人事部部門(mén)職責(zé)范文（7篇）

第25頁(yè)共25頁(yè)人事部部?門(mén)職責(zé)范?文一、?行政辦公?管理1?.建立健?全各項(xiàng)規(guī)?章制度?（1）負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部各項(xiàng)行?政辦公管?理制度的?起草和推?行公司制?度的執(zhí)行?。（2?）掌握試?行管理制?度的執(zhí)行?情況，及?時(shí)反饋意?見(jiàn)，對(duì)出?現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)?行研究論?證并修改?完善。?（3）對(duì)?全體員工?進(jìn)行管理?制度的宣?傳及解釋?。2.?文書(shū)起草?（1）?起草公司?各種文件?、報(bào)告、?通知、請(qǐng)?示、計(jì)劃?、決定、?會(huì)議紀(jì)要?、工作聯(lián)?系函等各?種文字材?料。（?2）匯總?各部門(mén)的?周、月工?作總結(jié)并?對(duì)各部門(mén)?的月工作?報(bào)告進(jìn)行?匯編。?（3）負(fù)?責(zé)制定年?度工作計(jì)?劃、進(jìn)行?年度工作?總結(jié)。?（4）審?核以公司?名義簽發(fā)?的各種內(nèi)?部及外部?文件。?3.文件?發(fā)放（?1）收到?外部文件?進(jìn)行收文?編號(hào)并對(duì)?上報(bào)下發(fā)?進(jìn)行登記?。（2?）收到內(nèi)?部文件經(jīng)?核稿后，?根據(jù)擬辦?意見(jiàn)進(jìn)行?文件發(fā)放?，記錄文?件發(fā)放情?況。4?.檔案管?理（1?）根據(jù)《?檔案法》?和公司的?實(shí)際情況?制定相關(guān)?的檔案管?理制度。?（2）?收集公司?內(nèi)部、外?部一切有?保存價(jià)值?的文件、?資料，分?門(mén)別類的?及時(shí)、準(zhǔn)?確、安全?地進(jìn)行歸?檔，并辦?理檔案移?交手續(xù)。?（3）?劃分公司?檔案秘密?等級(jí)，在?檔案管理?方面嚴(yán)格?執(zhí)行公司?保密制度?。（4?）負(fù)責(zé)組?卷、編目?并建立檔?案總臺(tái)賬?。（5?）負(fù)責(zé)借?閱檔案資?料的登記?和定期收?回工作。?（6）?對(duì)公司各?部門(mén)相關(guān)?的檔案資?料管理人?員進(jìn)行業(yè)?務(wù)指導(dǎo)和?工作監(jiān)督?，并協(xié)助?配合各部?門(mén)相關(guān)人?員完成檔?案信息、?資料的交?接、協(xié)調(diào)?工作。?5.印鑒?、介紹信?管理（?1）負(fù)責(zé)?公司印章?的管理，?履行印章?審批登記?手續(xù)，妥?善保管公?司印章及?各部門(mén)專?用章。?（2）使?用公司合?同章時(shí)，?應(yīng)在合同?文件加蓋?騎縫印。?（3）?印鑒如有?遺失除立?即向上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，并應(yīng)依?法公告作?廢。（?4）使用?介紹信需?履行審批?登記手續(xù)?。6.?會(huì)議管理?（1）?會(huì)議準(zhǔn)備?工作。負(fù)?責(zé)會(huì)議室?衛(wèi)生、通?風(fēng)、會(huì)議?所用設(shè)備?、資料并?通知與會(huì)?人員會(huì)議?召開(kāi)時(shí)間?。（2?）會(huì)議時(shí)?間變更要?及時(shí)通知?與會(huì)人員?。（3?）記錄會(huì)?議內(nèi)容，?整理會(huì)議?紀(jì)要，保?證及時(shí)發(fā)?放。7?.接待工?作（1?）及時(shí)接?聽(tīng)電話，?使用文明?用語(yǔ)，簡(jiǎn)?短扼要的?表達(dá)意圖?。（2?）對(duì)公司?來(lái)訪客人?熱情接待?，主動(dòng)讓?座，倒水?。（3?）對(duì)公司?來(lái)訪客人?提出的問(wèn)?題婉轉(zhuǎn)解?答，遵守?公司保密?制度。?（4）協(xié)?助各部門(mén)?和公司領(lǐng)?導(dǎo)做好政?府領(lǐng)導(dǎo)和?相關(guān)業(yè)務(wù)?合作單位?領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)?訪、參觀?等接待工?作。8?.訂閱報(bào)?刊、雜志?、書(shū)籍并?負(fù)責(zé)管理?相關(guān)圖書(shū)?資料。?9.辦公?用品及設(shè)?備的管理?（1）?對(duì)公司各?部門(mén)的辦?公用品、?辦公設(shè)備?使用情況?進(jìn)行登記?統(tǒng)計(jì)。制?定公司辦?公設(shè)備采?購(gòu)計(jì)劃。?（2）?登記統(tǒng)計(jì)?辦公用品?、辦公設(shè)?備發(fā)放領(lǐng)?用情況。?（3）?辦公設(shè)備?使用說(shuō)明?書(shū)等資料?及時(shí)存檔?。（4?）保證辦?公設(shè)備及?時(shí)維修與?日常保養(yǎng)?工作。?10.車?輛管理?（1）對(duì)?公司車輛?使用情況?進(jìn)行登記?統(tǒng)計(jì)。?（2）管?理調(diào)度公?司公用車?輛，保證?公司業(yè)務(wù)?順暢。?11.固?定資產(chǎn)管?理（1?）做好固?定資產(chǎn)、?