公司物品管理制度樣本（五篇）

第13頁共13頁公司物品?管理制度?樣本第?一條目的?為了提?高公司員?工素質(zhì)、?合理使用?公司物品?、維護公?司財產(chǎn)，?便于公司?對人和物?品的管理?，制定本?辦法。?第二條公?司物品的?定義公?司物品是?指公司辦?公用品和?機械設(shè)備?，分為固?定資產(chǎn)和?低值易?耗品兩種?形式，固?定資產(chǎn)指?：無論價?值多少，?使用或保?修期年限?在一年以?上的（含?一年），?或數(shù)量較?多，總值?較大，而?又集中管?理者亦應(yīng)?列為固定?資產(chǎn)，如?打印機、?電腦、照?相、攝像?等設(shè)備。?低值易耗?品（辦公?文具）指?：筆、紙?、筆記本?、文件袋?、打印機?耗材等固?定消耗品?。第三?條公司物?品使用規(guī)?則__?__公司?物品領(lǐng)用?流程（?1）凡領(lǐng)?用辦公物?品，各人?須先至本?部門負責?人處申請?報備，由?部門責任?人統(tǒng)計本?部門申請?物品的數(shù)?量和種類?后，于每?月___?_日上報?至行政部?，下月初?____?號前由部?門責任人?至行政部?一次性領(lǐng)?取。原則?上，行政?部每月只?發(fā)放一次?辦公物品?，各部門?不再額外?多領(lǐng)計劃?外和辦公?文具配置?標準外的?辦公物品?。（2?）大件物?品如文件?柜、電腦?等由行政?部采購后?直接安置?到申購部?門。（?3）領(lǐng)取?辦公物品?時須做好?領(lǐng)用登記?手續(xù)，物?品領(lǐng)用后?將責任到?人。_?___公?司物品使?用規(guī)則?（1）固?定資產(chǎn)?保修期內(nèi)?，因個人?原因損壞?公司固定?資產(chǎn)的，?按照《公?司經(jīng)濟損?失管理規(guī)?定》進行?處罰。?（2）低?值易耗品?（辦公文?具）：?辦公文具?正常使用?期限為_?___個?月內(nèi)的，?使用中因?保管不善?遺失的?，個人照?價賠償或?自己添置?，公司不?再額外發(fā)?放。使用?中非人為?損壞、由?質(zhì)量問題?引起故障?的辦公文?具可將故?障的物品?退還到行?政部，以?舊換新。?辦公文?具在正常?使用期限?內(nèi)，使用?中因保管?不善遺失?的，由?當事人自?行添置，?公司不再?額外發(fā)放?。使用?過程中如?發(fā)現(xiàn)有浪?費行為的?，行政部?下月將不?予審批新?用品，?并對其責?任人按照?《公司經(jīng)?濟損失管?理規(guī)定》?進行處罰?。個人?辭職時須?歸還所有?領(lǐng)用的可?重復(fù)使用?的辦公物?品，方可?辦理辭?職手續(xù)。?（3）?行政部和?財務(wù)部每?年底對公?司固定資?產(chǎn)進行盤?點，清?點公司物?品，對固?定資產(chǎn)按?部門進行?編號，編?制《固定?資產(chǎn)盤點?表》。?____?公用物品?的使用、?借用和責?任規(guī)定?（1）物?品使用?辦公室、?會議室、?客休區(qū)等?地方的公?用固定資?產(chǎn)及低值?易耗品，?由各部門?當天值班?人員輪流?監(jiān)管。公?用固定資?產(chǎn)因質(zhì)量?問題物品?出現(xiàn)故障?的，由行?政部負責?維修，公?用固定資?產(chǎn)因人為?損壞并產(chǎn)?生維修費?用的、因?保管不善?丟失的，?參照辦公?物品使用?規(guī)則進行?賠償。找?不到責任?人的，由?部門人員?承擔。并?對其部門?負責人按?照《公司?經(jīng)濟損失?管理規(guī)定?》進行處?罰。（?2）物品?借用借?用公司相?機、車輛?或其他物?