金宏電子政務系統(tǒng)基礎操作指南

金宏電子政務系統(tǒng)基礎操作指南1=1

?4一、 計算機軟硬件環(huán)境要求■計算機最低配置要求為：P41.8G以上CPU、256M以上內(nèi)存、運行WindowsXP操作系統(tǒng)。建議使用512M以上內(nèi)存?！鲇嬎銠C軟件環(huán)境為：操作系統(tǒng)：推薦WindowsXP、2000、2003。瀏覽器：必須是InternetExplorer（IE）6.0及其以上版本。其它軟件：Office2000或以上版本；文星2000；方正ApabiReader（處理方正CEB格式文件）；AdobeAcobatreader（處理PDF文件）。殺毒軟件：必須安裝趨勢網(wǎng)絡防病毒客戶端、360安全衛(wèi)士?！錾鲜鲕浖稍凇敖鸷觌娮诱障到y(tǒng)一服務一下載中心”中下載安裝?！鋈绾闻袛嗖僮飨到y(tǒng)或IE是否符合要求？桌面右鍵單擊〃我的電腦”，選擇“屬性”項，查看操作系統(tǒng)或硬件基本配置情況。在打開的IE瀏覽器中單菜單上的“幫助”按鈕，單擊“關于InternetExplorer”即可查看IE版本情況。二、 如何設置我們的計算機■設置開機口令。根據(jù)計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作要求，首先要為我們的計算機設置由字母和數(shù)字混合的8位數(shù)的開機口令。為便于操作，建議開機口令通過“開始一設置一控制面版一用戶帳戶”來設置?！雠渲脼g覽器。啟動IE瀏覽器，然后單擊“工具”菜單下的“Internet選項”，在對話框中單擊“安全”標簽，選中“本地Internet”，單擊“自定義級別”按鈕。將ActiveX控件和插件相關的選項都設為〃啟用”，〃安全度”設置為“中級”，單擊“確定”按鈕。再選中“受信任的著站點”，單擊“站點”按鈕。在隨后出現(xiàn)的對話框中首先取消“對該區(qū)域中的所有站點要求服務器驗證（https:）”（使小方框中沒有寸號），然后錄入金宏電子政務系統(tǒng)的地址：。再單擊“添加”按鈕將站點加入信任站點。接著繼續(xù)將-hhp頑云323”站點加入信任站點，最后單擊“確定”按鈕，完成設置過程。三、 如何啟動金宏電子政務系統(tǒng)■在啟動系統(tǒng)前，首先必須保證網(wǎng)絡連通。注意：各基層單位所安裝的金宏網(wǎng)寬帶，月租費用88元，每月固定上網(wǎng)30小時。各單位每天要按時收接網(wǎng)上文件（每天上午上班時、下班時，下午上班時、下班時各接收一次），其余時間特別是下班時要隨手斷開網(wǎng)絡連接，以免因連接時間超時而產(chǎn)生不必要的費用。機關科室由于屬于光纖接入，無此限制?！鰡覫E瀏覽器，在“地址”欄中輸入金宏電子政務系統(tǒng)地址：，按回車鍵后，彈出"金宏電子政務系統(tǒng)認證中心'’對話框，在〃用戶名”和〃密碼”中分別輸入相關信息。單擊〃確定”按鈕，系統(tǒng)自動進入金宏系統(tǒng)“主頁”，顯示當前未辦文件信息。注意：各單位用戶名將單獨通知發(fā)放，初始密碼一律為123456，登陸后要按照后面“個人維護'’中的步驟及時修改密碼，并做好密碼保密。四、如何接收和處理來文■金宏電子政務系統(tǒng)主要包括主頁、便箋、公文處理、信息處理、接待管理、會議管理、活動管理、日程安排等功能模塊。其中“主頁”頁面為統(tǒng)一來文（或稱待辦管理）顯示窗口，也是進入系統(tǒng)后默認打開的頁面，別人給您發(fā)送的公文、便箋等，都顯示在這個頁面中?！鲞M入系統(tǒng)主頁“待辦文件”頁面后，所有來文會被自動接收并顯示在該頁面中，且最新來文顯示在最上面。注：在待辦文件頁面打開的情況下接收來文，請單擊瀏覽器〃刷新”圖標或單擊〃待辦文件”中〃全部”按鈕。