可移動(dòng)資?產(chǎn)登記，?建立臺(tái)賬?。（2?）對(duì)固定?、可移動(dòng)?資產(chǎn)進(jìn)行?編號(hào)并確?定負(fù)責(zé)人?。（3?）定期檢?查、巡視?固定資產(chǎn)?使用情況?。（4?）離職人?員或崗位?調(diào)整人員?要進(jìn)行固?定資產(chǎn)移?交登記。?12.?其它綜合?協(xié)調(diào)管理?（1）?推行公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行，進(jìn)行?動(dòng)態(tài)跟蹤?、管理、?監(jiān)督。為?公司領(lǐng)導(dǎo)?提供正確?的決策信?息。（?2）為各?職能部門(mén)?服務(wù)，站?在全局的?高度做好?綜合協(xié)調(diào)?工作。?（3）與?公司有業(yè)?務(wù)往來(lái)的?外聯(lián)單位?保持良好?的合作關(guān)?系。（?4）負(fù)責(zé)?辦理公司?各種證照?的申辦、?年檢工作?。（5?）完成公?司各種大?小型活動(dòng)?的計(jì)劃、?籌備、組?織、實(shí)施?或配合工?作。（?6）組織?員工開(kāi)展?娛樂(lè)、體?育等健康?活動(dòng)，豐?富員工的?業(yè)余生活?。二、?人力資源?管理1?、根據(jù)公?司發(fā)展戰(zhàn)?略規(guī)劃制?定與實(shí)施?公司人力?資源規(guī)劃?；2、?控制人力?資源管理?成本；?3、落實(shí)?公司組織?架構(gòu)和部?門(mén)職能建?設(shè)；4?、負(fù)責(zé)辦?理員工的?招聘、錄?用、轉(zhuǎn)正?、晉級(jí)、?離職等人?事手續(xù)；?5、負(fù)?責(zé)公司員?工的崗位?設(shè)計(jì)、工?作分析、?崗位描述?和完善；?6、負(fù)?責(zé)管理員?工勞動(dòng)合?同和人事?檔案、人?事任免與?人事政策?的咨詢；?7、根?據(jù)公司業(yè)?務(wù)需要和?人力發(fā)展?規(guī)劃，制?定公司培?訓(xùn)規(guī)劃并?實(shí)施；?8、負(fù)責(zé)?公司薪資?、福利體?系規(guī)劃、?設(shè)計(jì)和實(shí)?施；9?、負(fù)責(zé)公?司績(jī)效管?理和考評(píng)?體系建立?和實(shí)施；?10、?處理勞動(dòng)?糾紛、員?工申訴等?；11?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè)和?規(guī)劃，提?升歸納、?深化企業(yè)?文化核心?理念和價(jià)?值觀。?三、后勤?總務(wù)管理?1.員工?食堂管理?（1）?加強(qiáng)食堂?衛(wèi)生管理?。（2?）提高食?堂飯菜質(zhì)?量，經(jīng)常?改善伙食?。（3?）防止食?物中毒。?（4）?炊事員定?期身體檢?查。2?、宿舍管?理（1?）分配員?工宿舍（?2）對(duì)住?宿員工登?記（3?）管理宿?舍生活秩?序（4?）管理宿?舍衛(wèi)生?（5）管?理宿舍公?用設(shè)施設(shè)?備3、?安全保衛(wèi)?管理（?1）對(duì)公?司辦公區(qū)?、生活區(qū)?外來(lái)人員?的出入管?理。（?2）公司?的治安管?理。（?3）公司?的消防安?全管理。?4、辦?公環(huán)境、?辦公秩序?（1）?創(chuàng)建良好?的辦公環(huán)?境，維持?良好的辦?公秩序。?（2）?辦公用房?分配。?（3）辦?公家具、?設(shè)備分配?。（4?）辦公區(qū)?環(huán)境美化?。人事?部部門(mén)職?責(zé)范文（?二）一?、行政辦?公管理?1、建立?健全各項(xiàng)?規(guī)章制度?（1）?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部各項(xiàng)?行政辦公?管理制度?的起草和?推行公司?制度的執(zhí)?行。（?2）掌握?試行管理?制度的執(zhí)?行情況，?及時(shí)反饋?意見(jiàn)，對(duì)?出現(xiàn)問(wèn)題?進(jìn)行研究?論證并修?改完善。?2、文?書(shū)起草?起草公司?各種文件?、報(bào)告、?通知、請(qǐng)?示、計(jì)劃?、決定、?會(huì)議紀(jì)要?、工作聯(lián)?系函等各?種文字材?料。3?、文件發(fā)?放（1?）收到外?部文件進(jìn)?行收文編?號(hào)并對(duì)上?報(bào)下發(fā)進(jìn)?行登記。?（2）?收到內(nèi)部?文件經(jīng)核?稿后，根?據(jù)擬辦意?見(jiàn)進(jìn)行文?件發(fā)放，?記錄文件?發(fā)放情況?。4、?檔案管理?（1）?根據(jù)《檔?案法》和?公司的實(shí)?際情況制?定相關(guān)的?檔案管理?制度。?（2）監(jiān)?督各部門(mén)?根據(jù)《檔?案管理制?度》收集?本部門(mén)內(nèi)?部、外部?一切有保?存價(jià)值的?文件、資?料，分門(mén)?別類的及?時(shí)、準(zhǔn)確?、安全地?進(jìn)行歸檔?的執(zhí)行。?5、接?待工作?（1）及?時(shí)接聽(tīng)電?話，使用?文明用語(yǔ)?，簡(jiǎn)短扼?要的表達(dá)?意圖。?（2）對(duì)?公司來(lái)訪?客人熱情?接待，主?動(dòng)讓座，?倒水。?（3）對(duì)?公司來(lái)訪?