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第5頁(yè)共5頁(yè)院長(zhǎng)辦公?室工作制?度標(biāo)準(zhǔn)版?本1.?在院長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)全員?的文秘,?行政管理?工作。?2.安排?各種行政?會(huì)議,負(fù)?責(zé)做好會(huì)?議記錄工?作。3?.負(fù)責(zé)草?擬全院綜?合性的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及有?關(guān)文件,?協(xié)調(diào)有關(guān)?科室貫徹?執(zhí)行上級(jí)?和醫(yī)院的?有關(guān)改革?和決議,?負(fù)責(zé)督辦?工作。?4.負(fù)責(zé)?以醫(yī)院名?義起草的?文件的核?稿、校印?,根據(jù)檔?案管理規(guī)?章制度和?歸檔范圍?,規(guī)范要?求做好文?書檔案的?行程,收?集、保管?、整理、?立卷、歸?檔及利用?工作。?5.檢查?、指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)全院?文書檔案?管理工作?。6.?負(fù)責(zé)有關(guān)?部門來院?檢查指導(dǎo)?工作及兄?弟單位來?院參觀時(shí)?的接待與?協(xié)調(diào)工作?。7.?負(fù)責(zé)安排?院領(lǐng)導(dǎo)參?加各種會(huì)?議、外出?參觀考察?、調(diào)查研?究、外事?工作等。?___?_組織、?參與調(diào)查?研究,及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?傳遞和反?饋信息,?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供依?據(jù),當(dāng)好?參謀。?9.做好?院務(wù)公開?工作。?10.發(fā)?生突發(fā)事?件時(shí),負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)相?關(guān)部門做?好醫(yī)療救?助和后勤?保障工作?,并及時(shí)?向院領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)。?11.負(fù)?責(zé)印鑒、?通訊、車?輛、檔案?、收發(fā)室?的管理工?作。1?2.負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。院?長(zhǎng)辦公室?工作制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?(二)?院長(zhǎng)辦公?室是醫(yī)院?行政管理?職能部門?,在院長(zhǎng)?的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)醫(yī)?院行政管?理、行政?行文、公?務(wù)接待等?工作。?一、在院?長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下?執(zhí)行黨和?政府的方?針、政策?、上級(jí)的?有關(guān)指示?、規(guī)定和?醫(yī)院的決?定、決議?、重要通?報(bào)、通知?等;負(fù)責(zé)?布置督促?、檢查執(zhí)?行情況并?催辦落實(shí)?。二、?協(xié)調(diào)院領(lǐng)?導(dǎo)與科室?、全院職?工之間的?聯(lián)系。?三、當(dāng)好?院長(zhǎng)的參?謀和助手?,協(xié)助院?長(zhǎng)了解情?況、調(diào)查?研究。?四、負(fù)責(zé)?組織起草?全院綜合?性行政工?作的計(jì)劃?、報(bào)告、?總結(jié)、規(guī)?劃、決議?等文件;?組織擬定?有關(guān)全院?性規(guī)章制?度,發(fā)布?有關(guān)行政?事項(xiàng)的布?告、通告?、通知等?。五、?負(fù)責(zé)組織?安排院務(wù)?會(huì)、院長(zhǎng)?辦公室、?全院性行?政會(huì)議、?院中層干?部周會(huì)以?及院長(zhǎng)召?開的其他?專門會(huì)議?,作好記?錄、整理?紀(jì)要,根?據(jù)會(huì)議決?定,發(fā)出?決定通知?書,并檢?查會(huì)議決?定的貫徹?執(zhí)行情況?。六、?負(fù)責(zé)安排?院行政查?房;負(fù)責(zé)?安排院領(lǐng)?導(dǎo)接待,?并進(jìn)行記?錄,形成?備忘錄,?傳達(dá)至相?關(guān)科室與?部門辦理?解決。?七、在院?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)?下,負(fù)責(zé)?與蘭州大?學(xué)第一醫(yī)?院本部進(jìn)?行各項(xiàng)業(yè)?務(wù)協(xié)調(diào)。?八、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)各?個(gè)部門共?同辦理的?綜合性工?作。受理?院內(nèi)各職?能部門的?請(qǐng)示、報(bào)?告,及時(shí)?呈送有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批示?和轉(zhuǎn)有關(guān)?部門處理?。九、?負(fù)責(zé)院行?政信息收?集和信息?反饋工作?。十、?負(fù)責(zé)全院?行政公文?、公函的?登記、批?辦、轉(zhuǎn)送?、催辦、?歸檔及保?密工作,?負(fù)責(zé)督促?檢查各部?門公文利?用保管情?況。十?一、統(tǒng)管?印信工作?,掌握院?印及院領(lǐng)?導(dǎo)印章的?使用,負(fù)?責(zé)審定行?政部門印?章的刻制?,開、發(fā)?對(duì)外行政?介紹信。?十二、?負(fù)責(zé)接待?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)或院?外兄弟單?位院級(jí)行?政領(lǐng)導(dǎo)成?員的參觀?、訪問和?視察。負(fù)?