檔案借閱管理制度（八篇）

第17頁(yè)共17頁(yè)檔案借閱?管理制度?山東益?康藥業(yè)股?份有限公?司檔案存?檔、借閱?管理制度?一、總?則1、?為了規(guī)范?公司檔案?管理，特?制定本制?度。2?、本制度?適用于公?司及所屬?各單位檔?案管理。?3、本?制度最終?解釋權(quán)歸?集團(tuán)公司?辦公室。?1、公?司指定專?人負(fù)責(zé)文?件材料的?管理。?2、文件?材料的收?集由各部?門或經(jīng)辦?人員負(fù)責(zé)?整理，凡?申報(bào)文件?，包括重?點(diǎn)科技項(xiàng)?目的申報(bào)?材料、設(shè)?備文件、?其他項(xiàng)目?的申報(bào)等?，由各部?門負(fù)責(zé)人?或經(jīng)辦人?整理完后?，形成紙?質(zhì)文件或?電子檔文?件，交檔?案管理人?員保存，?并填寫檔?案收錄登?記冊(cè)。?3、各部?門負(fù)責(zé)人?接收到的?重要文件?，由各部?門負(fù)責(zé)人?傳閱后，?交檔案室?，交檔案?管理人員?保存，并?填寫檔案?收錄登記?冊(cè)。三?、歸檔范?圍1、?重要的會(huì)?議材料，?包括會(huì)議?____?（紅頭文?件）、報(bào)?告、決議?、總結(jié)、?典型發(fā)言?、會(huì)議記?錄等。?2、本公?司對(duì)外的?正式發(fā)文?和與有關(guān)?單位來往?的文書。?3、本?公司的各?種工作計(jì)?劃、總結(jié)?、報(bào)告、?請(qǐng)示、批?復(fù)、會(huì)議?記錄、統(tǒng)?計(jì)報(bào)表及?簡(jiǎn)報(bào)。?4、本公?司與有關(guān)?單位簽訂?的合同、?協(xié)議書等?文件材料?。5、?本公司的?大事記及?反映本公?司重要活?動(dòng)的剪報(bào)?、照片、?錄音、錄?像等。?四、歸檔?要求1?、檔案質(zhì)?量總體要?求。遵循?文件的形?成規(guī)律和?特點(diǎn)，保?持文件之?間的有機(jī)?聯(lián)系，區(qū)?別不同的?價(jià)值，便?于保管和?利用。?2、歸檔?的文件材?料種數(shù)、?份數(shù)以及?每份文件?的頁(yè)數(shù)均?應(yīng)齊全完?整。3?、在歸檔?的文件材?料中，應(yīng)?將每份文?件的正件?與附件、?印件與定?稿、請(qǐng)示?與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件?與原件，?分別立在?一起，不?得分開，?文電應(yīng)合?一歸檔。?4、檔?案文件材?料應(yīng)區(qū)別?不同情況?進(jìn)行排列?，密不可?分的文件?材料應(yīng)依?序排列在?一起，即?批復(fù)在前?，請(qǐng)示在?后；正件?在前，附?件在后；?印件在前?，定稿在?后；其它?文件材料?依其形成?規(guī)律或特?點(diǎn)，應(yīng)保?持文件之?間的密切?聯(lián)系并進(jìn)?行系統(tǒng)的?排列。?五、檔案?借閱流程?1、公?司檔案只?有公司內(nèi)?部人員可?以借閱，?借閱者都?要填寫《?檔案借閱?登記表》?，如有保?密性嚴(yán)格?的材料（?例公司生?產(chǎn)技術(shù)性?文件、車?間生產(chǎn)工?藝流程等?）需報(bào)公?司總經(jīng)理?批準(zhǔn)后，?方可借閱?，其中非?受控文檔?的借閱要?由部門負(fù)?責(zé)人簽字?批準(zhǔn)，受?控文檔的?借閱要由?總經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)。?2、檔?案借閱的?最長(zhǎng)期限?為兩周；?對(duì)借出檔?案，檔案?管理人員?要定期催?還，發(fā)現(xiàn)?損壞、丟?失或逾期?未還，應(yīng)?寫出書面?報(bào)告，報(bào)?總經(jīng)理處?理。3?、必須嚴(yán)?格保密，?不準(zhǔn)泄露?檔案材料?內(nèi)容，如?發(fā)現(xiàn)遺失?必須及時(shí)?匯報(bào)，追?