科技例會(huì)管理制度（四篇）

第14頁(yè)共14頁(yè)科技例會(huì)?管理制度?第一條?為了進(jìn)一?步促進(jìn)公?司的日常?管理工作?，及時(shí)檢?查和監(jiān)督?各項(xiàng)工作?的完成情?況，提高?工作效率?，推進(jìn)公?司經(jīng)營(yíng)計(jì)?劃目標(biāo)的?順利實(shí)現(xiàn)?，特制定?本辦法。?第二條?本辦法適?應(yīng)范圍：?（1）?、總經(jīng)理?例會(huì)。參?加人員：?各部門經(jīng)?理和主管?；（2?）、部門?例會(huì)。參?加人員：?各部門全?體人員；?（3）?、工程專?業(yè)例會(huì)。?參加人員?。工程管?理部全體?人員、監(jiān)?理人員、?施工單位?項(xiàng)目經(jīng)理?、技術(shù)員?、質(zhì)量員?、安全員?、材料員?、測(cè)量員?、資料員?等。第?三條例會(huì)?____?（一）?、總經(jīng)理?月例會(huì)?1、會(huì)議?____?。會(huì)議由?行政人力?資源部負(fù)?責(zé)通知和?____?，通知內(nèi)?容包括會(huì)?議地點(diǎn)、?時(shí)間、會(huì)?議內(nèi)容及?參加人員?，會(huì)議由?行政人力?資源部經(jīng)?理主持，?主持人作?好會(huì)議簽?到和記錄?工作。?2、會(huì)議?時(shí)間：每?月___?_日下午?3.00?；（二?）、部門?月、周例?會(huì)1、?會(huì)議__?__：會(huì)?議由各部?門經(jīng)理自?行___?_和主持?；2、?會(huì)議時(shí)間?。周例會(huì)?為每周一?下午2.?30；月?例會(huì)為每?月___?_日下午?3.00?；若每月?最后一周?周例會(huì)與?月例會(huì)日?期相同可?合并召開?月例會(huì)。?（三）?、工程專?業(yè)例會(huì)?1、會(huì)議?____?：會(huì)議由?工程總監(jiān)?理工程師?____?和主持；?2、會(huì)?議時(shí)間：?每周召開?一次。召?開時(shí)間為?：每周一?下午2.?30；第?四條例會(huì)?流程1?、總經(jīng)理?月例會(huì)?（1）、?聽取與會(huì)?人員的工?作匯報(bào)，?匯報(bào)的具?體內(nèi)容為?。a、上?月工作計(jì)?劃及會(huì)議?議定事項(xiàng)?的完成及?落實(shí)情況?；b、提?出下月工?作計(jì)劃；?c、提出?完成下月?工作計(jì)劃?需總經(jīng)理?及各部門?給予支持?解決的事?項(xiàng)。d、?提出合理?化建議?（2）、?主管領(lǐng)導(dǎo)?點(diǎn)評(píng)，就?上月未完?成工作進(jìn)?行原因分?析，并提?出具體解?決辦法及?措施；?（3）、?總經(jīng)理進(jìn)?行總結(jié)，?并對(duì)下月?工作計(jì)劃?及需要落?實(shí)的事項(xiàng)?進(jìn)行部署?，同時(shí)針?對(duì)各部?____?置業(yè)有限?公司__?__分公?司門所?提出的問?題及合理?化建議給?予答復(fù)。?2、部?門月、周?例會(huì)參照?總經(jīng)理例?會(huì)流程執(zhí)?行。3?、工程專?業(yè)例會(huì)?（1）、?聽取施工?單位的工?作匯報(bào)，?匯報(bào)的具?體內(nèi)容為?。a、上?周工程進(jìn)?度計(jì)劃、?質(zhì)量和安?全措施執(zhí)?行情況及?上周會(huì)議?決定應(yīng)完?成的其他?事項(xiàng)的完?成情況，?分析未完?成事項(xiàng)的?原因，提?出解決辦?法；b、?提出下周?工程進(jìn)度?計(jì)劃及其?他工作計(jì)?劃，并提?出完成計(jì)?劃的保證?方案和措?施；c、?需建設(shè)單?位及監(jiān)理?單位給予?配合和支?持的事項(xiàng)?。