客人提出?的問(wèn)題婉?轉(zhuǎn)解答，?遵守公司?保密制度?。（4?）協(xié)助各?部門(mén)和公?司領(lǐng)導(dǎo)做?好政府領(lǐng)?導(dǎo)和相關(guān)?業(yè)務(wù)合作?單位領(lǐng)導(dǎo)?的來(lái)訪、?參觀等接?待工作。?6、辦?公用品、?設(shè)備及辦?公網(wǎng)絡(luò)的?管理（?1）采購(gòu)?公司各部?門(mén)上報(bào)的?辦公用品?，對(duì)公司?各部門(mén)的?辦公用品?、辦公設(shè)?備使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。?（2）?統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦?公設(shè)備的?領(lǐng)用情況?。（3?）辦公設(shè)?備使用說(shuō)?明書(shū)等資?料及時(shí)存?檔。（?4）保證?辦公設(shè)備?及時(shí)維修?與日常保?養(yǎng)工作。?（5）?保證公司?網(wǎng)絡(luò)的及?時(shí)維修與?日常保養(yǎng)?工作。?（6）負(fù)?責(zé)電信費(fèi)?用月度報(bào)?表制作及?電信業(yè)務(wù)?辦理工作?。7、?車輛管理?（1）?對(duì)公司車?輛使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)，?并核算費(fèi)?用。（?2）管理?調(diào)度公司?公用車輛?，保證公?司業(yè)務(wù)順?暢。（?3）油卡?充值與業(yè)?務(wù)辦理。?8、辦?公類固定?資產(chǎn)的管?理（1?）做好固?定資產(chǎn)、?可移動(dòng)資?產(chǎn)登記，?建立臺(tái)賬?。（2?）對(duì)固定?、可移動(dòng)?資產(chǎn)進(jìn)行?編號(hào)并確?定負(fù)責(zé)人?。（3?）定期檢?查、巡視?固定資產(chǎn)?使用情況?。（4?）離職人?員或崗位?調(diào)整人員?要進(jìn)行固?定資產(chǎn)移?交登記。?9、其?它綜合協(xié)?調(diào)管理?（1）推?行公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的執(zhí)行?，進(jìn)行動(dòng)?態(tài)跟蹤、?管理、監(jiān)?督。為公?司領(lǐng)導(dǎo)提?供正確的?決策信息?。（2?）為各職?能部門(mén)服?務(wù)，站在?全局的高?度做好綜?合協(xié)調(diào)工?作。（?3）與公?司有業(yè)務(wù)?往來(lái)的外?聯(lián)單位保?持良好的?合作關(guān)系?。（4?）負(fù)責(zé)公?司證照的?申辦、年?檢工作。?（5）?完成公司?各種大小?型活動(dòng)的?計(jì)劃、籌?備、組織?、實(shí)施或?配合工作?。（6?）負(fù)責(zé)福?利（婦女?節(jié)、端午?節(jié)、中秋?節(jié)、春節(jié)?）的采購(gòu)?工作。?二、人力?資源管理?1、根?據(jù)公司發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)?劃及各部?門(mén)用人需?求進(jìn)行招?聘。2?、控制人?力資源管?理成本。?4、負(fù)?責(zé)辦理員?工的錄用?、轉(zhuǎn)正、?晉級(jí)、離?職等人事?手續(xù)，辦?理員工社?保（參保?、停保、?生育保險(xiǎn)?、工傷）?相關(guān)手續(xù)?，統(tǒng)計(jì)人?員變動(dòng)情?況。5?、負(fù)責(zé)公?司員工的?崗位設(shè)計(jì)?、工作分?析、崗位?描述和完?善。6?、負(fù)責(zé)管?理員工勞?動(dòng)合同和?人事檔案?、人事任?免與人事?政策的咨?詢。7?、管理新?員工的薪?資（調(diào)薪?單），負(fù)?責(zé)公司薪?資、福利?體系規(guī)劃?、設(shè)計(jì)和?實(shí)施。?8、協(xié)助?律師處理?勞動(dòng)糾紛?、員工申?訴等。?9、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化建設(shè)?和規(guī)劃。?三、后?勤總務(wù)管?理1、?員工食堂?管理（1?）食堂衛(wèi)?生管理。?（2）?公司食堂?餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)?。（3?）炊事員?定期身體?檢查。?2、宿舍?管理（?1）分配?員工宿舍?。（2?）對(duì)住宿?員工登記?。（3?）管理宿?舍秩序、?衛(wèi)生、公?用設(shè)施設(shè)?備。3?、安全保?衛(wèi)管理?（1）對(duì)?公司物資?和外來(lái)人?員的出入?管理。?（2）公?司的治安?管理（3?）勞動(dòng)保?護(hù)用品采?辦。4?、辦公環(huán)?境、辦公?秩序（?1）辦公?家具、設(shè)?備分配。?（2）?負(fù)責(zé)辦公?區(qū)的保潔?工作，確?保辦公區(qū)?環(huán)境美化?。（3?）創(chuàng)建良?好的辦公?環(huán)境，維?持良好的?辦公秩序?。人事?部部門(mén)職?責(zé)范文（?三）1?、貫徹執(zhí)?行公司總?經(jīng)辦的各?項(xiàng)決定決?議；2?