進(jìn)出口管理制度

進(jìn)出口管理制度1目的規(guī)范公司的進(jìn)出口操作流程。2范圍本制度適用于相關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的辦理。3管理職責(zé)3.1運(yùn)營部主導(dǎo)負(fù)責(zé)與進(jìn)出口操作相關(guān)的管理制度的編制及修訂。負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口業(yè)務(wù)，并建立相關(guān)賬務(wù)。負(fù)責(zé)進(jìn)料加工手冊的辦理及日常管理。負(fù)責(zé)進(jìn)口商檢工作的對外聯(lián)系與安排。負(fù)責(zé)辦理出口業(yè)務(wù)，并建立相關(guān)賬務(wù)。3.2相關(guān)部門及時提供相應(yīng)的報關(guān)資料。因進(jìn)料加工的要求，進(jìn)口的零件與出口的產(chǎn)品必須記錄清晰，賬目明了。4定義4.1加工貿(mào)易：是一國通過各種不同的方式，進(jìn)口原料、材料或零件，利用本國的生產(chǎn)能力和技術(shù)，加工成成品后再出口，從而獲得以外匯體現(xiàn)的附加價值。加工貿(mào)易是以加工為特征的再出口業(yè)務(wù)。常見的加工貿(mào)易方式包括，進(jìn)料加工、來料加工、裝配業(yè)務(wù)和協(xié)作生產(chǎn)。4.2進(jìn)料加工：指用外匯購入國外的原材料、輔料，利用本國的技術(shù)、設(shè)備和勞力，加工成成品后，銷往國外市場。這類業(yè)務(wù)中，經(jīng)營的企業(yè)以買主的身份與國外簽訂購買原材料的合同，又以賣主的身份簽訂成品的出口合同。兩個合同體現(xiàn)為兩筆交易，進(jìn)口與出口符合一定的勾稽關(guān)系。4.3一般貿(mào)易：一般貿(mào)易是指我國境內(nèi)有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)單邊進(jìn)口或單邊出口的貿(mào)易。貨物或運(yùn)輸工具入境時，其收貨人或其代理人必須向進(jìn)出境口岸海關(guān)請求申報，交驗規(guī)定的證件和單據(jù)，接受海關(guān)人員對其所報貨物和運(yùn)輸工具的查驗，依法繳納海關(guān)關(guān)稅和其他由海關(guān)代征的稅款，然后才能由海關(guān)批準(zhǔn)貨物和運(yùn)輸工具的放行。4.4其他免費(fèi)提供：指除已具體列名的禮品、無償援助和贈送物資、捐贈物資、無代價抵償進(jìn)口貨物、國外免費(fèi)提供的貨樣、廣告品等及歸入列名監(jiān)管方式的免費(fèi)提供貨物以外，進(jìn)出口其他免費(fèi)提供的貨物。是一種不需實際收付匯，但是同樣需要征稅的一種貿(mào)易方式。它適用于：1、外商在經(jīng)貿(mào)活動中贈送的物品。2、外國人捐贈品。3、駐外中資機(jī)構(gòu)向國內(nèi)單位贈送的物資。4、經(jīng)貿(mào)活動中，由外商免費(fèi)提供的試車材料、消耗性物品等。4.5退運(yùn)貨物：是指原出口貨物因各種原因造成退運(yùn)進(jìn)口的貨物。4.6進(jìn)境修理貨物：是指運(yùn)進(jìn)境維護(hù)修理后復(fù)運(yùn)出境的機(jī)械器具、運(yùn)輸工具或者其他貨物以及為維護(hù)這些貨物需要進(jìn)口的原材料，零部件。進(jìn)出境修理貨物免繳納進(jìn)出口關(guān)稅和進(jìn)口代征稅，但要向海關(guān)提供擔(dān)保，并接受海關(guān)后續(xù)監(jiān)管。4.7進(jìn)料成品退換：進(jìn)料加工貿(mào)易成品進(jìn)出口（成品）貨物退運(yùn)。