（2?）、建設(shè)?單位就施?工單位的?匯報(bào)進(jìn)行?分析，提?出相關(guān)要?求，并就?上周未完?成工作及?目前存在?的問題提?出相關(guān)的?解決辦法?和措施，?為：a?、檢查周?工程進(jìn)度?計(jì)劃的落?實(shí)情況，?分析計(jì)劃?滯后的原?因，并提?出計(jì)劃延?誤工程量?或時(shí)間補(bǔ)?救措施；?b、分?析工程質(zhì)?量狀況，?并針對(duì)存?在的質(zhì)量?問題提出?改進(jìn)措施?；c、?分析施工?現(xiàn)場(chǎng)安全?施工情況?，指出存?在的安全?隱患的部?位，監(jiān)督?和督促施?工單位采?取安全技?術(shù)措施，?消除安全?隱患；d?、解決需?要協(xié)調(diào)的?有關(guān)事項(xiàng)?；（3?）、工程?總監(jiān)理工?程師（或?工程管理?部經(jīng)理）?進(jìn)行總結(jié)?，并對(duì)下?周工作計(jì)?劃及需要?落實(shí)的事?項(xiàng)進(jìn)行部?署，同時(shí)?針對(duì)相關(guān)?需要解決?的問題給?予答復(fù)。?第五條?召開總經(jīng)?理例會(huì)及?部門例會(huì)?前，與會(huì)?人員必須?提交《工?作計(jì)劃完?成情況分?析表》，?詳細(xì)填寫?月度工作?計(jì)劃的完?成情況及?分析情況?；召開工?程專業(yè)例?會(huì)前，施?工單位應(yīng)?向建設(shè)單?位及監(jiān)理?單位提交?《工作完?成情況匯?報(bào)資料》?。第六?條例會(huì)事?務(wù)管理?1、會(huì)議?準(zhǔn)備：由?會(huì)議__?__人員?負(fù)責(zé)，具?體準(zhǔn)備工?作為：會(huì)?議通知、?會(huì)場(chǎng)布置?（桌椅、?白板、白?板筆、電?腦、投影?儀等）、?簽到表、?會(huì)議資料?的打印及?發(fā)放、會(huì)?議記錄安?排。2?、會(huì)議簽?到。與會(huì)?人員必須?按時(shí)到會(huì)?并在簽到?表上簽到?，與會(huì)人?員不得無(wú)?故缺席，?若有特殊?情況確實(shí)?不能參加?會(huì)議的應(yīng)?及時(shí)向會(huì)?議主持人?提出申請(qǐng)?，并安排?副職或代?理人參加?，否則，?將給予相?應(yīng)處罰。?3、會(huì)?議記錄：?主持人或?受托人作?好例會(huì)記?錄。例會(huì)?記錄內(nèi)容?：會(huì)議名?稱、時(shí)間?、地點(diǎn)、?出席者、?主持人、?發(fā)言過程?記錄、解?決問題的?辦法、合?理化建議?內(nèi)容、重?要決議、?各__?__置業(yè)?有限公司?____?分公司?項(xiàng)事務(wù)完?成時(shí)間及?計(jì)劃應(yīng)達(dá)?到的效果?等。第?七條總經(jīng)?理月例會(huì)?事后督辦?會(huì)議事?后督辦由?行政人力?資源部負(fù)?責(zé)，但涉?及到專業(yè)?時(shí)由行政?人力資源?部請(qǐng)求總?經(jīng)理指派?專業(yè)人員?給予配合?；要對(duì)各?部門各項(xiàng)?工作安排?及進(jìn)展情?況進(jìn)行追?綜，及時(shí)?將有關(guān)督?辦情況告?知相關(guān)部?門，并根?據(jù)督辦情?況對(duì)相關(guān)?部門提出?要求和建?議，同時(shí)?將督辦情?況向總經(jīng)?理進(jìn)行匯?報(bào)。行政?人力資源?部要建立?督辦記錄?臺(tái)賬。?第八條罰?則1、?對(duì)無(wú)故不?參加會(huì)議?的人員，?部門會(huì)議?每次罰款?____?元，總經(jīng)?理例會(huì)每?次罰款_?___元?。2、?對(duì)不聽取?督辦人員?意見，消?極應(yīng)付督?辦人的，?將給予當(dāng)?事人警告?、批評(píng)、?