究責(zé)任。?4、不?準(zhǔn)拆卷及?任意抽、?換卷內(nèi)文?件或剪貼?涂改其字?句等；不?得任意摘?抄或復(fù)制?案卷內(nèi)容?，如確有?需要，必?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)才能?摘抄或復(fù)?制。5?、必須愛?護(hù)檔案，?保持整潔?，不準(zhǔn)在?檔案材料?中寫字、?劃線或作?記號(hào)等。?6、不?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，?必須專人?專用。?7、用畢?按時(shí)歸還?，如需延?長(zhǎng)借閱時(shí)?間，必須?通知檔案?管理人員?另行辦理?續(xù)借手續(xù)?。七、?本制度即?日起開始?執(zhí)行。?檔案借閱?管理制度?（二）?一、查閱?檔案，必?須先登記?。二、?凡屬開放?的檔案，?本校師生?員工憑個(gè)?人證件，?即可到檔?案館查閱?。外單位?人員憑單?位介紹信?，方可查?閱。三?、本校人?員因工作?需要，查?閱密級(jí)檔?案，須持?部門負(fù)責(zé)?人簽名的?介紹信，?經(jīng)檔案館?負(fù)責(zé)人同?意后，方?可查閱。?四、外?單位人員?查閱、抄?錄或復(fù)制?密級(jí)檔案?時(shí)，則需?持有主管?部門或省?局級(jí)（含?同級(jí)）單?位的正式?介紹信。?介紹信上?除應(yīng)寫明?上述內(nèi)容?外，還須?有本部門?或本單位?人事保衛(wèi)?部門簽署?的意見，?并加蓋公?章。五?、凡屬原?稿、原始?材料，一?般只限于?本課題組?人員利用?，本校人?員和外單?位查閱，?除應(yīng)持本?人工作證?和介紹信?以外，需?由課題組?負(fù)責(zé)人簽?名方可查?閱。六?、已獲專?利權(quán)的項(xiàng)?目（課題?）檔案材?料，在專?利權(quán)有效?期內(nèi)檔案?館不向外?借閱，專?刊權(quán)失效?后按規(guī)定?辦理。?七、查閱?校黨委會(huì)?議記錄、?校務(wù)會(huì)議?記錄，應(yīng)?由本單位?負(fù)責(zé)人同?意，經(jīng)檔?案館負(fù)責(zé)?人簽字，?限定性的?查閱。?八、檔案?一般不借?出，凡因?工作需要?，要填寫?借出審批?單，經(jīng)室?負(fù)責(zé)人同?意，必要?時(shí)報(bào)館長(zhǎng)?或主管校?長(zhǎng)批準(zhǔn)。?借出的檔?案要按期?歸還。逾?期不還者?，應(yīng)給予?處罰。?九、未經(jīng)?許可，任?何人不得?復(fù)印、摘?抄檔案。?摘抄的檔?案，要認(rèn)?真核對(duì)，?嚴(yán)格把關(guān)?，方可蓋?章出館。?復(fù)印成績(jī)?單、新生?錄取名冊(cè)?、辦理學(xué)?歷學(xué)位認(rèn)?證等各類?證明要按?檔案管理?規(guī)定收取?查詢、復(fù)?印、證明?等相關(guān)費(fèi)?用。如需?拷貝、掃?描、刻盤?、拍照，?必須經(jīng)檔?案科室負(fù)?責(zé)人同意?。十、?借閱檔案?要嚴(yán)守保?密規(guī)定，?注意愛護(hù)?，不準(zhǔn)涂?改、圈劃?、打叉、?增刪、拆?剪、抽頁(yè)?、調(diào)換、?污損。不?得擅自公?開檔案內(nèi)?容。違者?按問題性?質(zhì)和情節(jié)?，嚴(yán)肅處?理，直到?追究法律?責(zé)任。十?一、港?、澳、臺(tái)?人員和外?國(guó)人查閱?檔案，按?國(guó)家統(tǒng)一?規(guī)定辦理?。檔案?借閱管理?制度（三?）一、?各單位工?作人員可?直接查閱?本單位一?般檔案資?料，查閱?有密級(jí)檔?案，須持?簽有單位?負(fù)責(zé)人明?確意見的?條據(jù)，方?可查閱;?二、各?單位借閱?本單位一?般檔案，?必須辦理?借閱手續(xù)?，必須注?明預(yù)計(jì)歸?還日期和?聯(lián)系電話?。借閱有?密級(jí)檔案?，須寫《?檔案借出?審批單》?并經(jīng)公司?