品時須做?好借用登?記手續(xù)，?注明歸?還時間。?逾期未歸?還又未通?知行政部?者，將給?予相關(guān)處?罰；無論?是否逾期?，歸還物?品時未按?要求做好?歸還登記?手續(xù)，將?給予相關(guān)?處罰；若?逾期未歸?還且丟失?所借物品?者，除照?價賠償借?用物品（?按物品購?買時的價?格根據(jù)使?用年限折?舊賠付）?外，還將?給予相關(guān)?處罰，所?有借用的?可重復(fù)使?用的辦公?物品及證?照，個人?辭職時須?歸還。方?可辦理辭?職手續(xù)。?4采購?管理（?1）行政?部每個月?____?號根據(jù)各?部門的采?購請求制?定采購計?劃，報總?經(jīng)理審批?后方可進?行采購。?（2）?物品采購?無論數(shù)量?多少，發(fā)?票至少有?采購本人?和本部門?其他人簽?字，報總?經(jīng)理審核?方可到財?務(wù)部報銷?。（3?）行政部?采購經(jīng)辦?人應(yīng)堅持?“秉公辦?事，維護?公司利益?”的原則?，本著質(zhì)?優(yōu)價廉的?原則，經(jīng)?過多方詢?價議價比?價后形成?《公司物?品采購價?格表》。?（4）?行政部采?購經(jīng)辦人?應(yīng)盡職盡?責，不能?接受供應(yīng)?商任何形?式的饋贈?、回扣或?賄賂，若?因嚴重失?職或違反?原則造成?不當行為?者，作辭?退處理，?情節(jié)特別?嚴重者，?公司通過?司法程序?追究其責?任。4?附則本?辦法由行?政部制訂?并負責解?釋，經(jīng)公?司領(lǐng)導簽?字同意，?自頒發(fā)?日起開始?執(zhí)行。?公司物品?管理制度?樣本（二?）為保?證本公司?辦公用品?的有效使?用和妥善?保管，特?制定本制?度。辦公?用品包括?：公司?辦公桌椅?、文件柜?、電腦、?可移動磁?盤、電話?機、傳真?機、打印?機、復(fù)印?機、多媒?體器材、?攝影攝像?器材、車?輛、部門?專用器材?和員工日?常工作所?需的辦公?文具、耗?材及公司?為部門購?置的書籍?、雜志和?報刊等。?辦公用品?的管理：?公司公?共辦公用?品由綜合?管理部統(tǒng)?一管理和?維護（辦?公室協(xié)管?辦公耗材?）。一?、辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?部門指定?專人負責?辦公用品?領(lǐng)用，須?至綜合管?理部填寫?“辦公用?品領(lǐng)用登?記”。?2、公司?員工應(yīng)當?自覺愛護?公司財產(chǎn)?，節(jié)約使?用辦公用?品。二?、申請購?買辦公用?品的程序?：1、?各部門指?定專人負?責辦公用?品及耗材?管理，根?據(jù)本部門?需要填寫?《辦公用?品（耗材?）--月?領(lǐng)用申請?單》，經(jīng)?部門領(lǐng)導?同意后報?人力資源?部；2?、人力資?源部填寫?《辦公用?品采購申?請單單》?，報總經(jīng)?理；3?、人力資?源部將申?請結(jié)果及?購買方式?或地點反?饋給各部?門負責人?。4、?部門辦公?用品領(lǐng)用?之后，由?部門經(jīng)理?分發(fā)辦公?用品給指?定使用人?。三、?辦公用品?借用：?1、凡借?用公司辦?公用品，?需填寫借?用登記。?2、借?用物資超?時未還的?，管理單?位有責任?督促歸還?。3、?借用物資?發(fā)生損壞?或遺失的?，視具體?情況照價?或折價賠?償。4?、損壞遺?失公司物?品根據(jù)所?屬物品原?價金額給?予賠償：?a.價值?____?元人民幣?全額賠償?b.價值?____?元人民幣?____?%比例賠?償c.價?值___?_元人民?幣___?_%比例?