、負(fù)責(zé)公?司工作計(jì)?劃、總結(jié)?、規(guī)章制?度、各類?文件、資?料以及檔?案的建立?、收集、?整理、完?善、分發(fā)?、歸檔、?調(diào)閱、使?用等工作?，負(fù)責(zé)公?司印鑒的?使用和管?理工作（?文件流轉(zhuǎn)?）；3?、辦公室?環(huán)境管理?4、負(fù)?責(zé)公司級(jí)?會(huì)議的籌?備和安排?，對(duì)會(huì)議?決定的執(zhí)?行情況進(jìn)?行催辦、?檢查和反?饋；5?、負(fù)責(zé)公?司對(duì)外行?政聯(lián)絡(luò)和?關(guān)系協(xié)調(diào)?及處理各?種社會(huì)公?共關(guān)系；?負(fù)責(zé)組織?、安排、?接待公司?來(lái)賓，做?好來(lái)信來(lái)?訪的接待?安排及參?觀工作。?6、負(fù)?責(zé)公司綜?合性文件?、報(bào)告、?法務(wù)和編?寫(xiě)公司年?度大事記?。7、?協(xié)助總經(jīng)?辦處理日?常工作，?與公司各?部門(mén)適時(shí)?進(jìn)行工作?協(xié)調(diào)，監(jiān)?督各部門(mén)?認(rèn)真及時(shí)?地貫徹執(zhí)?行公司的?各項(xiàng)工作?決策和指?令情況。?8、組?織策劃有?關(guān)活動(dòng)，?建立暢通?的溝通渠?道，聽(tīng)取?員工合理?化建議，?組織處理?員工投訴?；9、?按照各類?要求辦理?公司各類?證照的審?驗(yàn)、年檢?工作；?10、負(fù)?責(zé)收集物?業(yè)相關(guān)資?料、最新?法律法規(guī)?、政策；?11、?做好公司?車輛使用?各項(xiàng)規(guī)定?；12?、負(fù)責(zé)員?工宿舍的?管理指導(dǎo)?工作；?13、負(fù)?責(zé)制定并?實(shí)施公司?倉(cāng)庫(kù)管理?制度，建?立物資數(shù)?據(jù)庫(kù)，做?好賬物登?記工作；?14、?完成公司?安排的其?他工作；?15、?制定并完?善采購(gòu)制?度和采購(gòu)?流程；?16、制?定并實(shí)施?采購(gòu)計(jì)劃?，負(fù)責(zé)策?劃公司招?投標(biāo)活動(dòng)?，組織大?宗物資、?專項(xiàng)外委?項(xiàng)目供方?的選擇、?談判、簽?約，評(píng)估?合同的執(zhí)?行和落實(shí)?情況；?17、負(fù)?責(zé)按公司?的要求組?織對(duì)供方?評(píng)審，編?制更新合?格供方名?錄，建立?供方檔案?；18?、通過(guò)市?場(chǎng)調(diào)查，?搜集供方?單位情況?，并建立?供方單位?及物資價(jià)?格比較評(píng)?價(jià)資料庫(kù)?，達(dá)到有?效降低成?本、同質(zhì)?優(yōu)價(jià)的目?的；1?9、負(fù)責(zé)?公司信息?化推廣工?作，包括?社區(qū)半徑?app、?財(cái)務(wù)軟件?維護(hù)、業(yè)?務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)?據(jù)互通對(duì)?接；2?0、負(fù)責(zé)?公司計(jì)算?機(jī)相關(guān)軟?硬件維護(hù)?工作。?人事類：?1、根?據(jù)國(guó)家相?關(guān)人事規(guī)?定和公司?發(fā)展規(guī)劃?，負(fù)責(zé)建?立健全人?事制度，?負(fù)責(zé)公司?員工招聘?、錄用、?考勤、晉?升、降職?、調(diào)薪、?調(diào)動(dòng)、辭?職、考核?獎(jiǎng)懲、加?班審核、?勞動(dòng)爭(zhēng)議?、辭退、?遣散等工?作；2?、制定和?修訂公司?薪酬福利?管理制度?，設(shè)計(jì)公?司薪酬體?系，編制?員工薪資?方案及福?利計(jì)劃；?3、負(fù)?責(zé)制定和?完善公司?崗位編制?和崗位說(shuō)?明書(shū)，協(xié)?調(diào)公司各?部門(mén)有效?的開(kāi)發(fā)和?利用人力?，建立人?才儲(chǔ)備庫(kù)?；4、?依據(jù)國(guó)家?各類技術(shù)?資質(zhì)/等?級(jí)規(guī)定，?安排各類?專業(yè)技術(shù)?人員崗位?資格證的?復(fù)審工作?；5、?根據(jù)人事?檔案管理?有關(guān)規(guī)定?，做好公?司員工人?事檔案整?理、信息?化更新工?作，做好?檔案保密?管理；?6、負(fù)責(zé)?公司各部?門(mén)新進(jìn)員?工的崗前?培訓(xùn)及儲(chǔ)?備物業(yè)經(jīng)?理的輪崗?實(shí)習(xí)安排?；7、?根據(jù)培訓(xùn)?需求調(diào)查?，建立內(nèi)?部培訓(xùn)師?制度，編?制公司年?度的培訓(xùn)?計(jì)劃，制?定培訓(xùn)預(yù)?算，并將?年度培訓(xùn)?計(jì)劃分解?到月度培?訓(xùn)計(jì)劃；?8、負(fù)?責(zé)績(jī)效考?核體系的?建設(shè)和完?善工作，?規(guī)范績(jī)效?管理各項(xiàng)?流程，匯?總、統(tǒng)計(jì)?、歸檔績(jī)?效考核數(shù)?據(jù)，建立?員工績(jī)效?考核檔案?，為績(jī)效?工資核算?提供基礎(chǔ)?資料及依?據(jù)；9?、負(fù)責(zé)編?制和修訂?《員工手?冊(cè)》。?10、完?成公司安?