信息化及辦公OA平臺(tái)操作手冊(cè)

信息化及辦公OA平臺(tái)操作手冊(cè)ThedocumentwaspreparedonJanuary2,2023信息化及辦公OA一、 概述公司信息化平臺(tái)及辦公OA供給了門戶效勞、聞效勞、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)流程、員工自助、即時(shí)通信、手機(jī)移動(dòng)辦公等信息化效勞，并與公司現(xiàn)有的用友U8習(xí)、考試系統(tǒng)進(jìn)展了數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)集成。該系統(tǒng)主要用于公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)治理相關(guān)的日常業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)及審核過(guò)程電子化、無(wú)紙化，使各相互關(guān)聯(lián)、連接有序的公文電子化運(yùn)行，最終存檔，一方面提高業(yè)務(wù)處理效率，另一方面為加強(qiáng)專業(yè)化治理奠定基礎(chǔ)。該系統(tǒng)與公司的即時(shí)通信工具Cowork各項(xiàng)功能在即時(shí)通信工具Cowork二、 登錄使用該系統(tǒng)推舉使用、。IE如選購(gòu)合同流程中要翻開(kāi)選購(gòu)合wordword會(huì)報(bào)如下錯(cuò)誤：這時(shí)需將IEInternet選項(xiàng)點(diǎn)擊添加將添加到信任站點(diǎn)系統(tǒng)登錄地址：〔互聯(lián)網(wǎng)〕或〔公司內(nèi)網(wǎng)〕2碼為：000000，初次登錄必需改密碼，系統(tǒng)中的用戶信息與用友U8HR統(tǒng)的信息全都，假設(shè)有部門信息和人事信息錯(cuò)誤的地方，必需先修改用友U8三、 首頁(yè)首頁(yè)是該系統(tǒng)常用功能呈現(xiàn)頁(yè)面，分為“系統(tǒng)首頁(yè)”和“個(gè)人首頁(yè)”，系統(tǒng)首頁(yè)是全部人員統(tǒng)一使用的頁(yè)面，個(gè)人首頁(yè)可以編輯修改，設(shè)置共性化內(nèi)容。初次登錄首頁(yè)需更改密碼及更換頭像。系統(tǒng)首頁(yè)界面如下：該頁(yè)面主要有以下功能。(一)設(shè)置界面風(fēng)格 ，可以選擇內(nèi)置的8種界面風(fēng)格。(二)更換頭像、修改密碼。(三)流程托付，可以依據(jù)不同的流程托付給不同的人員。(四)編輯首頁(yè)，添加、修改、刪除個(gè)人首頁(yè)內(nèi)容。(五)快捷方式進(jìn)入“待辦工作”和“待審流程”。(六)系統(tǒng)各功能菜單的鏈接。四、 個(gè)人自助員工個(gè)人自助業(yè)務(wù)是處理與個(gè)人相關(guān)的日常性業(yè)務(wù)，目前，可以在系統(tǒng)中使用的有個(gè)人信息維護(hù)、請(qǐng)假、出差、銷假、轉(zhuǎn)正、訂票、一卡通消費(fèi)查詢、考勤查詢、工資查詢等功能。(一)個(gè)人信息維護(hù)菜單：系統(tǒng)首頁(yè)-員工自助-我的信息維護(hù)：點(diǎn)擊菜單進(jìn)入“我的根本信息維護(hù)，系統(tǒng)自動(dòng)提取用友U8治理模塊中的人事檔案信息數(shù)據(jù)，更時(shí)點(diǎn)擊“修改”。個(gè)人信息維護(hù)是用于個(gè)人維護(hù)自己的人事檔案信息，各位同事第一次登陸需完善個(gè)人信息，并保證信息準(zhǔn)確，由于該信息是人力資源治理、短信息發(fā)送、勞保發(fā)放等唯一信息來(lái)源，例如：手機(jī)號(hào)碼不正確，那該手機(jī)就無(wú)法接收到公司統(tǒng)一發(fā)送的短信息。(二)請(qǐng)假申請(qǐng)菜單：系統(tǒng)首頁(yè)-請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)擊請(qǐng)假申請(qǐng)，翻開(kāi)增界面，點(diǎn)“填寫(xiě)請(qǐng)假單”增一張單據(jù)，完善單據(jù)信息并提交，相關(guān)人員就會(huì)在系統(tǒng)中接收到該單據(jù)的提示并進(jìn)展審核。注：前面有紅色“”的意思為該字段是必填字段，下同?！峤缓蟮膯螕?jù)會(huì)進(jìn)入審批流程，可點(diǎn)擊“步驟明細(xì)、流程圖、流程監(jiān)控圖”查詢單據(jù)審批狀態(tài)。(三)出差申請(qǐng)菜單：系統(tǒng)首頁(yè)-出差申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)擊出差申請(qǐng)，翻開(kāi)增界面，點(diǎn)“填寫(xiě)出差申請(qǐng)單”增一張單據(jù)，完善單據(jù)信息并提交。注：前面有紅色“”的意思為該字段是必填字段，下同?！峤缓蟮膯螕?jù)會(huì)進(jìn)入審批流程，可點(diǎn)擊“步驟明細(xì)、流程圖、流程監(jiān)控圖”查詢單據(jù)審批狀態(tài)。