公司物品管理制度模板（五篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)公司物品?管理制度?模板為?保證本公?司辦公用?品的有效?使用和妥?善保管，?特制定本?制度。辦?公用品包?括：公?司辦公桌?椅、文件?柜、電腦?、可移動(dòng)?磁盤、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、多?媒體器材?、攝影攝?像器材、?部門專用?器材和員?工日常工?作所需的?辦公文具?、耗材及?公司為部?門購(gòu)置的?書(shū)籍、雜?志和報(bào)刊?等。辦?公用品的?管理：?公司公共?辦公用品?由綜合管?理部統(tǒng)一?管理和維?護(hù)（辦公?室協(xié)管辦?公耗材）?。一、?辦公用品?的領(lǐng)用：?1、部?門指定專?人負(fù)責(zé)辦?公用品領(lǐng)?用，須至?綜合管理?部填寫(xiě)“?辦公用品?領(lǐng)用登記?”。2?、公司員?工應(yīng)當(dāng)自?覺(jué)愛(ài)護(hù)公?司財(cái)產(chǎn)，?節(jié)約使用?辦公用品?。二、?申請(qǐng)購(gòu)買?辦公用品?的程序：?1、各?部門指定?專人負(fù)責(zé)?辦公用品?及耗材管?理，根據(jù)?本部門需?要填寫(xiě)《?辦公用品?（耗材）?--月領(lǐng)?用申請(qǐng)單?》，經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)同?意后報(bào)綜?合管理部?；2、?綜合管理?部填寫(xiě)《?辦公用品?（耗材）?需求匯總?單》，報(bào)?總經(jīng)理室?；3、?綜合管理?部查對(duì)庫(kù)?存或根據(jù)?業(yè)務(wù)發(fā)展?需要統(tǒng)一?核準(zhǔn)，上?報(bào)總經(jīng)理?室；4?、綜合管?理部將申?請(qǐng)結(jié)果及?購(gòu)買方式?或地點(diǎn)反?饋給各部?門負(fù)責(zé)人?。5、?部門辦公?用品領(lǐng)用?之后，由?部門經(jīng)理?分發(fā)辦公?用品給指?定使用人?。三、?辦公用品?借用：?1、凡借?用公司辦?公用品，?需填寫(xiě)借?用單，并?由部門經(jīng)?理簽字認(rèn)?可。2?、借用物?資超時(shí)未?還的，辦?公室有責(zé)?任督促歸?還。3?、借用物?資發(fā)生損?壞或遺失?的，視具?體情況照?價(jià)或折價(jià)?賠償。?四、辦公?用品更換?：1、?器材配件?如鍵盤、?鼠標(biāo)、可?移動(dòng)磁盤?等出現(xiàn)故?障需要更?換的，確?認(rèn)不能維?修的，可?到綜合管?理部辦理?領(lǐng)用手續(xù)?，并將已?壞物件歸?還綜合管?理部。?2、各部?門應(yīng)節(jié)約?使用耗材?，辦公室?會(huì)在每年?底對(duì)各部?門每月使?用情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)，?并將部門?節(jié)約資金?的___?_%獎(jiǎng)勵(lì)?該部門。?五、其?他：1?、所有員?工應(yīng)當(dāng)愛(ài)?護(hù)公共辦?公用品，?打復(fù)印避?免浪費(fèi)。?對(duì)于公司?內(nèi)部文件?資料，提?倡使用二?手紙。辦?公室只對(duì)?各部門成?品稿件復(fù)?印，并作?使用量記?錄；如非?機(jī)械故障?導(dǎo)致重復(fù)?復(fù)印，本?室有權(quán)處?以每次_?___元?罰款。?2、員工?在使用公?共辦公用?