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，方?可借閱;?三、如?延長(zhǎng)借閱?時(shí)間，須?辦理續(xù)借?手續(xù)。逾?期不還者?，檔案管?理員要及?時(shí)催還。?若催還未?果，檔案?管理員要?向部門負(fù)?責(zé)人反映?。四、?如情況特?殊，外單?位人員或?集團(tuán)其他?單位人員?查閱檔案?須持檔案?歸屬單位?的介紹信?，可查閱?無密級(jí)檔?案。檔案?主要供本?集團(tuán)公司?利用，一?般不外借?。五、?珍貴的實(shí)?物檔案、?重要的照?片、底片?、縮微膠?卷等檔案?一律不借?出;六?、檔案的?借閱者應(yīng)?負(fù)責(zé)檔案?的完整和?完全，不?得私自影?印復(fù)制、?擅自拆散?、調(diào)換、?抽取、污?損、加標(biāo)?注證、裁?剪、撕毀?等。若有?遺失，應(yīng)?及時(shí)聯(lián)系?檔案管理?人員。?七、凡有?私下抄錄?、拍攝、?描繪、拆?散、刪刮?、撕毀檔?案等行為?者，嚴(yán)格?按照國(guó)家?《檔案法?》、《保?密法》予?以追究法?律責(zé)任。?檔案借?閱管理制?度（四）?檔案借?閱是檔案?管理工作?的主要形?式之一。?為充分發(fā)?揮檔案的?作用，既?方便檔案?利用，又?確保檔案?的安全完?整，特制?訂本制度?。（一?）借閱檔?案，必須?辦理借閱?手續(xù)。檔?案原則上?不能外借?，特殊情?況下只借?復(fù)制件，?外借原件?需辦理特?批手續(xù)，?并嚴(yán)格限?制借出時(shí)?間。（?二）學(xué)校?內(nèi)部各單?位借閱本?單位檔案?，須持有?本單位介?紹信，以?證明其身?份和查閱?目的;跨?部門借閱?重要的檔?案資料，?須持有原?歸檔文件?整理單位?同意的證?明;院外?利用者須?持有本單?位的介紹?信和本人?的身份證?。借閱者?要認(rèn)真填?寫《檔案?借閱登記?簿》。利?用結(jié)束后?，利用者?應(yīng)如實(shí)填?寫《檔案?利用效果?登記表》?（三）?查閱、摘?錄、復(fù)制?尚未開放?的檔案，?須經(jīng)有關(guān)?部門同意?，并經(jīng)綜?合檔案館?（室）主?任批準(zhǔn)后?，按規(guī)定?辦理借閱?手續(xù)。借?閱屬于控?制使用范?圍的機(jī)密?檔案，須?經(jīng)學(xué)校分?管領(lǐng)導(dǎo)、?綜合檔案?館（室）?主任及有?關(guān)部門負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?。利用檔?案的單位?和個(gè)人未?經(jīng)檔案主?管單位的?同意，不?得擅自公?布檔案內(nèi)?容。（?四）借閱?者應(yīng)對(duì)檔?案的保密?、安全和?完整負(fù)責(zé)?，不得把?檔案中的?內(nèi)容隨意?轉(zhuǎn)告他人?。利用者?未經(jīng)有關(guān)?部門或綜?合檔案館?（室）的?同意，不?得轉(zhuǎn)借、?涂改、圈?劃、批注?、增刪、?抽頁(yè)、剪?裁、拆卷?、摘抄、?拍照等，?不得擅自?公布檔案?內(nèi)容。嚴(yán)?禁出售檔?案和不歸?檔文件材?料，因泄?密造成不?良影響的?，要追查?責(zé)任，根?據(jù)情節(jié)輕?重依法處?理。（?五）檔案?借出以后?，閱覽室?要定期催?還;歸還?檔案時(shí)，?要當(dāng)面檢?查清點(diǎn)，?檢查無誤?后：注銷?外借手續(xù)?，按檔號(hào)?放入檔案?柜內(nèi)。外?借檔案如?發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)?借、損壞?、丟失等?現(xiàn)象，應(yīng)?寫出書面?報(bào)告，根?據(jù)不同情?況，上報(bào)?學(xué)校嚴(yán)肅?處理。?（六）綜?合檔案館?（室）同?意摘錄或?復(fù)制的檔?案、資料?，經(jīng)校對(duì)?、蓋章以?后生效。?（七）?根據(jù)《檔?案法實(shí)施?辦法》第?二十六條?，凡利用?屬收費(fèi)范?圍內(nèi)的檔?案，按有?關(guān)部門核?