檔案管理制度（5篇）

第第頁檔案管理制度（5篇）檔案管理制度1

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

其次條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好。結(jié)案后準(zhǔn)時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，密級檔案必需保證平安。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要仔細(xì)填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)覺遺失、污損、或隨便涂改狀況的，要追究借閱者責(zé)任，并準(zhǔn)時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷毀時，必需編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清晰后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度2

1、檔案管理在校長、副校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室詳細(xì)抓好檔案建設(shè)工作。

2、檔案管理人員要仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)并熟識檔案管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密，確保檔案工作的'嚴(yán)密性。

4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來件準(zhǔn)時收存、準(zhǔn)時歸類。

5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、老師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特殊是加強(qiáng)老師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作狀況。

6、學(xué)校檔案分門別類專柜管理，劃撥肯定資金添置檔案設(shè)施，力求各類檔案放置有序、查找便利、管理順當(dāng)。

7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間，各部門、各處、要仔細(xì)收集開展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。

8、檔案管理人員必需熟識檔案的建設(shè)狀況，對外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時間較長的檔案，保證檔案不流失。

檔案管理制度3

搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項工作服務(wù)，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護(hù)單位歷史真實面貌的一項重要工作。

〔一〕教育學(xué)會的檔案由學(xué)會指定專人保管。除此之外的檔案，如文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。

〔二〕凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應(yīng)歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初，其次次為12月至次年1月。

〔三〕檔案室保存的主要檔案名目：

1、單位的工作打算、工作總結(jié)。

2、單位的重要會議記錄。

3、重點調(diào)研活動的總結(jié)或調(diào)研報告。

4、綜合性教研活動、教改試驗、課題討論的材料。

5、各類培訓(xùn)方案。

6、較重要的評比活動材料。

7、學(xué)期、學(xué)年個人總結(jié)考核表。

8、各類獲獎資料。

9、本單位人員狀況資料。

10、各校和全縣同學(xué)學(xué)業(yè)成果統(tǒng)計資料。

11、上級指導(dǎo)性公文。

12、本單位其它重要公文。

〔四〕、借閱檔案時，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導(dǎo)同意。案卷一般不得帶出查案室。

檔案管理制度4

為保證公司文件的完好，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完好和平安，特制定本制度。

一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完好，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完好地收集、整理、立卷、保管。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完好。

四、檔案管理員要對公司平安生產(chǎn)相關(guān)文件資料特地建檔。進(jìn)行管理。

五、立卷應(yīng)依據(jù)其互相聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完好，能反映公司的主要狀況，以便于保管和利用。

六、文件資料檔案的保管、查閱。

1、全部檔案必需入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避開暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、檔案室要保持干凈衛(wèi)生，仔細(xì)做好文件檔案“八防”工作，特殊是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、常常核對文件檔案資料，發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完好與平安。

七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必需持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司全部檔案一律不允許外借。不管是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必需照實進(jìn)行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

八、對于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

檔案管理制度5

一、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。

二、加強(qiáng)庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必需的愛護(hù)設(shè)備。

三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)覺問題準(zhǔn)時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，實行主動有效措施，愛護(hù)檔案的平安。

四、仔細(xì)做好檔案的收集登記工作，做到名目與室藏檔案相符。

五、定期對檔