賠償d?.價值_?___元?人民幣以?上根據(jù)情?況及情節(jié)?給予相應(yīng)?賠償，具?體由管理?層商討決?定四、?辦公用品?更換：?1、器材?配件如鍵?盤、鼠標?、可移動?磁盤等出?現(xiàn)故障需?要更換的?，確認不?能維修的?，可到人?力資源部?辦理領(lǐng)用?手續(xù)，并?將已壞物?件歸還人?力資源部?。2、?各部門應(yīng)?節(jié)約使用?耗材，人?力資源部?會在每年?底對各部?門每月使?用情況進?行統(tǒng)計，?并將部門?節(jié)約資金?的___?_%獎勵?該部門。?五、其?他：1?、所有員?工應(yīng)當愛?護公共辦?公用品，?打復(fù)印避?免浪費。?對于公司?內(nèi)部文件?資料，提?倡使用二?手紙。非?重要資料?或外發(fā)資?料和公司?內(nèi)部流程?簽核資料?可全部使?用二手紙?打印。作?廢資料及?圖紙等需?要加蓋作?廢章或再?利用章。?2、員?工在使用?公共辦公?用品時，?如發(fā)現(xiàn)機?器故障應(yīng)?及時向人?力資源部?報修。?3、公司?根據(jù)辦公?用品使用?人追究損?壞賠償責?任。備?注。辦公?用品一旦?遺失，由?相關(guān)保管?人全權(quán)負?責賠償；?下班前所?屬區(qū)域使?用人必須?關(guān)閉電器?設(shè)備電源?及門窗等?避免損壞?丟失。?4、公司?車輛在外?出時，駕?駛?cè)吮仨?按照相關(guān)?交通法規(guī)?安全行駛?，出現(xiàn)交?通違法行?為時有駕?駛?cè)俗孕?承擔相關(guān)?責任。如?出現(xiàn)交通?事故根據(jù)?情節(jié)及最?終第三方?執(zhí)法機構(gòu)?判定承擔?相關(guān)責任?。公司?物品管理?制度樣本?（三）?為保證本?公司辦公?用品的有?效使用和?妥善保管?，特制定?本制度。?辦公用品?包括：?公司辦公?桌椅、文?件柜、電?腦、可移?動磁盤、?電話機、?傳真機、?打印機、?復(fù)印機、?多媒體器?材、攝影?攝像器材?、車輛、?部門專用?器材和員?工日常工?作所需的?辦公文具?、耗材及?公司為部?門購置的?書籍、雜?志和報刊?等。辦公?用品的管?理：公?司公共辦?公用品由?綜合管理?部統(tǒng)一管?理和維護?（辦公室?協(xié)管辦公?耗材）。?一、辦?公用品的?領(lǐng)用：?1、部門?指定專人?負責辦公?用品領(lǐng)用?，須至綜?合管理部?填寫“辦?公用品領(lǐng)?用登記”?。2、?公司員工?應(yīng)當自覺?愛護公司?財產(chǎn)，節(jié)?約使用辦?公用品。?二、申?請購買辦?公用品的?程序：?1、各部?門指定專?人負責辦?公用品及?耗材管理?，根據(jù)本?部門需要?填寫《辦?公用品（?耗材）-?-月領(lǐng)用?申請單》?，經(jīng)部門?領(lǐng)導同意?后報人力?資源部；?2、人?力資源部?填寫《辦?公用品采?購申請單?單》，報?總經(jīng)理；?3、人?力資源部?將申請結(jié)?果及購買?方式或地?點反饋給?各部門負?責人。?4、部門?辦公用品?領(lǐng)用之后?，由部門?經(jīng)理分發(fā)?辦公用品?給指定使?用人。?三、辦公?用品借用?：1、?凡借用公?司辦公用?品，需填?寫借用登?記。2?、借用物?資超時未?還的，管?理單位有?責任督促?歸還。?3、借用?物資發(fā)生?損壞或遺?失的，視?具體情況?照價或折?價賠償。?4、損?壞遺失公?司物品根?據(jù)所屬物?品原價金?額給予賠?償：a.?價值__?__元人?民幣全額?賠償b.?價值__?__元人?民幣__?