罰款、辭?退處分。?科技例?會(huì)管理制?度（二）?一、目?的為規(guī)?范公司各?項(xiàng)會(huì)議及?各類培訓(xùn)?流程，統(tǒng)?一會(huì)議管?理模式，?減少會(huì)議?數(shù)量、縮?短會(huì)議時(shí)?間，提高?會(huì)議質(zhì)量?，特制定?本制度。?二、職?責(zé)（一?）綜合管?理中心負(fù)?責(zé)會(huì)議管?理，所有?重要會(huì)議?要在公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后到綜合?部登記備?案。（?二）會(huì)務(wù)?工作主要?由綜合管?理中心承?辦；其他?部門主辦?或召集的?會(huì)議，綜?合管理中?心應(yīng)予協(xié)?助。（?三）除其?他部門主?辦的會(huì)議?資料各自?存檔外，?會(huì)議資料?由綜合管?理中心整?理、分發(fā)?、立卷、?存檔。?三、會(huì)議?分類（?一）、公?司部門周?會(huì)制度?1、主持?與記錄：?各部門助?理記錄，?由部門主?管主持?2、召開?時(shí)間。由?各部門根?據(jù)工作安?排自行確?定召開時(shí)?間。3?、參加人?員：部門?主管、部?門員工?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會(huì)的?，應(yīng)提前?向部門主?管請(qǐng)假。?4、會(huì)?議內(nèi)容。?該部門上?周工作總?結(jié)、本周?工作計(jì)劃?。（二?）、公司?員工周會(huì)?制度1?、主持與?記錄。由?綜合管理?中心召集?，總經(jīng)理?主持?？?經(jīng)理未列?席會(huì)議時(shí)?，由副總?經(jīng)理主持?。2、?召開時(shí)間?。每周六?下午，具?體時(shí)間待?定。特殊?原因需要?延期召開?時(shí)由綜合?管理中心?提前通知?。3、?參加人員?：為公?司全體員?工。由于?出差等特?殊原因不?能參加例?會(huì)的，應(yīng)?提前向會(huì)?議主持人?請(qǐng)假。?4、會(huì)議?內(nèi)容：?（1）公?司日常運(yùn)?作情況的?總結(jié)。?（2）各?部門匯報(bào)?上周工作?任務(wù)完成?情況，著?重介紹在?任務(wù)執(zhí)行?過程中出?現(xiàn)的問題?。（3?）全體與?會(huì)人員就?工作中所?遇到的問?題進(jìn)行發(fā)?言。（?三）、其?他會(huì)議?1、公司?年終總結(jié)?表彰大會(huì)?總結(jié)全?年工作情?況，布署?下一年度?工作任務(wù)?，表彰獎(jiǎng)?勵(lì)先進(jìn)_?___及?個(gè)人。此?項(xiàng)會(huì)議由?綜合管理?中心具體?____?實(shí)施。?2、各專?題會(huì)議?相關(guān)部門?根據(jù)實(shí)際?工作需要?不定期地?召開。會(huì)?議的內(nèi)容?主要是針?對(duì)運(yùn)營(yíng)管?理、招商?工作、企?劃工作、?預(yù)算管理?及合約事?宜等專項(xiàng)?工作進(jìn)行?討論、布?署和總結(jié)?。3、?員工發(fā)起?的會(huì)議?公司員工?可以發(fā)起?一定級(jí)別?的會(huì)議，?員工對(duì)公?司的某一?制度，或?者工作中?出現(xiàn)的問?題提出解?決方案，?需要多個(gè)?部門協(xié)同?時(shí)，可以?提請(qǐng)適當(dāng)?級(jí)別的會(huì)?議。由綜?合管理中?心門將會(huì)?議納入臨?時(shí)會(huì)議的?范圍，并?由主經(jīng)理?批準(zhǔn)。?四、會(huì)議?召開（?一）會(huì)議?安排：?1、凡涉?及到多個(gè)?部門人員?參加的會(huì)?議或由于?階段工作?需要臨時(shí)?召開的會(huì)?議，會(huì)議?召集部門?應(yīng)在召開?前___?