會(huì)議策劃方案

會(huì)議籌劃方案時(shí)間：2021.03.05時(shí)間：2021.03.05創(chuàng)作：歐陽理主題 ：籌劃人：目錄前言…………一.關(guān)于會(huì)議………………1.會(huì)議主題……2.會(huì)議目的……3.會(huì)議時(shí)間……4.會(huì)議地點(diǎn)……5.會(huì)議組織……6.參會(huì)人員……二.會(huì)議議程與日程表……三.會(huì)場(chǎng)布置………………四.組織與分工……………五.籌備程序………………六.費(fèi)用預(yù)算………………七.留意事項(xiàng) ………………前 言1.會(huì)議主題2021.03.04歐陽陽理創(chuàng)編2021.03.04歐陽陽理創(chuàng)編2021.03.04歐陽陽理創(chuàng)編2021.03.04歐陽陽理創(chuàng)編會(huì)議目的會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：6.參與人員二.會(huì)議日程及日程表〔一〕第一天安排〔1月1日〕 接站與報(bào)到工作〔1〕時(shí)間：7:00—17:00〔2〕接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假日酒店四樓大廳(接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡送)〔3〕人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放(會(huì)務(wù)效勞組負(fù)責(zé))員需向報(bào)到者說明會(huì)議的作息時(shí)間、留意事項(xiàng)和食宿安排等情〔4〕通知：通知與會(huì)人員歡送晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求全部與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參與。料〔二〕其次天安排〔1月2日〕〔會(huì)務(wù)效勞組負(fù)責(zé)〕2．會(huì)議議程⑴開幕式⑵特邀外國(guó)友人嘉賓***和***分別致辭⑶嘉賓陳**、楊**、張**、王**、曾**、文**、梁**、葉**分別致辭⑷中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表鄭**、王**及其他六位代表逐一發(fā)言⑸主此人宣布會(huì)中休息⑹蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言⑺午餐及休息〔自助餐〕⑻各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講〔20〕⑼中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保學(xué)問的培訓(xùn)⑽會(huì)中休息⑾蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁⑿環(huán)保宣傳短片的播放⒀自由爭(zhēng)論及媒體采訪3．會(huì)議閉幕晚宴⑴時(shí)間：19:00—21:30⑵地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會(huì)廳⑶人員：全體與會(huì)人員時(shí)間日程時(shí)間日程9:00—17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料11全天18:00—20:30歡送晚宴7:30—8:10早餐8:10—8:40開幕式8:40—10:00嘉賓致辭12上午10:00—10:45中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表逐一上臺(tái)發(fā)言10:45—11:00休息11:00—11:30蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言11:30—14:00午餐及休息〔自助餐〕14：00—15:0015：00—16:00學(xué)生代表發(fā)言中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保學(xué)問的培訓(xùn)下午16:00—16:15休息16:15—16:45蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁16:45—17:00環(huán)保宣傳短片播放17:00—17:40自由爭(zhēng)論及媒體采訪晚上19：0021：30會(huì)議閉幕晚宴晚宴完畢7:30—8:30早餐1月3日 全天8:30—15:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈(zèng)送禮品，歡送離開三.會(huì)場(chǎng)布置贈(zèng)送禮品，歡送離開表二會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2會(huì)場(chǎng)兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4講臺(tái)3插排2講臺(tái)4投影儀2講臺(tái)5電腦2講臺(tái)6簽字筆4詢問處詢問人員工作人員7圓珠筆22其中簽處處四支工作人員工作人員8橫幅〔低碳環(huán)保，從我做起〕2會(huì)場(chǎng)前后工作人員9彩旗8會(huì)場(chǎng)外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2講臺(tái)工作人員11胸花10簽處處贈(zèng)送嘉賓12宣傳字牌62/4參會(huì)人員工作人員13嘉賓介紹牌10會(huì)場(chǎng)兩側(cè)14展字畫2會(huì)場(chǎng)正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2進(jìn)門處志愿者工作人員16臺(tái)布2簽處處簽到人員工作人員17綬帶6簽處處簽到人員工作人員18禮儀服裝6會(huì)場(chǎng)中場(chǎng)禮儀小姐工作人員19礦泉水24會(huì)場(chǎng)全部與會(huì)人員志愿者四.組織及分工：〔一〕領(lǐng)導(dǎo)小組人：組 職 責(zé)：成員：職 責(zé)：布置會(huì)場(chǎng)，籌劃會(huì)議的流程成員：職 責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)展成員：職 責(zé)：維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序、效勞會(huì)場(chǎng)人員的需要網(wǎng)絡(luò)組：成 員：職 會(huì)議做準(zhǔn)時(shí)報(bào)道五．籌備程序表三 會(huì)議籌備工作序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請(qǐng)函的發(fā)放1215會(huì)務(wù)組工作人員2環(huán)保宣傳短片的收集與整理1220籌劃布置組工作人員3與會(huì)人員發(fā)言稿1220會(huì)務(wù)組工作人員4與會(huì)人員環(huán)保幻燈片的制作1220會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最終確定并打印1220會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成1220會(huì)務(wù)組工作人員9物資選購到位〔煙、酒水、水果、簽到資料、其他〕1224會(huì)務(wù)組工作人員10酒店聯(lián)系落實(shí)1224會(huì)務(wù)組工作人員14環(huán)保手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成1220籌劃布置組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成1220籌劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)1220籌劃布置組工作人員20酒店外圍布置1225籌劃布置組工作人員21會(huì)議室布置1226籌劃布置組工作人員23會(huì)議及晚會(huì)彩排1231籌劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成1220籌劃布置組工作人員25會(huì)議用車的檢查、預(yù)備1230會(huì)務(wù)組工作人員26嘉賓接站〔到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排〕1218會(huì)務(wù)組工作人員27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂1230會(huì)務(wù)組工作人員1．房費(fèi)：餐費(fèi)：活動(dòng)用水：會(huì)議室：布置費(fèi)：晚宴費(fèi)用：攝影費(fèi)：交通費(fèi)：門票費(fèi)：禮品費(fèi)：服裝費(fèi)：費(fèi)用總計(jì)：七．留意