(四)銷假申請(qǐng)菜單：系統(tǒng)首頁(yè)-員工自助-銷假申請(qǐng)105回后需要在系統(tǒng)中進(jìn)展銷假，這樣一來(lái)，假期就會(huì)自動(dòng)消減。在系統(tǒng)首頁(yè)菜單里面點(diǎn)擊員工自助箭頭，消滅二級(jí)下拉菜單，單擊“銷假申請(qǐng)”，翻開(kāi)增界面，點(diǎn)“填寫(xiě)銷假申請(qǐng)單”增一張單據(jù)，在原始請(qǐng)假單處選擇所要銷假的請(qǐng)假單據(jù)號(hào)，系統(tǒng)會(huì)把請(qǐng)假天數(shù)和銷假天數(shù)計(jì)算出來(lái)，完善單據(jù)其他信息并提交。提交后的單據(jù)會(huì)進(jìn)入審批流程，點(diǎn)擊“步驟明細(xì)、流程圖、流程監(jiān)控圖”查詢單據(jù)審批狀態(tài)。(五)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是員工轉(zhuǎn)正流程的電子化登記、處理。菜單：系統(tǒng)首頁(yè)-員工自助-轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)首頁(yè)菜單里面點(diǎn)擊員工自助箭頭，消滅二級(jí)下拉菜單，單擊“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”，翻開(kāi)增界面，點(diǎn)“填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單”增一張單據(jù)，這里需要上傳WORD1-XXX正申請(qǐng)報(bào)告”完善單據(jù)其他信息并提交。提交后的單據(jù)會(huì)進(jìn)入審批流程，可點(diǎn)擊“步驟明細(xì)、流程圖、流程監(jiān)控圖”查詢單據(jù)審批狀態(tài)。(六)一卡通消費(fèi)、考勤、工資查詢一卡通消費(fèi)查詢：用于查詢個(gè)人一卡通消費(fèi)明細(xì)記錄、消費(fèi)地點(diǎn)、消費(fèi)時(shí)間及余額?？记冢簜€(gè)人月考勤記錄。工資查詢：個(gè)人工資明細(xì)及合計(jì)。五、行政辦公流程行政辦公流程包含以下幾類：(一)國(guó)投羅鉀發(fā)文發(fā)文流程用于日常工作中以公司、黨委、紀(jì)委、工會(huì)、部門等名義下發(fā)的通知、打算、文件、會(huì)議紀(jì)要等。菜單：系統(tǒng)首頁(yè)-流程中心-流程處理中心-流程-01〔下面的流程菜單一樣〕?？牲c(diǎn)擊 ，在下拉的流程列表中選擇需要發(fā)起的流程。上圖中，左下角。側(cè)的處理框中進(jìn)展辦理；

顯示的是需要當(dāng)前人員辦理的流程，可在右中顯示由當(dāng)前用戶發(fā)起的全部流程，便于發(fā)起人在需要時(shí)準(zhǔn)時(shí)查看流程狀況，以便進(jìn)展跟催；假設(shè)一個(gè)流程不是由當(dāng)前用戶本人發(fā)起，但其參與審批，則顯示在 。點(diǎn)擊“國(guó)投羅鉀發(fā)文”進(jìn)入提交頁(yè)面：選擇流程方案，填寫(xiě)發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文類型等等，最終選擇發(fā)文模板，選擇模板后點(diǎn)擊WORDWORDWORD該頁(yè)面關(guān)閉后在單據(jù)頁(yè)面點(diǎn)擊“提交”，單據(jù)進(jìn)入審批流程。在審批過(guò)程中假設(shè)需要對(duì)EORDWORD進(jìn)展修改，修改后點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”即可，WORD可在該WORD在審批結(jié)點(diǎn)中“不同意”，該流程返回至公文的擬稿人，擬稿人對(duì)單據(jù)信息進(jìn)展修改后重開(kāi)頭審批流程。(二)國(guó)投羅鉀收文收文流程用于公司承受外來(lái)文件，收文流程的擬稿人只限于總經(jīng)辦行政治理科，收文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后分發(fā)至辦理部門，辦理部門辦結(jié)。(三)簽報(bào)簽報(bào)用于科室、部門、公司內(nèi)部的報(bào)告、文件、請(qǐng)示、函等公文流轉(zhuǎn)，例如：選購(gòu)報(bào)告、部門工作簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)函、對(duì)其他部門上報(bào)文件等。簽報(bào)流程：4〔車間〕負(fù)責(zé)人審核、二級(jí)單位4“請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)”、“退回”按鈕，例如：科室〔車間〕內(nèi)部請(qǐng)示某一件事情，科室〔車間〕負(fù)責(zé)人可直接點(diǎn)審核，流程完畢打印存檔或發(fā)送；假設(shè)這件事情科室〔車間〕負(fù)責(zé)人需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，點(diǎn)擊“請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)”按鈕，則流程會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審核，二級(jí)單位負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊“同意”流程完畢。