_天將總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后的會(huì)議?通知單報(bào)?綜合管理?中心，由?綜合管理?中心進(jìn)行?統(tǒng)一安排?，方可召?開。2?、凡公司?已列入會(huì)?議計(jì)劃的?會(huì)議，如?需改期，?或遇特殊?情況需臨?時(shí)安排其?它會(huì)議，?____?部門應(yīng)提?前___?_天報(bào)總?經(jīng)理審批?并報(bào)請(qǐng)綜?合管理中?心調(diào)整會(huì)?議計(jì)劃，?未經(jīng)綜合?管理中心?調(diào)整的，?任何人（?部門）不?得隨意調(diào)?整正常會(huì)?議計(jì)劃。?3、各?部門工作?例會(huì)必須?服從公司?的統(tǒng)一安?排，各部?門小會(huì)不?得安排在?公司例會(huì)?同期召開?，應(yīng)堅(jiān)持?小會(huì)服從?大會(huì)，局?部服從整?體的原則?。4、?會(huì)議一經(jīng)?確定，與?會(huì)人員應(yīng)?預(yù)先做好?各項(xiàng)工作?安排，原?則上不可?請(qǐng)假缺席?或遲到，?遇特殊情?況須提前?向總經(jīng)理?請(qǐng)假，獲?得批準(zhǔn)后?方可指派?專人代為?參加，會(huì)?后應(yīng)主動(dòng)?詢問會(huì)議?內(nèi)容及交?辦事項(xiàng)，?確保會(huì)議?布署的各?項(xiàng)工作按?時(shí)保質(zhì)完?成并對(duì)工?作結(jié)果負(fù)?責(zé)。（?二）、會(huì)?議的準(zhǔn)備?：1、?公司有專?項(xiàng)主題的?會(huì)議或需?有投影設(shè)?備演示說?明的會(huì)議?，應(yīng)由綜?合管理中?心提前做?好投影設(shè)?備連接調(diào)?試工作；?2、會(huì)?議之前，?綜合管理?中心應(yīng)有?專人負(fù)責(zé)?會(huì)議設(shè)置?，并根據(jù)?會(huì)議級(jí)別?或性質(zhì)準(zhǔn)?備好會(huì)議?飲用水或?其他招待?用品；?3、特別?重大會(huì)議?，應(yīng)由綜?合管理中?心專人負(fù)?責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)?備工作，?具體包括?以下內(nèi)容?：3.?1會(huì)議議?程安排（?應(yīng)提前報(bào)?交公司領(lǐng)?導(dǎo)或主要?參會(huì)者）?；3.?2會(huì)議資?料準(zhǔn)備（?如需分發(fā)?應(yīng)在入場(chǎng)?前登記分?發(fā)）；?3.3會(huì)?議場(chǎng)所布?置；3?.4會(huì)議?服務(wù)人員?的安排；?3.5?會(huì)議簽到?；3.?6會(huì)后事?項(xiàng)安排；?3.7?會(huì)議需要?留存資料?的應(yīng)提前?通知相關(guān)?部門做好?拍照、攝?像工作。?（三）?、會(huì)議召?開及傳達(dá)?：1、?應(yīng)明確公?司會(huì)議的?目的，公?司會(huì)議的?目的是解?決問題提?高效率，?因此會(huì)議?應(yīng)明確主?題，不開?無(wú)邊際的?會(huì)議。?2、參會(huì)?人員在會(huì)?前應(yīng)明確?會(huì)議要研?究的議題?以便準(zhǔn)備?好相關(guān)文?件材料。?3、與?會(huì)者的發(fā)?言要言簡(jiǎn)?意駭，一?般發(fā)言不?可過長(zhǎng)，?會(huì)議__?__者或?主持人在?開會(huì)前應(yīng)?該就每個(gè)?人的發(fā)言?時(shí)間予以?統(tǒng)計(jì)和控?制，時(shí)間?到后，無(wú)?特殊情況?不予延長(zhǎng)?。每次開?會(huì)中應(yīng)該?強(qiáng)調(diào)發(fā)言?