管理文件和資料控制程序人力資源質(zhì)量管理

.。3.4【非受控文件】受控文件范圍之外的文件。3.5。3.4【非受控文件】受控文件范圍之外的文件。3.5【三級文影響的上級或支持性文件發(fā)布或修訂；e)明顯的誤導(dǎo)性錯誤；f)所需的技能和培訓(xùn)。管理類文件的制定，應(yīng)明確控制要求，具有法規(guī)則上，管理體系文件每年檢閱一次，需要時予以修訂,有以下情況應(yīng)文件和資料的控制程序V1.0AmyV2.0.核、批準(zhǔn)和發(fā)放，其管理過程參照第三層次的作業(yè)指導(dǎo)類文件要求。（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。d)外來文件由歸口管理部門負(fù)可行則予修改，不許有迎合的補(bǔ)充規(guī)定。對執(zhí)行、檢查和認(rèn)證等部門。如：模板的符合性、標(biāo)題的正確性、文件編碼的規(guī)則性、正文內(nèi)容核、批準(zhǔn)和發(fā)放，其管理過程參照第三層次的作業(yè)指導(dǎo)類文件要求。（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。d)外來文件由歸口管理部門負(fù)可行則予修改，不許有迎合的補(bǔ)充規(guī)定。對執(zhí)行、檢查和認(rèn)證等部門。如：模板的符合性、標(biāo)題的正確性、文件編碼的規(guī)則性、正文內(nèi)容對本公司文件和資料進(jìn)行控制，統(tǒng)一文件模板，保證程序與制度文件標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,確保各工作場所使用的文件和資料為有效版本。2、適用范圍適用于本公司質(zhì)量管理體系與其相關(guān)文件和資料的控制。3、定義3.1【文件和資料】管理體系文件、技術(shù)類文件和外來文件的合稱。管理體系文件包括管理手冊、程序/制度文件、第三層次文件和質(zhì)量記錄；技術(shù)類文件包括設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、檢驗(yàn)文件等；外來文件包括技術(shù)性國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)、行標(biāo)與相關(guān)法規(guī)與質(zhì)量體系相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、文件等。3.2【文件要素】指文件必須具備的基本信息，如：標(biāo)題、文件編碼、生效日期、版本號、擬制人、審批人，以與內(nèi)容組成、版面格式等。3.12【標(biāo)準(zhǔn)化審核】對文件的版面格式的審核。如：模板的符合性、標(biāo)題的正確性、文件編碼的規(guī)則性、正文內(nèi)容組成部分的規(guī)范性，以與版本標(biāo)識、生效日期、擬4、職責(zé)負(fù)責(zé)審批管理手冊和重要的制度文件，制定、批準(zhǔn)方針和目標(biāo)。負(fù)責(zé)審核質(zhì)量管理手冊，審批程序文件和相關(guān)的制度文件。運(yùn)行的有效性和符合性。.（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。d)外來文件由歸口管理部門負(fù)影響的上級或支持性文件發(fā)布或修訂；e)明顯的誤導(dǎo)性錯誤；f)（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。d)外來文件由歸口管理部門負(fù)影響的上級或支持性文件發(fā)布或修訂；e)明顯的誤導(dǎo)性錯誤；f)文件，并按規(guī)定處理這些文件。對任一文件有疑義，都可提出評議，對相關(guān)文件進(jìn)行與時的修改：a)管理政策、原則變革；b)系統(tǒng)組b)負(fù)責(zé)組織、制訂管理體系三級文件和質(zhì)量記錄，管理和維護(hù)責(zé)任場所受控文件c)確保技術(shù)文件和產(chǎn)品數(shù)據(jù)符合控制要求，保證文件的管理滿足使用要求；d)負(fù)責(zé)技術(shù)文件的發(fā)放、回收、備份和使用情況的檢查，確保其完整、安全。