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文檔簡介

辦公環(huán)境整改方案一、存在問題(一)辦公環(huán)境(個(gè)人辦公桌)一、辦公桌凌亂不堪,有塵埃。二、辦公函件隨意擺放。3、個(gè)人物品隨意擺放。4、隨意擺放。五、挎包隨意擺放。6、零食隨意擺放。7、辦公桌下擅自擺放拖鞋、雜物等。8、個(gè)人所制造的垃圾不按要求處置,隨意亂丟。9、離開公司時(shí),座椅沒有擺放整齊。(二)辦公環(huán)境(大辦公室環(huán)境)一、員工中午在會(huì)議室午休完畢并沒有順手整理。二、辦公室窗戶,員工常常下班就走人,沒有順手把窗戶關(guān)好。3、常常覺察有同事上茅廁不沖茅廁。4、廁所外面的洗手臺(tái)、地面,常常有水跡。五、開著窗戶,吹空調(diào)。六、垃圾簍里面常常有中午用飯留下的快餐盒,氣味大,容易招蒼蠅。(三)辦公區(qū)電器問題辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調(diào)、會(huì)議室器材。一、覺察中午有員工離開座位用飯時(shí),沒有順手關(guān)閉電腦。二、員工在下班后沒有順手把電燈、空調(diào)關(guān)閉就下班。二、整改方案(一)辦公環(huán)境(個(gè)人辦公桌、個(gè)人衛(wèi)生)辦公桌衛(wèi)生:一、應(yīng)將常常不用的辦公函件和常常利用的辦公函件別離整理分類整齊放入文件架或柜子里。2、正在利用的重要、機(jī)密文件應(yīng)放置在辦公桌抽屜,需離開座位時(shí),必需將其放于抽屜內(nèi)。3、筆、橡皮、尺子等辦公函具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。4、衣服、挎包等物品不得置于辦公桌面上。5、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。6、辦公桌可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在利用的文件、單據(jù)、茶杯等物品,要求放置整齊有序。不得擺放其它任何物品。7、辦公桌不準(zhǔn)諾掛板衣。8、零食一概不能放在辦公桌上。10、接線板、充電器等線路自行整理整理好,盡可能做到電線不外露。11、辦公桌底下盡可能少擺放其他雜物。12、按期自行清理辦公桌,鍵盤、電腦等,維持衛(wèi)生。(二)個(gè)人衛(wèi)生:1、不隨地亂扔垃圾。二、本人長時(shí)刻離開座位時(shí),應(yīng)擺好椅子3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。5:中午個(gè)人外帶盒飯吃完后要扔到貨梯垃圾箱。6、下班后先檢查各自辦公用品,將一切電源切斷后即可離開。(三)辦公環(huán)境(大辦公室環(huán)境)一、維持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、無死角。2、公司沙發(fā)是供客人歇息利用,假設(shè)中午須在沙發(fā)午休,請自行整理好才離開。3、公司任何地址的物品,假設(shè)需要利用公司的東西,請哪里取哪里放。4、不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙,抽煙請到貨梯非辦公區(qū)域內(nèi)解決.5、離開公司,請查看自己周圍的電器是不是已經(jīng)關(guān)好,再離開。六、辦公區(qū)域空調(diào)打開情形下不要擅自打開窗戶以避免阻礙室內(nèi)溫度。7、無人利用使會(huì)議室應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈源及空調(diào),當(dāng)辦公場所只有部份員工工作時(shí),應(yīng)關(guān)閉無人位置處的照明燈和空調(diào)。4、室外照明能夠知足辦公要求時(shí),應(yīng)盡可能利用自然光,少開照明燈,杜絕長明燈。五、復(fù)印機(jī)長時(shí)刻不利歷時(shí),須設(shè)置節(jié)能模式,下班后立刻關(guān)閉電源。六、員工長時(shí)刻離動(dòng)工位(如外出就餐或開會(huì)),應(yīng)將運(yùn)算機(jī)設(shè)置為休眠模式并關(guān)閉顯示器的電源。7、下班后如無特殊需要,必需及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦(含顯示器)、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及照明燈等電器的電源,有條件者還應(yīng)切斷插座電源。八、行政部人員在上洗手間時(shí)順手把洗手間的臺(tái)面和地面打掃一下,前臺(tái)人員每隔20-30分鐘到洗手間打掃一次。(四)辦公電器的利用問題辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調(diào),凡公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保護(hù)公司辦公設(shè)備,為公

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