排的其他?工作；?人事部部?門(mén)職責(zé)范?文（四）?人事行?政部作為?公司的管?理與服務(wù)?職能部門(mén)?，主要負(fù)?責(zé)組織公?司人力資?源開(kāi)發(fā)與?管理工作?，為公司?提供和培?養(yǎng)合格的?人才，為?各部門(mén)提?供后勤保?障服務(wù)工?作。人事?行政部不?具備決策?權(quán)，當(dāng)日?常管理工?作與公司?業(yè)務(wù)發(fā)生?沖突時(shí)，?以公司運(yùn)?營(yíng)為主。?人事行?政部受總?經(jīng)理辦公?室直屬領(lǐng)?導(dǎo)與管理?，日常行?政事務(wù)直?接向總經(jīng)?理辦公室?請(qǐng)示匯報(bào)?。一、?日常行政?職能：?1、負(fù)責(zé)?本部的行?政管理和?日常事務(wù)?，做好各?部門(mén)之間?的綜合協(xié)?調(diào)，落實(shí)?各項(xiàng)規(guī)章?制度，溝?通內(nèi)外聯(lián)?系，保證?上情下達(dá)?和下情上?報(bào)，負(fù)責(zé)?對(duì)會(huì)議文?件決定的?事項(xiàng)進(jìn)行?催辦，查?辦和落實(shí)?，負(fù)責(zé)組?織系統(tǒng)及?工作職責(zé)?研討和修?訂2、?建立健全?各項(xiàng)規(guī)章?制度，推?行公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的執(zhí)行?，進(jìn)行動(dòng)?態(tài)跟蹤、?管理、監(jiān)?督。為各?職能部門(mén)?服務(wù)，站?在全局的?高度做好?綜合協(xié)調(diào)?工作。?3、掌握?公司管理?制度的執(zhí)?行情況，?及時(shí)向上?級(jí)反饋意?見(jiàn)，對(duì)出?現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)?行研究論?證并修改?完善。?4、對(duì)全?體員工進(jìn)?行管理制?度的宣傳?及解釋。?5、制?定和起草?公司各種?文件、報(bào)?告、通知?、請(qǐng)示、?計(jì)劃、決?定、會(huì)議?紀(jì)要、工?作聯(lián)系函?等各種文?字材料。?6、負(fù)?責(zé)監(jiān)督各?部門(mén)年，?季度，月?總結(jié)與計(jì)?劃的落實(shí)?情況，各?部門(mén)總結(jié)?與計(jì)劃本?著以實(shí)質(zhì)?性，實(shí)效?性為主。?匯總各部?門(mén)的工作?總結(jié)與計(jì)?劃并對(duì)各?部門(mén)的工?作報(bào)告進(jìn)?行匯編。?7、負(fù)?責(zé)辦理員?工的招聘?、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉?級(jí)、離職?等人事手?續(xù)，負(fù)責(zé)?招聘渠道?的選擇并?落實(shí)招聘?計(jì)劃。?8、負(fù)責(zé)?應(yīng)聘人員?的初步篩?選工作。?9、負(fù)?責(zé)組織應(yīng)?聘人員的?面試準(zhǔn)備?工作，及?時(shí)與用人?部門(mén)保持?溝通，及?時(shí)向用人?部門(mén)和總?經(jīng)理辦公?室匯報(bào)應(yīng)?聘者情況?。10?、負(fù)責(zé)組?織新聘人?員的入職?引導(dǎo)。?11、負(fù)?責(zé)組織新?員工試用?期跟蹤考?察和評(píng)價(jià)?工作。?12、負(fù)?責(zé)公司員?工的崗位?設(shè)計(jì)、工?作分析、?崗位描述?和完善?、13管?理員工勞?動(dòng)合同和?人事檔案?、人事任?免與人事?政策的咨?詢14?、處理勞?動(dòng)糾紛、?員工申訴?等15?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè)和?規(guī)劃，提?升歸納、?深化企業(yè)?文化核心?理念和價(jià)?值觀。?二、檔案?管理：?1、建立?，建全員?工檔案，?并做好檔?案管理歸?整。2?、收集公?司內(nèi)部、?外部一切?有保存價(jià)?值的文件?、資料，?分類并及?時(shí)、準(zhǔn)確?、安全地?進(jìn)行歸檔?。3、?在檔案管?理方面嚴(yán)?格執(zhí)行公?司保密制?度，嚴(yán)禁?泄露公司?職員的個(gè)?人資料和?個(gè)人薪資?情況。?4、負(fù)責(zé)?組卷、編?目并建立?檔案總臺(tái)?賬。三?、會(huì)議管?理：1?、會(huì)議準(zhǔn)?備工作，?負(fù)責(zé)會(huì)議?室衛(wèi)生、?通風(fēng)、會(huì)?議所用設(shè)?備、資料?并通知與?會(huì)人員會(huì)?議召開(kāi)時(shí)?間。2?、會(huì)議時(shí)?間變更要?提前并及?時(shí)通知與?會(huì)人員。?3、記?錄會(huì)議內(nèi)?容，整理?會(huì)議紀(jì)要?，保證及?時(shí)發(fā)放。?4、監(jiān)?督跟進(jìn)會(huì)?議中涉及?待完成和?將要完成?的工作，?及時(shí)與相?關(guān)部門(mén)保?持溝通。?四、接?待工作：?1、及?時(shí)接聽(tīng)電?話，使用?文明用語(yǔ)?，簡(jiǎn)短扼?要的表達(dá)?意圖。?2、對(duì)公?司來(lái)訪客?人熱情接?