招標(biāo)文件模板

某集團(tuán)上市企業(yè)事業(yè)部物料采購招標(biāo)文獻(xiàn)標(biāo)書編號(hào)：項(xiàng)目名稱：招標(biāo)單位：20--年--月--

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招標(biāo)書目錄第一部分：招標(biāo)方重要闡明第二部分：投標(biāo)邀請(qǐng)書第三部分：投標(biāo)方須知第四部分：投標(biāo)書樣本第五部分：授權(quán)委托書樣本附件一：《招標(biāo)材料競(jìng)價(jià)表》第一部分：招標(biāo)方重要闡明招標(biāo)方重要闡明1.本次招標(biāo)由XX有限企業(yè)對(duì)XX時(shí)間內(nèi)XX物料進(jìn)行招標(biāo)，本次招標(biāo)所波及的各類條款除尤其闡明外均簡(jiǎn)化為以“我司”代表“XX有限企業(yè)”。2.本次所招標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)貨地址為招標(biāo)方指定的廣東佛山順德/安徽蕪湖/江蘇淮安指定倉庫。3.本次XX招標(biāo)投標(biāo)方報(bào)價(jià)為招標(biāo)方指定倉庫的價(jià)格。XX有限企業(yè)20XX年X月X日第二部分：投標(biāo)邀請(qǐng)書投標(biāo)邀請(qǐng)書首先感謝貴司對(duì)威靈控股有限企業(yè)的大力支持和親密合作。為了深入增長物料采購過程中的透明度，給各供應(yīng)商提供良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，增進(jìn)供應(yīng)商在平等條件下進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)，最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，我司擬對(duì)20XX年X六個(gè)月XX物料采用招標(biāo)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)闡明如下：招標(biāo)編號(hào)：XX。招標(biāo)采購的材料名稱為我司用XX物料。投標(biāo)地點(diǎn)：XX有限企業(yè)XX會(huì)議室投標(biāo)/開標(biāo)時(shí)間：20XX年X月X日X：X投標(biāo)地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)并開標(biāo)。我司誠邀貴企業(yè)參與本次投標(biāo)活動(dòng)。如貴企業(yè)故意參與我企業(yè)的投標(biāo)活動(dòng)，請(qǐng)貴企業(yè)的法人代表在回執(zhí)上簽訂意見并加蓋公章后于20XX年X月X日XX時(shí)前送到我司。如有疑問，請(qǐng)速與我司招標(biāo)組織部門聯(lián)絡(luò)。招標(biāo)方地址、電話等聯(lián)絡(luò)信息如下：地址：郵編：招標(biāo)組織部門：聯(lián)絡(luò)人：傳真：電話：––––––––––––––––––––––––––––––––––––––回執(zhí)XX電機(jī)制造有限企業(yè):我企業(yè)（接受不接受）貴企業(yè)的投標(biāo)邀請(qǐng)，并授權(quán)我企業(yè)如下人員聯(lián)絡(luò)投標(biāo)事宜：姓名性別職務(wù)身份證號(hào)碼辦公室電話移動(dòng)電話傳真注：聯(lián)絡(luò)投標(biāo)事宜人員不超過3人。供應(yīng)商名稱（簽章）企業(yè)法人代表簽字（簽章）年月日

