《車輛檔案管理制度》

《車輛檔案治理制度》一、目的：度。二、范圍。本單位全部營運(yùn)車輛〔含租賃車輛。三、具體內(nèi)容：1、車輛檔案內(nèi)容包括。車型、車號(hào)、行駛證、保險(xiǎn)單、購置發(fā)票等重要證件的復(fù)印件，并按要求建立車輛臺(tái)賬表。、公司全部車輛都必需建立檔案〔包括電子檔案應(yīng)包含車型、車號(hào)、電池容量、停放地〔租賃單位、自編號(hào)等，并營部專人保管、填寫、記錄，不得遺漏。3、車輛檔案非經(jīng)許可，不得隨便轉(zhuǎn)借，依據(jù)年檢、年審隨時(shí)更。4、建立車輛檔案時(shí)應(yīng)按要求做到清楚、準(zhǔn)確、真實(shí)、全面，能反映車輛的實(shí)際狀況。5、車輛檔案分類保管，便利查詢。6、車輛在使用中因保養(yǎng)、修理使車輛狀況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更檔案內(nèi)容。7、依據(jù)公司形式進(jìn)展及領(lǐng)導(dǎo)要求，不斷完善。本制度自十月一日起執(zhí)行。篇二：車輛檔案治理方法為貫徹落實(shí)《中華人民共和國道路運(yùn)輸條例》精神，加強(qiáng)營運(yùn)車輛技術(shù)治理，強(qiáng)化行業(yè)監(jiān)管，保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)，依據(jù)交通部《道路〔xx10號(hào)令運(yùn)輸及站場(chǎng)治理規(guī)定〔xx6號(hào)令〔xx7號(hào)令《道路危急貨物運(yùn)輸治理規(guī)定〔交通部xx9號(hào)令等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，省局制定了《河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案治理方法〔試行，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)各市遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中有何問題請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)向省局車輛治理科反響。在用車輛的建檔工作應(yīng)結(jié)合換發(fā)版《道路運(yùn)輸證》一并進(jìn)展。車輛檔案治理方法》中第九條的規(guī)定建立檔案?！苍囆小硏x年八月十四日河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案治理方法〔試行〕合我省實(shí)際，制訂本方法。定。動(dòng)車修理檔案、車輛檢測(cè)檔案和車輛治理檔案，一車一檔，并妥當(dāng)保管。對(duì)相關(guān)內(nèi)容的記載應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)、完整和準(zhǔn)確，不得隨便更改。第四條車輛技術(shù)檔案和車輛治理檔案的樣式由省道路運(yùn)輸治理制；車輛治理檔案由市、縣級(jí)道路運(yùn)輸治理機(jī)構(gòu)印制。輛根本狀況、車輛維護(hù)、修理及主要部件更換狀況記錄、車輛技術(shù)等錄等。并將《河北省汽車二級(jí)維護(hù)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告單型等級(jí)評(píng)〔核〕定表》作為附件存入車輛技術(shù)檔案。車輛技術(shù)檔案的1。的，應(yīng)當(dāng)建立機(jī)動(dòng)車修理檔案。機(jī)動(dòng)車修理檔案主要內(nèi)容包括：修理合同、修理工程、具體修理人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證〔副本〕及結(jié)算清單等。機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)建立的車輛檢測(cè)檔案主要內(nèi)容應(yīng)包括外觀與裝備檢視原始記錄表等內(nèi)容。根本狀況、二級(jí)維護(hù)和檢測(cè)記錄、技術(shù)等級(jí)評(píng)定記錄、類型及等級(jí)評(píng)定記錄、車輛變更記錄、交通事故記錄等。并將《河北省汽車二級(jí)維〔核〕定表》作為附件存入車輛治理檔案。車輛治理檔案的具體格式和內(nèi)容見附件2。800公里以上的超長線路客運(yùn)車輛技術(shù)檔案的檢查。要設(shè)施。個(gè)體車輛技術(shù)檔案由個(gè)人妥當(dāng)保管。技術(shù)檔案完整移交。第八條車輛技術(shù)檔案是道路運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況審驗(yàn)的重要內(nèi)容，術(shù)治理部門進(jìn)展審驗(yàn)。第九條進(jìn)入道路運(yùn)輸市場(chǎng)的車輛，申請(qǐng)人應(yīng)持《機(jī)動(dòng)車行駛證件和資料，到配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸治理機(jī)構(gòu)辦理建檔和登記手續(xù)，道路運(yùn)輸治理機(jī)構(gòu)和申請(qǐng)人應(yīng)分別建立《車輛治理檔案》第十條車輛技術(shù)檔案和車輛治理檔案中車輛概況與主要技術(shù)參數(shù)應(yīng)按隨車技術(shù)文件與整車核對(duì)后填寫。車輛維護(hù)、修理、檢測(cè)等記錄在工作完成后準(zhǔn)時(shí)填寫。第十一條車輛檔案書寫應(yīng)使用碳素筆或藍(lán)黑墨水筆，字體工整，字跡清楚。第十二條車輛技術(shù)檔案和車輛治理檔案的保管期限從建檔之日1鑒定，鑒定工作由檔案室和技術(shù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)展。河北動(dòng)車竣工出廠合格證、河北省營運(yùn)客車類型等級(jí)評(píng)〔核〕定表、機(jī)動(dòng)2年。第十四條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。車、駕駛?cè)藱n案治理制度機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案治理制度〔試行〕流失，特制定本制度。第一條、檔案治理要堅(jiān)持客觀、真實(shí)、齊全的原則。愛崗敬業(yè)，堅(jiān)持尋常整理。依據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合理分類存放，便于歸檔。第四條、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案材料的保管、整理和歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。珠筆、鉛筆進(jìn)展填寫。第六條、檔案材料的填寫要求書寫干凈，不潦草，不涂改，規(guī)定不行遺漏。不得有漏建、缺建現(xiàn)象。質(zhì)及電子版花名冊(cè)。檔手續(xù)。其他人員一律不得抽取檔案，如遇特別情況需抽取檔案時(shí)，必需經(jīng)過考驗(yàn)組負(fù)責(zé)人同意，方可辦理。覺察檔案“滿天飛”現(xiàn)象，將對(duì)該駕校停業(yè)整頓。案室，檔案室要求存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化。第十一條、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合的方針，切實(shí)做好檔案“七〔即防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防泄密〕工作，確保檔案完整安全。檔案室要保持干凈，做到無塵、無蟲。以防意外；在檔案室里不準(zhǔn)吸煙。施。其次篇：車輛修理檔案治理制度車輛修理檔案治理制度1、檔案存放要有序，查找便利，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)。