待辦文件頁面中包含了需要處理的所有來文，其中未查看處理的文件呈現(xiàn)紅色，已經(jīng)查看處理的文件顯現(xiàn)灰色。注：一個科室由于使用共同的帳戶登陸，只要有一臺機器查看了文件，則該文件在其它機器中均顯示為〃已閱”狀態(tài)。■單擊需要處理的待辦文件，進入該文件的查看頁面。在查看頁面中可以查看文件附帶的正文（即查看頁而下端的空白位置）或附件。單擊附件列表中所附的文件名，則出現(xiàn)詢問你是要打開還是保存文件的對話框。根據(jù)需要打開或保存，然后在打開的文檔中進行文件打印等正常操作。打印頁面空白位置附件的正文，則直接點擊標題欄中的“打印正文”按鈕。建議：一般帶有附件的來文，先右鍵點擊附件，然后選擇“目標另存為”，將來文根據(jù)類別存儲到指定的本地硬盤中，以便存檔或以后再次查看?！鲈诖k文件的查看頁面，有打印正文、回復、轉發(fā)等按鈕，如果點擊“回復”，則直接生成一個針對來文人的編輯頁面，在主題處顯示“Re:**”在下面正文空白處添加相應內(nèi)容或附件處附加附件后，點擊“保存”按鈕，然后再點擊“發(fā)送”。如果收到文件需要轉發(fā)給相關的科室或單位，則點擊“轉發(fā)”按鈕，出現(xiàn)一個編輯頁面，點擊“收件人”按鈕后，進入人員選擇對話框。在人員選擇對話框中選擇要發(fā)送的單位或科室后，單擊“添加”，則選定的單位或科室名單進入“已選擇人員名單”，單擊“確定”按鈕，則在“收件人”框中顯示出剛剛選擇的人員名單。然后再依次點擊“保存”、“發(fā)送”按鈕，轉發(fā)文件。■如何使用查詢功能查找所需要的文件。文件查詢功能用于檢索文件標題中包含描寫文字的文件。在“便箋”模塊“收件箱”管理中，在文件列表上方“檢索詞”中輸入相關檢索詞，單擊〃查詢”按鈕，便可顯示查詢結果。五、如何新建便箋和發(fā)送文件■在待辦文件列表中點擊“新建便箋”按鈕，創(chuàng)建一個新便箋的編輯頁面?！龃_定收件人。單擊“收件人”按鈕，進入人員選擇對話框（提示：手工輸入收件人名稱是無效的）。在人員選擇對話框中選擇要發(fā)送的單位或科室后（可以多選），單擊“添加〃，則選定的單位或科室名單進入“已選擇人員名單〃，單擊“確定”按鈕，則在“收件人”框中顯示出剛剛選擇的人員名單?！鲈凇爸黝}”等處根據(jù)需要輸入主題、編號、分類、密級、正文等項，其中主題屬必填項目。如果希望收件人閱讀后反饋回執(zhí)，選擇“郵遞選項”中的“對方閱后自動回執(zhí)”，則系統(tǒng)在收件人打開文件后自動反饋一個回執(zhí)?！鎏砑痈郊螕舾郊谟覀鹊摹盀g覽”按鈕，出現(xiàn)“選擇文件”對話框，選擇要附加的文件，雙擊文件名或單擊“打開”按鈕，則該文件被附加到便箋中。如果有多個附件，則點擊右側“添加”按鈕，在新的附件欄中重新瀏覽添加即可。■保存、修改、發(fā)送便箋。各個項目填寫完畢后，單擊“保存”按鈕，完成“新建便箋”操作并出現(xiàn)新的對話框。如果需要修改尚未發(fā)送的便箋，則單擊“修改”按鈕；如果認為各項目操作正確，則直接單擊“發(fā)送”按鈕，便箋即可發(fā)送給選定的收件人?！鋈绾尾榭椿貓?zhí)。如果您在發(fā)送便箋時選擇了“對方閱后自動回執(zhí)”，則收件人在打開該便箋時金宏系統(tǒng)會自動返回回執(zhí)。查看回執(zhí)的方法是：在“便箋”模塊管理中選擇“發(fā)件箱，打開已經(jīng)發(fā)送的便箋列表，在列表中找到要查看回執(zhí)的文件，單擊標題打開該便箋。單擊"查回執(zhí)"按鈕，即可打開回執(zhí)列表，根據(jù)情況分別顯示：未收到、已送達、已閱?！鋈绾窝a發(fā)便箋。有時便箋發(fā)送后，發(fā)現(xiàn)遺漏了收件人，就需要使用"補發(fā)”操作。單擊"便箋”模塊中"發(fā)件箱”，選擇需要補發(fā)的便箋并打開后，單擊"補發(fā)”按鈕。