外購外協(xié)管理制度

外購外協(xié)管理制度第一章總則為規(guī)范公司外購外協(xié)活動，提高資源配置效率，確保外購外協(xié)項目的合規(guī)性和經(jīng)濟性，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)范，特制定本制度。外購外協(xié)管理制度旨在明確外購外協(xié)的目標、流程、責任和監(jiān)督機制，保障公司利益，提升經(jīng)營效益。第二章適用范圍本制度適用于公司所有外購外協(xié)項目，包括但不限于材料采購、服務外包、技術合作等。所有相關部門及員工在涉及外購外協(xié)時，均應遵循本制度。第三章制度目標1.合規(guī)性：確保外購外協(xié)活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，降低法律風險。2.經(jīng)濟性：通過合理選擇供應商和外協(xié)單位，確保資源的最佳配置，降低采購成本。3.透明性：提高外購外協(xié)的透明度，確保相關決策過程公平、公正。4.效率提升：優(yōu)化外購外協(xié)流程，提高工作效率，確保項目按期完成。第四章管理規(guī)范第1節(jié)外購外協(xié)流程1.需求確認各部門需明確外購外協(xié)需求，填寫《外購外協(xié)需求申請表》，由部門負責人審批。2.市場調(diào)研采購部應根據(jù)需求進行市場調(diào)研，確定潛在供應商或外協(xié)單位，并收集相關信息。3.供應商評估采購部根據(jù)公司標準對潛在供應商進行評估，評估內(nèi)容包括：資質(zhì)、信譽、業(yè)績、技術能力等。4.報價與談判向評估合格的供應商發(fā)送詢價函，收集報價。采購部應與供應商進行談判，確保采購條件合理。5.合同簽署確定供應商后，采購部需與其簽署《采購合同》或《外協(xié)合同》，合同內(nèi)容應包括：價格、交貨期、質(zhì)量要求、違約責任等。第2節(jié)責任分工1.各部門負責外購外協(xié)需求的提出和相關信息的提供，協(xié)助采購部進行市場調(diào)研。2.采購部負責外購外協(xié)的整體管理，包括需求確認、市場調(diào)研、供應商評估、合同簽署、后續(xù)管理等。3.財務部負責審核外購外協(xié)的付款申請，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。4.質(zhì)量管理部門負責對外購外協(xié)產(chǎn)品或服務的質(zhì)量進行監(jiān)督，確保符合公司標準。第五章操作流程第1節(jié)外購外協(xié)需求申請1.填寫《外購外協(xié)需求申請表》，包括需求名稱、數(shù)量、預算、交貨期等信息。2.提交申請表至部門負責人審批，審批后提交至采購部。第2節(jié)市場調(diào)研及供應商選擇1.采購部對需求進行分析，進行市場調(diào)研，收集潛在供應商的信息。2.評估供應商的資質(zhì)和信譽，選擇合適的供應商。第3節(jié)合同簽署與執(zhí)行1.確定供應商后，采購部與其簽署合同，確保合同條款的完整性和清晰性。2.合同簽署后，采購部負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保交貨期和質(zhì)量符合要求。第4節(jié)付款流程1.在供應商交貨并驗收合格后，采購部向財務部提交付款申請。2.財務部審核付款申請，確保符合合同約定后進行付款。第六章監(jiān)督機制1.內(nèi)部審核每季度對外購外協(xié)項目進行內(nèi)部審核，檢查合同履行情況和資金使用情況。2.反饋機制各部門應定期向采購部反饋外購外協(xié)項目的實施情況，包括質(zhì)量、交貨期等。3.問題處理若在外購外協(xié)過程中發(fā)現(xiàn)問題，相關部門應及時向采購部報告，采購部應組織協(xié)調(diào)解決。第七章附則1.解釋權本制度的解釋權歸采購部，相關部門如有疑問可向采購部咨詢。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起實施，所有員工應知曉并遵守。3.修訂流程本制度如需修訂，由采購部提出修訂方案，經(jīng)過管理層審批后方可實施。第八章附錄附錄1：《外購外協(xié)需求申請表》模板------------------------------------------------|外購外協(xié)需求申請表|------------------------------------------------|部門:||申請人:||需求名稱:||數(shù)量:||預算:||交貨期:||備注:||部門負責人簽字:|------------------------------------------------附錄2：供應商評估表模板------------------------------------------------|供應商評估表|------------------------------------------------|供應商名稱:||資質(zhì)證書:||信譽評級:||技術能力:||過去業(yè)績:||評估結果:||評估人員簽字: