辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備治理制度辦公設(shè)備治理制度范本〔4〕第一章總則第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,依據(jù)公司實(shí)際狀況制定本方法。其次條本方法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購置的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u其次章辦公設(shè)備的配備及治理第三條因工作需要，確需購置的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購置,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。第四條購辦公設(shè)備實(shí)行公司與個人依據(jù)肯定出資比例購置，在規(guī)定使用年限后歸個人全部。在規(guī)定使用年限期間，一般狀況是公司全部，個人使用。第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購置，到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購置權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人緣由造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備實(shí)行“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購置權(quán)。第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的修理與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用依據(jù)年限費(fèi)用遞增方法包干使用,據(jù)實(shí)列銷。第九條辦公設(shè)備購置費(fèi)用依據(jù)崗位不同實(shí)行不同的出資比例。ll50%。l25%。l第三章附則第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立特地帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的治理維護(hù)的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)視考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的治理維護(hù)工作。2行政審批局全體工作人員。3計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、機(jī)、機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。內(nèi)容及要求計算機(jī)顯示器及主機(jī)顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對其除塵時，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并常常去除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。拔插電源線和信號電纜時，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件;長途搬運(yùn)顯示器時，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。鍵盤保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)準(zhǔn)時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不行讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的狀況下進(jìn)展。不同型號的鍵盤不能隨便更換，更換鍵盤時應(yīng)在關(guān)閉計算機(jī)電源的狀況下進(jìn)展，鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。在操作鍵盤時，按鍵動作要適當(dāng)。電源確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓全都，尤其是安裝機(jī)器或搬動后的機(jī)器應(yīng)特別留意。不能頻繁開關(guān)電源。打印機(jī)打印機(jī)卡紙后假設(shè)不能輕松移動紙張，請勿強(qiáng)行移動。假設(shè)紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(假設(shè)可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。如無法操作請聯(lián)系修理人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。在正常運(yùn)行的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和U移動硬盤使用時留意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動硬盤。移動硬盤及U作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。投影設(shè)備使用由政務(wù)效勞中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。關(guān)閉投影儀時應(yīng)等投影儀的lamp源。計算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由綜合辦公室統(tǒng)一購置。軟件在使用時，要依據(jù)要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。制止私拘束行政審批局計算機(jī)上安裝其他軟件，以免病毒傳播。各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。報修及修理在保修期內(nèi)消滅故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)馬上報告政務(wù)效勞中心，由政務(wù)效勞中心直接與供給商(廠家)聯(lián)系，以便能準(zhǔn)時辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。在保修期外消滅故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時，需向政務(wù)效勞中心提出請修，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)修理人員進(jìn)展修理。各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)效勞中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行擔(dān)當(dāng)。故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)展質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。監(jiān)視行政審批局政務(wù)效勞中心負(fù)責(zé)監(jiān)視并做好維護(hù)記錄。1.目的與適用范圍為標(biāo)準(zhǔn)辦公用品治理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避開人為損壞和喪失，保證正常辦公的順當(dāng)進(jìn)展，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司全部部門辦公用品的治理。2.辦公用品分類一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。治理用品類：根底辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等。辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、機(jī)等價值較高或使用壽命較長的物品。辦公自動化用品類:電腦、打印機(jī)、機(jī)、U文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長;集團(tuán)各部副部長;集團(tuán)各部一般員工。集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)一樣;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)全都;部長在集團(tuán)副部長的根底上加一部。一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一般治理人員：10/月中層治理人員：20/月高層治理人員：30/月依據(jù)實(shí)際狀況,每半年對辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。4.辦公用品實(shí)行專人專管:集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職治理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接治理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直治理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放治理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我掌握,但須承受集團(tuán)企管部的垂直治理。辦公用品需求打算一次性消耗品類需求打算26單》(臨時急需打算可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品治理員，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置狀況提出購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報集團(tuán)選購部選購。根底辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求打算。進(jìn)公司員工辦公用品需求。集團(tuán)人力資源部依據(jù)月份人力資源需求打算,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報送《進(jìn)人員到職狀況表》。每位員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時,按崗位調(diào)整辦公用品打算。辦公耗材類需求打算：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報打算，由辦公用品治理員核實(shí)后按程序報批。500團(tuán)行政副總批;500標(biāo)準(zhǔn)之外的特別辦公用品需專題報告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購置，不受定額限制。經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品選購申請單》申請部門一份，集團(tuán)企管部留存一份，選購部三份。辦公用品的選購選購部門須依據(jù)已審批的《辦公用品選購申請單》準(zhǔn)時選購，保質(zhì)保量供給。全部辦公用品的選購任務(wù)均由選購部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時間內(nèi)選購回廠。物品入庫固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫治理范疇。對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品治理員登記建帳;對不符合要求的，由選購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。選購回廠的辦公用品由選購部負(fù)責(zé)選購建帳。辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,消滅破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。選購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)選購價格表供建帳使用。辦公用品的領(lǐng)用全部辦公用品的”領(lǐng)用(增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》。2000在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單前方可發(fā)貨。各部門須指定專人領(lǐng)用和治理低值易耗品類辦公用品。到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù)。辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換后,方可發(fā)放。對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額治理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以標(biāo)準(zhǔn)部門辦公用品的使用。部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回選購部實(shí)行“三包”。第一章總則為使辦公用品治理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，削減損失和鋪張，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在治理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。其次章辦公用品范圍1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。3300像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。4、其他辦公用品、設(shè)備。第三章辦公用品申請125辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購置，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第四章辦公用品選購1、公司辦公用品的選購，原則上由辦公室統(tǒng)一購置，屬特別物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購置。2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。3、物資選購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并實(shí)行以下方式：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)展物品選購。定時：每月月初進(jìn)展物品選購。定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)展比較，擇優(yōu)選用第五章辦公用品入庫1、購入的辦公用品由財務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，準(zhǔn)時登記入冊，統(tǒng)一入庫治理。2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收，有選購人員負(fù)責(zé)退換。3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬第六章領(lǐng)(借)用制度辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對鋪張”的原則，必需通過財務(wù)辦理肯定登記手續(xù)前方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體方法：1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必需以舊換。2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。4、借用物資超時未還的，辦公室