第三部分：投標(biāo)方須知投標(biāo)方須知重要闡明：合用范圍：本次招標(biāo)文獻(xiàn)合用于編號(hào)為XX所述的我司20XX年X六個(gè)月生產(chǎn)所需XX物料所有規(guī)格加工費(fèi)的招標(biāo)采購。我司根據(jù)投標(biāo)成果綜合評(píng)估中標(biāo)狀況，評(píng)出第一名、第二名、第三名（視詳細(xì)狀況），20XX年X六個(gè)月訂單比例分派按照我司訂單分派管理制度規(guī)定執(zhí)行。付款方式：本次招標(biāo)XX材料付款方式為開票后XX天付XX，在資金富余的狀況下，可以申請(qǐng)?zhí)崆百N息付款。凡參與競(jìng)標(biāo)的廠家在中標(biāo)后，都必須按照本次競(jìng)標(biāo)確定的比例提供XX物料，不得以任何理由提出不供貨，否則將按已分派訂單貨值的10%予以罰款。定義：4.1"招標(biāo)方"系指由XX有限企業(yè)。4.2"投標(biāo)方"系指向招標(biāo)方提交投標(biāo)文獻(xiàn)的我司確定的供應(yīng)商。4.3合格的投標(biāo)方：為合法獨(dú)立的企業(yè)法人單位，具有履行協(xié)議所需的財(cái)務(wù)、技術(shù)和售后服務(wù)能力。二.招標(biāo)文獻(xiàn)闡明：1.招標(biāo)文獻(xiàn)不單獨(dú)提供所招標(biāo)XX物料的材料原則以及技術(shù)檢查等原則，投標(biāo)方被視為熟悉上述與履行協(xié)議有關(guān)的一切狀況。2.招標(biāo)文獻(xiàn)的澄清：投標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文獻(xiàn)如有疑點(diǎn),可規(guī)定澄清,應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前3天按投標(biāo)邀請(qǐng)書中的地址以書面形式告知招標(biāo)方,招標(biāo)方將視狀況確定采用合適方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù)。3.招標(biāo)文獻(xiàn)的修改：3.1在投標(biāo)截止日期4日前,招標(biāo)方可積極地或根據(jù)投標(biāo)方規(guī)定澄清的問題而修改招標(biāo)文獻(xiàn),并以書面形式告知每一投標(biāo)方,對(duì)方在收到告知后應(yīng)立即以傳真的方式予以確認(rèn)。3.2為使投標(biāo)方在準(zhǔn)備投標(biāo)文獻(xiàn)時(shí)有合理的時(shí)間考慮招標(biāo)文獻(xiàn)的修改，招標(biāo)方可酌情推遲投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間，并以書面形式告知每一投標(biāo)方。如無修改則按照本來規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行投標(biāo)和開標(biāo)。3.3招標(biāo)文獻(xiàn)的修改書將成為招標(biāo)文獻(xiàn)的一部分，對(duì)投標(biāo)方有約束力。三.投標(biāo)文獻(xiàn)的編寫：1.投標(biāo)文獻(xiàn)的構(gòu)成：1.1授權(quán)委托書（非法定代表人簽字，應(yīng)提交委托書）1份。1.2投標(biāo)書正本1份。1.3《招標(biāo)材料競(jìng)價(jià)表》正本1份。2.投標(biāo)報(bào)價(jià)闡明：2.1投標(biāo)報(bào)價(jià)幣種為人民幣。2.2投標(biāo)方按招標(biāo)方提供的《招標(biāo)材料競(jìng)價(jià)表》中的原則格式進(jìn)行報(bào)價(jià)。2.3投標(biāo)方在《招標(biāo)材料競(jìng)價(jià)表》填寫投標(biāo)方名稱、報(bào)價(jià)日期、含稅單價(jià)，如上述項(xiàng)目不完整招標(biāo)方有權(quán)將其報(bào)價(jià)所有作廢，并取消投標(biāo)方投標(biāo)資格。2.4原則上投標(biāo)方的報(bào)價(jià)應(yīng)低于招標(biāo)方提供的攔標(biāo)價(jià)（在招標(biāo)方提供的《招標(biāo)材料競(jìng)價(jià)表》中有攔標(biāo)價(jià)），當(dāng)投標(biāo)方的報(bào)價(jià)高于招標(biāo)方所提供的攔標(biāo)價(jià)時(shí)，雙方必須以議標(biāo)的形式?jīng)Q定最終價(jià)格。3.投標(biāo)文獻(xiàn)的簽訂及規(guī)定：3.1投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備1份正本書面投標(biāo)文獻(xiàn)。3.2投標(biāo)方的報(bào)價(jià)表應(yīng)按招標(biāo)方提供的《招標(biāo)材料競(jìng)價(jià)表》中的格式進(jìn)行填寫。3.3投標(biāo)方提供的投標(biāo)文獻(xiàn)由投標(biāo)措施定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)方代表簽字后蓋投標(biāo)方的協(xié)議專用章生效，其中《招標(biāo)材料競(jìng)價(jià)表》需有投標(biāo)措施定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)方代表簽字并蓋投標(biāo)方的協(xié)議專用章生效。3.4除投標(biāo)方對(duì)錯(cuò)處作必要修改外，投標(biāo)文獻(xiàn)中不許有加行、涂抹或改寫，若有修改須由簽訂投標(biāo)文獻(xiàn)的人進(jìn)行簽字。3.5電子郵件、電報(bào)、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。四.投標(biāo)文獻(xiàn)的遞交：1.投標(biāo)文獻(xiàn)的密封和標(biāo)識(shí)：1.1投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文獻(xiàn)正本用信封密封。1.2密封信封上應(yīng)注明"于20XX年XX月XX日XX時(shí)前不準(zhǔn)啟封"字樣，并加蓋投標(biāo)方公章。1.3假如未按上述規(guī)定進(jìn)行密封,招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)的提前拆封概不負(fù)責(zé)任。2.投標(biāo)方應(yīng)在投標(biāo)開始時(shí)將投標(biāo)文獻(xiàn)送交至招標(biāo)方。3.招標(biāo)方將拒絕在投標(biāo)結(jié)束后收到的投標(biāo)文獻(xiàn)。4.投標(biāo)文獻(xiàn)的修改和撤銷：4.1投標(biāo)方在提交投標(biāo)文獻(xiàn)后可對(duì)其投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行修改或撤銷,但招標(biāo)方須在投標(biāo)截止時(shí)間之前收到該修改或撤銷的書面告知，該告知須由投標(biāo)措施定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)方代表簽字。五.開標(biāo)和評(píng)標(biāo)：1.開標(biāo)：1.1招標(biāo)方在投標(biāo)邀請(qǐng)書規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)。1.2開標(biāo)時(shí)，查驗(yàn)投標(biāo)文獻(xiàn)密封狀況，確認(rèn)無誤后現(xiàn)場(chǎng)拆封開標(biāo)，以招標(biāo)方認(rèn)為合適的方式進(jìn)行記錄。2.評(píng)標(biāo)小組：2.1由營運(yùn)部采購中心、審計(jì)部、經(jīng)營單位質(zhì)量部、技術(shù)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員構(gòu)成評(píng)標(biāo)小組，對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行審查、評(píng)估和比較。3.對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)的審查：3.1開標(biāo)后，招標(biāo)方將組織審查投標(biāo)文獻(xiàn)與否完整，文獻(xiàn)與否合法地簽訂，若投標(biāo)文獻(xiàn)不完整或文獻(xiàn)簽訂不恰當(dāng)，其投標(biāo)將被拒絕。4.投標(biāo)文獻(xiàn)的澄清：4.1為了有助于對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行審查、評(píng)估和比較，招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑，請(qǐng)投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容，投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方告知的時(shí)間、地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。5.評(píng)標(biāo)原則及措施：5.1招標(biāo)方及其組織的評(píng)標(biāo)小組將對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和比較。5.2評(píng)標(biāo)時(shí)在保證質(zhì)量水平和產(chǎn)能的前提下，以價(jià)格為最重要考慮原因；如投標(biāo)方價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯，訂單分派比例最大可到達(dá)60%。6.保密：6.1有關(guān)投標(biāo)文獻(xiàn)的審查、澄清、評(píng)估和比較以及有關(guān)授予協(xié)議的意向的一切狀況都不得透露給任何一投標(biāo)方或與上述評(píng)標(biāo)工作無關(guān)的人員。6.2投標(biāo)方不得干擾招標(biāo)方的評(píng)標(biāo)活動(dòng)，否則將廢除其投標(biāo)。六.中標(biāo)告知：1.評(píng)標(biāo)結(jié)束后10日內(nèi)，招標(biāo)方將以書面形式發(fā)出《中標(biāo)告知書》。2.《中標(biāo)告知書》中將明確標(biāo)明投標(biāo)方中標(biāo)名次和價(jià)格，并將作為我司下達(dá)采購訂單的根據(jù)。