品時(shí)，如?發(fā)現(xiàn)機(jī)器?故障應(yīng)及?時(shí)向綜合?管理部報(bào)?修。3?、公司根?據(jù)辦公用?品使用人?追究損壞?賠償責(zé)任?。4、?嚴(yán)禁把辦?公用品帶?回家私用?。備注?。辦公用?品一旦遺?失，由相?關(guān)保管人?全權(quán)負(fù)責(zé)?賠償；若?公司門、?窗或保險(xiǎn)?箱（抽屜?）有被撬?現(xiàn)象，則?追究其保?安人員相?關(guān)責(zé)任。?公司物?品管理制?度模板（?二）為?保證本公?司辦公用?品的有效?使用和妥?善保管，?特制定本?制度。辦?公用品包?括：公?司辦公桌?椅、文件?柜、電腦?、可移動(dòng)?磁盤、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、多?媒體器材?、攝影攝?像器材、?車輛、部?門專用器?材和員工?日常工作?所需的辦?公文具、?耗材及公?司為部門?購(gòu)置的書(shū)?籍、雜志?和報(bào)刊等?。辦公用?品的管理?：公司?公共辦公?用品由綜?合管理部?統(tǒng)一管理?和維護(hù)（?辦公室協(xié)?管辦公耗?材）。?一、辦公?用品的領(lǐng)?用：1?、部門指?定專人負(fù)?責(zé)辦公用?品領(lǐng)用，?須至綜合?管理部填?寫(xiě)“辦公?用品領(lǐng)用?登記”。?2、公?司員工應(yīng)?當(dāng)自覺(jué)愛(ài)?護(hù)公司財(cái)?產(chǎn)，節(jié)約?使用辦公?用品。?二、申請(qǐng)?購(gòu)買辦公?用品的程?序：1?、各部門?指定專人?負(fù)責(zé)辦公?用品及耗?材管理，?根據(jù)本部?門需要填?寫(xiě)《辦公?用品（耗?材）--?月領(lǐng)用申?請(qǐng)單》，?經(jīng)部門領(lǐng)?導(dǎo)同意后?報(bào)人力資?源部；?2、人力?資源部填?寫(xiě)《辦公?用品采購(gòu)?申請(qǐng)單單?》，報(bào)總?經(jīng)理；?3、人力?資源部將?申請(qǐng)結(jié)果?及購(gòu)買方?式或地點(diǎn)?反饋給各?部門負(fù)責(zé)?人。4?、部門辦?公用品領(lǐng)?用之后，?由部門經(jīng)?理分發(fā)辦?公用品給?指定使用?人。三?、辦公用?品借用：?1、凡?借用公司?辦公用品?，需填寫(xiě)?借用登記?。2、?借用物資?超時(shí)未還?的，管理?單位有責(zé)?任督促歸?還。3?、借用物?資發(fā)生損?壞或遺失?的，視具?體情況照?價(jià)或折價(jià)?賠償。?4、損壞?遺失公司?物品根據(jù)?所屬物品?原價(jià)金額?給予賠償?：a.價(jià)?值___?_元人民?幣全額賠?償b.價(jià)?值___?_元人民?幣_(tái)__?_%比例?賠償c.?價(jià)值__?__元人?民幣_(tái)_?__%比?例賠償?d.價(jià)值?____?元人民幣?以上根據(jù)?情況及情?節(jié)給予相?應(yīng)賠償，?具體由管?理層商討?決定四?、辦公用?品更換：?1、器?材配件如?鍵盤、鼠?標(biāo)、可移?動(dòng)磁盤等?出現(xiàn)故障?需要更換?的，確認(rèn)?不能維修?的，可到?人力資源?部辦理領(lǐng)?用手續(xù)，?并將已壞?物件歸還?人力資源?部。2?、各部門?應(yīng)節(jié)約使?用耗材，?人力資源?部會(huì)在每?年年底對(duì)?各部門每?月使用情?況進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)，并將?