定的收費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)?。（八?）凡向綜?合檔案館?（室）移?交、捐贈(zèng)?、寄存檔?案的單位?和個(gè)人，?對(duì)其檔案?享有優(yōu)先?利用權(quán)，?并可對(duì)檔?案中不宜?公開的部?分提出限?制利用的?意見，檔?案館將維?護(hù)他們的?合法權(quán)益?。檔案?借閱管理?制度（五?）一、?健全檔案?資料的查?、借閱、?利用制度?，根據(jù)各?門類檔案?的特點(diǎn)和?工作需要?，設(shè)置檔?案資料的?借閱登記?表，嚴(yán)格?履行借閱?登記制度?。二、?因工作需?要，本單?位承辦人?員可直接?查閱經(jīng)辦?的案卷;?借閱案卷?，要經(jīng)科?室領(lǐng)導(dǎo)簽?署意見;?借閱其他?科室的案?卷，科室?領(lǐng)導(dǎo)簽署?意見后經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?三、借閱?上級(jí)黨政?機(jī)關(guān)未解?密的文件?材料，按?本單位有?關(guān)文件閱?讀范圍規(guī)?定辦理。?四、外?單位需查?閱本單位?有關(guān)檔案?，應(yīng)有縣?、團(tuán)級(jí)以?上單位的?介紹信;?查閱人員?工作證必?須與介紹?信上姓名?相符。同?時(shí)，需經(jīng)?本單位領(lǐng)?導(dǎo)同意方?可查閱，?如因需要?更換或增?加查閱者?，則應(yīng)另?辦手續(xù)，?否則不予?查閱。?五、摘抄?檔案材料?，應(yīng)經(jīng)校?對(duì)無誤后?才予以蓋?章，并注?明材料出?處（目錄?號(hào)、案卷?號(hào)、頁(yè)號(hào)?）;如需?要復(fù)制、?拍攝的應(yīng)?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。六?、凡摘錄?、復(fù)制的?檔案材料?、未經(jīng)同?意不能公?開發(fā)表。?七、檔?案材料原?則上不對(duì)?外借出，?因特殊情?況必須借?出，應(yīng)經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?八、借出?檔案都要?履行手續(xù)?，并要有?憑據(jù)。借?出期限對(duì)?內(nèi)一個(gè)月?對(duì)外十五?天歸還。?九、借?出的檔案?要按時(shí)歸?還，歸還?時(shí)要進(jìn)行?清點(diǎn)和檢?查，發(fā)現(xiàn)?貴失或損?壞要及時(shí)?報(bào)辦公室?及有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)查處。?歸還檔案?的同時(shí)應(yīng)?遞交利用?效果登記?表。十?、查閱和?借出的檔?案材料嚴(yán)?禁復(fù)印、?涂改、抽?換、拆卸?、折疊、?圈點(diǎn)、劃?線和污損?，否則追?究責(zé)任。?十一、?查閱檔案?的人員要?嚴(yán)格遵守?保密規(guī)定?，按照批?準(zhǔn)范圍查?閱，未經(jīng)?同意不得?隨意翻閱?其他檔案?材料。?檔案借閱?管理制度?（六）?一、各單?位工作人?員可直接?查閱本單?位一般檔?案資料，?查閱有密?級(jí)檔案，?須持簽有?單位負(fù)責(zé)?人明確意?見的條據(jù)?，方可查?閱；二?、各單位?借閱本單?位一般檔?案，必須?辦理借閱?手續(xù)，必?須注明預(yù)?計(jì)歸還日?期和聯(lián)系?電話。借?閱有密級(jí)?檔案，須?寫《檔案?借出審批?單》并經(jīng)?公司相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，方可借?閱；三?、如延長(zhǎng)?借閱時(shí)間?，須辦理?續(xù)借手續(xù)?。逾期不?還者，檔?案管理員?要及時(shí)催?還。若催?還未果，?檔案管理?員要向單?位領(lǐng)導(dǎo)反?映。四?、如情況?特殊，外?單位人員?