在彈出的人員選擇框中選擇要補發(fā)的人員，確定后系統(tǒng)會將該件補發(fā)給選擇的人員。六、 流轉件的查看與辦理■我們收到的來文大致可以分為兩類，一是前面提到的便箋類，主要包含信函、信息和公文等。二是流轉件，指帶流程處理的文件?！隽鬓D件的辦理與便箋類文件辦理程序基本相同，在查看附件時單擊“附加正文”項中的正文標題即可打開該正文?！鲈诹鬓D件處理中一般需要添加意見。單擊“添加意見”按鈕，在出現(xiàn)的欄目中直接輸入意見（一般可為：已閱、無意見、已呈領導閱等），也可以通過雙擊“常用意見”列表中的某一條意見將其添加到意見欄，然后單擊“確定”按鈕?！隽鬓D件處理完成后，需要點擊“處理結束”按鈕，表示此件在本單位已經(jīng)完成流轉處理。七、 人員（單位）選擇功能說明■這里以新建便箋中“確定收件人”步驟為例，對本功能進行具體說明。進入新建便箋編輯頁面后，單擊“收件人”按鈕，彈出人員選擇窗口?！霰贿x擇人員共分為“公共人員”和“常用人員”兩大類，其中公共人員是金宏系統(tǒng)提供的人員分組和列表，而常用人員是您自己定義的人員分組和列表。設置常用人員分組將在個人維護中具體說明。■首先選擇人員大類：單擊“公共人員”或“常用人員”前面的單選框；然后選擇群組：單擊人員分組框，在彈出的下拉列表中選擇一個人員分組，比如選擇“市直單位”；然后選擇具體人員（單位）：單擊人員列表中人員或單位前面的選擇框（可多選），如果需要選擇全部單位則單擊對話框中間的“全選”按鈕；然后單擊“添加”按鈕，完成當前組的人員選擇，如果需要選擇其他組的人員，則重復上述步驟添加其他組的人員。選擇完成后，單擊“確定”按鈕，結束人員選擇?！鋈绻贿x擇的單位不容易找到，則可使用“人員查詢”功能。如選擇環(huán)秀教育辦，首先要打開“市直單位”人員分組，在查詢框中輸入“環(huán)秀”或“教育辦”后，單擊“查詢”按鈕，則在人員列表框中會顯示出查詢到的名稱中含有輸入查詢詞的所有單位或人員名單。八、 個人維護（設置）功能使用說明■個人群組維護。為方便進行人員選擇，您可以根據(jù)自己的需要設置常用人員群組。如教育辦、局屬小學、初中、高中、職業(yè)學校等不同的群組。點擊“個人維護”模塊下“個人設置，然后點擊“個人群組”按鈕，進入“群組維護”頁面。頁面左側是已經(jīng)建立的個人常用分組，單擊某個分組，右欄顯示該組人員列表。點擊“群組維護”，單擊“新建群組”，則提示需要輸入新建群組的中文名稱。按要求輸入后則在左側常用分組中顯示出新建的群組。選擇點擊左側常用分組，則在右欄顯示該組現(xiàn)有人員列表。如果是新建分組，則人員列表為空。點擊“添加人員”按鈕，打開人員選擇對話框，按上面“人員（單位）選擇功能說明”為新建群組選擇添加人員，并點擊“確定”完成個人常用分組設置。■常用意見維護。在流轉件的查看與辦理中，需要添加意見。我們可以每一次辦理時均進行人工輸入，也可以使用常用意見列表。點擊“個人維護”模塊下“個人設置，然后點擊“常用意見”按鈕，進入“常用意見列表”頁面，并且在右側列出已經(jīng)添加的常用意見。點擊“新建”按鍵，在“意見”欄中輸入常用的意見，如“同意，點擊“保存”則完成常用意見的設置。常用意見可以設置多條。■用戶密碼修改。各單位及個人用戶初始密碼均為123456，為保證金宏網(wǎng)系統(tǒng)的使用安全，各用戶在完成首次登陸后，應立即進行用戶密碼修改。點擊“個人維護”模塊下“個人設置，然后點擊“修改密碼”按鈕，進入〃用戶密碼修改”頁面。在依次輸入舊密碼及2遍新密碼后，點擊〃保存”完成密碼修改。關閉瀏覽器，使用新密碼重新登陸金宏電子政務系統(tǒng)。九、 金宏下載中心使用說明■金宏系統(tǒng)下載中心主要提供常用軟件、技術資料、病毒防治軟件的下載服務。■啟動〃金宏電子政務系統(tǒng)”后，點擊服務模塊〃下載中心”，進入〃青島市電子政務網(wǎng)絡防病