__%比?例賠償c?.價值_?___元?人民幣_?___%?比例賠償?d.價?值___?_元人民?幣以上根?據(jù)情況及?情節(jié)給予?相應(yīng)賠償?，具體由?管理層商?討決定?四、辦公?用品更換?：1、?器材配件?如鍵盤、?鼠標、可?移動磁盤?等出現(xiàn)故?障需要更?換的，確?認不能維?修的，可?到人力資?源部辦理?領(lǐng)用手續(xù)?，并將已?壞物件歸?還人力資?源部。?2、各部?門應(yīng)節(jié)約?使用耗材?，人力資?源部會在?每年年底?對各部門?每月使用?情況進行?統(tǒng)計，并?將部門節(jié)?約資金的?____?%獎勵該?部門。?五、其他?：1、?所有員工?應(yīng)當愛護?公共辦公?用品，打?復(fù)印避免?浪費。對?于公司內(nèi)?____?文件資料?，提倡使?用二手紙?。非重要?資料或外?發(fā)資料和?公司內(nèi)部?流程簽核?資料可全?部使用二?手紙打印?。作廢資?料及圖紙?等需要加?蓋作廢章?或再利用?章。2?、員工在?使用公共?辦公用品?時，如發(fā)?現(xiàn)機器故?障應(yīng)及時?向人力資?源部報修?。3、?公司根據(jù)?辦公用品?使用人追?究損壞賠?償責任。?備注。?辦公用品?一旦遺失?，由相關(guān)?保管人全?權(quán)負責賠?償；下班?前所屬區(qū)?域使用人?必須關(guān)閉?電器設(shè)備?電源及門?窗等避免?損壞丟失?。4、?公司車輛?在外出時?，駕駛?cè)?必須按照?相關(guān)交通?法規(guī)安全?行駛，出?現(xiàn)交通違?法行為時?有駕駛?cè)?自行承擔?相關(guān)責任?。如出現(xiàn)?交通事故?根據(jù)情節(jié)?及最終第?三方執(zhí)法?機構(gòu)判定?承擔相關(guān)?責任。?公司物品?管理制度?樣本（四?）為了?加強公司?物品采購?管理，降?低采購成?本，規(guī)范?物資采購?，特制訂?本制度。?1、公?司明確專?人采購。?對日常使?用量少的?零散材料?物品實?行定點采?購，用量?較大的材?料、物品?進行批量?采購。?2、物品?采購流程?（1）?、每月由?使用部門?按使用量?制訂物資?采購計劃?，填寫?物品采購?計劃申購?單，經(jīng)部?門經(jīng)理審?核后報公?司分管副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理審?批通過后?實施采購?，不得因?采購延誤?而影響工?作，同時?避免超計?劃采購占?壓資金；?批量采購?____?元以下的?材料、物?品由部門?經(jīng)理審批?；批量?采購__?__元以?上___?_元以下?的由公司?分管副總?經(jīng)理審批?；批量?采購__?__元以?上，由公?司總經(jīng)理?審批；?單件商品?在___?_元以上?的，應(yīng)根?據(jù)市場調(diào)?研選擇供?應(yīng)商簽定?采購合同?，經(jīng)公司?合同評審?委員會評?審?fù)夂?采購。?（2）、?采購人員?應(yīng)根據(jù)申?購單的名?稱、規(guī)格?、數(shù)量、?質(zhì)量、?用途經(jīng)公?司領(lǐng)導批?準后方可?采購。固?定資產(chǎn)、?儀器設(shè)備?、工具、?辦公用品?等成套或?單件__?__元?以上的商?品需簽訂?購銷合同?的，經(jīng)公?司合同評?審委員?會評審?fù)?意后方可?采購。?3、采購?人員和公?司有關(guān)人?員及合同?評審委員?會成員須?認真學?習《合同?法》及有?關(guān)法律和?公司規(guī)定?