部門節(jié)約?資金的_?___%?獎(jiǎng)勵(lì)該部?門。五?、其他：?1、所?有員工應(yīng)?當(dāng)愛(ài)護(hù)公?共辦公用?品，打復(fù)?印避免浪?費(fèi)。對(duì)于?公司內(nèi)_?___文?件資料，?提倡使用?二手紙。?非重要資?料或外發(fā)?資料和公?司內(nèi)部流?程簽核資?料可全部?使用二手?紙打印。?作廢資料?及圖紙等?需要加蓋?作廢章或?再利用章?。2、?員工在使?用公共辦?公用品時(shí)?，如發(fā)現(xiàn)?機(jī)器故障?應(yīng)及時(shí)向?人力資源?部報(bào)修。?3、公?司根據(jù)辦?公用品使?用人追究?損壞賠償?責(zé)任。?備注。辦?公用品一?旦遺失，?由相關(guān)保?管人全權(quán)?負(fù)責(zé)賠償?；下班前?所屬區(qū)域?使用人必?須關(guān)閉電?器設(shè)備電?源及門窗?等避免損?壞丟失。?4、公?司車輛在?外出時(shí)，?駕駛?cè)吮?須按照相?關(guān)交通法?規(guī)安全行?駛，出現(xiàn)?交通違法?行為時(shí)有?駕駛?cè)俗?行承擔(dān)相?關(guān)責(zé)任。?如出現(xiàn)交?通事故根?據(jù)情節(jié)及?最終第三?方執(zhí)法機(jī)?構(gòu)判定承?擔(dān)相關(guān)責(zé)?任。公?司物品管?理制度模?板（三）?為了加?強(qiáng)公司物?品采購(gòu)管?理，降低?采購(gòu)成本?，規(guī)范物?資采購(gòu)，?特制訂本?制度。?1、公司?明確專人?采購(gòu)。對(duì)?日常使用?量少的零?散材料物?品實(shí)行?定點(diǎn)采購(gòu)?，用量較?大的材料?、物品進(jìn)?行批量采?購(gòu)。2?、物品采?購(gòu)流程?（1）、?每月由使?用部門按?使用量制?訂物資采?購(gòu)計(jì)劃，?填寫(xiě)物?品采購(gòu)計(jì)?劃申購(gòu)單?，經(jīng)部門?經(jīng)理審核?后報(bào)公司?分管副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理審批?通過(guò)后實(shí)?施采購(gòu)，?不得因采?購(gòu)延誤而?影響工作?，同時(shí)避?免超計(jì)劃?采購(gòu)占?jí)?資金；批?量采購(gòu)_?___元?以下的材?料、物品?由部門經(jīng)?理審批；?批量采?購(gòu)___?_元以上?____?元以下的?由公司分?管副總經(jīng)?理審批；?批量采?購(gòu)___?_元以上?，由公司?總經(jīng)理審?批；單?件商品在?____?元以上的?，應(yīng)根據(jù)?市場(chǎng)調(diào)研?選擇供應(yīng)?商簽定采?購(gòu)合同，?經(jīng)公司合?同評(píng)審委?員會(huì)評(píng)審?同意后采?購(gòu)。（?2）、采?購(gòu)人員應(yīng)?根據(jù)申購(gòu)?單的名稱?、規(guī)格、?數(shù)量、質(zhì)?量、用?途經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可采?購(gòu)。固定?資產(chǎn)、儀?器設(shè)備、?工具、辦?公用品等?成套或單?件___?_元以?上的商品?需簽訂購(gòu)?銷合同的?，經(jīng)公司?合同評(píng)審?委員會(huì)?評(píng)審?fù)?后方可采?購(gòu)。3?、采購(gòu)人?員和公司?有關(guān)人員?及合同評(píng)?