣、結構、水暖、園林類崗位為主,主要通過完成工程建設任務來對企業(yè)進行貢獻,其主要的工作時間是在完成自身工作。設計研發(fā)序列:以工程設計類工作為主的崗位類別,主要通過專業(yè)技術工作對企業(yè)進行貢獻,工作需要一定的創(chuàng)新性和復雜性,其主要的工作時間用在完成自身工作。農業(yè)技術序列:以農業(yè)技術類工作為主的崗位類別,主要通過專業(yè)技術工作對企業(yè)進行貢獻,工作需要一定的創(chuàng)新性和復雜性,其主要的工作時間用在完成自身工作。技能序列:以一線操作性技能工作為主的崗位類別,無需較高專業(yè)學歷背景要求,工作實踐中行為受控,主要根據實踐工作中積累的知識與經驗,按規(guī)定的步驟和標準履行職責,例行程序式地解決本崗位工作范圍內的問題。具體崗位劃分詳見《集團崗位序列分類表》。2.3崗位編制2.3.1集團人力資源部每年根據集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、本年度經營目標和當前崗位設置狀況,在聽取各部門提出的崗位編制調整建議后,制訂集團崗位編制計劃,由經營班子研究決策后實施。2.3.2崗位編制職數(shù)以專業(yè)職能為基礎,結合業(yè)務流程和分工的實際需要,按業(yè)務量和工作復雜程度進行確定,因事設崗,從嚴定編,確保每個專業(yè)職位的工作內容充實、具體,工作量飽滿。2.4崗位調整以下類似情況,經各部門申請、集團人力資源部審核、經營班子研究決定后,可以對崗位進行重新設置或調整(含合并、撤銷)。2.4.1集團戰(zhàn)略調整引起組織結構或組織職能變化,部門新設、取消或增加、減少職能。2.4.2業(yè)務流程變化或工作方式改變,原有崗位或崗位編制需調整。2.4.3員工能力提升、工作量不飽和部門職能需要重新分解等情況。2.5崗位設置與調整流程2.5.1根據實際需要或工作變化,在進行崗位分析的基礎上,由各部門提出部門崗位設置或調整方案;集團新成立的部門,由集團人力資源部負責提出崗位設置方案。2.5.2根據崗位設置或調整方案,由各部門擬定崗位說明書,明確工作職責、任職資格,提出定崗意見。2.5.3崗位設置或調整方案及崗位說明書由集團人力資源部統(tǒng)一審核,由經營班子研究決定后執(zhí)行。
第三章崗位說明書編寫與管理3.1崗位分析集團定期或不定期地開展崗位分析工作,通過崗位分析明確崗位目標、崗位編制、崗位職責、任職資格等崗位要素,崗位分析的結果以崗位說明書的形式體現(xiàn)。3.2崗位說明書內容集團崗位說明書共包含六大模塊。3.1基本信息。崗位名稱、所屬部門、直屬上級、下屬人數(shù)、編制數(shù)等。3.2崗位定位。崗位設置目的以及工作內容概要性描述。3.3工作職責。崗位所應承擔的責任以及從事的具體工作,按工作重要性或流程順序進行描述。3.4工作關系。直接上級、直接下級、內部協(xié)調單位、外部協(xié)調單位等。3.5工作特征。工作時間、出差頻率、工作設備、工作環(huán)境、職業(yè)危害等。3.6任職資格。學歷、專業(yè)、工作經驗、職稱/職業(yè)資格、知識、技能、特殊資質、素質要求等。3.3崗位說明書編寫各部門負責人負責對本部門新增或調整的崗位進行職責梳理和崗位分析,由崗位任職者按照崗位說明書統(tǒng)一模板編寫崗位說明書初稿,交部門負責人審核并簽字后,提交集團人力資源部審批并執(zhí)行。3.4崗位說明書修訂3.4.1集團每年對崗位說明書進行一次系統(tǒng)修訂。3.4.2每年年末,集團人力資源部組織各部門對現(xiàn)有崗位說明書進行修訂,根據工作職責、任職資格等的變化,對現(xiàn)有崗位說明書內容進行調整和完善。3.4.3對集團的崗位說明書修訂意見由集團人力資源部進行審核,報總經理審批后執(zhí)行。3.5崗位說明書管理崗位說明書文本由集團人力資源部統(tǒng)一管理,崗位說明書內容的修改和格式的調整需經集團人力資源部審核。
第四章崗位價值確定4.1崗位價值評估目的集團實行以崗位評估為基礎的薪酬體系,通過崗位評估,明確各崗位在組織內的相對價值,并以此為依據,確定崗位的薪酬級別。4.2崗位價值評估小組集團成立崗位價值評估小組,由集團中層以上人員組成,集團人力資源部具體組織實施。4.3崗位價值評估內容及程序4.3.1根據集團的崗位評估體系,依據因素評價法對崗位的價值進行綜合評估。4.3.2由集團的崗位評估小組對集團各部門崗位進行崗位價值評估,根據崗位評估結果形成集團所有崗位的薪酬等級矩陣,由集團經營班子研究決定后實施。4.4新設機構或崗位的崗位價值評估4.4.1現(xiàn)有機構新設崗位或工作職責發(fā)生重大調整的崗位,由崗位價值
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