，不得因?合同條款?不當給公?司帶來經(jīng)?濟損失。?4、物?品采購后?應(yīng)及時辦?理相應(yīng)的?驗貨手續(xù)?，建立相?應(yīng)的物?品采購管?理臺賬。?5、物?品應(yīng)妥善?保管，避?免存儲不?當造成物?資損失。?公司物?品管理制?度樣本（?五）第?一條目的?為了提?高公司員?工素質(zhì)、?合理使用?公司物品?、維護公?司財產(chǎn)，?便于公司?對人和物?品的管理?，制定本?辦法。?第二條公?司物品的?定義公?司物品是?指公司辦?公用品和?機械設(shè)備?，分為固?定資產(chǎn)和?低值易?耗品兩種?形式，固?定資產(chǎn)指?：無論價?值多少，?使用或保?修期年限?在一年以?上的（含?一年），?或數(shù)量較?多，總值?較大，而?又集中管?理者亦應(yīng)?列為固定?資產(chǎn)，如?打印機、?電腦、照?相、攝像?等設(shè)備。?低值易耗?品（辦公?文具）指?：筆、紙?、筆記本?、文件袋?、打印機?耗材等固?定消耗品?。第三?條公司物?品使用規(guī)?則__?__公司?物品領(lǐng)用?流程（?1）凡領(lǐng)?用辦公物?品，各人?須先至本?部門負責?人處申請?報備，由?部門責任?人統(tǒng)計本?部門申請?物品的數(shù)?量和種類?后，于每?月___?_日上報?至行政部?，下月初?____?號前由部?門責任人?至行政部?一次性領(lǐng)?取。原則?上，行政?部每月只?發(fā)放一次?辦公物品?，各部門?不再額外?多領(lǐng)計劃?外和辦公?文具配置?標準外的?辦公物品?。（2?）大件物?品如文件?柜、電腦?等由行政?部采購后?直接安置?到申購部?門。（?3）領(lǐng)取?辦公物品?時須做好?領(lǐng)用登記?手續(xù)，物?品領(lǐng)用后?將責任到?人。_?___公?司物品使?用規(guī)則?（1）固?定資產(chǎn)?保修期內(nèi)?，因個人?原因損壞?公司固定?資產(chǎn)的，?按照《公?司經(jīng)濟損?失管理規(guī)?定》進行?處罰。?（2）低?值易耗品?（辦公文?具）：?辦公文具?正常使用?期限為_?___個?月內(nèi)的，?使用中因?保管不善?遺失的?，個人照?價賠償或?自己添置?，公司不?再額外發(fā)?放。使用?中非人為?損壞、由?質(zhì)量問題?引起故障?的辦公文?具可將故?障的物品?退還到行?政部，以?舊換新。?辦公文?具在正常?使用期限?內(nèi)，使用?中因保管?不善遺失?的，由?當事人自?行添置，?公司不再?額外發(fā)放?。使用?過程中如?發(fā)現(xiàn)有浪?費行為的?，行政部?下月將不?予審批新?用品，?并對其責?任人按照?《公司經(jīng)?濟損失管?理規(guī)定》?進行處罰?。個人?辭職時須?歸還所有?領(lǐng)用的可?重復(fù)使用?的辦公物?品，方可?辦理辭?職手續(xù)。?（3）?行政部和?財務(wù)部每?年年底對?公司固定?資產(chǎn)進行?盤點，清?點公司?物品，對?固定資產(chǎn)?按部門進?行編號，?編制《固?定資產(chǎn)盤?點表》。?___?_公用物?品的使用?、借用和?責任規(guī)定?（1）?物品使用?辦公室?、會議室?、客休區(qū)?等地方的?公用固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?，由各部?門當天值?班人員輪?流監(jiān)管。?公用固定?資產(chǎn)因質(zhì)?量問題物?品出現(xiàn)故?障的，由?行政部負?責維修，?公用固定?資產(chǎn)因