審委員會(huì)?成員須認(rèn)?真學(xué)習(xí)?《合同法?》及有關(guān)?法律和公?司規(guī)定，?不得因合?同條款不?當(dāng)給公司?帶來(lái)經(jīng)濟(jì)?損失。?4、物品?采購(gòu)后應(yīng)?及時(shí)辦理?相應(yīng)的驗(yàn)?貨手續(xù)，?建立相應(yīng)?的物品?采購(gòu)管理?臺(tái)賬。?5、物品?應(yīng)妥善保?管，避免?存儲(chǔ)不當(dāng)?造成物資?損失。?公司物品?管理制度?模板（四?）第一?條目的?為了提高?公司員工?素質(zhì)、合?理使用公?司物品、?維護(hù)公司?財(cái)產(chǎn)，便?于公司對(duì)?人和物品?的管理，?制定本辦?法。第?二條公司?物品的定?義公司?物品是指?公司辦公?用品和機(jī)?械設(shè)備，?分為固定?資產(chǎn)和低?值易耗?品兩種形?式，固定?資產(chǎn)指：?無(wú)論價(jià)值?多少，使?用或保修?期年限在?一年以上?的（含一?年），或?數(shù)量較多?，總值較?大，而又?集中管理?者亦應(yīng)列?為固定資?產(chǎn)，如打?印機(jī)、電?腦、照相?、攝像等?設(shè)備。低?值易耗品?（辦公文?具）指：?筆、紙、?筆記本、?文件袋、?打印機(jī)耗?材等固定?消耗品。?第三條?公司物品?使用規(guī)則?___?_公司物?品領(lǐng)用流?程（1?）凡領(lǐng)用?辦公物品?，各人須?先至本部?門負(fù)責(zé)人?處申請(qǐng)報(bào)?備，由部?門責(zé)任人?統(tǒng)計(jì)本部?門申請(qǐng)物?品的數(shù)量?和種類后?，于每月?____?日上報(bào)至?行政部，?下月初_?___號(hào)?前由部門?責(zé)任人至?行政部一?次性領(lǐng)取?。原則上?，行政部?每月只發(fā)?放一次辦?公物品，?各部門不?再額外多?領(lǐng)計(jì)劃外?和辦公文?具配置標(biāo)?準(zhǔn)外的辦?公物品。?（2）?大件物品?如文件柜?、電腦等?由行政部?采購(gòu)后直?接安置到?申購(gòu)部門?。（3?）領(lǐng)取辦?公物品時(shí)?須做好領(lǐng)?用登記手?續(xù)，物品?領(lǐng)用后將?責(zé)任到人?。__?__公司?物品使用?規(guī)則（?1）固定?資產(chǎn)保?修期內(nèi)，?因個(gè)人原?因損壞公?司固定資?產(chǎn)的，按?照《公司?經(jīng)濟(jì)損失?管理規(guī)定?》進(jìn)行處?罰。（?2）低值?易耗品（?辦公文具?）：辦?公文具正?常使用期?限為_(kāi)_?__個(gè)月?內(nèi)的，使?用中因保?管不善?遺失的，?個(gè)人照價(jià)?賠償或自?己添置，?公司不再?額外發(fā)放?。使用中?非人為損?壞、由質(zhì)?量問(wèn)題引?起故障的?辦公文具?可將故障?的物品退?還到行政?部，以舊?換新。?辦公文具?在正常使?用期限內(nèi)?，使用中?因保管不?善遺失的?，由當(dāng)?事人自行?添置，公?司不再額?外發(fā)放。?使用過(guò)?程中如發(fā)?現(xiàn)有浪費(fèi)?行為的，?行政部下?月將不予?審批新?用品，并?對(duì)其責(zé)任?人按照《?公司經(jīng)濟(jì)?損失管理?規(guī)定》進(jìn)?行處罰。?個(gè)人辭?職時(shí)須歸?還所有領(lǐng)?用的可重?復(fù)使用的?辦公物品?，方可?辦理辭職?手續(xù)。?（3）行?政部和財(cái)?務(wù)部每年?年底對(duì)公?