政采云在線合同簽章操作手冊

政采云在線合同簽章操作手冊第第頁政采云在線合同簽章操作手冊一、合同創(chuàng)建1）發(fā)起合同創(chuàng)建代理機(jī)構(gòu)或采購人依次進(jìn)入“應(yīng)用中心-項(xiàng)目采購/項(xiàng)目采購委托采購-總覽”，點(diǎn)擊【合同創(chuàng)建】。2）起草合同在“合同簽訂”頁面，選擇需要起草合同的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【起草】?！菊f明】如需作廢合同，“待起草”狀態(tài)時(shí)點(diǎn)擊【作廢】，作廢后可再重新生成。3）填寫合同信息在“起草合同”頁面，填寫合同信息，包括基本信息、采購人信息、供應(yīng)商信息等。4）填寫標(biāo)的信息在“標(biāo)的說明”一欄，填寫標(biāo)的物名稱。如有多個(gè)標(biāo)的物，可點(diǎn)擊【新增說明行】進(jìn)行添加，或通過批量導(dǎo)入的方式導(dǎo)入標(biāo)的物明細(xì)。5）選擇支付方式在“支付信息”一欄，選擇支付方式“一次性付款”或“分期付款”?！菊f明】分期付款：如選擇“分期付款”，需設(shè)置好支付期數(shù)、支付金額以及每期預(yù)計(jì)支付時(shí)間。6）選擇簽章方式7）上傳合同文件將合同以PDF格式進(jìn)行上傳。若選擇【需要電子簽章】，則“合同文檔”需要進(jìn)行電子簽章方可以發(fā)布合同公告；若選擇【不需要電子簽章】，則“合同文檔”上傳線下簽訂的合同掃描件。8）提交合同合同內(nèi)容填寫完成后，經(jīng)辦人點(diǎn)擊右上角【提交】。二、合同審核1）發(fā)起合同審核供應(yīng)商依次進(jìn)入“項(xiàng)目采購-合同管理-合同簽訂”，找到對應(yīng)需要審核的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【審核】。提交審批意見審核人點(diǎn)擊【審核】，選擇供應(yīng)商的簽章人員，然后點(diǎn)擊【確定】，合同提交完成。輸入審批結(jié)果點(diǎn)擊【審核】，選擇“同意”或“不同意”，然后點(diǎn)擊【確定】。三、合同簽章1）供應(yīng)商簽章審核審核人點(diǎn)擊【審核】，選擇供應(yīng)商本單位的簽章人員，然后點(diǎn)擊【確定】，合同提交完成。采購單位簽章審核環(huán)節(jié)，若該項(xiàng)目選擇了【需要電子簽章】，則“合同文檔”需要審核人進(jìn)行電子簽章，方可以進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；若選擇【不需要電子簽章】，則審核人審核通過即可。將電子章移動到對應(yīng)的位置，然后點(diǎn)擊保存即可。2）采購單位簽章審核采購單位一審之后提交到單位內(nèi)部簽章人員，合同提交成功后，在“項(xiàng)目采購委托采購-合同管理（新）-合同簽訂”中看到待審核的合