參與、制訂管理文件并與時修訂、改進(jìn)文件與實(shí)際實(shí)施的符合性。管理本部門的5、過程要求代號代號過程過程內(nèi)容與要求責(zé)任者執(zhí)行依據(jù)和輸出質(zhì)量手冊：符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)并適辦公室組織質(zhì)量體系文件編寫作業(yè)指導(dǎo)：適應(yīng)管理、執(zhí)行的實(shí)際各部門質(zhì)量手冊：管理者代表負(fù)責(zé)審核。管理者代表質(zhì)量體系文件編寫需要時，相關(guān)部門主管會簽。規(guī)則02程序文件：相關(guān)部門主管會簽。公司領(lǐng)導(dǎo)人員會簽。員應(yīng)共同遵循的綱領(lǐng)文件。03批準(zhǔn)效、最實(shí)用”并遵守了5W2H原04發(fā)布/質(zhì)量手冊和程序文件發(fā)放至各部辦公室發(fā)文記錄發(fā)放門；作業(yè)指導(dǎo)類文件的發(fā)放范圍由文件擬制部門確定。（工藝文件由技術(shù)工程部發(fā)放至與生產(chǎn)活動有關(guān)的部門）。請。06廢止與廢止文件應(yīng)與時回收或銷毀。回收記錄銷毀回收不銷毀應(yīng)標(biāo)識“作廢”。類別。.、回收、備份和使用情況的檢查，確保其完整、安全。4.6文件使作進(jìn)一步細(xì)化，或起分解、說明、配合、輔助作用的下一級規(guī)定性文、回收、備份和使用情況的檢查，確保其完整、安全。4.6文件使作進(jìn)一步細(xì)化，或起分解、說明、配合、輔助作用的下一級規(guī)定性文.2【文件要素】指文件必須具備的基本信息，如：標(biāo)題、文件編碼所需的技能和培訓(xùn)。管理類文件的制定，應(yīng)明確控制要求，具有法規(guī)6、管理程序a)本公司組織擬制的質(zhì)量管理體系文件按照“過程要求”執(zhí)行。b)工藝文件（包括與產(chǎn)品有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)）由技術(shù)工程部組織擬制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)放，其管理過程參照第三層次的作業(yè)指導(dǎo)類文件要求。c)公司的行政公文（包括來自關(guān)聯(lián)公司的外部文件）由辦公室參照（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。d)外來文件由歸口管理部門負(fù)責(zé)收集、引進(jìn)、跟蹤、發(fā)放和廢止。外來文件若需轉(zhuǎn)換、發(fā)布時，必須說明該文件是否等同采用或等效采用或參考。e)在條件許可情況下，過程要求中的步驟、活動可以并行和超前進(jìn)行。這項(xiàng)活動涉與的人員所需的技能和培訓(xùn)。和可協(xié)調(diào)的原則。管理類文件都必須符合統(tǒng)一的格式規(guī)范，滿足文件要素的要求。本。若有未發(fā)放到位情況，需要部門可以申請。按規(guī)定實(shí)施文件的更改，與時撤出失效或作廢文件，并按規(guī)定處理這些文對任一文件有疑義，都可提出評議，可行則予修改，不許有迎合的補(bǔ)充規(guī)定。與顧問發(fā)放“非受控文件”；非受控文件不限于作發(fā)文記錄，也不作更改、廢止的追蹤。原則上，管理體系文件每年檢閱一次，需要時予以修訂,有以下情況應(yīng)對相關(guān)文件進(jìn)行與時的修改：其他情況的原因可以考慮在例行修訂時進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻啞?管理體系文件運(yùn)行的有效性和符合性。4.4各部門a)協(xié)助辦公室可行則予修改，不許有迎合的補(bǔ)充規(guī)定。對執(zhí)行、檢查和認(rèn)證等部門核、批準(zhǔn)和發(fā)放，其管理過程參照第三層次的作業(yè)指導(dǎo)類文件要求。使用文件的場所都能得到相應(yīng)文件的有效版本。若有未發(fā)放到位情況6.2.11紙質(zhì)文件的在檔的舊版母本蓋“作廢”章，由發(fā)放部門歸檔保存?；厥盏膹U止文件和母本文件在確認(rèn)無保存價值時，應(yīng)予銷毀。因法律和積累知識的目的需要保