的時(shí)間要?求。4?、重要會(huì)?議決議或?記錄未正?式公布前?，與會(huì)者?不得提前?透露會(huì)議?內(nèi)容。?5、與會(huì)?人員必須?做詳細(xì)的?會(huì)議記錄?，以便于?會(huì)后向部?門員工準(zhǔn)?確傳達(dá)會(huì)?議精神，?落實(shí)各項(xiàng)?工作任務(wù)?，綜合管?理中心將?不定期抽?查與會(huì)人?員的會(huì)議?記錄。?6、公司?會(huì)議的_?___由?綜合管理?中心專人?負(fù)責(zé)整理?并分發(fā)給?與會(huì)人員?，必要時(shí)?，分發(fā)給?相關(guān)部門?。其它會(huì)?議由召集?部門責(zé)成?專人負(fù)責(zé)?記錄整理?，并編號(hào)?存檔。?7、會(huì)議?結(jié)束后綜?合管理中?心或其它?會(huì)議__?__部門?負(fù)責(zé)將問?題進(jìn)行匯?總、分類?，并將會(huì)?議中對(duì)各?部門工作?的要求進(jìn)?行整理、?分類、下?發(fā)。公司?會(huì)議決定?事項(xiàng)的督?辦、檢查?和追蹤由?綜合管理?中心專人?負(fù)責(zé)，根?據(jù)規(guī)定的?時(shí)間節(jié)點(diǎn)?逐項(xiàng)跟進(jìn)?，并在下?一次例會(huì)?前將各部?門完成情?況報(bào)公司?領(lǐng)導(dǎo)。?（四）、?會(huì)議紀(jì)律?1、要?嚴(yán)格遵守?會(huì)議的開?始時(shí)間，?提前__?__分鐘?到達(dá)會(huì)議?現(xiàn)場(chǎng)。不?得缺席、?遲到、早?退，會(huì)議?記錄人員?登記到會(huì)?情況。?2、管理?級(jí)別以上?人員共同?參加的為?中層會(huì)議?，中層會(huì)?議應(yīng)至少?提前一天?通知。?3、決策?層人員共?同參加的?為高層會(huì)?議應(yīng)至少?提前兩天?通知。?4、所有?參會(huì)人員?在開會(huì)期?間應(yīng)將手?機(jī)等通訊?設(shè)備設(shè)置?為無(wú)聲或?震動(dòng)狀態(tài)?。會(huì)議期?間，所有?與會(huì)人員?不得看報(bào)?紙雜志、?聽音樂、?接聽手機(jī)?等做與會(huì)?議無(wú)關(guān)的?動(dòng)作。?5、會(huì)議?需要表決?時(shí)，原則?上采取少?數(shù)服從多?數(shù)的方法?，特殊情?況可集中?，一經(jīng)會(huì)?議決議之?事，應(yīng)按?期完成。?科技例?會(huì)管理制?度（三）?一、總?則為進(jìn)?一步規(guī)范?公司的例?會(huì)___?_工作，?提高會(huì)議?效果，保?證會(huì)議質(zhì)?量，特制?定本例會(huì)?管理制度?。二、?會(huì)議目的?1.為?了提高公?司有效的?管理，促?進(jìn)公司上?下的溝通?與合作；?2.提?高公司各?員工執(zhí)行?工作目標(biāo)?的效率，?追蹤各員?工工作進(jìn)?度；3?.集思廣?益，提出?改進(jìn)性及?開展性的?工作方案?；4.?協(xié)調(diào)公司?各方面的?工作方法?、工作進(jìn)?度、人員?及設(shè)備的?調(diào)配。?三、會(huì)議?明細(xì)1?.會(huì)議時(shí)?間。每周?一上午九?點(diǎn)半（每?周例會(huì)將?不再做提?前通知，?如遇特殊?情況取消?會(huì)議則另?行通知。?）2.?會(huì)議主持?人：公司?總經(jīng)理（?總經(jīng)理若?因公出差?無(wú)法主持?時(shí)，則由?其他主管?或指定人?員代為主?持）3?.出席會(huì)?議人員：?總經(jīng)理、?公司所有?成員4?.列席人?員：視實(shí)?際需要，?可允許其?他相關(guān)人?員出席?5.會(huì)議?內(nèi)容：?5.1聽?取公司各?