(四)會(huì)議紀(jì)要流程會(huì)議紀(jì)要流程用于日常經(jīng)營(yíng)治理、總經(jīng)理辦公會(huì)議、生產(chǎn)例會(huì)、技術(shù)研發(fā)會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要的擬稿及下發(fā)。會(huì)議紀(jì)要流程：(五)月報(bào)依據(jù)月報(bào)發(fā)起人權(quán)限不同，月報(bào)分為科室草擬月報(bào)、部門匯總本部門各科室月報(bào)內(nèi)容、公司匯總并最終形成公司月報(bào)。科室〔車間〕有權(quán)限的人員填寫(xiě)科室〔車間〕月報(bào)內(nèi)容，發(fā)起流程，流程完畢后，增加一條類型為“科室/車間匯報(bào)”的月報(bào)記錄。一樣月份只能有一條月報(bào)記錄，假設(shè)重復(fù)發(fā)起，則系統(tǒng)只保存最終一次發(fā)起的月報(bào)內(nèi)容。部門月報(bào)：系統(tǒng)首頁(yè)-公文治理-月報(bào)治理-部門月報(bào)可勾選多條科室/車間匯報(bào)，點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)將所選匯報(bào)內(nèi)容匯總，并在彈出的窗口中，發(fā)起人可對(duì)月報(bào)內(nèi)容進(jìn)展整理提交。流程完畢后，增加一條類型為“部門/分公司匯報(bào)”的月報(bào)記錄。假設(shè)勾選多條月報(bào)進(jìn)展匯總匯報(bào)，需留意，所選月報(bào)的月份必需為一樣，否則系統(tǒng)也會(huì)給出錯(cuò)誤提示，不允許發(fā)起流程。公司月報(bào)：系統(tǒng)首頁(yè)-公文治理→月報(bào)治理→公司月報(bào)可勾選多條部門/分公司匯報(bào)，點(diǎn)擊，系統(tǒng)將所選匯報(bào)內(nèi)容匯總，并寫(xiě)入word完畢后，增加一條類型為“公司月報(bào)”的月報(bào)記錄。(六)發(fā)文統(tǒng)計(jì)依據(jù)月份統(tǒng)計(jì)：菜單：公文治理-公文統(tǒng)計(jì)-發(fā)文統(tǒng)計(jì)-按月份統(tǒng)計(jì)選擇起止時(shí)間、部門，查詢所選部門不同月份的發(fā)文辦理及歸檔狀況。按部門統(tǒng)計(jì)菜單：公文治理→公文統(tǒng)計(jì)→發(fā)文統(tǒng)計(jì)→按部門統(tǒng)計(jì)選擇起止時(shí)間、部門，查詢不同部門的發(fā)文辦理及歸檔狀況。其他各流程統(tǒng)計(jì)同上。六、任務(wù)中心任務(wù)中心是以任務(wù)過(guò)程化治理為核心，主要用于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的具體工作安排及反響，例如：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議工作指派及執(zhí)行、部門/車間/班組工作安排等等，一個(gè)工程、一個(gè)事務(wù)都可以看做是工作任務(wù)，通過(guò)任務(wù)安排及執(zhí)行過(guò)程治理和追蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公、提升執(zhí)行力。任務(wù)中心逐步標(biāo)準(zhǔn)完善企業(yè)內(nèi)部日常治理，并以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效治理及標(biāo)準(zhǔn)化治理為最終目標(biāo)，通過(guò)把父任務(wù)、子任務(wù)進(jìn)展分層顯示，把每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程承受交互反響的表達(dá)方式，通過(guò)不斷完善任務(wù)過(guò)程治理這一周而復(fù)始的過(guò)程來(lái)總結(jié)提升，實(shí)現(xiàn)了治理的透亮化、扁平化、實(shí)時(shí)化、協(xié)同化、標(biāo)準(zhǔn)化。任務(wù)中心用于治理任務(wù)的安排與任務(wù)的建及執(zhí)行狀況。主要是通過(guò)任務(wù)的過(guò)程反響，實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)的過(guò)程跟蹤治理、即時(shí)溝通協(xié)作、執(zhí)行精度的把握，表達(dá)任務(wù)樹(shù)形治理、組織扁平溝通。它供給按任務(wù)樹(shù)形、任務(wù)類型、任務(wù)狀態(tài)、人員機(jī)構(gòu)等多種方式的任務(wù)治理模式，任務(wù)功能操作，包括任務(wù)的增、編輯、反響、狀態(tài)變更等相關(guān)功能操作。