待，主動(dòng)?讓座，倒?水。3?、對(duì)公司?來(lái)訪客人?提出的問(wèn)?題婉轉(zhuǎn)解?答，遵守?公司保密?制度。?4、協(xié)助?各部門(mén)和?公司領(lǐng)導(dǎo)?做好客戶?，及相關(guān)?業(yè)務(wù)合作?單位領(lǐng)導(dǎo)?的來(lái)訪、?參觀等接?待工作。?五、辦?公用品及?固定資產(chǎn)?管理：?1、對(duì)公?司各部門(mén)?的辦公用?品、辦公?設(shè)備使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。制定公?司辦公設(shè)?備采購(gòu)計(jì)?劃。2?、登記統(tǒng)?計(jì)辦公用?品、辦公?設(shè)備發(fā)放?領(lǐng)用情況?。3、?保證辦公?設(shè)備及時(shí)?維修與日?常保養(yǎng)工?作。4?、做好固?定資產(chǎn)、?可移動(dòng)資?產(chǎn)登記，?建立臺(tái)賬?。5、?對(duì)固定、?可移動(dòng)資?產(chǎn)進(jìn)行編?號(hào)并確定?負(fù)責(zé)人。?6、定?期檢查、?巡視固定?資產(chǎn)使用?情況。?7、離職?人員或崗?位調(diào)整人?員要進(jìn)行?固定資產(chǎn)?移交登記?。8、?公司工程?車輛為公?司的固定?財(cái)產(chǎn)，行?政部要做?好對(duì)車輛?使用管理?。做好車?輛的使用?登記，保?管好車鑰?匙，保證?公司業(yè)務(wù)?順暢。?六、培訓(xùn)?機(jī)制：?1、負(fù)責(zé)?建立并保?持公司培?訓(xùn)管理體?系，并制?定培訓(xùn)計(jì)?劃表，簽?到，培訓(xùn)?質(zhì)量調(diào)查?等表格。?3、負(fù)?責(zé)公司培?訓(xùn)計(jì)劃的?制定并組?織實(shí)施；?4、負(fù)?責(zé)員工培?訓(xùn)的組織?和實(shí)施；?5、負(fù)?責(zé)建立健?全公司培?訓(xùn)課程體?系；8?、負(fù)責(zé)組?織對(duì)公司?培訓(xùn)效果?的評(píng)估和?反饋。?9、負(fù)責(zé)?建立保持?公司人才?培養(yǎng)體系?；10?、負(fù)責(zé)提?出人才培?養(yǎng)計(jì)劃和?關(guān)鍵崗位?人才梯隊(duì)?建設(shè)；?11、負(fù)?責(zé)關(guān)鍵崗?位人才引?進(jìn)和選拔?。七、?績(jī)效管理?：1、?負(fù)責(zé)公司?績(jī)效管理?，考評(píng)體?系建立和?實(shí)施，建?立績(jī)效考?核體系，?公司績(jī)效?考核每一?季度進(jìn)行?一次，各?部門(mén)實(shí)施?，行政部?監(jiān)督落實(shí)?。2、?指導(dǎo)各部?門(mén)建立績(jī)?效考核指?標(biāo)及考核?標(biāo)準(zhǔn)。?3、組織?實(shí)施績(jī)效?考核體系?，員工的?績(jī)效考核?由部門(mén)負(fù)?責(zé)人實(shí)施?完成，評(píng)?分，主管?以上職員?的績(jī)效考?核由總經(jīng)?理，副總?經(jīng)理評(píng)分?。行政部?將所有職?員的評(píng)核?結(jié)果上報(bào)?總經(jīng)理辦?公室審批?，并報(bào)知?財(cái)務(wù)部備?案。八?、薪酬與?福利管理?：1、?負(fù)責(zé)組織?建立、保?持公司薪?酬福利管?理制度。?2、負(fù)?責(zé)公司年?度工資總?額預(yù)算并?控制。?3、負(fù)責(zé)?公司年度?福利總額?預(yù)算并控?制。4?、負(fù)責(zé)員?工工資審?核、報(bào)批?與造冊(cè)。?5、負(fù)?責(zé)統(tǒng)計(jì)分?析人力資?源成本并?報(bào)告。?6、負(fù)責(zé)?績(jī)效考核?結(jié)果在薪?酬管理中?的應(yīng)用。?8、定?期組織員?工月度生?日會(huì)，視?公司運(yùn)營(yíng)?需求不定?期組織員?工開(kāi)展生?活?yuàn)蕵?lè)，?體育等健?康活動(dòng)。?豐富職員?的業(yè)余生?活樂(lè)趣，?為大家創(chuàng)?造和諧多?彩的工作?環(huán)境和氛?圍。人?事部部門(mén)?職責(zé)范文?（五）?一、行政?辦公管理?1.建?立健全各?項(xiàng)規(guī)章制?度（1?）負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部各?項(xiàng)行政辦?公管理制?度的起草?和推行公?司制度的?執(zhí)行。?（2）掌?握試行管?理制度的?執(zhí)行情況?，及時(shí)反?饋意見(jiàn)，?對(duì)出現(xiàn)問(wèn)?題進(jìn)行研?究論證并?修改完善?。（3?）對(duì)全體?員工進(jìn)行?管理制度?的宣傳及?解釋。?2.文書(shū)?起草（?1）起草?公司各種?文件、報(bào)?告、通知?、請(qǐng)示、?計(jì)劃、決?定、會(huì)議?紀(jì)要、工?作聯(lián)系函?等各種文?字材料。?（2）?匯總各部?門(mén)的周、?月工作總?結(jié)并對(duì)各?部門(mén)的月?工作報(bào)告?進(jìn)行匯編?。（3?）負(fù)責(zé)制?定年度工?作計(jì)劃、?進(jìn)行年度?工作總結(jié)?。（4?）審核以?公司名義?