或集團(tuán)其?他單位人?員查閱檔?案須持檔?案歸屬單?位的介紹?信，可查?閱無密級(jí)?檔案。檔?案主要供?本集團(tuán)公?司利用，?一般不外?借。五?、珍貴的?實(shí)物檔案?、重要的?照片、底?片、縮微?膠卷等檔?案一律不?借出；?六、檔案?的借閱者?應(yīng)負(fù)責(zé)檔?案的完整?和完全，?不得私自?影印復(fù)制?、擅自拆?散、調(diào)換?、抽取、?污損、加?標(biāo)注證、?裁剪、撕?毀等。若?有遺失，?應(yīng)及時(shí)聯(lián)?系檔案管?理人員。?七、凡?有私下抄?錄、拍攝?、描繪、?拆散、刪?刮、撕毀?檔案等行?為者，嚴(yán)?格按照國(guó)?家《檔案?法》、《?保密法》?予以追究?法律責(zé)任?。公司?行政部檔?案室檔?案室證件?借閱、使?用管理規(guī)?定一、?目的為?了規(guī)范公?司各類證?照的使用?管理，避?免因管理?不善給公?司的風(fēng)險(xiǎn)?，防止遺?失、保證?按時(shí)年檢?，特制訂?本制度。?二、范?圍各子?公司及部?門的移交?的行政類?（如營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、_?___機(jī)?構(gòu)代碼證?等）、財(cái)?務(wù)類（如?稅務(wù)登記?證、信用?等級(jí)證等?）以及其?他各類證?件的原件?、電子檔?。三、?證照資料?的使用管?理1、?需要借閱?、借用證?照資料，?須到公司?行政部填?寫《證照?使用申請(qǐng)?單》寫明?事由及擬?用證照資?料名稱、?件數(shù)、歸?還期限等?，經(jīng)部門?主管審批?，證照負(fù)?責(zé)人簽批?確認(rèn)后，?可到檔案?室證件管?理人員處?辦理相應(yīng)?手續(xù)；?2、證件?管理人員?僅憑有證?照負(fù)責(zé)人?或由證照?負(fù)責(zé)人指?定或委托?代理人簽?有批示“?同意”的?申請(qǐng)單辦?理相應(yīng)部?門證照的?借用、借?閱等業(yè)務(wù)?，其它任?何人員提?出的任何?要求，均?不予受理?；3、?凡借閱、?借用證照?資料，必?須在申請(qǐng)?日期內(nèi)歸?還，不能?按時(shí)歸還?的應(yīng)申請(qǐng)?延期，手?續(xù)與上述?1相同，?但最長(zhǎng)不?得超過_?___天?；4、?公司證照?不得丟失?、損壞。?如出現(xiàn)損?壞或丟失?，除立即?向主管領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告外?，要立即?與發(fā)證機(jī)?聯(lián)系，及?時(shí)辦理證?照的掛失?和補(bǔ)辦手?續(xù)；5?、6、?不許擅自?使用公司?的證照進(jìn)?行各種擔(dān)?保；不得?將證照轉(zhuǎn)?借他人。?四、證?照的年審?、到期、?變更1?、檔案保?管員只負(fù)?責(zé)對(duì)證件?的日常借?用、借閱?管理，不?負(fù)責(zé)證件?的年審、?換證等相?關(guān)工作。?2、證?照的年審?、變更、?延期等相?關(guān)手續(xù)，?行政類和?財(cái)務(wù)類證?照由行政?部安排具?體負(fù)責(zé)辦?理，其他?證件由最?初辦理證?件的部門?辦理年審?、變更、?延期等手?續(xù)，證件?歸屬部門?負(fù)責(zé)在規(guī)?定的時(shí)間?內(nèi)完成手?續(xù)辦理和?申報(bào)的具?體工作。?在證照完?成年審、?變更、延?期等工作?后移交到?檔案管理?人手中，?并辦理移?交手續(xù)，?交接時(shí)移?交人應(yīng)有?交接清單?并注明證?件期效。?五、相?關(guān)責(zé)任?1、證件?管理人管?理的所有?證件都應(yīng)?有清單和?目錄，確?保證件數(shù)?量的準(zhǔn)確?性，對(duì)于?借閱和歸?檔都應(yīng)有?相應(yīng)人員?的簽字確?認(rèn)，證件?管理人負(fù)?有登記的?及時(shí)性和?完整性的?責(zé)任；?2、證件?借閱人負(fù)?責(zé)借閱期?