任務(wù)中心為全部任務(wù)相關(guān)人員供給全過(guò)程的任務(wù)處理窗口，包括：任務(wù)的發(fā)起：任務(wù)下達(dá)、任務(wù)申請(qǐng)、任務(wù)登記、建子任務(wù)任務(wù)治理人對(duì)任務(wù)的過(guò)程跟蹤，也可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展任務(wù)的變更調(diào)整；任務(wù)執(zhí)行人對(duì)任務(wù)的執(zhí)行狀況反響；任務(wù)相關(guān)人員可查看任務(wù)，并通過(guò)發(fā)表反響進(jìn)展協(xié)作溝通。任務(wù)掃瞄視圖任務(wù)掃瞄區(qū)包括、、三個(gè)任務(wù)視圖，任務(wù)默認(rèn)依據(jù)的分組顯示。同一視圖的任務(wù)，假設(shè)任務(wù)狀態(tài)一樣，則可進(jìn)展的操作也一樣。任務(wù)掃瞄區(qū)的每個(gè)任務(wù)視圖，都能建立任務(wù)，但建的不同。在視圖中能進(jìn)展【】及【】；能進(jìn)展【】及【】；[]能進(jìn)展【】。參與的任務(wù)參與的任務(wù)視圖包含以下幾種類型的任務(wù)：我參與執(zhí)行的任務(wù)；我參與執(zhí)行任務(wù)的子任務(wù)我所治理任務(wù)的子任務(wù)；我收到的反響信息所關(guān)聯(lián)的任務(wù)；我的共享任務(wù)；以上狀況都不包含<已取消>、<已歸檔>的任務(wù)。在[參與的任務(wù)]中，除了可以發(fā)起的任務(wù)，還可以針對(duì)當(dāng)前選中的任務(wù)、等允許的操作。各操作參見(jiàn)。治理的任務(wù)治理的任務(wù)包含以下幾種類型的任務(wù)：我下達(dá)的任務(wù)；下屬登記并提交我治理的任務(wù)；他人申請(qǐng)需要我審批的待審批任務(wù)；審批通過(guò)后由我治理的任務(wù)。類似于，在[治理的任務(wù)]中可對(duì)任務(wù)進(jìn)展一些根底操作；另外，作為任務(wù)的，依據(jù)的不同，還可對(duì)進(jìn)展、、等操作。在[治理的任務(wù)]中，雙擊某個(gè)任務(wù)，彈出任務(wù)編輯框，可修改這個(gè)任務(wù)。申請(qǐng)的任務(wù)滿足以下條件的任務(wù)將顯示在[申請(qǐng)的任務(wù)]視圖中：由我發(fā)起申請(qǐng)，但本人不參與治理執(zhí)行的任務(wù)，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的任務(wù)；對(duì)[申請(qǐng)的任務(wù)]，也可進(jìn)展、、等操作。任務(wù)搜尋任務(wù)不僅可按關(guān)鍵字進(jìn)展搜尋，還可依據(jù)選擇不同的任務(wù)類型、任務(wù)時(shí)間范圍、任務(wù)狀態(tài)，搜尋出對(duì)應(yīng)的任務(wù)。任務(wù)類型：包括全部、工程、人事、研發(fā)、客服、工程、企劃、財(cái)務(wù)、物流。時(shí)間范圍：可按天、周、月或是選擇起止時(shí)間范圍搜尋任務(wù)。任務(wù)狀態(tài)：全部、草擬中、執(zhí)行中、待審中、已關(guān)閉。是否包含共享任務(wù)、包含隱蔽任務(wù)。任務(wù)分組呈現(xiàn)任務(wù)的呈現(xiàn)，可按狀態(tài)、任務(wù)類型、部門、人員、任務(wù)關(guān)系。任務(wù)狀態(tài)：將具有一樣任務(wù)狀態(tài)的任務(wù)歸集到一個(gè)節(jié)點(diǎn)下。任務(wù)類型：按工程、人事、研發(fā)、客服、工程、企劃、財(cái)務(wù)、物流等任務(wù)類型分開(kāi)顯示。部門：依據(jù)任務(wù)關(guān)聯(lián)人員所在部門進(jìn)展劃分。人員：依據(jù)任務(wù)關(guān)聯(lián)人員進(jìn)展劃分，全部與他有關(guān)的任務(wù)都會(huì)在該人員節(jié)點(diǎn)下顯示。任務(wù)關(guān)系：依據(jù)任務(wù)關(guān)系以樹(shù)形構(gòu)造呈現(xiàn)，該種形式下簡(jiǎn)潔看出任務(wù)之間的關(guān)系，子任務(wù)會(huì)在其父任務(wù)節(jié)點(diǎn)下呈現(xiàn)。任務(wù)處理頁(yè)面在任務(wù)掃瞄區(qū)可以選中任務(wù)進(jìn)展處理。任務(wù)信息頁(yè)面分為按鈕區(qū)、任3按鈕區(qū)任務(wù)信息頁(yè)面上方的按鈕會(huì)依據(jù)當(dāng)前以及當(dāng)前用戶的自動(dòng)把握。任務(wù)根本信息，包括：任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)路徑，任務(wù)的發(fā)起人、治理人、執(zhí)行人，執(zhí)行時(shí)間，工作量，任務(wù)狀態(tài)反響狀況等。任務(wù)的實(shí)際執(zhí)行時(shí)間是任務(wù)下達(dá)執(zhí)行開(kāi)頭計(jì)算；實(shí)際工作量和任務(wù)進(jìn)度都是依據(jù)【-階段匯報(bào)】中累加得出；當(dāng)一個(gè)任務(wù)存在子任務(wù)時(shí)，在任務(wù)進(jìn)度中能查看到相關(guān)子任務(wù)的進(jìn)度，點(diǎn)擊子任務(wù)的標(biāo)題，可查看任務(wù)信息。