司固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤?點(diǎn)，清?點(diǎn)公司物?品，對(duì)固?定資產(chǎn)按?部門進(jìn)行?編號(hào)，編?制《固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)?表》。?____?公用物品?的使用、?借用和責(zé)?任規(guī)定?（1）物?品使用?辦公室、?會(huì)議室、?客休區(qū)等?地方的公?用固定資?產(chǎn)及低值?易耗品，?由各部門?當(dāng)天值班?人員輪流?監(jiān)管。公?用固定資?產(chǎn)因質(zhì)量?問(wèn)題物品?出現(xiàn)故障?的，由行?政部負(fù)責(zé)?維修，公?用固定資?產(chǎn)因人為?損壞并產(chǎn)?生維修費(fèi)?用的、因?保管不善?丟失的，?參照辦公?物品使用?規(guī)則進(jìn)行?賠償。找?不到責(zé)任?人的，由?部門人員?承擔(dān)。并?對(duì)其部門?負(fù)責(zé)人按?照《公司?經(jīng)濟(jì)損失?管理規(guī)定?》進(jìn)行處?罰。（?2）物品?借用借?用公司相?機(jī)、車輛?或其他物?品時(shí)須做?好借用登?記手續(xù)，?注明歸?還時(shí)間。?逾期未歸?還又未通?知行政部?者，將給?予相關(guān)處?罰；無(wú)論?是否逾期?，歸還物?品時(shí)未按?要求做好?歸還登記?手續(xù)，將?給予相關(guān)?處罰；若?逾期未歸?還且丟失?所借物品?者，除照?價(jià)賠償借?用物品（?按物品購(gòu)?買時(shí)的價(jià)?格根據(jù)使?用年限折?舊賠付）?外，還將?給予相關(guān)?處罰，所?有借用的?可重復(fù)使?用的辦公?物品及證?照，個(gè)人?辭職時(shí)須?歸還。方?可辦理辭?職手續(xù)。?4采購(gòu)?管理（?1）行政?部每個(gè)月?____?號(hào)根據(jù)各?部門的采?購(gòu)請(qǐng)求制?定采購(gòu)計(jì)?劃，報(bào)總?經(jīng)理審批?后方可進(jìn)?行采購(gòu)。?（2）?物品采購(gòu)?無(wú)論數(shù)量?多少，_?___至?少有采購(gòu)?本人和本?部門其他?人簽字，?報(bào)總經(jīng)理?審核方可?到財(cái)務(wù)部?報(bào)銷。?（3）行?政部采購(gòu)?經(jīng)辦人應(yīng)?堅(jiān)持“秉?公辦事，?維護(hù)公司?利益”的?原則，本?著質(zhì)優(yōu)價(jià)?廉的原則?，經(jīng)過(guò)多?方詢價(jià)議?價(jià)比價(jià)后?形成《公?司物品采?購(gòu)價(jià)格表?》。（?4）行政?部采購(gòu)經(jīng)?辦人應(yīng)盡?職盡責(zé)，?不能接受?供應(yīng)商任?何形式的?饋贈(zèng)、回?扣或__?__，若?因嚴(yán)重失?職或違反?原則造成?不當(dāng)行為?者，作辭?退處理，?情節(jié)特別?嚴(yán)重者，?公司通過(guò)?司法程序?追究其責(zé)?任。4?附則本?辦法由行?政部制訂?并負(fù)責(zé)解?釋，經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?字同意，?自頒發(fā)?日起開(kāi)始?執(zhí)行。?公司物品?管理制度?模板（五?）第一?條目的?為了提高?公司員工?素質(zhì)、合?理使用公?司物品、?維護(hù)公司?財(cái)產(chǎn)，便?