間的文件?保管，確?保公司證?件的完整?性和整潔?性，使用?完畢后應(yīng)?及時(shí)歸檔?。借閱后?不得將證?件轉(zhuǎn)借其?他人使用?。六、?注意事項(xiàng)?：凡違?反上述規(guī)?定而私自?復(fù)印的使?用者，將?按公司制?度嚴(yán)肅處?理，如果?導(dǎo)致公司?損失的，?還應(yīng)賠償?公司因此?而造成的?損失；構(gòu)?成犯罪的?，由公司?送交相關(guān)?司法機(jī)關(guān)?追究弄事?責(zé)任。?本規(guī)定自?____?年___?_月__?__日起?執(zhí)行。?公司行政?部檔案室?檔案移?交、歸檔?制度一?、移交檔?案應(yīng)符合?下列要求?：1、?凡向檔案?室移交材?料，應(yīng)立?卷。所移?交的檔案?材料必須?完整、真?實(shí)、準(zhǔn)確?。交件人?有對(duì)遞交?的歸檔文?件的完整?性、真實(shí)?性、準(zhǔn)確?性負(fù)責(zé)。?檔案室不?接受圓珠?筆和鉛筆?起草的文?件。電子?檔材料文?件應(yīng)刻盤?再移交檔?案室。?2、移交?檔案材料?均應(yīng)編制?移交清單?，清單一?式二份，?分別保存?。交接雙?方必須根?據(jù)移交目?錄清點(diǎn)核?對(duì)，并在?交接文據(jù)?上簽名。?移交檔案?清單上要?有卷內(nèi)目?錄及檢索?以便查找?。移交清?單要附電?子檔一份?。3、?文件按其?內(nèi)容的聯(lián)?系，保持?文件之間?的歷史聯(lián)?系區(qū)分保?存價(jià)值，?分類整理?、立卷，?便于保管?和利用。?4、移?交檔案應(yīng)?避免重復(fù)?。二、?檔案室收?檔案時(shí)，?要對(duì)數(shù)量?和質(zhì)量進(jìn)?行嚴(yán)格的?檢查。案?卷總數(shù)與?移交目錄?要相符，?卷內(nèi)文件?張（頁(yè)）?數(shù)與案卷?封面所登?張（頁(yè)）?要相符；?質(zhì)量要合?乎立卷原?則和要求?，卷內(nèi)文?件不能有?損壞。?三、檢查?完畢，如?質(zhì)量等均?符合要求?，即可辦?理具體移?交手續(xù)，?交接時(shí)，?要有明確?的案件數(shù)?、移交人?、接收人?、交接時(shí)?間等，經(jīng)?雙方清點(diǎn)?后，辦理?簽字手續(xù)?。四、?各部門在?向檔案室?移交檔案?時(shí)要提前?通知檔案?室，應(yīng)說?明移交數(shù)?量及移交?材料，以?便檔案室?做接收準(zhǔn)?備。檔?案借閱管?理制度（?七）一?、檔案管?理人員應(yīng)?根據(jù)查閱?人員的需?要，及時(shí)?提供查閱?工具，協(xié)?助借閱人?員查找?，主動(dòng)征?求借閱人?員的意見?，不斷改?進(jìn)服務(wù)工?作，了解?利用效果?，并及時(shí)?登記積累?。二、?本公司內(nèi)?部人員借?閱檔案，?原則上限?于查閱其?所在部門?與本人工?作有關(guān)?的檔案并?需經(jīng)公司?行政部領(lǐng)?導(dǎo)同意方?可借閱，?并辦理借?閱手續(xù)。?如需查閱?其它部門?的檔案，?須經(jīng)其所?在部門領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并經(jīng)公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?三、檔案?的借閱一?般只限在?檔案閱覽?室內(nèi)，特?殊情況需?外借，須?經(jīng)公司行?政部領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)同?意。通常?情況下檔?案不予外?借。確因?工作需要?將檔案借?出使用時(shí)?，必須履?行相應(yīng)手?續(xù)并經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審?核簽字后?方可辦理?相關(guān)手續(xù)?；借檔者?必須確保?檔案完好?無損，不?得拆卷、?涂改、圈?注、眉批?、增刪、?抽頁(yè)或剪?