類似地，當(dāng)任務(wù)存在父任務(wù)時(shí)，點(diǎn)擊父任務(wù)的標(biāo)題，可查看任務(wù)信息。反響狀況反響狀況，包括系統(tǒng)的提示信息與用戶反響。反映反響人的反響計(jì)數(shù)〔點(diǎn)擊反響人，全部由該用戶發(fā)表的反響信息將以灰底色顯示，點(diǎn)擊“[]”中的數(shù)字，底色取消〕。反響的查看與發(fā)表等，在后面的【】章節(jié)中再做具體介紹。與該任務(wù)有關(guān)的過(guò)程信息，顯示在此區(qū)域中。包括系統(tǒng)提示信息：【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】【/】、【】、【】等操作都會(huì)在任務(wù)過(guò)程列表中產(chǎn)生系統(tǒng)提示消息；用戶通過(guò)【】或是，可在任務(wù)過(guò)程列表中產(chǎn)生問(wèn)題描述、溝通協(xié)作、階段匯報(bào)、懇求批示、領(lǐng)導(dǎo)批示、總結(jié)評(píng)價(jià)等反響信息。原有反響信息，再次發(fā)表反響。反響信息，進(jìn)展溝通協(xié)作。系統(tǒng)提示信息可隱蔽或再顯示?？呻[蔽系統(tǒng)信息；隱蔽后，可顯示系統(tǒng)信息。假設(shè)需要查看子任務(wù)的反響信息，則勾選 。任務(wù)下達(dá)用于下達(dá)獨(dú)立的任務(wù)，任務(wù)的[]為當(dāng)前登陸用戶，任務(wù)狀態(tài)初始為<>，假設(shè)沒(méi)有指定執(zhí)行人，則默認(rèn)為。假設(shè)只指定一名任務(wù)執(zhí)行人，則為，擁有。假設(shè)有多名任務(wù)則只有任務(wù)的。任務(wù)下達(dá)，編輯任務(wù)的根本信息。假設(shè)執(zhí)行【保存】，該任務(wù)狀態(tài)為<>，任務(wù)中的執(zhí)行人不生效；當(dāng)任務(wù)直接【下達(dá)執(zhí)行】，則任務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)為<>，同時(shí)任務(wù)的相關(guān)權(quán)限生效。下達(dá)后的任務(wù)可通過(guò)【】進(jìn)展任務(wù)分解。任務(wù)下達(dá)執(zhí)行后，-任務(wù)過(guò)程列表中增加兩條系統(tǒng)提示：“[系統(tǒng)]user，下達(dá)執(zhí)行該任務(wù)！”；假設(shè)只是任務(wù)保存，則只增加一條“[系統(tǒng)]user，任務(wù)保存成功！”的系統(tǒng)提示。同時(shí)更“任務(wù)根本信息-反響狀況”中的反響數(shù)目。任務(wù)申請(qǐng)用于發(fā)起一個(gè)的任務(wù)申請(qǐng)。當(dāng)用戶有任務(wù)需要其他人員進(jìn)展支持時(shí)，可填寫(xiě)任務(wù)申請(qǐng)、選擇，將該任務(wù)【送審】。送審后，任務(wù)狀態(tài)為<>，任務(wù)擁有，在[]中可查看該任務(wù)，擁有，在[]中可查看該任務(wù)；當(dāng)任務(wù)編輯完成后選擇【保存】，任務(wù)狀態(tài)為<>，執(zhí)行人、審批人不生效。任務(wù)送審后，-任務(wù)過(guò)程列表中增加兩條系統(tǒng)提示：“[系統(tǒng)]user，將該任務(wù)上報(bào)給[USER]！”；假設(shè)只是任務(wù)保存，則只增加一條“[系統(tǒng)]user，任務(wù)保存成功！”的系統(tǒng)提示。同時(shí)更“任務(wù)根本信息-反響狀況”中的反響數(shù)目。任務(wù)登記用于登記一個(gè)的任務(wù)，用戶需要為任務(wù)選擇治理人〔不能是本人〕；執(zhí)行人為當(dāng)前用戶。編輯完任務(wù)信息后，假設(shè)選擇【保存】，類似于【】與【】，該任務(wù)的狀態(tài)為<>，登記人為該任務(wù)的，擁有；假設(shè)選擇【馬上執(zhí)行】，則、馬上生效，任務(wù)狀態(tài)為<>。任務(wù)登記馬上執(zhí)行后，-任務(wù)過(guò)程列表中增加兩條系統(tǒng)提示：“[系統(tǒng)]user，上報(bào)執(zhí)行該任務(wù)！”；假設(shè)只是任務(wù)保存，則只增加一條“[系統(tǒng)]user，任務(wù)保存成功！”的系統(tǒng)提示。同時(shí)更“任務(wù)根本信息-反響狀況”中的反響數(shù)目。建子任務(wù)建子任務(wù)，又叫“任務(wù)分解”“子任務(wù)下達(dá)”。可以對(duì)參與或治理的任務(wù)進(jìn)展分解，增其子任務(wù)。子任務(wù)的下達(dá)，與【】類似。子任務(wù)下達(dá)后，其父任務(wù)的相關(guān)人員將成為該子任務(wù)的，可查看到該任務(wù)。在任務(wù)信息顯示中，也能在“相關(guān)任務(wù)”中看到其父任務(wù)；同理，父任務(wù)也能在“相關(guān)任務(wù)”中看到該子任務(wù)。在按時(shí)，該子任務(wù)在父任務(wù)節(jié)點(diǎn)之下呈現(xiàn)。