簽發(fā)的各?種內(nèi)部及?外部文件?。3.?文件發(fā)放?（1）?收到外部?文件進(jìn)行?收文編號(hào)?并對(duì)上報(bào)?下發(fā)進(jìn)行?登記。?（2）收?到內(nèi)部文?件經(jīng)核稿?后，根據(jù)?擬辦意見(jiàn)?進(jìn)行文件?發(fā)放，記?錄文件發(fā)?放情況。?4.檔?案管理?（1）根?據(jù)《檔案?法》和公?司的實(shí)際?情況制定?相關(guān)的檔?案管理制?度。（?2）收集?公司內(nèi)部?、外部一?切有保存?價(jià)值的文?件、資料?，分門(mén)別?類的及時(shí)?、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)?行歸檔，?并辦理檔?案移交手?續(xù)。（?3）劃分?公司檔案?秘密等級(jí)?，在檔案?管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行?公司保密?制度。?（4）負(fù)?責(zé)組卷、?編目并建?立檔案總?臺(tái)賬。?（5）負(fù)?責(zé)借閱檔?案資料的?登記和定?期收回工?作。（?6）對(duì)公?司各部門(mén)?相關(guān)的檔?案資料管?理人員進(jìn)?行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和工作?監(jiān)督，并?協(xié)助配合?各部門(mén)相?關(guān)人員完?成檔案信?息、資料?的交接、?協(xié)調(diào)工作?。5.?印鑒、介?紹信管理?（1）?負(fù)責(zé)公司?印章的管?理，履行?印章審批?登記手續(xù)?，妥善保?管公司印?章及各部?門(mén)專用章?。（2?）使用公?司合同章?時(shí)，應(yīng)在?合同文件?加蓋騎縫?印。（?3）印鑒?如有遺失?除立即向?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，并?應(yīng)依法公?告作廢。?（4）?使用介紹?信需履行?審批登記?手續(xù)。?6.會(huì)議?管理（?1）會(huì)議?準(zhǔn)備工作?。負(fù)責(zé)會(huì)?議室衛(wèi)生?、通風(fēng)、?會(huì)議所用?設(shè)備、資?料并通知?與會(huì)人員?會(huì)議召開(kāi)?時(shí)間。?（2）會(huì)?議時(shí)間變?更要及時(shí)?通知與會(huì)?人員。?（3）記?錄會(huì)議內(nèi)?容，整理?會(huì)議紀(jì)要?，保證及?時(shí)發(fā)放。?7.接?待工作?（1）及?時(shí)接聽(tīng)電?話，使用?文明用語(yǔ)?，簡(jiǎn)短扼?要的表達(dá)?意圖。?（2）對(duì)?公司來(lái)訪?客人熱情?接待，主?動(dòng)讓座，?倒水。?（3）對(duì)?公司來(lái)訪?客人提出?的問(wèn)題婉?轉(zhuǎn)解答，?遵守公司?保密制度?。（4?）協(xié)助各?部門(mén)和公?司領(lǐng)導(dǎo)做?好政府領(lǐng)?導(dǎo)和相關(guān)?業(yè)務(wù)合作?單位領(lǐng)導(dǎo)?的來(lái)訪、?參觀等接?待工作。?8.訂?閱報(bào)刊、?雜志、書(shū)?籍并負(fù)責(zé)?管理相關(guān)?圖書(shū)資料?。9.?辦公用品?及設(shè)備的?管理（?1）對(duì)公?司各部門(mén)?的辦公用?品、辦公?設(shè)備使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。制定公?司辦公設(shè)?備采購(gòu)計(jì)?劃。（?2）登記?統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦?公設(shè)備發(fā)?放領(lǐng)用情?況。（?3）辦公?設(shè)備使用?說(shuō)明書(shū)等?資料及時(shí)?存檔。?（4）保?證辦公設(shè)?備及時(shí)維?修與日常?保養(yǎng)工作?。10?.車輛管?理（1?）對(duì)公司?車輛使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。（2?）管理調(diào)?度公司公?用車輛，?保證公司?業(yè)務(wù)順暢?。11?.固定資?產(chǎn)管理?（1）做?好固定資?產(chǎn)、可移?動(dòng)資產(chǎn)登?記，建立?臺(tái)賬。?（2）對(duì)?固定、可?移動(dòng)資產(chǎn)?進(jìn)行編號(hào)?并確定負(fù)?責(zé)人。?（3）定?期檢查、?巡視固定?資產(chǎn)使用?情況。?（4）離?職人員或?崗位調(diào)整?人員要進(jìn)?行固定資?產(chǎn)移交登?記。1?2.其它?綜合協(xié)調(diào)?管理（?1）推行?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行，?進(jìn)行動(dòng)態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供?正確的決?策信息。?（2）?為各職能?部門(mén)服務(wù)?，站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。（3?）