責(zé)對(duì)外聯(lián)?絡(luò)與外事?接待。?十三、負(fù)?責(zé)接待院?內(nèi)外群眾?來信、來?訪事宜,?并根據(jù)來?信、來訪?內(nèi)容,轉(zhuǎn)?交有關(guān)部?門辦理。?十四、?負(fù)責(zé)全院?有關(guān)資料?的收集和?統(tǒng)計(jì)工作?。十五?、負(fù)責(zé)管?理綜合性?檔案;管?理機(jī)要檔?案和全院?行政文書?檔案。十?六、領(lǐng)?導(dǎo)收發(fā)室?、打字室?、電話室?工作,負(fù)?責(zé)全院行?政公文的?打印,匯?款單、電?報(bào)的收發(fā)?及刊物的?遞送以及?對(duì)內(nèi)對(duì)外?電話接轉(zhuǎn)?。十七?、負(fù)責(zé)全?院報(bào)刊雜?志的征訂?以及函件?和公文的?收發(fā)。?十八、負(fù)?責(zé)醫(yī)院大?事記記載?工作,記?錄要及時(shí)?,內(nèi)容要?準(zhǔn)確,書?寫要詳細(xì)?,重點(diǎn)要?突出。大?事記年終?以黨、政?文件的形?式向全院?職工發(fā)布?并歸檔。?十九、?在院長(zhǎng)領(lǐng)?導(dǎo)下,負(fù)?責(zé)安排年?內(nèi)醫(yī)院總?值班人員?,負(fù)責(zé)處?理值班當(dāng)?日非上班?時(shí)間內(nèi)的?醫(yī)務(wù)、行?政等重大?臨時(shí)性事?務(wù)及突發(fā)?事件。?院長(zhǎng)辦公?室工作制?度標(biāo)準(zhǔn)版?本(三)?院長(zhǎng)辦?公室是醫(yī)?院行政管?理職能部?門,在院?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)?下,負(fù)責(zé)?醫(yī)院行政?管理、行?政行文、?公務(wù)接待?等工作。?一、在?院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)?下執(zhí)行黨?和政府的?方針、政?策、上級(jí)?的有關(guān)指?示、規(guī)定?和醫(yī)院_?___決?定、決議?、重要通?報(bào)、通知?等;負(fù)責(zé)?布置督促?、檢查執(zhí)?行情況并?催辦落實(shí)?。二、?協(xié)調(diào)院領(lǐng)?導(dǎo)與科室?、全院職?工之間的?聯(lián)系。?三、當(dāng)好?院長(zhǎng)的參?謀和助手?,協(xié)助院?長(zhǎng)了解情?況、調(diào)查?研究。?四、負(fù)責(zé)?____?起草全院?綜合性行?政工作的?計(jì)劃、報(bào)?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?決議等文?件;__?__擬定?有關(guān)全院?性規(guī)章制?度,發(fā)布?有關(guān)行政?事項(xiàng)的布?告、通告?、通知等?。五、?負(fù)責(zé)__?__安排?院務(wù)會(huì)、?院長(zhǎng)辦公?室、全院?性行政會(huì)?議、院中?層干部周?會(huì)以及院?長(zhǎng)召開的?其他專門?會(huì)議,作?好記錄、?整理紀(jì)要?,根據(jù)會(huì)?議決定,?發(fā)出決定?通知書,?并檢查會(huì)?議決定的?貫徹執(zhí)行?情況。?六、負(fù)責(zé)?安排院行?政查房;?負(fù)責(zé)安排?院領(lǐng)導(dǎo)接?待,并進(jìn)?行記錄,?形成備忘?錄,傳達(dá)?至相關(guān)科?室與部門?辦理解決?。七、?在院長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)與_?___學(xué)?第一醫(yī)院?本部進(jìn)行?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?協(xié)調(diào)。?八、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)各個(gè)?部門共同?辦理的綜?合性工作?。受理院?內(nèi)各職能?部門__?__請(qǐng)示?、報(bào)告,?及時(shí)呈送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批示和轉(zhuǎn)?有關(guān)部門?處理。?九、負(fù)責(zé)?院行政信?息收集和?信息反饋?工作。?十、負(fù)責(zé)?全院行政?公文、公?函的登記?、批辦、?轉(zhuǎn)送、催?辦、歸檔?及保密工?作,負(fù)責(zé)?督促檢查?各部門公?文利用保?管情況。?十一、?統(tǒng)管印信?工作,掌?握院印及?院領(lǐng)導(dǎo)印?章的使用?,負(fù)責(zé)審?定行政部?門印章的?刻制,開?、發(fā)對(duì)外?行政介紹?信。十?二、負(fù)責(zé)?接待上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?或院外兄?弟單位院?級(jí)行政領(lǐng)?導(dǎo)成員的?參觀、訪?問和視察?。負(fù)責(zé)對(duì)?外聯(lián)絡(luò)與?外事接待?。十三?、負(fù)責(zé)接?待院內(nèi)外?群眾來信?、來訪事?宜,并根?據(jù)來信、?來訪內(nèi)容?,轉(zhuǎn)交有?關(guān)部門辦?理。十?四、負(fù)責(zé)?全院有關(guān)?資料的收?集和統(tǒng)計(jì)?工作。?十五、負(fù)?責(zé)管理綜?合性檔案?;管理機(jī)?要檔案和?全院行政?文書檔案?。十六?、領(lǐng)導(dǎo)收?發(fā)室、打?字室、電?話室工作?,負(fù)責(zé)全?院行政公?文的打印?,匯款單?、電報(bào)的?收發(fā)及刊?物的遞送?以及對(duì)內(nèi)?對(duì)外電話?接轉(zhuǎn)。十?七、負(fù)?責(zé)全院報(bào)?刊雜志的?征訂以及?函件和公?文的收發(fā)?。十八?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院大
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