任務(wù)下達(dá)執(zhí)行后，-任務(wù)過(guò)程列表中增加兩條系統(tǒng)提示：在父任務(wù)的反響中增加“[系統(tǒng)]user，創(chuàng)立了子任務(wù)[任務(wù)名稱]！”和在子任務(wù)的反響中增加“[系統(tǒng)]user，下達(dá)執(zhí)行該任務(wù)！”；假設(shè)只是任務(wù)保存，則只在子任務(wù)中增加一條“[系統(tǒng)]user，任務(wù)保存成功！”的系統(tǒng)提示。同時(shí)更“任務(wù)根本信息-反響狀況”中的反響數(shù)目。七、學(xué)問(wèn)治理學(xué)問(wèn)庫(kù)，是企業(yè)的學(xué)問(wèn)文檔的沉淀，是企業(yè)文化的一種表達(dá)。豐富的學(xué)問(wèn)積存與便捷的查閱方式，可大大便利員工的業(yè)余學(xué)習(xí)與工作生活。(一)學(xué)問(wèn)門戶通過(guò)學(xué)問(wèn)門戶，用戶可查看個(gè)人有權(quán)限查看的學(xué)問(wèn)信息、查看個(gè)人學(xué)問(wèn)奉獻(xiàn)登記、發(fā)表學(xué)問(wèn)、訂閱學(xué)問(wèn)、搜尋學(xué)問(wèn)、查閱學(xué)問(wèn)地圖等。學(xué)問(wèn)發(fā)表【菜單路徑】學(xué)問(wèn)治理→學(xué)問(wèn)門戶→學(xué)問(wèn)發(fā)表【用戶界面】點(diǎn)擊門戶右上角的“學(xué)問(wèn)發(fā)表”，在彈出窗口中填寫(xiě)學(xué)問(wèn)標(biāo)題、分類、類別、維度等信息，保存或提交審批。保存后，學(xué)問(wèn)狀態(tài)為“草稿”，假設(shè)需修改提交，可點(diǎn)擊 可進(jìn)入“”頁(yè)面，進(jìn)展學(xué)問(wèn)的相應(yīng)操作；提交審批后，學(xué)問(wèn)狀態(tài)為“待審批”，這時(shí)任務(wù)不行再編輯，待學(xué)問(wèn)治理員審批通過(guò)后，學(xué)問(wèn)狀態(tài)變?yōu)椤肮肌保@示在學(xué)問(wèn)門戶中，擁有查看權(quán)限的用戶可查看到，發(fā)表評(píng)分評(píng)論、進(jìn)展保藏推舉等。學(xué)問(wèn)訂閱【菜單路徑】學(xué)問(wèn)治理→學(xué)問(wèn)門戶→學(xué)問(wèn)訂閱【用戶界面】點(diǎn)擊門戶右上角的“學(xué)問(wèn)訂閱”，在彈出的“我的學(xué)問(wèn)訂閱”頁(yè)面中進(jìn)展操作。如上圖。操作說(shuō)明：【學(xué)問(wèn)訂閱】：選擇某一學(xué)問(wèn)分類，點(diǎn)擊“學(xué)問(wèn)訂閱”，將該類型的學(xué)問(wèn)參與保藏。當(dāng)有這一類學(xué)問(wèn)發(fā)表、并且用戶擁有學(xué)問(wèn)的查看權(quán)限時(shí)，該學(xué)問(wèn)會(huì)在用戶的個(gè)人保藏學(xué)問(wèn)中顯示。學(xué)問(wèn)類別不行重復(fù)訂閱。【取消訂閱】：與“學(xué)問(wèn)訂閱”相對(duì)，取消某一類別學(xué)問(wèn)的訂閱。取消后，該類別學(xué)問(wèn)比自動(dòng)參與保藏。我起草的文檔【菜單路徑】學(xué)問(wèn)治理→學(xué)問(wèn)門戶→我起草的文檔【用戶界面】用戶點(diǎn)擊 的“”，可查看用戶本人的累積提交的知識(shí)、審核通過(guò)的學(xué)問(wèn)、學(xué)問(wèn)閱讀量。點(diǎn)擊文檔”頁(yè)面，進(jìn)展學(xué)問(wèn)的相應(yīng)操作。操作說(shuō)明：

可進(jìn)入“我起草的【查看文檔】：查看我起草的文檔，對(duì)文檔進(jìn)展治理?？赏婆e給其他用戶、保藏、將文檔作廢，治理員還可將文檔“退回編輯”給文檔發(fā)起人進(jìn)展修改。查看后，文檔的閱讀標(biāo)志更為“已閱”。【增文檔】：同學(xué)問(wèn)發(fā)表。【直接刪除】：可刪除草稿中的文檔，假設(shè)文檔已提交審批、公布或歸檔、則系統(tǒng)提示不行刪除?！咎峤粚徟浚汗催x狀態(tài)為“草稿”的文檔，提交給治理員審批。提交后，文檔狀態(tài)變?yōu)椤按龑彙??！拘薷奈臋n】：用戶可修改狀態(tài)為“草稿”的文檔。假設(shè)該文檔已提交審批、公布或歸檔、則系統(tǒng)提示不行修改。已公布學(xué)問(wèn)【菜單路徑】學(xué)問(wèn)治理→學(xué)問(wèn)門戶→已公布學(xué)問(wèn)【用戶界面】用戶點(diǎn)擊 的“”，可查看用戶本人的累積提交的知識(shí)、審核通過(guò)的學(xué)問(wèn)、學(xué)問(wèn)閱讀量。點(diǎn)擊識(shí)”頁(yè)面，進(jìn)展學(xué)問(wèn)的相應(yīng)操作。操作說(shuō)明：

可進(jìn)入“已公布知【查看文檔】：查看我起草的文檔，對(duì)文檔進(jìn)展治理?？赏婆e給其他用戶、保藏、將文檔作廢，治理員還可將文檔“退回編輯”給文檔發(fā)起人進(jìn)展修改。查看后，文檔的閱讀標(biāo)志更為“已閱”。已閱讀學(xué)問(wèn)【菜單路徑】學(xué)問(wèn)治理→學(xué)問(wèn)門戶→已閱讀學(xué)問(wèn)【用戶界面】用戶點(diǎn)擊 的“”，可查看用戶本人的累積提交的知識(shí)、審核通過(guò)的學(xué)問(wèn)、學(xué)問(wèn)閱讀量。點(diǎn)擊識(shí)”頁(yè)面，進(jìn)展學(xué)問(wèn)的相應(yīng)操作。操作說(shuō)明：