第四部分：投標(biāo)書樣本投標(biāo)書致：XX企業(yè)根據(jù)貴方XX物料招標(biāo)的投標(biāo)邀請(qǐng)XX，（全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)方（投標(biāo)方名稱）提交我司的投標(biāo)文獻(xiàn)及對(duì)其他事項(xiàng)闡明如下。一：我司授權(quán)代表提供的投標(biāo)文獻(xiàn)包括授權(quán)委托書（非法定代表人簽字，應(yīng)提交委托書）1份。投標(biāo)書正本1份。《招標(biāo)采購材料競(jìng)價(jià)表》正本1份。二：有關(guān)投標(biāo)方投標(biāo)的《招標(biāo)材料競(jìng)價(jià)表》闡明如下：投標(biāo)方在《招標(biāo)材料競(jìng)價(jià)表》中所報(bào)的報(bào)價(jià)所有是含17%的含稅單價(jià)。投標(biāo)方提供的發(fā)票是：17%的國內(nèi)增值稅發(fā)票。交貨地點(diǎn)：投標(biāo)方報(bào)價(jià)的交貨地點(diǎn)是__________________________________________________。三：根據(jù)貴司的招標(biāo)邀請(qǐng)函，投標(biāo)方承諾如下投標(biāo)方完全理解并接受招標(biāo)方XX物料供貨基本條款及其他招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的所有條款，并按規(guī)定履行責(zé)任和義務(wù)。投標(biāo)方已詳細(xì)審查所有招標(biāo)文獻(xiàn)以及有關(guān)附件，我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利。投標(biāo)方同意提供按照貴方也許規(guī)定的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方的評(píng)標(biāo)原則和措施。投標(biāo)方樂意承擔(dān)XX物料交付招標(biāo)方前的所有費(fèi)用與風(fēng)險(xiǎn)。與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請(qǐng)寄：地址：投標(biāo)方名稱（公章）：郵編：投標(biāo)方代表簽字：電話：年月日

第五部分：授權(quán)委托書樣本授權(quán)委托書本授權(quán)委托書申明：[姓名]系[投標(biāo)單位名稱]的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托[單位名稱]的[姓名]為我企業(yè)代理人，以我司名義參與XX電機(jī)制造有限企業(yè)的XX（標(biāo)書編號(hào)）的投標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、協(xié)議談判過程中所簽訂的一切文獻(xiàn)和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我方均予以承認(rèn)，代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。代理人：?jiǎn)挝唬郝殑?wù)：法定代表人：（簽字）職務(wù)：投標(biāo)單位：（蓋章）年月日招標(biāo)材料競(jìng)價(jià)表投標(biāo)單位名稱：投標(biāo)單位地址：聯(lián)絡(luò)人：聯(lián)絡(luò)電話：序號(hào)使用單位規(guī)格型號(hào)攔標(biāo)價(jià)（RMB含稅價(jià)）投標(biāo)價(jià)（RMB含稅價(jià)）