采購新手入門必備知識-采購流程及管理制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------一名優(yōu)秀的采購人，是在長期的實戰(zhàn)中歷練出來的。資深采購人，無一例外都是由新人蛻變而來的，他們在一次次的“摸爬滾打”中，不斷總結，反思，最終完成了質的飛躍。從采購新人到專業(yè)的采購人，是一點點成長起來的。采購新手，就像一塊璞玉，具有最大的潛質，但同時也需要時間的雕琢，他們還有很多功課要做，很多東西要學。了解并掌握一些采購方面的相關知識，則是采購新手首先要做的事，采購流程及管理制度便是他們的入門必備知識之一，下面進行簡單的介紹：一、采購流程一個完整的采購過程，大體上都一個共同的模式。以企業(yè)采購為例，一個完整的采購大體上都要經(jīng)歷以下過程。1）接受采購任務，制定采購單這是采購工作的任務來源。通常是企業(yè)各個部門把任務報到采購部門來，采購部門把所要采購的物資匯總，再分配到各個采購員，給各個采購員下采購任務單。也有很多是采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)銷售的情況，自己主動安排各種物資的采購計劃，給各個采購員下采購任務單。2）制定采購計劃采購員在接到采購任務單之后，要制定具體的采購工作計劃。首先是進行資源市場調查，包括對商品、價格、供應商的調查分析，選定供應商，確定采購方法、采購日程計劃、運輸方法及貸款支付方法。（3）根據(jù)既定的計劃聯(lián)系供應商根據(jù)供應商的情況，有的要出差去聯(lián)系，有的則可以用電話、電子郵件---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------等方式聯(lián)系。4）與供應商洽談、成交，最后簽訂訂貨合同這是采購工作的核心步驟。要和供應商反復進行磋商談判、討價要價，討論價格、質量、送貨、服務及風險賠償?shù)雀鞣N限制條件，最后把這些條件用訂貨合同的形式規(guī)定下來。訂貨合同簽訂以后，才意味著已經(jīng)成交。5）運輸進貨及進貨控制訂貨成交以后，就要履行合同，開始運輸進貨。運輸進貨可以由供應商負責，也可以由運輸公司辦理，或者自己提貨。采購員要監(jiān)督進貨過程，確保按時到貨。（6）到貨驗收、入庫到貨后，采購員要督促有關人員進行驗收和入庫，包括數(shù)量和質量的檢驗。7）支付貨款貨物到達后，必須按合同規(guī)定支付貨款。8）善后處理一次采購完成以后，要進行采購總結評估，并妥善處理好一些未盡事宜。了解了采購流程，采購員便會“心中有數(shù)”，有一個宏觀的概念，然后在實際工作中就能循序漸進，事半功倍，順利出色地完成采購任務。二、采購管理制度俗話說，“無規(guī)矩不成方圓”，每一行都有自己的一套規(guī)矩和制度，在一---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------個公司內部，都有類似于考勤制度、獎懲制度的一套采購管理制度，雖然各個公司會有細微的差別，但總體來說，大同小異。（１）、自律自制，嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請；（２）、嚴格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；（３）能及時按質按量地采購到所需物品；（４）嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量；（５）加強采購的事前管理，建立完善的設備價格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質量；6）科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查；7）處理好與供應商的關系，幫助供應商解決一定的問題；8）認真分析采購工作，改進流程、規(guī)范和采購標準>標準，提出有助改進公司和供應商服務水平的建議；9）做好采購相關文檔的存檔、備份工作；10）在滿足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本；11）所有采購,必須事前獲得批準.未經(jīng)計劃并報審核和批準，除急購外不得采購，急購需按《緊急采購管理流程》要求進行采購，并由總經(jīng)理批核；12）凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計劃辦理采購，可以核定物品項目，通知各請購部門依計劃提出請購，然后集中辦理采購；13）采購物品在條件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務或已確認的供應商處購買，不得隨意變更供應商。有制度才有規(guī)范，熟悉本公司的采購管理制度，才知道該做哪些事，哪---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------些事堅決不能做。以上便是對采購流程和采購管理制度的簡單介紹，希望能給各位采購新手一些幫助和啟發(fā)，增加我們的知識儲備尤為重要，人總是在學習之中，只有不斷地補充新的知識，學以致用，才能取得更大的進步，成長，最終獲得成功。另外，作為采購新手，借鑒前輩人的經(jīng)驗也是一條重要的途徑，與同行人進行分享和交流，堅持不懈，那么離資深采購人就不遠了。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------