4.8快件方式進(jìn)口：是指只需向海關(guān)提供貨物的商業(yè)發(fā)票和裝箱單，即可辦理進(jìn)口手續(xù)，進(jìn)口所需時間和速度都比較快。海關(guān)不提供正式報關(guān)單，因此收貨方無法付匯給國外，同時進(jìn)口時所產(chǎn)生的關(guān)稅和增值稅均不能抵稅或退稅。4.9隨身攜帶的進(jìn)口貨物：1）進(jìn)境居民旅客攜帶在境外獲取的個人自用進(jìn)境物品，總值在5000元人民幣以內(nèi)（含5000元）的；非居民旅客攜帶擬留在中國境內(nèi)的個人自用進(jìn)境物品，總值在2000元人民幣以內(nèi)（含2000元）的，海關(guān)予以免稅放行，單一品種限自用、合理數(shù)量，但煙草制品、酒精制品以及國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)征稅的20種商品等另按有關(guān)規(guī)定辦理。進(jìn)境居民旅客攜帶超出5000元人民幣的個人自用進(jìn)境物品，經(jīng)海關(guān)審核確屬自用的；進(jìn)境非居民旅客攜帶擬留在中國境內(nèi)的個人自用進(jìn)境物品，超出人民幣2000元的，海關(guān)僅對超出部分的個人自用進(jìn)境物品征稅，對不可分割的單件物品，全額征稅。4.10進(jìn)出口檢驗：進(jìn)出口商品法定檢驗是國家出入境檢驗檢疫部門根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定，對規(guī)定的進(jìn)出口商品或有關(guān)的檢驗檢疫事項實施強(qiáng)制性的檢驗檢疫，未經(jīng)檢驗檢疫或經(jīng)檢驗檢疫不符合法律法規(guī)規(guī)定要求的，不準(zhǔn)輸入輸出。4.11報關(guān)行：是指經(jīng)海關(guān)準(zhǔn)予注冊登記，接受進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人的委托，以進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人名義或者以自己的名義，向海關(guān)辦理代理報關(guān)業(yè)務(wù)，從事報關(guān)服務(wù)的境內(nèi)企業(yè)法人的企業(yè)。5文件控制內(nèi)容5.1進(jìn)口管理5.1.1責(zé)任部門：銷售部5.1.2進(jìn)口方式分為：進(jìn)料加工、一般貿(mào)易、其他免費(fèi)提供、快件方式進(jìn)口。5.1.3進(jìn)口物資分為：零件和設(shè)備。5.1.4各有進(jìn)口需求的部門須及時向銷售部提供報關(guān)所需信息，資料要正確、齊全。具體要求如下。5.1.4.1正式報關(guān)發(fā)票與箱單：數(shù)量、重量一致；發(fā)票與合同：品名、規(guī)格型號、價格、合同號一致；發(fā)票與合同：都要顯示原產(chǎn)地，合同日期早于發(fā)票日期；發(fā)票與運(yùn)單：金額、重量、原產(chǎn)國一致；e?箱單與運(yùn)單：重量一致；f.數(shù)量：如果是套、盒等計量單位，務(wù)必要確認(rèn)每套或者每盒多少個，否則數(shù)量方面海關(guān)會存疑，有涉及改單價的風(fēng)險。5.1.4.2非正式報關(guān)貨值：原則上對于貨值沒有明確要求，但考慮實際進(jìn)口時產(chǎn)生的稅金等費(fèi)用，我們規(guī)定貨值1000人民幣以下的按非正式報關(guān)進(jìn)來。發(fā)票：要有免費(fèi)提供字樣，不能顯示多少天付匯，顯示無商業(yè)價值。5.1.5銷售部選擇適當(dāng)?shù)膱箨P(guān)方式與HS編碼，及時辦理進(jìn)口各項事宜，以免發(fā)生額外的倉儲費(fèi)用，并清晰完整地做好相關(guān)進(jìn)口記錄。