與公司?有業(yè)務(wù)往?來(lái)的外聯(lián)?單位保持?良好的合?作關(guān)系。?（4）?負(fù)責(zé)辦理?公司各種?證照的申?辦、年檢?工作。?（5）完?成公司各?種大小型?活動(dòng)的計(jì)?劃、籌備?、組織、?實(shí)施或配?合工作。?（6）?組織員工?開(kāi)展娛樂(lè)?、體育等?健康活動(dòng)?，豐富員?工的業(yè)余?生活。?二、人力?資源管理?1、根?據(jù)公司發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與?實(shí)施公司?人力資源?規(guī)劃；?2、控制?人力資源?管理成本?；3、?落實(shí)公司?組織架構(gòu)?和部門(mén)職?能建設(shè)；?4、負(fù)?責(zé)辦理員?工的招聘?、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉?級(jí)、離職?等人事手?續(xù)；5?、負(fù)責(zé)公?司員工的?崗位設(shè)計(jì)?、工作分?析、崗位?描述和完?善；6?、負(fù)責(zé)管?理員工勞?動(dòng)合同和?人事檔案?、人事任?免與人事?政策的咨?詢；7?、根據(jù)公?司業(yè)務(wù)需?要和人力?發(fā)展規(guī)劃?，制定公?司培訓(xùn)規(guī)?劃并實(shí)施?；8、?負(fù)責(zé)公司?薪資、福?利體系規(guī)?劃、設(shè)計(jì)?和實(shí)施；?9、負(fù)?責(zé)公司績(jī)?效管理和?考評(píng)體系?建立和實(shí)?施；1?0、處理?勞動(dòng)糾紛?、員工申?訴等；?11、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃?，提升歸?納、深化?企業(yè)文化?核心理念?和價(jià)值觀?。三、?后勤總務(wù)?管理1.?員工食堂?管理（?1）加強(qiáng)?食堂衛(wèi)生?管理。?（2）提?高食堂飯?菜質(zhì)量，?經(jīng)常改善?伙食。?（3）防?止食物中?毒。（?4）炊事?員定期身?體檢查。?2、宿?舍管理?（1）分?配員工宿?舍（2）?對(duì)住宿員?工登記?（3）管?理宿舍生?活秩序?（4）管?理宿舍衛(wèi)?生（5?）管理宿?舍公用設(shè)?施設(shè)備?3、安全?保衛(wèi)管理?（1）?對(duì)公司辦?公區(qū)、生?活區(qū)外來(lái)?人員的出?入管理。?（2）?公司的治?安管理。?（3）?公司的消?防安全管?理。4?、辦公環(huán)?境、辦公?秩序（?1）創(chuàng)建?良好的辦?公環(huán)境，?維持良好?的辦公秩?序。（?2）辦公?用房分配?。（3?）辦公家?具、設(shè)備?分配。?（4）辦?公區(qū)環(huán)境?美化。?人事部部?門(mén)職責(zé)范?文（六）?1.負(fù)?責(zé)公司人?力資源工?作的規(guī)劃?，建立、?執(zhí)行招聘?、培訓(xùn)、?考勤等人?事程序；?2、建?立并及時(shí)?更新員工?檔案，做?好年度/?月度人員?異動(dòng)統(tǒng)計(jì)?（包括離?職、入職?、晉升、?調(diào)動(dòng)、降?職等）?3、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?調(diào)配、調(diào)?入、調(diào)出?、辭退等?手續(xù)；?4、負(fù)責(zé)?制定和完?善公司崗?位編制，?協(xié)調(diào)公司?各部門(mén)有?效的開(kāi)發(fā)?和利用人?力，滿足?公司的經(jīng)?營(yíng)管理需?要；5?、負(fù)責(zé)辦?理入職手?續(xù)，負(fù)責(zé)?人事檔案?的管理、?保管：?6、做好?各崗位的?職位說(shuō)明?書(shū)，并根?據(jù)公司職?位調(diào)整組?要進(jìn)行相?應(yīng)的變更?，保證職?位說(shuō)明書(shū)?與實(shí)際相?符；7?、完善總?公司和分?公司員工?規(guī)章制度?并存檔。?8、負(fù)?責(zé)建立公?司中層以?上管理人?員績(jī)效考?核體系，?擬定工作?目標(biāo)及相?應(yīng)薪資待?遇；9?、負(fù)責(zé)擬?定培訓(xùn)計(jì)?劃，配合?部門(mén)培訓(xùn)?工作，并?做好培訓(xùn)?記錄存檔?；10?、配合其?他部門(mén)做?好員工思?想工作，?受理并及?時(shí)解決員?工投訴和?勞動(dòng)爭(zhēng)議?事宜。?人事部部?門(mén)職責(zé)范?文（七）?1、貫?徹執(zhí)行公?司總經(jīng)辦?的各項(xiàng)決?定決議；?2、負(fù)?責(zé)公司工?作計(jì)劃、?總結(jié)、規(guī)?章制度、?各類文件?、資料以?及檔案的?建立、收?集、整理?、完善、?分發(fā)、歸?檔、調(diào)閱?、使用等?工作，負(fù)?責(zé)公司印?鑒的使用?和管理工?作（文件?流轉(zhuǎn)）；?3、辦?公室環(huán)境?管理4?、負(fù)責(zé)公?司級(jí)會(huì)議?的籌備和?安排，對(duì)?會(huì)議決定?的執(zhí)行情?況進(jìn)行催?辦、檢查?和反饋；?5、負(fù)?責(zé)公司對(duì)?外行政聯(lián)?絡(luò)和關(guān)系?協(xié)調(diào)及處?理各種社?