成員上周?的工作總?結(jié)與本周?的工作計(jì)?劃；5?.2根據(jù)?各成員的?上周工作?計(jì)劃的落?實(shí)情況，?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)工?作進(jìn)度，?使各項(xiàng)活?動(dòng)按照預(yù)?期目標(biāo)有?序進(jìn)行；?對(duì)完成有?困難的工?作___?_協(xié)商，?并尋找解?決辦法，?安排下一?階段工作?內(nèi)容；?5.3探?討公司的?日常工作?進(jìn)度以及?適合公司?經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?的最佳方?案，對(duì)各?階段經(jīng)營(yíng)?業(yè)績(jī)及時(shí)?總結(jié)，從?而實(shí)現(xiàn)公?司經(jīng)營(yíng)的?宗旨。?四、會(huì)議?要求1?.參加會(huì)?議者必須?準(zhǔn)時(shí)到會(huì)?，不得遲?到或無(wú)故?缺席，除?特殊情況?外，不可?中途離席?；因故缺?席者必須?持有正規(guī)?請(qǐng)假條；?2.參?加會(huì)議者?應(yīng)在會(huì)議?前及時(shí)關(guān)?閉通訊音?訊；會(huì)議?過程中，?匯報(bào)工作?、討論問?題，發(fā)言?要圍繞會(huì)?議議程和?主要議題?，簡(jiǎn)明扼?要，條理?清楚；不?私下議論?，不打斷?他人的發(fā)?言，隨意?走動(dòng)或有?其他不禮?貌的行為?；與會(huì)人?員做好各?自的會(huì)議?記錄，遵?守保密制?度，嚴(yán)禁?內(nèi)容外傳?____?；3.?例會(huì)作為?公司員工?交流思想?、解決問?題的一個(gè)?平臺(tái)，為?保障執(zhí)行?例會(huì)管理?制度的精?神，會(huì)議?后要做好?會(huì)議精神?的貫徹和?落實(shí)工作?。五、?附則1?.本制度?由公司行?政人事部?負(fù)責(zé)解釋?、修訂；?2.本?制度自總?經(jīng)理審批?之日起生?效。3?.本制度?有紙質(zhì)版?和電子版?形式，兩?者具有同?等效力。?科技例?會(huì)管理制?度（四）?為規(guī)范?公司例會(huì)?管理，保?證公司例?會(huì)制度的?執(zhí)行，特?制定本制?度。一?、會(huì)議時(shí)?間：每周?一下午1?6：00?舉行。有?特殊情況?需推遲或?提前召開?的，由辦?公室通知?各參會(huì)部?門和參會(huì)?人按時(shí)參?加二、?參會(huì)人員?：各部門?人員三?、會(huì)議議?程：1?、通報(bào)會(huì)?議參加人?員情況。?2、宣?布會(huì)議紀(jì)?律。3?、通告上?周各部門?工作的完?成情況及?各部門周?例會(huì)傳達(dá)?情況。?4、由各?部門對(duì)上?周工作進(jìn)?行總結(jié)和?本周工作?進(jìn)行安排?。發(fā)言順?序?yàn)椋焊?部匯報(bào)后?，總經(jīng)理?對(duì)各部門?上周工作?進(jìn)行指導(dǎo)?和本周工?作進(jìn)行安?排。5?、閉會(huì)。?四、會(huì)?議紀(jì)律：?1、與?會(huì)者要準(zhǔn)?時(shí)出席會(huì)?議，不得?遲到、早?退或無(wú)故?缺席。?2、會(huì)議?期間要將?移動(dòng)通信?工具關(guān)閉?或調(diào)整為?振動(dòng)狀態(tài)?。3、?確因有事?無(wú)法出席?會(huì)議的，?須事先請(qǐng)?假。五?、周例會(huì)?各部門主?要匯報(bào)內(nèi)?容：1?、報(bào)告上?周工作情?況，安排?下周主要?工作計(jì)劃?，末完成?的工作，?需協(xié)調(diào)的?工作，合?理化意見?；2、?總經(jīng)理宣?布各項(xiàng)決?策和通知?，布置工?作任務(wù)。?開周