5.1.6針對進(jìn)料加工貿(mào)易方式，倉庫做帳，結(jié)算單需要分開做；銷售部與制造部門對于進(jìn)口、銷售的相關(guān)帳務(wù)要求每月進(jìn)行核對。5.1.7需要付外匯的，必須要有正式報關(guān)單，不能按快件方式報關(guān)。5.1.8進(jìn)口作業(yè)流程具體參照附件1《進(jìn)料加工貿(mào)易零件進(jìn)口作業(yè)流程》、附件2《一般貿(mào)易進(jìn)口作業(yè)流程》（免費(fèi)進(jìn)口的作業(yè)流程參照附件2,區(qū)別是免費(fèi)進(jìn)口是不用付匯。）、附件3《設(shè)備進(jìn)口作業(yè)流程》。5.2出口管理5.2.1責(zé)任部門：銷售部5.2.2出口方式分為：一般貿(mào)易出口、進(jìn)料加工貿(mào)易產(chǎn)品出口、快遞非正常報關(guān)出口。5.2.3進(jìn)料加工貿(mào)易要注意所加工的成品在一定的時期內(nèi)需銷往國外市場，否則，進(jìn)口原料外匯很難平衡；進(jìn)料加工貿(mào)易進(jìn)口的零件只能供出口銷售，否則需要補(bǔ)交稅收。5.2.4需要結(jié)匯的，不能走快遞非正常報關(guān)出口方式。5.2.5出口作業(yè)流程具體參照附件4《進(jìn)料加工貿(mào)易產(chǎn)品出口作業(yè)流程》和附件5《一般貿(mào)易產(chǎn)品出口作業(yè)流程》。5.3銷售退貨5.3.1責(zé)任部門：銷售部5.3.2退貨的進(jìn)口方式可分為：退運(yùn)貨物、進(jìn)境修理貨物、進(jìn)料成品退換。其中進(jìn)境修理貨物和進(jìn)料成品退換要復(fù)出口。5.3.3退貨進(jìn)口時所需資料5.3.3.1退運(yùn)貨物退運(yùn)協(xié)議情況說明進(jìn)口發(fā)票出口發(fā)票、出口報關(guān)單報關(guān)委托書一份5.3.3.2進(jìn)境修理貨物進(jìn)口提單、發(fā)票、裝箱單、代理報關(guān)委托書和報檢委托書；原出口報關(guān)單、修理協(xié)議、情況說明；進(jìn)出口稅款保證金申請書、出入境貨物收/發(fā)貨人質(zhì)量安全合格保證、進(jìn)出口稅款擔(dān)保通知單、貨物暫時進(jìn)出境海關(guān)審批表、暫時進(jìn)出境貨物清單等；貨物上須注明型號、產(chǎn)地和數(shù)量；貨物復(fù)出口時，確保貨物的規(guī)格型號、單價、數(shù)量和原進(jìn)口報關(guān)單一致。5.3.3.3進(jìn)料成品退換進(jìn)口提單、發(fā)票、裝箱單、代理報關(guān)委托書和報檢委托書；出口報關(guān)單、出口核銷單、情況說明、修理協(xié)議；進(jìn)料成品退換需提供對應(yīng)進(jìn)口時的電子手冊號及對應(yīng)的項號。5.3.4出口的客戶和退運(yùn)的客戶必須相同才能辦理銷售退貨。5.3.5銷售退運(yùn)及退運(yùn)返修所需時間一般為30天左右；進(jìn)料成品退換一般需要10天。5.3.6退運(yùn)貨物，自原出口放行之日起1年內(nèi)原狀退貨復(fù)運(yùn)進(jìn)境的，復(fù)運(yùn)進(jìn)境的原出口貨物免予征收進(jìn)口關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)稅?？梢悦舛惖?，則要去外管局打未退稅證明，并要有國外官方出具的質(zhì)量證書；需要繳稅的，則去外管局打已退稅證明，并在外管局補(bǔ)稅，并提供原出口資料。5.4免稅手冊管理5.4.1免稅手冊指進(jìn)料加工貿(mào)易免稅手冊。5.4.2手冊由銷售部負(fù)責(zé)申請辦理、日常管理維護(hù)、申請核銷或延期等事項。5.5財務(wù)核銷5.5.1對于進(jìn)料加工貿(mào)