于公司對(duì)?人和物品?的管理，?制定本辦?法。第?二條公司?物品的定?義公司?物品是指?公司辦公?用品和機(jī)?械設(shè)備，?分為固定?資產(chǎn)和低?值易耗?品兩種形?式，固定?資產(chǎn)指：?無(wú)論價(jià)值?多少，使?用或保修?期年限在?一年以上?的（含一?年），或?數(shù)量較多?，總值較?大，而又?集中管理?者亦應(yīng)列?為固定資?產(chǎn)，如打?印機(jī)、電?腦、照相?、攝像等?設(shè)備。低?值易耗品?（辦公文?具）指：?筆、紙、?筆記本、?文件袋、?打印機(jī)耗?材等固定?消耗品。?第三條?公司物品?使用規(guī)則?___?_公司物?品領(lǐng)用流?程（1?）凡領(lǐng)用?辦公物品?，各人須?先至本部?門負(fù)責(zé)人?處申請(qǐng)報(bào)?備，由部?門責(zé)任人?統(tǒng)計(jì)本部?門申請(qǐng)物?品的數(shù)量?和種類后?，于每月?____?日上報(bào)至?行政部，?下月初_?___號(hào)?前由部門?責(zé)任人至?行政部一?次性領(lǐng)取?。原則上?，行政部?每月只發(fā)?放一次辦?公物品，?各部門不?再額外多?領(lǐng)計(jì)劃外?和辦公文?具配置標(biāo)?準(zhǔn)外的辦?公物品。?（2）?大件物品?如文件柜?、電腦等?由行政部?采購(gòu)后直?接安置到?申購(gòu)部門?。（3?）領(lǐng)取辦?公物品時(shí)?須做好領(lǐng)?用登記手?續(xù)，物品?領(lǐng)用后將?責(zé)任到人?。__?__公司?物品使用?規(guī)則（?1）固定?資產(chǎn)保?修期內(nèi)，?因個(gè)人原?因損壞公?司固定資?產(chǎn)的，按?照《公司?經(jīng)濟(jì)損失?管理規(guī)定?》進(jìn)行處?罰。（?2）低值?易耗品（?辦公文具?）：辦?公文具正?常使用期?限為_(kāi)_?__個(gè)月?內(nèi)的，使?用中因保?管不善?遺失的，?個(gè)人照價(jià)?賠償或自?己添置，?公司不再?額外發(fā)放?。使用中?非人為損?壞、由質(zhì)?量問(wèn)題引?起故障的?辦公文具?可將故障?的物品退?還到行政?部，以舊?換新。?辦公文具?在正常使?用期限內(nèi)?，使用中?因保管不?善遺失的?，由當(dāng)?事人自行?添置，公?司不再額?外發(fā)放。?使用過(guò)?程中如發(fā)?現(xiàn)有浪費(fèi)?行為的，?行政部下?月將不予?審批新?用品，并?對(duì)其責(zé)任?人按照《?公司經(jīng)濟(jì)?損失管理?規(guī)定》進(jìn)?行處罰。?個(gè)人辭?職時(shí)須歸?還所有領(lǐng)?用的可重?復(fù)使用的?辦公物品?，方可?辦理辭職?手續(xù)。?（3）行?政部和財(cái)?務(wù)部每年?底對(duì)公司?固定資產(chǎn)?進(jìn)行盤點(diǎn)?，清點(diǎn)?公司物品?，對(duì)固定?資產(chǎn)按部?門進(jìn)行編?號(hào)，編制?《固定資?產(chǎn)盤點(diǎn)表?》。_?___公?用物品的?使用、借?用和責(zé)任?規(guī)定（?1）物品?使用辦?公室、會(huì)?議室、客?休區(qū)等地?方的公用?固定資產(chǎn)?及低值易?耗品，由?各部門當(dāng)?天值班人?員輪流監(jiān)?管。公用?固定資產(chǎn)?因質(zhì)量問(wèn)?題物品出?現(xiàn)故障的?，由行政?部負(fù)責(zé)維?修，公用?固定資產(chǎn)?因人為損?壞并產(chǎn)生?維修費(fèi)用