裁，不得?擅自隨意?翻印；使?用完畢后?即時(shí)原樣?歸還；借?檔期限一?般不應(yīng)超?過___?_周，“?機(jī)密”級(jí)?文件的借?檔期限一?般不得超?過___?_個(gè)工作?日，“絕?密”級(jí)文?件的借檔?期限一般?不得超過?____?個(gè)工作日?，如確需?延期借用?，則須辦?理續(xù)借手?續(xù)；四?、查閱“?機(jī)密”級(jí)?檔案須經(jīng)?綜合檔案?室負(fù)責(zé)人?和本部門?負(fù)責(zé)人審?核后，報(bào)?公司分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)；查閱?“絕密”?級(jí)檔案須?經(jīng)公司總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。會(huì)計(jì)檔?案查閱一?般只限于?財(cái)務(wù)、審?計(jì)工作人?員，其它?人員確因?工作需要?查閱，須?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?五、外?單位人員?查閱本公?司檔案，?必須持有?介紹信和?其身份證?（或工作?證）并?經(jīng)公司主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)同意方?可查閱。?六、各?類檔案未?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)同意不?得翻拍，?復(fù)制。?七、檔案?借閱人未?經(jīng)檔案管?理人員同?意，不準(zhǔn)?擅自進(jìn)入?檔案庫(kù)房?進(jìn)行查找?和翻閱?。八、?借閱檔案?應(yīng)先填寫?《檔案利?用登記簿?》，辦理?相關(guān)手續(xù)?后方可借?閱，退還?檔案時(shí)?須詳細(xì)檢?查，交點(diǎn)?清楚，辦?理歸還手?續(xù)。九?、閱檔人?員必須愛?護(hù)檔案資?料，在查?閱時(shí)不得?吸煙，不?得私自拆?散、涂改?、轉(zhuǎn)借?、復(fù)制，?違者追究?責(zé)任，同?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，情?況嚴(yán)重應(yīng)?根據(jù)《檔?案法》規(guī)?定追究法?律責(zé)任。?十、閱?檔室要保?持清潔衛(wèi)?生，為閱?檔人員提?供一個(gè)優(yōu)?雅、肅靜?的環(huán)境。?檔案管?理人員做?到熱情接?待，主動(dòng)?提供。閱?檔人員應(yīng)?愛護(hù)公物?，保護(hù)檔?案。檔?案借閱管?理制度（?八）_?___益?康藥業(yè)股?份有限公?司檔案存?檔、借閱?管理制度?一、總?則1、?為了規(guī)范?公司檔案?管理，特?制定本制?度。2?、本制度?適用于公?司及所屬?各單位檔?案管理。?3、本?制度最終?解釋權(quán)歸?集團(tuán)公司?辦公室。?1、公?司指定專?人負(fù)責(zé)文?件材料的?管理。?2、文件?材料的收?集由各部?門或經(jīng)辦?人員負(fù)責(zé)?整理，凡?申報(bào)文件?，包括重?點(diǎn)科技項(xiàng)?目的申報(bào)?材料、設(shè)?備文件、?其他項(xiàng)目?的申報(bào)等?，由各部?門負(fù)責(zé)人?或經(jīng)辦人?整理完后?，形成紙?質(zhì)文件或?電子檔文?件，交檔?案管理人?員保存，?并填寫檔?案收錄登?記冊(cè)。?3、各部?門負(fù)責(zé)人?接收到的?重要文件?，由各部?門負(fù)責(zé)人?傳閱后，?交檔案室?，交檔案?管理人員?保存，并?填寫檔案?收錄登記?冊(cè)。三?、歸檔范?圍1、?重要的會(huì)?議材料，?包括會(huì)議?____?通知（紅?頭文件）?、報(bào)告、?決議、總?結(jié)、典型?發(fā)言、會(huì)?議記錄等?。2、?本公司對(duì)?外的正式?發(fā)文和與?有關(guān)單位?來往的文?書。3?、本公司?的各種工