可進(jìn)入“已閱讀知【查看文檔】：查看我起草的文檔，對(duì)文檔進(jìn)展治理?？赏婆e給其他用戶、保藏、將文檔作廢，治理員還可將文檔“退回編輯”給文檔發(fā)起人進(jìn)展修改。查看后，文檔的閱讀標(biāo)志更為“已閱”。(二)學(xué)問(wèn)搜尋【菜單路徑】學(xué)問(wèn)治理→學(xué)問(wèn)門戶→搜尋【用戶界面】在搜尋框中填寫(xiě)需要搜尋的學(xué)問(wèn)關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“搜尋”，系統(tǒng)自動(dòng)檢索標(biāo)題與內(nèi)容中包含關(guān)鍵字的學(xué)問(wèn)文檔，顯示查詢結(jié)果，如以以下圖。可點(diǎn)擊具體的查詢結(jié)果標(biāo)題進(jìn)入學(xué)問(wèn)頁(yè)面，查看具體內(nèi)容。(三)學(xué)問(wèn)地圖【菜單路徑】學(xué)問(wèn)治理→學(xué)問(wèn)門戶→學(xué)問(wèn)地圖【用戶界面】學(xué)問(wèn)地圖將分散的學(xué)問(wèn)文檔聯(lián)系起來(lái)構(gòu)成一個(gè)整體的學(xué)問(wèn)庫(kù)。用戶可以通過(guò)學(xué)問(wèn)維度或?qū)W問(wèn)分類快速定位并查找到自己關(guān)心的學(xué)問(wèn)。在學(xué)問(wèn)地圖模塊下，用戶可以很直觀獲知學(xué)問(wèn)的范圍和個(gè)數(shù)?！緦W(xué)問(wèn)門戶】：返回到學(xué)問(wèn)門戶?！痉祷厣弦患?jí)】：假設(shè)用戶在查看學(xué)問(wèn)地圖時(shí)，想返回上一級(jí)菜單，可點(diǎn)擊學(xué)問(wèn)類別或維護(hù)邊的，關(guān)閉該層級(jí)，便可返回上一級(jí)。(四)學(xué)問(wèn)統(tǒng)計(jì)對(duì)學(xué)問(wèn)奉獻(xiàn)度、學(xué)問(wèn)利用率進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，作為學(xué)問(wèn)門戶中推斷的重要依據(jù)。學(xué)問(wèn)增長(zhǎng)狀況【菜單路徑】學(xué)問(wèn)治理→學(xué)問(wèn)統(tǒng)計(jì)→學(xué)問(wèn)增長(zhǎng)狀況【用戶界面】選擇起止時(shí)間、統(tǒng)計(jì)方式，查看指定時(shí)間內(nèi)學(xué)問(wèn)增長(zhǎng)趨勢(shì)。學(xué)問(wèn)奉獻(xiàn)度【菜單路徑】學(xué)問(wèn)治理→學(xué)問(wèn)統(tǒng)計(jì)→學(xué)問(wèn)奉獻(xiàn)度【用戶界面】選擇起止時(shí)間，可按部門、按員工查詢學(xué)問(wèn)奉獻(xiàn)狀況。八、信息中心(一)電子期刊【菜單路徑】信息中心→電子期刊→電子期刊【用戶界面】操作說(shuō)明：【增】：選中某一期刊分類，填寫(xiě)期刊標(biāo)題、期號(hào)、內(nèi)容、添加相關(guān)附件，增加一條期刊記錄。默認(rèn)增的期刊為未公布?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前選中期刊記錄的相關(guān)內(nèi)容。【刪除】：刪除當(dāng)前選中記錄。【公布】：公布期刊信息。公布后，更期刊狀態(tài)為已公布，可供員工查看?！救∠肌浚喝∠压嫉钠诳Ｈ∠?，更期刊狀態(tài)為未公布，員工不行查看。規(guī)章制度(二)規(guī)章制度【菜單路徑】信息中心→規(guī)章制度→規(guī)章制度【用戶界面】操作說(shuō)明：【增】：填寫(xiě)標(biāo)題、分類、內(nèi)容等，創(chuàng)立一條的規(guī)章制度。編輯查看權(quán)限，添加可查看該條規(guī)章制度的部門、角色或人員。【修改】：修改當(dāng)前選中的規(guī)章制度信息。【刪除】：刪除當(dāng)前選中記錄。【公布】：公布規(guī)章制度信息。公布后，更規(guī)章制度狀態(tài)為已公布，可供員工查看?！救∠肌浚喝∠压嫉囊?guī)章制度。取消后，更規(guī)章制度狀態(tài)為未公布，員工不行查看。(三)通訊錄公司通訊錄【菜單路徑】信息中心→通訊錄→公司通訊錄【用戶界面】操作說(shuō)明：【增】：填寫(xiě)員工姓名、性別、手機(jī)號(hào)碼等，創(chuàng)立一條的通訊記錄。【修改】：修改當(dāng)前選中的通訊信息。我的通訊錄【菜單路徑】信息中心→通訊錄→我的通訊錄【用戶界面】操作說(shuō)明：【增】：填寫(xiě)員工姓名、性別、手機(jī)號(hào)碼等，創(chuàng)立一條的通訊記錄。是私有的通訊記錄。增員工常常使用的通訊記錄，便利查找。我的通訊錄填寫(xiě)信息很具體，可以全部填寫(xiě)也可選擇重要信息來(lái)填寫(xiě)?！