公司級會議管理規(guī)定

文件名稱文件編號生效日期版本頁次公司級會議管理規(guī)定、1/6會議組織原則：減少會議數(shù)量。召開會議前，要經(jīng)企管中心或公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查，能通過單獨(dú)聯(lián)系、協(xié)商解決的原則上不組織會議。嚴(yán)格守時。主持人（或召集人）和司會者須提前進(jìn)入會場；與會者按通知時間準(zhǔn)時到會；主持人按擬定時間準(zhǔn)時開會和準(zhǔn)時結(jié)束會議。通知明確。開會具體日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題、準(zhǔn)備事項(xiàng)等通知時要明確。缺席或遲到要事前聯(lián)絡(luò)?？陀^原因缺席或遲到的，事先需與主持人或召集人聯(lián)系，并取得同意。提高效率。會議主持人（或召集人）會前須向與會者通報有關(guān)事項(xiàng)，與會者積極準(zhǔn)備；事先安排好會場；必要時限定發(fā)言時間；主持人有權(quán)中斷脫離議題的發(fā)言。會議管理分類：文件名稱文件編號生效日期版本頁次公司級會議管理規(guī)定、2/6人員、外國貴賓參會的，董事會組織的會議），一級會議（省、區(qū)局級以上人員參會的，公司辦公會，公司黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議）；二級會議（地、市級以上人員組織的，總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)組織的會議）；三級會議（各部門領(lǐng)導(dǎo)組織的，接待一般賓客等會議），其他會議。按性質(zhì)分為；工作例會、專題會和臨時性會議。會議議題:會議主持人（或召集人）會前擬定書面議題或會議要解決的問題、要議決的方案先送企管中心。會議的申請與審批特級和一級會議，按照公司會議級別管理標(biāo)準(zhǔn)（附件四），企管中心與相關(guān)單位籌備與安排。二級會議，由董事長、總經(jīng)理親自主持召開的緊急工作會議、專題會，須提前半天通知企管中心安排；黨委書記親自主持召開的緊急工作會議，須提前半天通知黨委工作部安排。其余的須提前兩天通過秘書通知企管中心安排；文件名稱文件編號生效日期版本頁次公司級會議管理規(guī)定、3/6三級會議，必須提前三天書面向企管中心提出申請（附件二），企管中心必須當(dāng)天答復(fù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方能召開。其他會議一般要提前三夫以上書面向企管中心提出申請：屬工作討論、問題研討性質(zhì)的會議，必須提前五天書面向企管中心提出申請（附件二），企管中心必須一個工作日內(nèi)答復(fù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方能召開。與會人員必須具備下述條件之一：與會者對會議所要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有直接或主要責(zé)任。與會者同會后的行動直接相關(guān)。與會者在中心議題方面具備專門的知識與經(jīng)驗(yàn)。與會者能代表參會單位行使權(quán)力形成一項(xiàng)決議。會議通知特、一、二級會議通知原則由企管中心負(fù)責(zé)。各職能部門主持召開的會議，由各職能部門自行通知。會議準(zhǔn)備特級、一、二級會議按照主要議題要求，由企管中心與文件名稱文件編號生效日期版本頁次公司級會議管理規(guī)定、4/6有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)籌劃（達(dá)到的目的、會議材料、議事方案、會場和時間安排、會間服務(wù)等）。三級以下的會議原則上由主持人（或召集人）組織確定會議議題、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)和注意問題，準(zhǔn)備會議資料，分配會議時間，企管中心提供必要的協(xié)助與服務(wù)。會議召開與會人員必須準(zhǔn)時到會并簽到；遲到或缺席要會前請假并獲準(zhǔn)。會議主持人必須首先明確會議議題，提出會議要討論或解決的問題。會議主持人掌握會議進(jìn)度，參會者發(fā)言要言簡意賅，如果有多人發(fā)言，要定下每人的發(fā)言時間；對與議題不符的發(fā)言有權(quán)中止。參會人員要認(rèn)真記錄會議要點(diǎn)，討論時抓住主題積極發(fā)言，會后認(rèn)真執(zhí)行會議作出的決定。特級、一、二級會議記錄由公司領(lǐng)導(dǎo)安排企管中心秘書文件名稱文件編號生效日期版本頁次公司級會議管理規(guī)定、5/6（或企管中心自行安排）做好會務(wù)工作；三級以下（含三級）會議由各職能部門主持人（或召集人）指定專人做好會務(wù)工作，必要時企管中心協(xié)助。主持人必須嚴(yán)格按照會議擬定時間準(zhǔn)時開會和結(jié)束會議，領(lǐng)導(dǎo)會前說明，嚴(yán)格控制時間。嚴(yán)格會場紀(jì)律，會議期間，不能隨意出入，通訊工具一律關(guān)機(jī)。會議收尾時主持人應(yīng)作歸納總結(jié)，作出會議結(jié)論，布置落實(shí)會議決議精神，說明各方應(yīng)負(fù)責(zé)任，規(guī)定要求完成匯報時間，安排會后檢查考核。主持人應(yīng)安排有關(guān)人員向缺席者傳達(dá)會議精神?？己藭h缺席或不能按期參加必須請假。無故遲到、早退扣罰50元／次．人。無故缺席扣罰100元／次．人。會后管理文件名稱文件編號生效日期版本頁次公司級會議管理規(guī)定、6/6會上通過的決議及會后形成的會議紀(jì)要，各責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。會議要求監(jiān)督考核的部門，要嚴(yán)格追蹤考核，并將督辦、執(zhí)行情況及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門，每個會議都必須有監(jiān)督考核的部門追蹤考核會議落實(shí)情況的報告送交會議主持人，確保會議決議得到落實(shí)。原則上特、一、二級會議嚴(yán)格追蹤考核、督辦、落實(shí)情況報告由企管中心負(fù)責(zé)，其