3、依據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)展分類整理、4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)展一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整定處理。6、修理車輛實(shí)行一車一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括修理合同、檢驗(yàn)記錄、修理人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。7、檔案的借閱必需辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。第三篇：車輛修理檔案治理制度車輛修理檔案治理制度一、目的制定本制度。二、歸檔范圍修理店日常進(jìn)出修理車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，修理內(nèi)容，竣工時(shí)間，修理費(fèi)用，用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。修理店的檔案治理有檔案室檔案治理員負(fù)責(zé)。完整、安全保密的使用便利。三、資料的收集與整理1、修理店的歸檔材料實(shí)心“日日建檔”及“月月歸檔”制度，理廠歸檔資料歸檔期。2、在檔案資料歸檔期，有檔案治理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)樂觀協(xié)作與支持。3、凡應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)歸檔的資料，有檔案治理員準(zhǔn)時(shí)歸檔。4、各部門專用的收。發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必需把原件放入檔案室。5、檔案治理員依據(jù)修理店的《客戶檔案歸檔治理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、車輛修理檔案的內(nèi)容包括：1、車輛修理前診斷檢驗(yàn)記錄；2、汽車修理登記臺(tái)賬；3、車輛修前進(jìn)店交接單；5、車輛修理過程檢驗(yàn)記錄；6、車輛休后監(jiān)視路試表；7、車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；8、機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)報(bào)告；9、車輛修竣離店驗(yàn)交單；10、修理工時(shí)結(jié)算清單；11、修理襯料結(jié)算清單；12、車輛返修記錄表及車輛返修臺(tái)賬等。五、資料的分類與歸檔〔一〕修理店檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔治理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行1、修理店檔案資料的歸檔每年一次，屬于尋常立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。2、機(jī)動(dòng)車進(jìn)展二次維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部內(nèi)容完整的修理檔案，并實(shí)行一車一檔的歸案原則。3、修理檔案內(nèi)容填寫必需真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。4、機(jī)動(dòng)車修理檔案保存期未二年。〔二〕技術(shù)檔案治理規(guī)定1圖紙、光碟、圖書、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有。修理汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。3、本店技術(shù)檔案室有技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管。運(yùn)用或供給使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔是要分類編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)展必要的整理編制卡片，以利查閱。5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，還并辦理歸還手續(xù)。6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案盡心鑒定，確定保管年限，準(zhǔn)時(shí)銷毀失去使用價(jià)值的檔案。六、檔案的借閱。1、因工作需要，修理店的其他人員需借閱非密級(jí)檔案室，有部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表3、因車輛后續(xù)修理、發(fā)生事故或修理糾紛等狀況需要查閱修理檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需接出的重要修理檔案，可承受復(fù)印件或視需備份，并催促如期歸還。4、檔案借閱者必需做到。疼惜檔案，保持干凈，嚴(yán)禁涂改。留意安全保密，嚴(yán)禁擅自梵音、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。七、檔案的銷毀修理店任何人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理店檔案資料。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案治理員填寫《修理店檔案資凡屬于密級(jí)的檔案資料必需由店長批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由店長辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的修理店檔案，檔案治理員必需認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)歸檔，登記表永久保存。在銷毀修理店檔案資料時(shí)，必需由店長指定專人監(jiān)視銷毀。單位：日期：第四篇：車輛技術(shù)檔案治理制度車輛技術(shù)檔案治理制度制定本制度。出市場(chǎng)的全過程治理，由專人保管、填寫、記錄。二、車輛技術(shù)檔案非經(jīng)許可，不得隨便轉(zhuǎn)借，依據(jù)年檢、年審隨時(shí)更。三、車輛技術(shù)檔案的內(nèi)容：〔一〕車輛根本狀況：1、車輛根本狀況，包括車型、車號(hào)、技術(shù)等級(jí)、發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤型號(hào)、行駛證、營運(yùn)證號(hào)等。2、二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)記錄。3、行駛記錄及維護(hù)保養(yǎng)記錄。4、其它?！捕耻囕v保險(xiǎn)內(nèi)容：1企業(yè)規(guī)定第三者責(zé)任險(xiǎn)。2、保險(xiǎn)期限及險(xiǎn)種、保值。3、保險(xiǎn)公司及賠付狀況?！踩?、駕駛員檔案內(nèi)容：駕駛員根本狀況及安全行里及獎(jiǎng)罰記錄。第五篇：車輛技術(shù)檔案治理制度車輛技術(shù)檔案治理制度設(shè)專人負(fù)責(zé)車輛技術(shù)檔案登記、治理、保管等工作，要求檔案登記、保管人把握技術(shù)檔案治理業(yè)務(wù)學(xué)問。建立車輛技術(shù)檔案時(shí)應(yīng)按要求做到清楚、準(zhǔn)確、真實(shí)、全面，能反映車輛的實(shí)際技術(shù)狀況。車輛