緞h除】：刪除當(dāng)前選中記錄。【批量刪除】：刪除多條記錄?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前選中的通訊信息?！緦?dǎo)入】：導(dǎo)入外部的Excel文件來(lái)增加或者替換通訊記錄。群組設(shè)置【菜單路徑】信息中心→通訊錄→群組設(shè)置【用戶界面】操作說(shuō)明：【增】：填寫(xiě)群組名稱，創(chuàng)立一個(gè)的群組?！緞h除】：刪除當(dāng)前選中記錄?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前選中的群組信息。(四)問(wèn)卷調(diào)查問(wèn)卷調(diào)查【菜單路徑】信息中心→問(wèn)卷調(diào)查→問(wèn)卷調(diào)查【用戶界面】操作說(shuō)明：【參與調(diào)查】：選擇一道題目，參與題目的答復(fù)，確定結(jié)果直接點(diǎn)擊提交按鈕，不確定結(jié)果點(diǎn)擊保存按鈕?！咎峤弧浚禾峤蛔约簠⑴c答復(fù)未提交的題目?！臼栈亍浚菏栈刈约簠⑴c答復(fù)提交的題目，成為保存狀態(tài)，可以重現(xiàn)修改答案。我的問(wèn)卷回復(fù)【菜單路徑】信息中心→問(wèn)卷調(diào)查→我的問(wèn)卷調(diào)查【用戶界面】【查看】：查看員工本人參與答復(fù)的問(wèn)題。九、會(huì)議治理(一)會(huì)議室使用狀況【菜單路徑】行政治理→會(huì)議治理→會(huì)議室使用狀況【用戶界面】操作說(shuō)明：【查詢會(huì)議室】：依據(jù)時(shí)間和會(huì)議室的篩選來(lái)查詢會(huì)議室的使用狀況。(二)會(huì)議信息【菜單路徑】行政治理→會(huì)議治理→會(huì)議信息【用戶界面】查看已申請(qǐng)通過(guò)的會(huì)議信息的具體信息。用戶可通過(guò)右下框中明細(xì)記錄旁的選項(xiàng)卡 分別查看選中記錄關(guān)聯(lián)的會(huì)議的具體信息、申請(qǐng)信息、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議撤銷信息。會(huì)議申請(qǐng)單查看全部【菜單路徑】行政治理→會(huì)議治理→會(huì)議室申請(qǐng)單查看全部【用戶界面】操作說(shuō)明：【啟動(dòng)】：填寫(xiě)申請(qǐng)一個(gè)會(huì)議申請(qǐng)單，填寫(xiě)會(huì)議主題，會(huì)議室，會(huì)議類別等信息，點(diǎn)擊提交啟動(dòng)會(huì)議申請(qǐng)單流程，分別通過(guò)申請(qǐng)單多人會(huì)簽來(lái)完成申請(qǐng)流程。流程圖如下：【流程跟蹤】：通過(guò) 四個(gè)選擇按鈕來(lái)查看會(huì)議申請(qǐng)單的會(huì)議主題，流程編號(hào)等申請(qǐng)的具體信息，流程步驟的信息，流程審批的動(dòng)作以及審批人的信息【會(huì)議室沖突檢測(cè)】：點(diǎn)擊按鈕來(lái)檢測(cè)所申請(qǐng)的會(huì)議申請(qǐng)的會(huì)議室是否正在使用?！九縿h除】：刪除當(dāng)前選中的會(huì)議申請(qǐng)信息記錄。(三)會(huì)議申請(qǐng)單查看【菜單路徑】行政治理→會(huì)議治理→會(huì)議申請(qǐng)單查看【用戶界面】查看會(huì)議申請(qǐng)單的具體信息。(四)會(huì)議申請(qǐng)單【菜單路徑】行政治理→會(huì)議治理→會(huì)議申請(qǐng)單【用戶界面】操作說(shuō)明：【啟動(dòng)】：填寫(xiě)申請(qǐng)一個(gè)會(huì)議申請(qǐng)單，填寫(xiě)會(huì)議主題，會(huì)議室，會(huì)議類別等信息，點(diǎn)擊提交啟動(dòng)會(huì)議申請(qǐng)單流程，分別通過(guò)申請(qǐng)單多人會(huì)簽來(lái)完成申請(qǐng)流程。流程圖如下：【流程跟蹤】：通過(guò) 四個(gè)選擇按鈕來(lái)查看會(huì)議申請(qǐng)單的會(huì)議主題，流程編號(hào)等申請(qǐng)的具體信息，流程步驟的信息，流程審批的動(dòng)作以及審批人的信息。(五)會(huì)議紀(jì)要查看【菜單路徑】行政治理→會(huì)議治理→會(huì)議紀(jì)要查看【用戶界面】查看會(huì)議紀(jì)要的具體信息。我的會(huì)議紀(jì)要申請(qǐng)【菜單路徑】行政治理→會(huì)議治理→我的會(huì)議紀(jì)要查看【用戶界面】操作說(shuō)明：【啟動(dòng)】：填寫(xiě)申請(qǐng)一個(gè)會(huì)議紀(jì)要申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議主題，會(huì)議類別等內(nèi)容，點(diǎn)擊提交啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要申請(qǐng)流程，分別通過(guò)草擬→相關(guān)人員會(huì)簽→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)